1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н «Об утверждении Регламента Федерального казначейства», Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26 июня 2006 г. № 59 «Об утверждении Регламента Управления Федерального казначейства по Ульяновской области», Положением об Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Федерального казначейства от 27 декабря 2013 г. № 316 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также признании утратившими силу некоторых Приказов Федерального казначейства», Положением об Отделе № 12 Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 09 декабря 2013 г. № 449 «Об утверждении положений о территориально удаленных отделах Управления Федерального казначейства по Ульяновской области».
1.2. Замещаемая должность «старший казначей» относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Старший казначей назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Управление).
1.4. Старший казначей подчиняется непосредственно начальнику Отдела № 12 Управления (далее — Отдел).
1.5. На старшего казначея Отдела может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых главным казначеем и специалистом 1 разряда на время их отсутствия согласно распределению обязанностей в Отделе.
2.1. Уровень профессионального образования — высшее образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.3.1. должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок Управления; порядок работы со служебной информацией; инструкцию по делопроизводству; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент, системы взаимодействия с гражданами и организациями; учетные системы, обеспечивающие поддержку выполнения центральным аппаратом Федерального казначейства и территориальными органами Федерального казначейства основных задач и функций; системы межведомственного взаимодействия; системы управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных; системы управления электронными архивами; системы информационной безопасности; системы управления эксплуатацией.
2.3.2. должен иметь навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения Управления, организации и обеспечения выполнения поставленных задач; квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов, анализа и прогнозирования последствий, подготавливаемых решений; делового общения, ведения делопроизводства; составления делового письма; взаимодействия с органами государственной власти, общественными организациями; сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; с системами взаимодействия с гражданами и организациями; с системами межведомственного взаимодействия; с системами управления государственными информационными ресурсами; с системами управления электронными архивами; с системами информационной безопасности; с системами управления эксплуатацией.
3.1. Старший казначей обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России и иных федеральных органов исполнительной власти, приказами Федерального казначейства, Управления, Положением об Отделе;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, установленные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника Отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений Управления, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, связанные с прохождением государственной гражданской службы, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению возникновения такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Отдела и Управления;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Отдела и Управления;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. соблюдать Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства;
3.1.19. соблюдать правила пожарной безопасности, правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
3.1.20. обеспечивать конфиденциальность и соблюдение правил, установленных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, иных федеральных органов исполнительной власти, локальными актами Управления, при обработке персональных данных;
3.1.21. участвовать в повышении эффективности деятельности Отдела;
3.1.22. соблюдать своевременность составления и предоставления установленных форм отчетности;
3.1.23. осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;
3.1.24. соблюдать исполнение операций, предусмотренных технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством и административными регламентами, утвержденными Министерством финансов Российской Федерации;
3.1.25. обеспечивать штатную эксплуатацию прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Отделе и поддержку деятельности пользователей системы Отдела;
3.1.26. обеспечивать администрирование информационных систем Отдела, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием прикладного программного обеспечения и технических средств в Отделе;
3.1.27. обеспечивать организацию информационного взаимодействия Отдела с внешними абонентами;
3.1.28. осуществлять выполнение резервного копирования и архивирование баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивать их хранение;
3.1.29. осуществлять реализацию мер по защите информации на ресурсах локальной вычислительной сети Отдела и антивирусный контроль;
3.1.30. осуществлять своевременное изготовление электронной подписи для сотрудников Отдела, выдавать сертификаты ключей проверки ЭП;
3.1.31. осуществлять работу с входящими, исходящими и внутренними документами Отдела в соответствии с Порядком взаимодействия отделов в системе документооборота “LanDocs”;
3.1.32. осуществлять прием, сканирование, отправку в соответствующий отдел Управления на регистрацию документов, поступающих в Отдел согласно Порядка взаимодействия Отдела с Управлением;
3.1.33. выполнять обязанности администратора ЛВС, администратора безопасности информации;
3.1.34. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
3.1.35. осуществлять организацию защиты в ППО АС ФК;
3.1.36. осуществлять контроль за работой со средствами криптографической защиты информации;
3.1.37. выполнять функции регионального центра регистрации Удостоверяющего центра Федерального казначейства;
3.1.38. выполнять функции органа криптографической защиты информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну;
3.1.39. осуществлять своевременное оформление договоров об обмене электронными документами;
3.1.40.соблюдать инструкцию о пропускном и внутриобъектовом режимах;
