1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н «Об утверждении Регламента Федерального казначейства», Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26 июня 2006 г. № 59 «Об утверждении Регламента Управления Федерального казначейства по Ульяновской области», Положением об Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Федерального казначейства от 27 декабря 2013 г. № 316 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации», а также признании утратившими силу некоторых Приказов Федерального казначейства», Положением об Отделе кассового обслуживания исполнения бюджетов Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 25 декабря 2013 г. № 483 «Об утверждении положения об Отделе кассового обслуживания исполнения бюджетов Управления Федерального казначейства по Ульяновской области».
1.2. Замещаемая должность «главный казначей» относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Главный казначей назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Управление).
1.4. Главный казначей подчиняется непосредственно начальнику Отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов Управления (далее — Отдел).
1.5. На главного казначея Отдела может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых главным казначеем Отдела на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в Отделе.
2.1. Уровень профессионального образования — высшее образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) — не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее четырех лет.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.3.1. должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок Управления; порядок работы со служебной информацией; инструкцию по делопроизводству; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент.
2.3.2. должен иметь навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения Управления, организации и обеспечения выполнения поставленных задач; квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов, анализа и прогнозирования последствий, подготавливаемых решений; делового общения, ведения делопроизводства; составления делового письма; взаимодействия с органами государственной власти, общественными организациями; сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
3.1. Главный казначей обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России и иных федеральных органов исполнительной власти, приказами Федерального казначейства, Управления, Положением об Отделе;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, установленные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника Отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений Управления, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, связанные с прохождением государственной гражданской службы, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению возникновения такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Отдела и Управления;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Отдела и Управления;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. соблюдать Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства;
3.1.19. соблюдать правила пожарной безопасности, правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
3.1.20. обеспечивать конфиденциальность и соблюдение правил, установленных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, иных федеральных органов исполнительной власти, локальными актами Управления, при обработке персональных данных;
3.1.21. осуществлять операции на лицевых счетах получателей средств бюджета Ульяновской области, бюджета территориального фонда обязательного медицинского страхования и государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, лицевых счетах для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателей средств бюджета Ульяновской области, лицевых счетах администратора источников финансирования дефицита бюджета государственных фондов Российской Федерации;
3.1.22. формировать и представлять в территориальный орган государственного внебюджетного фонда Российской Федерации и территориальный орган фонда обязательного медицинского страхования документы в соответствии с Регламентом о порядке и условиях обмена информацией;
3.1.23. проверять наличие остатков бюджетных данных на соответствующих лицевых счетах получателя средств бюджета Ульяновской области, лицевых счетах территориального органа государственного внебюджетного фонда, лицевых счетах администратора источников финансирования дефицита бюджета для проведения кассовых выплат по соответствующим кодам бюджетной классификации;
3.1.24. проверять в соответствии с нормативными документами, наличие подтверждающих документов для проведения кассовых выплат на соответствие списания средств по кодам бюджетной классификации;
3.1.25. формировать и регистрировать в ППО Протокол в электронном виде, в котором указывать причины возврата Заявки на кассовый расход, Заявки на возврат; Платежного поручения.
3.1.26. принимать к исполнению, обрабатывать в ППО Заявки на кассовый расход, Заявки на возврат; Платежные поручения; Расшифровки к расчетному документу.
3.1.27. осуществлять прием от получателей средств бюджета Ульяновской области, бюджета территориального фонда обязательного медицинского страхования и государственных внебюджетных фондов Российской Федерации посредством ППО Заявку на получение наличных денег;
3.1.28. проверять наличие остатков бюджетных данных на соответствующих лицевых счетах получателя средств бюджета Ульяновской области, бюджета территориального фонда обязательного медицинского страхования и государственных внебюджетных фондов Российской Федерации для проведения кассовых выплат по соответствующим кодам бюджетной классификации указанным в Заявке на получение наличных денег;
3.1.29. формировать и регистрировать в ППО Протокол в электронном виде, в котором указывать причины возврата Заявки на получение наличных денег;
3.1.30. формировать, проверять и регистрировать в ППО не позднее следующего операционного дня после совершения операции Выписки с приложением документов, служащих основанием для отражения операций по лицевым счетам получателей средств бюджета Ульяновской области, бюджета территориального фонда обязательного медицинского страхования и государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, по лицевым счетам для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателей средств бюджета Ульяновской области;
3.1.31. формировать и проверять на первое число каждого месяца Отчетов о состоянии лицевых счетов получателей средств бюджета Ульяновской области, бюджета территориального фонда обязательного медицинского страхования и государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, лицевых счетов для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателей средств бюджета Ульяновской области;
3.1.32. формировать и проверять на первое число каждого месяца Отчетов о состоянии лицевых счетов администраторов источников финансирования дефицита бюджета по бюджету государственного внебюджетного фонда Российской Федерации;
