1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.03.2005 № 45н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26.06.2006 № 59.
1.2. Замещаемая должность старшего казначея отдела ведения федеральных реестров относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Старший казначей отдела ведения федеральных реестров назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее - Управление).
1.4. Старший казначей отдела ведения федеральных реестров подчиняется непосредственно начальнику отдела ведения федеральных реестров.
1.5. На старшего казначея отдела ведения федеральных реестров может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых казначеем на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе ведения федеральных реестров.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Старший казначей отдела ведения федеральных реестров обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 № 885;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. в соответствии с Порядком взаимодействия отделов и территориально удаленных отделов УФК по Ульяновской области по ведению Сводного реестра, Сводного перечня заказчиков, открытию, переоформлению и закрытию лицевых счетов, формированию дел клиентов и ведению Книги регистрации лицевых счетов клиентов Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления от 10.06.2011 №280 (в редакции приказа Управления от 26.08.2001 №377):
3.1.18.1. осуществлять проверку документов, предусмотренных для включения (изменения, исключения) реквизитов участников бюджетного процесса в Сводном реестре главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (далее – Сводный реестр) клиентов обслуживаемых в территориально удаленных отделах:
3.1.18.1.1. не позднее следующего рабочего дня после получения контрольного сообщения от начальника отдела в ППО АСД «LanDocs» проверять документы предусмотренных для включения (изменения, исключения) реквизитов в Сводном реестре на соответствие приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15.08.2008 № 80н «О Порядке ведения сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета»;
3.1.18.1.2. не позднее следующего рабочего дня после осуществления проверки направлять в ППО АСД «LanDocs» из журнала «Проекты внутренних документов» типом сообщения «Отчетная форма» документы с описью документов уполномоченному сотруднику юридического отдела на правовую экспертизу (подготовку заключения);
3.1.18.1.3. в случае поступления Заявки на включение (изменение) реквизитов в Сводном реестре, Заявки на исключение реквизитов из Сводного реестра (далее - Заявка) в электронном виде в ППО «СЭД ФК» не позднее следующего рабочего дня после получения электронного документа осуществлять его проверку и заносить его в журнал «Проекты внутренних документов» ППО АСД «LanDocs» и типом сообщения «Отчетная форма» направлять с описью представленных документов уполномоченному сотруднику юридического отдела на правовую экспертизу (подготовку заключения).
3.1.18.1.4. не позднее следующего рабочего дня после поступления положительного заключения правовой экспертизы:
3.1.18.1.5. не позднее следующего рабочего дня после поступления отрицательного заключения правовой экспертизы отчитываться на контрольное сообщение начальника отдела в ППО АСД «LanDocs» и направлять полученное заключение правовой экспертизы с соответствующим указанием начальнику территориально удаленного отдела, а в случае поступления отрицательного заключения правовой экспертизы на Заявки, полученные в электронном виде, отказывать в приеме электронных документов в ППО «СЭД ФК».
3.1.18.1.6. не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от Федерального казначейства Извещения о включении (изменении) реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр, Извещения об исключении реквизитов участников бюджетного процесса из Сводного реестра направлять их в территориально удаленный отдел;
3.1.18.1.7. при поступлении из территориально удаленного отдела Заявки и подтверждающих документов на бумажном носителе:
3.1.18.2. осуществлять проверку документов, предусмотренных для открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов участников бюджетного процесса федерального бюджета, бюджета Союзного государства, федеральных бюджетных учреждений (федеральных автономных учреждений) обслуживаемых в территориально удаленных отделах:
3.1.18.2.1. не позднее следующего рабочего дня после получения контрольного сообщения от начальника отдела в ППО АСД «LanDocs» проверять документы на открытие, переоформление и закрытие лицевых счетов на соответствие приказу Федерального казначейства от 07.10.2008 № 7н «О порядке открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами» (далее – Приказ № 7н);
3.1.18.2.2. не позднее следующего рабочего дня после проведения проверки направлять в ППО АСД «LanDocs» из журнала «Проекты внутренних документов» типом сообщения «Отчетная форма» документы на открытие, переоформление и закрытие лицевых счетов с описью документов уполномоченному сотруднику юридического отдела на правовую экспертизу (подготовку заключения);
3.1.18.2.3. не позднее следующего рабочего дня после поступления отрицательного заключения правовой экспертизы отчитываться на контрольное сообщение начальника отдела в ППО АСД «LanDocs» и направлять полученное заключение правовой экспертизы с соответствующим указанием начальнику территориально удаленного отдела;
3.1.18.2.4. в день поступления положительного заключения правовой экспертизы:
3.1.18.2.5. после подписания руководителем Управления (уполномоченным лицом) сканкопии Заявления:
3.1.18.2.6. при поступлении из территориально удаленного отдела документов на бумажном носителе:
3.1.18.3. осуществлять проверку Карточек образцов подписей участников бюджетного процесса федерального бюджета, бюджета Союзного государства, федеральных бюджетных учреждений (федеральных автономных учреждений) обслуживаемых в территориально удаленных отделах:
3.1.18.3.1. не позднее следующего рабочего дня после получения контрольного сообщения от начальника отдела в ППО АСД «LanDocs» проверять представленные карточки образцов подписей в части:
3.1.18.3.2. в случае наличия замечаний, в день осуществления проверки, отчитываться начальнику отдела на контрольное сообщение в ППО АСД «LanDocs», с указанием выявленных замечаний;
3.1.18.3.3. в случае отсутствия замечаний в день осуществления проверки:
3.1.18.3.4. не позднее следующего рабочего после подписания Главным бухгалтером (уполномоченным лицом) сканкопии карточки образцов подписей, отчитываться на контрольное сообщение начальника отдела, и временно помещать сканкопию карточки образцов подписей в дело клиента;
