1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н «Об утверждении Регламента Федерального казначейства», Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26 июня 2006 г. № 59 «Об утверждении Регламента Управления Федерального казначейства по Ульяновской области», Положением об Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Федерального казначейства от 27 декабря 2013 г. № 316 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также признании утратившими силу некоторых приказов Федерального казначейства», Положением об Отделе бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 25 декабря 2013 г. № 484 «Об утверждении положения об Отделе бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов».
1.2. Замещаемая должность «казначей» относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Казначей назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Управление).
1.4. Казначей подчиняется непосредственно начальнику Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов Управления (далее — Отдел)- главному бухгалтеру.
1.5. На казначея Отдела может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых казначеем и старшим казначеем Отдела на время их отсутствия согласно распределению обязанностей в Отделе.
2.1. Уровень профессионального образования — высшее образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.3.1. должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок Управления; порядок работы со служебной информацией; инструкцию по делопроизводству; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент.
2.3.2. должен иметь навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения Управления, организации и обеспечения выполнения поставленных задач; квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов, анализа и прогнозирования последствий, подготавливаемых решений; делового общения, ведения делопроизводства; составления делового письма; взаимодействия с органами государственной власти, общественными организациями; сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
3.1. Казначей обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России и иных федеральных органов исполнительной власти, приказами Федерального казначейства и Управления, Положением об Отделе;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, установленные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника Отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений Управления, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, связанные с прохождением государственной гражданской службы, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению возникновения такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Отдела и Управления;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Отдела и Управления;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. соблюдать Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства;
3.1.19. соблюдать правила пожарной безопасности, правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
3.1.20. обеспечивать конфиденциальность и соблюдение правил, установленных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, иных федеральных органов исполнительной власти, локальными актами Управления, при обработке персональных данных
3.1.21. соблюдать положения Инструкции по применению плана счетов бюджетного учета;
3.1.22. осуществлять ведение бюджетного учета по балансовым счетам № 40204, 40701, 40116, 40302 Управления в соответствии с распределением функций по ведению бюджетного учета и составлению отчетности:
— формировать Журналы операций (ф.0504071), сверять Журналы операций с выписками банка, с внебанковскими документами;
— формировать Главные книги (ф. 0504072) по местным бюджетам, сверять Главные книги с Журналами операций, выписками банка;
— осуществлять выверку Многографных карточек (ф.0504054) по счету № 40116, сформированных структурными подразделениями Управления, с данными Главных книг, с выписками банка;
3.1.23. формировать документ «Справка» (ф.0504833) для внесения дополнительных бухгалтерских записей по исправлению ошибок, а также для исправления ошибок способом «Красное сторно»;
3.1.24. формировать отчеты по ф.0503150 «Баланс по операциям кассового обслуживания исполнения бюджета» по местным бюджетам в соответствии с распределением функций по ведению бюджетного учета и составлению отчетности, выверять отчеты с Главными книгами, представлять в финансовые органы муниципальных образований в установленные сроки;
3.1.25. формировать отчеты по ф.0503151 «Отчет по поступлениям и выбытиям» по местным бюджетам в соответствии с распределением функций по ведению бюджетного учета и составлению отчетности, выверять отчеты с Главными книгами, представлять в финансовые органы муниципальных образований в установленные сроки;
3.1.26. формировать отчеты по ф.0503154 «Баланс по операциям кассового обслуживания бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций» отдельно по каждому публично-правовому образованию, к которому принадлежит учреждение, в соответствии с распределением функций по ведению бюджетного учета и составлению отчетности, выверять отчеты с Главными книгами, представлять в финансовые органы муниципальных образований в установленные сроки;
3.1.27. формировать отчеты по ф.0503155 «Отчет о кассовом поступлении и выбытии средств бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций» отдельно по каждому публично-правовому образованию, к которому принадлежит учреждение, в соответствии с распределением функций по ведению бюджетного учета и составлению отчетности, выверять отчеты с Главными книгами, представлять в финансовые органы муниципальных образований в установленные сроки;
3.1.28. осуществлять междокументальный контроль отчетности по ф.0503150, 0503151,0503152, 0503154, 0503155;