3.1.33. проверять правильность оформления денежного чека получателями средств бюджета Ульяновской области, бюджета территориального фонда обязательного
медицинского страхования и государственных фондов Российской Федерации с данными Заявки на получение наличных денег;
3.1.34. осуществлять прием посредством ППО от получателей средств бюджета Ульяновской области, бюджета территориального фонда обязательного медицинского страхования и государственных внебюджетных фондов Российской Федерации Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа;
3.1.35. обрабатывать, регистрировать в ППО Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа;
3.1.36. формировать и регистрировать в ППО Протокол в электронном виде, в котором указывать причины возврата Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа;
3.1.37. осуществлять функции по формированию Многографных карточек;
3.1.38. осуществлять операции на лицевых счетах получателей средств бюджета Ульяновской области, бюджета территориального фонда обязательного медицинского страхования и государственных внебюджетных фондов Российской Федерации по оплате исполнительных документов судебных органов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3.1.39. осуществлять ведение справочной информации в части обработки, выгрузки и экспорта кодов бюджетной классификации, Извещений об открытии (изменении) лицевых счетов предоставленных территориально удаленными Отделами № 4,16,17,18,19 Управления в электронном виде посредством ППО в соответствии с утвержденным Федеральным казначейством технологическим регламентом;
3.1.40. архивировать документы в соответствие с приказом Управления;
3.1.41. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
3.1.42. вести делопроизводство в соответствии с приказом Управления в ППО Автоматизированной системы документооборота «Landocs»;
3.1.43. осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
3.1.44. вести переписку с главными распорядителями, распорядителями и получателями средств бюджета Ульяновской области;
3.1.45. готовить данные по объемам финансирования бюджета Ульяновской области для руководства Управления, контролирующих органов, органов прокуратуры;
3.1.46. формировать показатели оценки результативности деятельности федерального гражданского служащего, замещающего должность федеральной гражданской службы Управления;
3.1.47. осуществлять операции по внутреннему контролю в Отделе в соответствии с приказами Управления;
3.1.48 исполнять операции, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления;
3.1.49. осуществлять другие функции по указанию начальника Отдела.
Главный казначей Отдела имеет право на:
4.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.8. защиту сведений о себе;
4.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.10. дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и другими федеральными законами;
4.11. членство в профессиональном союзе;
4.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации;
4.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.14. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
Главный казначей несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1. совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по своей вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных законодательством Российской Федерации;
5.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.3. разглашение сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральными законами тайну, а также конфиденциальной информации, в том числе относящейся к персональным данным, ставших известными в результате исполнения должностных обязанностей;
5.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.6. несвоевременное выполнение поручений начальника Отдела, за исключением незаконных;
5.7. нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций по пропускному и внутриобъектовому режимам, правил пожарной безопасности, правил и норм охраны труда и техники безопасности;
5.8. нарушение Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства.
В рамках своей компетенции главный казначей самостоятельно принимает решения по:
6.1. подготовке писем в адрес Федерального казначейства, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и граждан, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
6.2. подготовке, в установленном порядке и в надлежащие сроки информации и сведений в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
В соответствии со своей компетенцией главный казначей принимает участие:
7.1. в подготовке предложений по внесению изменений и дополнений в порядок кассового обслуживания исполнения бюджетов;
7.2. в разработке методических материалов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, организации внедрения программно-технических средств автоматизации деятельности Отдела;
7.3. в подготовке предложений по организации документооборота в Отделе.
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений должны соответствовать действующему законодательству Российской Федерации, требованиям Регламента Управления, приказам Федерального казначейства и Управления, Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства.
Служебное взаимодействие главный казначей в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Управления, Положением об Управлении, Положением об Отделе, технологическими регламентами, служебным контрактом и настоящим Регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного казначея определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности.
10.2. Эффективность и результативность служебной деятельности главного казначея оценивается по:
10.2.1. соблюдению порядка обеспечения наличными денежными средствами получателей средств бюджета Ульяновской области, территориального фонда обязательного медицинского страхования и государственных внебюджетных фондов Российской Федерации в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации и технологическим регламентом;
10.2.2. соблюдению порядка кассового обслуживания исполнения бюджета Ульяновской области, бюджета территориального фонда обязательного медицинского страхования и государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, в соответствии с законодательством Российской Федерации, Соглашениями и технологическими регламентами;
10.2.3. соблюдению установленных сроков представления информации клиентам Управления, органам власти, иным организациям и гражданам в соответствии с законодательством Российской Федерации и технологическими регламентами;
10.2.4. соблюдению порядка и сроков по исполнению исполнительных документов судебных органов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и технологическим регламентом;
10.2.5. соблюдению порядка учета средств, поступающих во временное распоряжение в соответствии с Соглашением и технологическими регламентами;
10.2.6. соблюдению порядка обработки справочной информации в соответствии с технологическим регламентом;
10.2.7. обеспечению режима секретности и безопасности информации;
10.2.8. соблюдению порядка ведения делопроизводства;
10.2.9. своевременному и качественному выполнению заданий (поручений) начальника Отдела;
10.2.10. соблюдению служебного поведения и (или) служебного распорядка.