3.1.41. соблюдать достоверность первичных данных для представления отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
3.1.42. осуществлять прием, проверку документов закрепленных клиентов Управление Министерства здравоохранения, социального развития и спорта Ульяновской области по Павловскому району, Областное государственное казённое образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей — Павловский специальный (коррекционный) детский дом для детей с ограниченными возможностями здоровья "Исток", Муниципальное учреждение культуры "Павловская межпоселенческая центральная библиотека", Муниципальное образовательное учреждение Павловская основная общеобразовательная школа № 2, Администрация муниципального образования Холстовское сельское поселение Павловского района Ульяновской области, Межмуниципальный отдел Министерства внутренних дел Российской Федерации «Павловский», Управление Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в Павловском районе Ульяновской области, Управление образования администрации муниципального образования "Павловский район" Ульяновской области, Отдел судебных приставов по Павловскому району Управления Федеральной службы судебных приставов по Ульяновской области, Областное государственное казённое учреждение Центр занятости населения Павловского района, необходимых для:
3.1.43. осуществлять исполнение порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей бюджетных средств и проведения кассовых выплат на лицевых счетах: 01683107150, 01683107130,01683107170,01683107190,01683107210,03682207570, 03682207680,03683107170, 03683107090, 03683106940,03683106970, 03681272910, 03684П18540,05681851470, 05682207580, 05682206760,03682206950, 03683106950.
3.1.44. обеспечивать исполнение судебных актов по обращению взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на основании исполнительных документов (исполнительные листы, судебные приказы)
3.1.45. вести лицевой счет 02683107180,02683107210 финансовых органов (уполномоченных органов) местного бюджета, открытого в соответствии с Регламентом о порядке и условиях обмена информацией;
3.1.46. соблюдать исполнение порядка осуществления операций по лицевым счетам со средствами, поступающими во временное распоряжение получателей бюджетных средств;
3.1.47. соблюдать исполнение правил обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в органах Федерального казначейства;
3.1.48. обрабатывать выписки по счетам 40116 Управления для обеспечения клиентов наличными денежными средствами;
3.1.49. получать в учреждении банка чековые книжки по счетам 40116 Управления, проверять наличие всех денежных чеков в чековой книжке;
3.1.50. вести учет и регистрацию чековых книжек в Журнале регистрации бланков денежных чековых книжек (форма по КФД 0531713);
3.1.51. осуществлять прием, проверку Заявления на получение денежных чековых книжек от получателей бюджетных средств;
3.1.52. осуществлять прием Заявления от получателей бюджетных средств о возврате неиспользованных денежных чековых книжек;
3.1.53. осуществлять прием, проверку Заявлений на получение карт (форма по КФД 0531842);
3.1.54. получать в кредитных организациях карты, вести учет и регистрацию карт в Журнале регистрации карт (форма по КФД 0531843);
3.1.55. осуществлять выдачу карт и конверта с пин-кодом под расписку в Журнале регистрации карт уполномоченному работнику получателя бюджетных средств (неучастника бюджетного процесса);
3.1.56.осуществлять прием карт получателей бюджетных средств (неучастников бюджетного процесса) для возврата в кредитную организацию;
3.1.57. получать выписки и прилагаемые документы по соответствующим счетам № 40116 Управления(при невозможности осуществления обмена документов через систему электронного документооборота);
3.1.58. во время отсутствия главного казначея осуществлять исполнение порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей бюджетных средств и проведения кассовых выплат на лицевых счетах участников бюджетного процесса; 03681272910, 03684П18540,03682206950, 03683108060,03683106950,03683115350, 03683106990,03683107030,03683106930,03683107190,03683107130;05683107050,05683115350,5683137270,05683138060,05683106950,05683107190,05683107130,05683106990,05681272910,05681851470,05684П18540, 05683107150,05681107210,02683107200, 02683138670, 02683107140, 02683106930;05683137270,03683126760;
во время отсутствия специалиста 1 разряда осуществлять исполнение порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей бюджетных средств и проведения кассовых выплат на лицевых счетах участников бюджетного процесса; 01683107170,01683107190,01683126730,01683138060,01683107210, 03683107010, 03683137730, 03683107050, 03683107060, 03683107080, 03683107100, 03683107110,03683126840,03683107210,03683107150,03682206950,03682207680,03681272910,03684П18540,05681851470,056813138060,05683107050;
3.1.59. соблюдать требования порядка ведения делопроизводства;
Старший казначей имеет право на:
4.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.2. ознакомление с настоящим Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями
результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.8. защиту сведений о себе;
4.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.10. дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и другими федеральными законами;
4.11. членство в профессиональном союзе;
4.12.рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации;
4.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.14. защиту своих прав и законных интересов, в том числе в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
Старший казначей несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1. совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по своей вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных законодательством Российской Федерации;
5.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также конфиденциальной информации, в том числе относящейся к персональным данным, ставших известными в результате исполнения должностных обязанностей;
5.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью; несвоевременное выполнение поручений начальника Отдела, за исключением незаконных;
5.7. нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций по пропускному и внутриобъектовому режимам, правил пожарной безопасности, правил и норм охраны труда и техники безопасности;
5.8. нарушение Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства.
