1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.03.2005 № 45н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26.06.2006 № 59.
1.2. Замещаемая должность казначея отдела ведения федеральных реестров относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Казначей отдела ведения федеральных реестров назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее - Управление).
1.4. Казначей отдела ведения федеральных реестров подчиняется непосредственно начальнику отдела ведения федеральных реестров.
1.5. На казначея отдела ведения федеральных реестров может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых специалистом I разряда на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе ведения федеральных реестров.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Казначей отдела ведения федеральных реестров обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 № 885;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. в соответствии с Порядком взаимодействия отделов и территориально удаленных отделов УФК по Ульяновской области по ведению Сводного реестра, Сводного перечня заказчиков, открытию, переоформлению и закрытию лицевых счетов, формированию дел клиентов и ведению Книги регистрации лицевых счетов клиентов Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления от 10.06.2011 №280:
3.1.18.1. осуществлять проверку документов, предусмотренных для включения заказчиков в Сводный перечень заказчиков клиентов обслуживаемых в территориально удаленных отделах:
3.1.18.1.1. не позднее следующего рабочего дня после получения контрольного сообщения от начальника отдела в ППО АСД «LanDocs» проверять документы, предусмотренные для включения заказчиков в Сводный перечень заказчиков на соответствие приказу Министерства экономического развития Российской Федерации от 14.12.2010 № 647 и Федерального казначейства от 14.12.2010 № 22н «Об утверждении Порядка регистрации пользователей на Официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг»;
3.1.18.1.2. не позднее следующего рабочего дня после проведения проверки направлять документы с описью представленных документов в ППО АСД «LanDocs» из журнала «Проекты внутренних документов» типом сообщения «Отчетная форма» уполномоченному сотруднику юридического отдела на правовую экспертизу (подготовку заключения);
3.1.18.1.3. в случае поступления Сведений об организации в электронном виде в ППО «СЭД ФК» не позднее следующего рабочего дня после получения электронного документа осуществлять его проверку и заносить его в журнал «Проекты внутренних документов» ППО АСД «LanDocs» и типом сообщения «Отчетная форма» направлять с описью представленных документов уполномоченному сотруднику юридического отдела на правовую экспертизу (подготовку заключения);
3.1.18.1.4. не позднее следующего рабочего дня после поступления отрицательного заключения правовой экспертизы отчитываться на контрольное сообщение начальника отдела в ППО АСД «LanDocs» и направлять полученное заключение правовой экспертизы с соответствующим указанием начальнику территориально удаленного отдела, а в случае поступления отрицательного заключения правовой экспертизы на Сведения об организации, полученные в электронном виде, отказывать в приеме электронных документов в ППО «СЭД ФК»;
3.1.18.1.5. не позднее следующего рабочего дня после поступления положительного заключения правовой экспертизы:
3.1.18.2. осуществлять проверку документов, предусмотренных для открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов клиентов - участников бюджетного процесса бюджета муниципальных образований, муниципальных бюджетных учреждений (муниципальных автономных учреждений) обслуживаемых в территориально удаленных отделах:
3.1.18.2.1. не позднее следующего рабочего дня после получения контрольного сообщения от начальника отдела в ППО АСД «LanDocs» проверять документы на открытие, переоформление и закрытие лицевых счетов на соответствие приказу Федерального казначейства от 07.10.2008 № 7н «О порядке открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами» (далее – Приказ № 7н);
3.1.18.2.2. не позднее следующего рабочего дня после проведения проверки направлять в ППО АСД «LanDocs» из журнала «Проекты внутренних документов» типом сообщения «Отчетная форма» документы на открытие, переоформление и закрытие лицевых счетов с описью документов уполномоченному сотруднику юридического отдела на правовую экспертизу (подготовку заключения);
3.1.18.2.3. не позднее следующего рабочего дня после поступления отрицательного заключения правовой экспертизы отчитываться на контрольное сообщение начальника отдела в ППО АСД «LanDocs» и направлять полученное заключение правовой экспертизы с соответствующим указанием начальнику территориально удаленного отдела;
3.1.18.2.4. в день поступления положительного заключения правовой экспертизы:
3.1.18.2.5. после подписания руководителем Управления (уполномоченным лицом) сканкопии Заявления:
3.1.18.2.6. при поступлении из территориально удаленного отдела документов на бумажном носителе:
3.1.18.3. осуществлять проверку Карточек образцов подписей клиентов - участников бюджетного процесса бюджета муниципальных образований, муниципальных бюджетных учреждений (муниципальных автономных учреждений) обслуживаемых в территориально удаленных отделах:
3.1.18.3.1. не позднее следующего рабочего дня после получения контрольного сообщения от начальника отдела в ППО АСД «LanDocs» проверять представленные карточки образцов подписей в части:
3.1.18.3.2. в случае наличия замечаний, в день осуществления проверки, отчитываться начальнику отдела на контрольное сообщение в ППО АСД «LanDocs», с указанием выявленных замечаний;
