1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ " О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. № 45 н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26.06.2006 № 59, приказом Федерального казначейства от 14.07.2011 г. № 283 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства».
1.2.Замещаемая должность старшего казначея отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов относится к старшей группе должностей гражданской службы, категории «специалисты».
1.3. Старший казначей отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.4. Старший казначей отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов подчиняется непосредственно начальнику отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов.
1.5. На старшего казначея может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых старшим казначеем и казначеем отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов на время их отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе кассового обслуживания исполнения бюджетов Управления Федерального казначейства по Ульяновской области
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2 Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности - без предъявления требований к стажу.
2.3 Профессиональные знания и навыки.
2.3.1.Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождение государственной гражданской службы, служебного распорядка Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечение выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владение компьютерной и другой оргтехникой, владение необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1.Старший казначей отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов РФ, Федерального казначейства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения руководителя управления, заместителя руководителя управления, курирующего отдел, начальника отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа, соблюдать правила этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. исполнять операции, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
3.1.19. принимать от главных распорядителей (распорядителей) средств областного бюджета (Министерство здравоохранения Ульяновской области, Министерство строительства Ульяновской области, Департамент труда и занятости населения Ульяновской области, Управление внутренних дел по Ульяновской области, Управление записи актов гражданского состояния Ульяновской области, Министерство экономики Ульяновской области, Управление по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области) Расходные расписания по Системе электронного документооборота («СЭД»), проверять соответствие ЭЦП с карточкой образцов подписей. Закачивать их в программу «АСФК»;
3.1.20. сверять распределенные бюджетные данные по Расходному расписанию с остатками средств на лицевом счете в разрезе кодов бюджетной классификации. При отсутствии отклонений проводить Расходные расписания, распечатывать их, ставить штамп «проведено», дату и свою подпись;
3.1.21. если любой из видов контроля не пройден, автоматически формировать документ «Протокол» с указанием причины возврата и одновременно отразить данные о возврате в отчете «Журнал регистрации неисполненных документов»;
3.1.22. формировать выписки из лицевого счета главных распорядителей (распорядителей) средств областного бюджета в программе «АСФК», проверять их; выгружать в «СЭД», подписывать ЭЦП и отправлять главным распорядителям (распорядителям) средств областного бюджета;
3.1.23. ежемесячно на первое число формировать в программе АСФК Отчет о состоянии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, выгружать в «СЭД», подписывать ЭЦП и отправлять распорядителям средств областного бюджета;
3.1.24. осуществлять операции на лицевых счетах получателей средств областного бюджета: Министерство здравоохранения Ульяновской области, Государственное учреждение здравоохранения «Ульяновский областной клинический госпиталь ветеранов войн», Государственное учреждение здравоохранения «Областная стоматологическая поликлиника», Правительство Ульяновской области, Областное государственное учреждение «Управление делами Ульяновской области», Областное государственное образовательное учреждение для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья «Специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат № 18 VIII вида », Областное государственное образовательное учреждение для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья «Специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат № 26 V вида », Областное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования техникум легкой промышленности и дизайна, Областное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Ульяновский профессионально-педагогический колледж, Областное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Ульяновский техникум питания и торговли, Областное государственное образовательное учреждение начального профессионального образования профессиональное училище № 31, Государственное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Областной Центр детского (юношеского) технического творчества, областное государственное учреждение «Редакция газеты «Православный Симбирск», Областное государственное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва по хоккею с мячом», Областное государственное учреждение «Ульяновская городская станция по борьбе с болезнями животных», Областное государственное учреждение «Департамент автомобильных дорог Ульяновской области» ;
3.1.25. проверять наличие предельных объемов финансирования на соответствующем лицевом счете получателя средств областного бюджета, для проведения кассовых выплат по соответствующим кодам бюджетной классификации;
3.1.26. проверять в соответствии с нормативными правовыми документами, наличие подтверждающих документов для проведения кассовых выплат на соответствие списания средств по кодам бюджетной классификации;
3.1.27 формировать и направлять клиенту через ППО «СЭД» протокол в электронном виде, в котором указывать причины возврата заявки на кассовый расход;
3.1.28. принимать к исполнению заявки на кассовый расход проставлять отметку;
3.1.29. осуществлять прием от получателей средств областного бюджета из ППО «СЭД» и загружать в ППО «АСФК» заявку на получение наличных денег, проверять соответствие ЭЦП с карточками образцов подписей;