В рамках своей компетенции старший казначей самостоятельно принимает решения по:
6.1. контролю за работой средств защиты информации в Отделе;
6.2. изготовлению личных закрытых ключей электронной подписи, обработке заявок на выдачу сертификатов открытых ключей Участников ЭД;
6.3. эффективному использованию технических, организационных средств для защиты информации в Отделе;
6.4. подготовке в установленном порядке и в надлежащие сроки информации и отчетов в соответствующий отдел Управления и иные органы государственной власти по вопросам, отнесенным к полномочиям Отдела.
В соответствии со своей компетенцией старший казначей принимает участие:
7.1. в составлении проекта должностного Регламента по замещаемой должности, Положения об Отделе;
7.2. в разработке предложений по улучшению организации работы Отдела.
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений должны соответствовать действующему законодательству Российской Федерации, требованиям Регламента Управления, приказам Федерального казначейства и Управления, Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства.
Служебное взаимодействие старший казначей в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Управления, Положением об Управлении,
Положением об Отделе, технологическими регламентами, служебным контрактом и настоящим Регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности.
10.2. Эффективность и результативность служебной деятельности старшего казначея оценивается по:
10.2.1. соблюдению установленных требований при осуществлении операций на лицевых счетах клиентов:
10.2.2. соблюдению требований установленного порядка взаимодействия по ведению Сводного реестра, Сводного перечня заказчиков, Перечня ГМУ, открытия, переоформления, и закрытия лицевых счетов, формированию дел клиентов;
10.2.3. соблюдению требований по обеспечению безопасности информации; 10.2.4.соблюдению требований по организации исполнения судебных актов;
10.2.5. соблюдению требований порядка ведения делопроизводства;
10.2.6. соблюдению организации и проведения рабочих процессов в соответствии с технологическими регламентами;
10.2.7. соблюдению установленных сроков представления достоверной информации в соответствующие отделы Управления, клиентам Управления, финансовым органам, иным организациям и гражданам;
10.2.8. обеспечению достоверности первичных данных для предоставления отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
10.2.9. отсутствию нарушений в использовании средств криптографической защиты информации;
10.2.10. соблюдению требований порядков, регламентов по обеспечению безопасности информации и регламентов по выдаче сертификатов ключей проверки ЭП;
10.2.11. своевременному оформлению договоров об обмене электронными документами;
10.2.12. соблюдению сроков доведения до распорядителей, получателей бюджетных средств, администраторов доходов и финансовых органов всех уровней изменений форматах текстовых файлов при обмене с Управлением по системе электронного документооборота;
10.2.13. соблюдению сроков внедрения обновлений программных комплексов;
10.2.14. своевременному и качественному выполнению поручений начальника Отдела;
10.2.15. отсутствию обоснованных замечаний от органов государственной власти, организаций, граждан, клиентов;
10.2.16. соблюдению Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства, Служебного распорядка Управления;
10.2.17. своевременному и качественному исполнению иных должностных обязанностей, установленных должностным Регламентом.