3.1.18.3.3. в случае отсутствия замечаний в день осуществления проверки:
3.1.18.3.4. не позднее следующего рабочего после подписания Главным бухгалтером (уполномоченным лицом) сканкопии карточки образцов подписей, отчитываться на контрольное сообщение начальника отдела, и временно помещать сканкопию карточки образцов подписей в дело клиента;
3.1.18.3.5. в случае наличия у Клиента открытых лицевых счетов администратора доходов бюджета не позднее следующего рабочего после подписания Главным бухгалтером (уполномоченным лицом) передавать копию сканкопии карточки образцов подписей специалисту отдела доходов;
3.1.18.3.6. получив от территориально удаленного отдела на бумажном носителе карточку образцов подписей, заверенную в установленном порядке и необходимое количество дополнительных экземпляров карточек образцов подписей:
3.1.18.3.7. после подписания карточек образцов подписей Главным бухгалтером (уполномоченным лицом) передавать дополнительный экземпляр карточки образцов подписей в соответствующий территориально удаленный отдел, а в случае открытия Клиенту лицевых счетов администратора дохода бюджетов и специалисту отдела доходов;
3.1.18.3.8. указывать карточку образцов подписей в описи документов, включенных в дело, и подшивать в дело клиента;
3.1.19. исполнять операции, предусмотренные технологическим регламентом «Ведение справочной информации», утвержденным Федеральным казначейством, в соответствии с приказом Управления от 11.02.2011 № 55 в части:
3.1.20. исполнять операции, предусмотренные технологическим регламентом «Ведение справочной информации», утвержденным Федеральным казначейством, в соответствии с приказом Управления от 11.02.2011 № 55 в части:
3.1.21. оформлять дела клиентов в соответствии с требованиями Приказа №7н, обеспечивать сохранность дел клиентов - участников бюджетного процесса бюджета муниципальных образований, муниципальных бюджетных учреждений (муниципальных автономных учреждений) обслуживаемых в территориально удаленных отделах №№;
3.1.22. давать разъяснения, консультации работникам территориально удаленных отделов Управления в пределах своей компетенции;
3.1.23. осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, в соответствии с номенклатурой дел отдела;
3.1.24. осуществлять работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
3.1.25. осуществлять другие функции по поручению начальника отдела в пределах установленных полномочий;
3.1.26. исполнять Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства, утвержденный приказом Федерального казначейства от 14.07.2011 №283 (далее - Кодекс этики и служебного поведения).
4.1. Казначей отдела ведения федеральных реестров имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.7. защиту сведений о себе;
4.1.8. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.9. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.10. членство в профессиональном союзе;
4.1.11. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.12. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.13. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Казначей отдела ведения федеральных реестров несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом за:
5.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим Регламентом.
5.1.2. действия или бездействия, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.3. за совершенные в процессе своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской федерации;
5.1.4. за разглашение сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну, а также иную конфиденциальную информацию, в том числе относящуюся к персональным данным, ставших известными в результате исполнения должностных обязанностей;
5.1.5. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.6. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.7. несвоевременное выполнение заданий, приказов, указаний начальника отдела, за исключением незаконных;
5.1.8. нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.9. нетактичное обращение с клиентами и сотрудниками Управления;
5.1.10. нарушение Кодекса этики и служебного поведения.
6.1. В соответствии со своей компетенцией казначей отдела ведения федеральных реестров принимает решения по:
6.1.1. комплектованию и передаче в архив документов отдела.
7.1. В соответствии со своей компетенцией казначей отдела ведения федеральных реестров принимает участие:
7.1.1. в составлении номенклатуры дел о порядке ведения делопроизводства в отделе;
7.1.2. в составлении проекта должностного регламента по замещаемой должности и положения об отделе;
7.1.3. в разработке документов, регламентирующих деятельность по исполнению возложенных настоящим Регламентом обязанностей.
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов документов осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства.
9.1. Служебное взаимодействие казначей отдела ведения федеральных реестров в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об отделе ведения федеральных реестров, служебным контрактом и Регламентом;
9.2. Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности казначея отдела ведения федеральных реестров определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности.
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности казначея отдела ведения федеральных реестров оценивается по:
10.2.1. отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации, Регламента Управления, Положения об отделе ведения федеральных реестров, Инструкции по делопроизводству Управления;
10.2.2. своевременному и качественному выполнению заданий начальника отдела ведения федеральных реестров;
10.2.3. своевременному и качественному выполнению должностных обязанностей, установленных настоящим Регламентом.