3.1.30. проверять наличие объемов финансирования на соответствующем лицевом счете получателя средств областного бюджета, для проведения кассовых выплат по соответствующим кодам бюджетной классификации указанным в заявке на получение наличных денег;
3.1.31. формировать и направлять клиенту через ППО «СЭД» протокол в электронном виде, в котором указывать причины возврата заявки на получение наличных денег;
3.1.32. формировать в ППО «АСФК» сводную заявку на получение наличных денег на основании заявок на получение наличных денег клиентов, распечатывать, передавать на подпись главному бухгалтеру и в отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов для передачи в банк;
3.1.33. выгружать из ППО «СЭД» в ППО «АСФК» заявки на кассовый расход;
3.1.34.архивировать документы отдела в соответствии с приказом Управления
3.1.35. проверять правильность оформления денежного чека получателями средств областного бюджета с данными заявки на получение наличных денег, передавать на подпись руководителю и главному бухгалтеру и оформлять гербовой печатью УФК по Ульяновской области;
3.1.36. формировать и проверять выписки из лицевого счета получателя средств областного бюджета в ППО «АСФК»;
3.1.37. выгружать из ППО «АСФК» сформированные и подписанные ЭЦП выписки из лицевого счета получателя средств областного бюджета в ППО «СЭД» и отправлять клиенту;
3.1.38. формировать и проверять на первое число каждого месяца отчеты о состоянии лицевого счета получателей средств областного бюджета в ППО «АСФК»;
3.1.39. выгружать из ППО «АСФК» сформированные и подписанные ЭЦП отчеты о состоянии лицевого счета получателей средств областного бюджета в ППО «СЭД» и отправлять клиенту;
3.1.40. осуществлять прием из ППО «СЭД» от получателей средств областного бюджета и загружать в ППО «АСФК» уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа;
3.1.41. обрабатывать в ППО «АСФК» уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа, передавать на подпись начальнику отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов;
3.1.42. формировать и направлять клиенту через ППО «СЭД» протокол в электронном виде, в котором указывать причины возврата уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа;
3.1.43. осуществлять переписку с главными распорядителями средств областного бюджета и отделений УФК по Ульяновской области по вопросам кассового обслуживания исполнения областного и муниципальных бюджетов;
3.1.44. готовить данные по объемам финансирования расходов областного бюджета в части субсидий и субвенций носящие целевой характер для руководства Управления, контролирующих органов, органов прокуратуры;
3.1.45. осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
3.1.46. подготавливать нормативно-справочную информацию, для размещения её на Интернет-сайте УФК по Ульяновской области по вопросам кассового обслуживания исполнения бюджетов;
3.1.47. обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну и иных сведений ограниченного распространения;
3.1.48. осуществлять ведение справочной информации в прикладном программном обеспечении в соответствии с утвержденным Технологическим регламентом (отдел №1, отдел №6 и отдел №11 УФК по Ульяновской области);
3.1.49. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, передаче в архив Управления документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
3.1.50. вести делопроизводство в соответствии с приказом Управления в прикладном программном обеспечении Автоматизированной системы документооборота «Landocs»;
3.1.51. осуществлять операции по внутреннему контролю в отделе в соответствии с приказами Управления;
3.1.52. формировать показатели оценки результативности деятельности федерального гражданского служащего, замещающего должность федеральной гражданской службы Управления;
3.1.53. осуществлять другие функции в пределах установленных полномочий.
4.1. Старший казначей отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. старший казначей отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом за:
5.1.1. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.2. не сохранение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе персональных данных;
5.1.3. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.4. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.5. несвоевременное выполнение заданий, приказов, указаний начальника отдела, за исключением незаконных;
5.1.6. нарушение Служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.7. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.
В соответствии со своей компетенцией старший казначей отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов принимает решения по:
6.1. подготовке писем в адрес Федерального казначейства, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и граждан, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
6.2. подготовке, в установленном порядке и в надлежащие сроки данных и информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
В соответствии со своей компетенцией старший казначей отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов принимает участие
7.1. в подготовке предложений по внесению изменений и дополнений в порядок кассового обслуживания исполнения бюджетов;
7.2. в подготовке предложений по организации документооборота в отделе;
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в Управлении;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в Управлении.
Служебное взаимодействие старший казначей отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об отделе кассового обслуживания исполнения бюджетов, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов оценивается по следующим показателям:
10.2.1. кассовое обслуживание исполнения бюджета субъекта Российской Федерации;
10.2.2. соблюдение порядка проведения и учета операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности;
10.2.3. обеспечение режима секретности и безопасности информации;
10.2.4. соблюдение порядка ведения делопроизводства;
10.2.5. соблюдение установленных сроков представления информации клиентам Управления, органам власти, иным организациям и гражданам;
10.2.6. своевременное и качественное выполнение заданий руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, курирующего отдел, начальника отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов;
10.2.7. соблюдение служебного поведения, правил этики и служебного распорядка;
10.2.8. своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.