ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего

Заместителя начальника административного отдела Отделения по г.Ульяновску

Управления Федерального казначейства по Ульяновской области

Раздел 1. Общая часть 

1.1. Настоящий должностной регламент (далее ? Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. ? 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. ? 79-ФЗ ?О государственной гражданской службе Российской Федерации?, Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. ? 45 н, регламентом Отделения по г.Ульяновску УФК по Ульяновской области.

1.2.Замещаемая должность заместитель начальника административного отдела относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории ?руководители?.

1.3. Заместитель начальника административного отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом по Отделению но г.Ульяновску УФК по Ульяновской области

1.4. Заместитель начальника административного отдела подчиняется непосредственно начальнику административного отдела.

1.5. На заместителя начальника административного отдела может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых начальником административного отдела, на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в Отделения по г.Ульяновску УФК по Ульяновской области.

Раздел 2. Квалификационные требования

2.1. Уровень профессионального образования - высшее профессиональное образование по информационным технологиям.

2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее четырех лет.

2.3.Профессиональные знания: заместитель начальника административного отдела должен знать средства вычислительной техники и правила их эксплуатации; основные правила разработки, внедрения и сопровождения программного обеспечения; основные формализованные языки программирования; знать операционные системы и системное программное обеспечение ПЭВМ; виды технических носителей информации, правила их хранения и эксплуатации, правила внутреннего служебного распорядка.

Раздел 3. Должностные обязанности

3.1. Заместитель начальника административного отдела обязан:

3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;

3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. ? 885;

3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника административного отдела данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

3.1.3. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;

3.1.4. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

3.1.5. соблюдать Служебный распорядок Отделения по г.Ульяновску УФК по Ульяновской области;

3.1.6. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

3.1.7. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

3.1.8. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

3.1.9. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

3.1.10. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;

3.1.11. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

3.1.12. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;

3.1.13. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;

3.1.14. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;

3.1.15 соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

3.1.16. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.

3.2. Заместитель начальника административного отдела обязан:

3.2.1. Организовывать работу специалистов отдела:

- по штатной эксплуатации прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Отделении и поддержки деятельности пользователей структурных подразделений Отделения;

- на устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием прикладного программного обеспечения и технических средств в Отделении;

- по поэтапному внедрению прикладных информационных систем, в том числе у электронных абонентов Отделения (в части взаимодействия с Отделением);

- по учету и хранению контрольных версий дистрибутивов и документации на используемые прикладные информационные системы;

- по ведению нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;

- по организации информационного взаимодействия Отделения с внешними абонентами - УФК, администраторами поступлений, получателями бюджетных средств, финансовыми органами бюджетов бюджетной системы, банковскими учреждениями, другими абонентами, определенными руководством;

- обеспечивает контроль за исполнение обязанностей администратора ППО ?Центр-КС?, АКСИОК;

- по выполнению резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечению его хранения;

- обеспечивать контроль за исполнением обязанностей оператора электронной почты (по защищенным каналам связи через СКЗИ ?Континент-К?);

- обеспечивать контроль за исполнением обязанностей ответственного по гражданской обороне.

3.2.2. Проводить обучение сотрудников Отделения и инструктаж по правилам защиты информации и технике безопасности работы с ПК.

3.2.3. Выполнять функции Администратора автоматизированной системы обмена электронными платежными документами:

- в установленном порядке выполнять необходимые для работы АС операции, недоступные пользователям, в том числе замену версий программ, баз данных, справочников и других файлов;

- осуществлять контроль эксплуатации АС пользователями, а также целостности баз данных и прочей информации в автоматизированной системе;

- обеспечивать выполнение требований Администраторов безопасности информации Отделения, касающихся необходимости защиты информации от несанкционированного доступа;

- проводить подготовку к заключению договора с бюджетными учреждениями на установку АРМ системы электронного документооборота (АРМ СЭД);

- формировать комплекты ключей криптозащиты для работы пользователей бюджетных учреждений в АРМ СЭД в соответствии с заключеным договором;

- проводить обслуживание ? настройку, устранение неисправностей и своевременное обновление программного обеспечения, справочников АРМ СЭД в бюджетных учреждениях в соответствии с договором;

- давать консультации абонентам СЭД, клиентам Отделения по работе в системе.

3.2.4. Выполнять функции администратора локальной вычислительной сети (ЛВС) ? функции администрирования операционных систем ПЭВМ и вычислительных сетей:

- обеспечивать непрерывное функционирование ЛВС, принимать меры, направленные на предотвращение сбоев в ЛВС;

- выделять требуемые сетевые ресурсы пользователям и принимать меры по их защите от несанкционированного доступа (НСД) встроенными средствами операционных систем;

- разграничивать доступ пользователей к защищаемым ресурсам ЛВС, встроенными средствами операционных систем;

- осуществлять контроль соблюдения пользователями установленных правил работы в ЛВС;

- выполнять проверки системных журналов сервера ЛВС;

- организовывать резервное архивирование программ и баз данных ЛВС - осуществлять периодическое копирование всей информации, находящейся на диске винчестера, на специально выделенные стримерные кассеты или на локальные диски.

