1.1.Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27.05.2003г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.03.2005г. № 45н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006г. № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее – Управление), утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26.06.2006г. № 59.
1.2.Замещаемая должность старшего казначея отдела расходов относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3.Старший казначей отдела расходов назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Управления.
1.4 Старший казначей отдела расходов подчиняется непосредственно начальнику отдела расходов.
1.5.На старшего казначея может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых специалистом 1 разряда, на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе расходов.
2.1.Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2.Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3.Профессиональные знания и навыки:
2.3.1.Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2.Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1.Страший казначей отдела расходов обязан:
3.1.1.знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2.соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002г. № 885;
3.1.3.своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4.исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5.соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6.соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7.поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8.не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9.беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10.взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11.соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12.сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13.не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14.проявлять корректность в обращении с клиентами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15.не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16.соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17.уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18.принимать от административного отдела исполнительные документы и заявления взыскателей с указанием реквизитов банковского счета взыскателя, на который должны быть перечислены средства, подлежащие взысканию, а также документы, отменяющие или приостанавливающие исполнение судебного акта;
3.1.19.вести в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов;
3.1.20.формировать отдельный том по каждому поступившему исполнительному документу в пределах дела по номенклатуре согласно регистрационному номеру;
3.1.21.передавать в юридический отдел для проведения правовой экспертизы исполнительный документ с приложениями в оригинале под роспись, которая проставляется на копии исполнительного документа, подшитого в деле. Поступившие в отдел документы, отменяющие либо приостанавливающие действия судебного акта, после регистрации передаются в юридический отдел вместе со сформированным делом не позднее дня, следующего за днем поступления исполнительного документа в отдел;
3.1.22.принимать от юридического отдела заключение вместе с исполнительным документом под роспись на копии заключения;
3.1.23.готовить уведомление получателям средств федерального бюджета о полученных исполнительных документах, делать копии документов и передавать должнику лично под роспись, с указанием даты получения;
3.1.24.готовить уведомление о возвращении исполнительного документа и передавать в административный отдел;
3.1.25.получать от получателей средств федерального бюджета информацию об источнике образования задолженности и о кодах бюджетной классификации по исполнительным листам;
3.1.26.ежеквартально осуществлять составление и предоставление в Федеральное казначейство отчетности о предъявленных исполнительных документах;
3.1.27.производить отметку на исполнительном листе об его исполнении с указанием суммы, номера и даты платежного поручения. Отметка заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя управления, скрепленных гербовой печатью;
3.1.28.вести учет и осуществлять хранение документов, связанных с исполнением исполнительных листов и судебных приказов, предусматривающих обращение взыскания на средства федерального бюджета по денежным обязательствам федеральных бюджетных учреждений. Следить за сохранностью исполнительных документов. Организовать их оформление в отдельные дела в соответствии с утвержденной номенклатурой и правилами организации государственного архивного дела, передачу в архив;
3.1.29.осуществлять составление показателей Паспорта территориального органа Федерального казначейства в части Раздела 9 «Информация по исполнению исполнительных листов» пункты 9.1.1 - 9.1.7 и пункты 9.2.1 - 9.2.5;
3.1.30.исполнять операции, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления;
3.1.31.осуществлять работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
.1.32.осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
3.1.33.обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну и иных сведений ограниченного распространения;
3.1.34.осуществлять другие функции по поручению начальника отдела в пределах установленных полномочий.
4.1. Старший казначей отдела расходов имеет право на:
4.1.1.обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2.ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3.получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.1.4.отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5.оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6.доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7.ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8.защиту сведений о себе;
4.1.9.должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10.профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11.членство в профессиональном союзе;
4.1.12.рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13.проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14.защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Старший казначей отдела расходов несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1.1.действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.2.несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.3.причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.4.несвоевременное выполнение заданий, указаний начальника отдела, за исключением незаконных;
5.1.5.нарушение Служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.6.нетактичное обращение с клиентами и сотрудниками управления;
5.1.7.неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.
В соответствии со своей компетенцией старший казначей отдела расходов принимает решения по:
6.1.подготовке, в установленном порядке и в надлежащие сроки информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
6.2.комплектованию и передаче в архив документов отдела
В соответствии со своей компетенцией старший казначей отдела расходов принимает участие:
7.1.во взаимодействии с отделом бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов Управления по вопросам исполнения расходов;
7.2.во взаимодействии с получателями средств федерального бюджета;
7.3.в составлении номенклатуры дел о порядке ведения делопроизводства в отделе расходов.
8.1.Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в Управлении;
8.2.Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в Управлении.
Служебное взаимодействие старшего казначея отдела расходов в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27.05.2003г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об отделе расходов, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности казначея отдела расходов определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности казначея отдела расходов оценивается по:
10.2.1.обеспечению и кассовому обслуживанию исполнения федерального бюджета в соответствии с должностным регламентом;
10.2.2.учёту средств, полученных от приносящей доход деятельности в соответствии с должностным регламентом;
10.2.3.учёту средств, поступающих во временное распоряжение в соответствии с должностным регламентом;
10.2.4.кассовому обслуживанию исполнения бюджета союзного государства в соответствии с должностным регламентом;
10.2.5.обеспечению режима секретности и безопасности информации
10.2.6.соблюдению установленных сроков представления информации клиентам Управления, органам власти, иным организациям и гражданам;
10.2.7.своевременному и качественному выполнению заданий (поручений) начальника отдела;
10.2.8.соблюдению порядка ведения делопроизводства;
10.2.9.соблюдению служебного поведения и (или) служебного распорядка.