3.1.29. ежегодно формировать документ «Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года» (ф.0503110) отдельно по каждому публично-правовому образованию, к которому принадлежит учреждение, в соответствии с распределением функций по ведению бюджетного учета и составлению отчетности, выверять документы с Главными книгами, представлять в финансовые органы муниципальных образований в установленные сроки;
3.1.30. ежегодно формировать документ «Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года органа, осуществляющего кассовое обслуживание бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций» (ф. 0503111) отдельно по каждому публично-правовому образованию, к которому принадлежит учреждение, в соответствии с распределением функций по ведению бюджетного учета и составлению отчетности, выверять документы с Главными книгами, представлять в финансовые органы муниципальных образований в установленные сроки;
3.1.31. формировать отчет по ф. 0503152 «Консолидированный отчет о кассовых поступлениях и выбытиях» и предоставлять в соответствующие финансовые органы муниципальных образований в установленные сроки;
3.1.32. ежедневно обрабатывать принятые к учету документы операционного дня на бумажном носителе (подбор документов в хронологическом порядке, брошюровка документов, передача сброшюрованных дел в архив);
3.1.33. осуществлять исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
3.1.34. вести в установленной форме делопроизводство, изучать инструкции и иные нормативные документы по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
3.1.35. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
3.1.36. на время отсутствия сотрудников Отдела обеспечивать взаимозаменяемость;
3.1.37. осуществлять другие функции по поручению начальника Отдела — главного бухгалтера;
3.1.38. обеспечивать в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;
3.1.39. принимать участие в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;
3.1.40. осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности.
Казначей имеет право на:
4.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.2. ознакомление с настоящим Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.8. защиту сведений о себе;
4.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.10. дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и другими федеральными законами;
4.11. членство в профессиональном союзе;
4.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации;
4.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.14. защиту своих прав и законных интересов, в том числе в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
Казначей несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1. совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по своей вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных законодательством Российской Федерации;
5.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также конфиденциальную информацию, в том числе относящуюся к персональным данным, ставших известными в результате исполнения должностных обязанностей;
5.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.6.несвоевременное выполнение поручений начальника Отдела, за исключением незаконных;
5.7. нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций по пропускному и внутриобъектовому режимам, правил пожарной безопасности, правил и норм охраны труда и техники безопасности;
5.8. нарушение Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства.
В рамках своей компетенции казначей самостоятельно принимает решения по:
6.1. подготовке регистров бюджетного учета;
6.2. подготовке в установленном порядке и в надлежащие сроки отчетов в финансовые органы муниципальных образований.
В соответствии со своей компетенцией казначей принимает участие:
7.1. во взаимодействии со структурными подразделениями Управления по вопросам бюджетного учета и отчетности;
7.2. во взаимодействии с финансовыми органами муниципальных образований по вопросам бюджетной отчетности.
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений должны соответствовать действующему законодательству Российской Федерации, требованиям Регламента Управления, приказам Федерального казначейства и Управления, Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства.
Служебное взаимодействие казначей в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Управления, Положением об Управлении, Положением об Отделе, технологическими регламентами, служебным контрактом и настоящим Регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности казначея определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности.
10.2. Эффективность и результативность служебной деятельности казначея оценивается по:
10.2.1. обеспечению эффективности внутреннего контроля при выполнении функций и осуществлении полномочий в установленной сфере деятельности;
10.2.2. соблюдению установленных сроков представления отчетности;
10.2.3. соблюдению установленных сроков формирования регистров бюджетного учета;
10.2.4. обеспечению достоверности формирования бюджетной отчетности;
10.2.5. своевременности подготовки информации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
10.2.6. осуществлению в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
10.2.7. исполнению операций в соответствии с технологическими регламентами;
10.2.8. соблюдению требований по неразглашению сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
10.2.9. соблюдению порядка ведения делопроизводства;
10.2.10. соблюдению требований к служебной этике, служебному поведению и Служебного распорядка Управления;
10.2.11. своевременному и качественному выполнению заданий начальника Отдела — главного бухгалтера.