3.1.18.3.5. в случае наличия у Клиента открытых лицевых счетов администратора доходов бюджета не позднее следующего рабочего после подписания Главным бухгалтером (уполномоченным лицом) передавать копию сканкопии карточки образцов подписей специалисту отдела доходов;
3.1.18.3.6. получив от территориально удаленного отдела на бумажном носителе карточку образцов подписей, заверенную в установленном порядке и необходимое количество дополнительных экземпляров карточек образцов подписей:
3.1.18.3.7. после подписания карточек образцов подписей Главным бухгалтером (уполномоченным лицом) передавать дополнительный экземпляр карточки образцов подписей в соответствующий территориально удаленный отдел, а в случае открытия Клиенту лицевых счетов администратора дохода бюджетов и специалисту отдела доходов;
3.1.18.3.8. указывать карточку образцов подписей в описи документов, включенных в дело, и подшивать в дело клиента;
3.1.19. оформлять дела клиентов в соответствии с требованиями Приказа №7н, обеспечивать сохранность дел клиентов - участников бюджетного процесса федерального бюджета, бюджета Союзного государства, федеральных бюджетных учреждений (федеральных автономных учреждений);
3.1.20. исполнять операции, предусмотренные технологическим регламентом «Ведение сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета», утвержденным Федеральным казначейством, в соответствии с приказом Управления от 15.02.2011 № 62;
3.1.21. исполнять операции, предусмотренные технологическим регламентом «Ведение справочной информации», утвержденным Федеральным казначейством, в соответствии с приказом Управления от 11.02.2011 № 55 по участникам бюджетного процесса федерального бюджета, федеральных бюджетных учреждений (федеральных автономных учреждений) в части:
3.1.22. исполнять операции, предусмотренные технологическим регламентом «Ведение справочной информации», утвержденным Федеральным казначейством, в соответствии с приказом Управления от 11.02.2011 № 55 в части:
3.1.23. исполнять операции, предусмотренные технологическим регламентом «Исполнение бюджета союзного государства», утвержденным Федеральным казначейством, в соответствии с приказом Управления от 13.05.2009 № 89;
3.1.24. исполнять приказ Управления от 30.04.2010 №91 «Об утверждении Порядка работы структурных подразделений Управления Федерального казначейства по Ульяновской области при открытии, переоформлении и закрытии лицевых счетов, формировании дел клиентов и ведении Книги регистрации лицевых счетов клиентов Управления Федерального казначейства по Ульяновской области» (в редакции приказа Управления от 31.08.2001 №391), в части участников бюджетного процесса федерального бюджета, бюджета Союзного государства, федеральных бюджетных учреждений (федеральных автономных учреждений);
3.1.25. исполнять операции, предусмотренные технологическим регламентом «Порядок ведения реестра государственных контрактов», утвержденным Федеральным казначейством;
3.1.26. давать разъяснения, консультации работникам территориально удаленных отделов Управления в пределах своей компетенции;
3.1.27. осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, в соответствии с номенклатурой дел отдела;
3.1.28. осуществлять работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
3.1.29. осуществлять другие функции по поручению начальника отдела в пределах установленных полномочий;
3.1.30. исполнять требования Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства, утвержденного приказом Федерального казначейства от 14.07.2011 №283 (далее - Кодекс этики и служебного поведения).
4.1. Старший казначей отдела ведения федеральных реестров имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.7. защиту сведений о себе;
4.1.8. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.9. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.10. членство в профессиональном союзе;
4.1.11. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.12. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.13. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Старший казначей отдела ведения федеральных реестров несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом за:
5.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим Регламентом.
5.1.2. действия или бездействия, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.3. за совершенные в процессе своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской федерации;
5.1.4. за разглашение сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну, а также иную конфиденциальную информацию, в том числе относящуюся к персональным данным, ставших известными в результате исполнения должностных обязанностей;
5.1.5. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.6. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.7. несвоевременное выполнение заданий, приказов, указаний начальника отдела, за исключением незаконных;
5.1.8. нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.9. нетактичное обращение с клиентами и сотрудниками Управления;
5.1.10. нарушение Кодекса этики и служебного поведения.
6.1. В соответствии со своей компетенцией старший казначей отдела ведения федеральных реестров принимает решения по:
6.1.1. комплектованию и передаче в архив документов отдела.
7.1. В соответствии со своей компетенцией старший казначей отдела ведения федеральных реестров принимает участие:
7.1.1. в составлении номенклатуры дел о порядке ведения делопроизводства в отделе;
7.1.2. в составлении проекта должностного регламента по замещаемой должности и положения об отделе;
7.1.3. в разработке документов, регламентирующих деятельность по исполнению возложенных настоящим Регламентом обязанностей.
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов документов осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства.
9.1. Служебное взаимодействие старший казначей отдела ведения федеральных реестров в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об отделе ведения федеральных реестров, служебным контрактом и Регламентом;
9.2. Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея отдела ведения федеральных реестров определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности.
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея отдела ведения федеральных реестров оценивается по:
10.2.1. отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации, Регламента Управления, Положения об отделе ведения федеральных реестров, Инструкции по делопроизводству Управления;
10.2.2. своевременному и качественному выполнению заданий начальника отдела ведения федеральных реестров;
10.2.3. своевременному и качественному выполнению должностных обязанностей, установленных настоящим Регламентом.