- выполнять другие работы, связанные с администрированием ЛВС.

3.2.5. Выполнять функции специалиста по вычислительной технике:

- обеспечивать штатную эксплуатацию телекоммуникационных систем в Отделении, а также поддержку деятельности пользователей структурных подразделений Отделения;

- выполнять установку и настройку операционных систем. Осуществлять мероприятия по быстрейшему внедрению программного обеспечения, направленного из Управления Федерального казначейства, и обучению навыкам работы с ним соответствующих специалистов Отделения;

- выполнять своевременную установку изменений программного обеспечения сопровождаемого в Отделении: Центр? КС, АКСИОК и др.

- обеспечивать установку обновляемых БД антивирусных программ и проверку компьютеров на вирусы в соответствии с регламентом работы Отделения;

- определять причины неработоспособности или некорректной работы ПЭВМ, принимать решение об их самостоятельном устранении или о необходимости вмешательства специалистов УФК;

- осуществлять обучение пользователей работе с ПЭВМ, выполнять контроль качества их знаний и умений работать с вычислительной техникой;

- в отсутствии специалистов выполнение обязанностей: оператора электронной почты (по защищенным каналам связи через СКЗИ ?Континент-К?), администратора ППО ?Центр-КС?, АКСИОК.

3.2.6. Выполнять функции администратора безопасности информации:

- обеспечивать допуск пользователей (разработчиков, эксплуатационного персонала) к техническим, программным средствам и информационным ресурсам АС в соответствии с требованиями Положения о разрешительной системе допуска должностных лиц к служебной информации УФК по Ульяновской области на всех стадиях жизненного цикла АС, реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей Отделения, антивирусный контроль в локальных вычислительных сетях;

- обеспечивать установку и эксплуатацию программно-аппаратных средств криптографической защиты информации (СКЗИ), в Отделении, в соответствии с требованиями по применению средств криптографической защиты информации ?КриптоПро CSP? в автоматизированных системах;

- осуществлять изготовление закрытых ключей электронно-цифровой подписи (ЭЦП) и выдачу сертификатов ЭЦП пользователей в соответствии с утвержденным регламентом;

- выполнять обязанности оператора сети ведомственных удостоверяющих центров (СВУЦ) в Отделении, а именно: формировать запросы на издание сертификата электронной подписи (ЭЦП), проводить изготовление сертификатов ЭЦП, производить приостановку и отзыв сертификатов, их аннулирование при получении соответствующих запросов

- осуществлять контроль выполнения требований действующих нормативных документов по вопросам защиты информации при обработке информации в АС;

- осуществлять контроль средств защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) и основных технических средств и систем (ОТСС);

- в установленном порядке производить маркировку и опечатывание системных блоков ПЭВМ.

3.2.7. Выполнять функции по учету печатей:

- вести журнал учета печатей для опечатывания футляров с ЭЦП и ТМ-идентификаторов;

- вести журнал учета печатей для опечатывания сейфов и центрального распределительного узла;

- вести журнал учета печатей для опечатывания служебных помещений;

3.2.8. Выполнять функции по организации и обеспечению надежной бесперебойной эксплуатации копировально-множительной техники в соответствии с требованиями технической и эксплуатационной документации.

Раздел 4. Права

4.1. Заместитель начальника административного отдела имеет право на:

4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Отделения по г.Ульяновску УФК по Ульяновской области;

4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

4.1.8. защиту сведений о себе;

4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;

4.1.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

4.1.11. членство в профессиональном союзе;

4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;

4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;

4.1.14. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.

Раздел 5. Ответственность.

5.1. Заместитель начальника административного отдела несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Отделения по г.Ульяновску УФК по Ульяновской области, служебным контрактом за: 20.12.2005 ?39.

Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.

В соответствии со своей компетенцией принимает участие в разработке документов касающихся информационного обеспечения и информационной безопасности.

Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.

Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектоа, порядок согласования и принятия данных решений установленных в соответствии с регламентом Отделения, другими нормативными документами касающихся информационного обеспечения и информационной безопасности.

Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия.

Служебное взаимодействие заместитель начальника административного отдела в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ ?О системе государственной службы Российской Федерации?, от 27 июля 2004 г. ? 79-ФЗ ?О государственной гражданской службе Российской Федерации?, положением о государственном органе, его структурном подразделении, служебным контрактом и Регламентом;

Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.

Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

Показатель эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности определяется за счет:

10.1. обеспечения бесперебойной работы средств вычислительной техники в Отделении и своевременного устранения возникающих неисправностей;

10.2. обеспечения работы программного обеспечения, своевременного устранения неисправностей, настройки и его обновления;

10.3. соблюдения требований нормативных документов по информационной безопасности.

ЛИСТ

ознакомления с должностным регламентом