1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. № 45 н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее-Управление), утвержденным приказом Управления от 26.06.2006 № 59.
1.2.Замещаемая должность старшего казначея отдела финансового обеспечения относится к старшей группе должностей гражданской службы категории специалисты.
1.3.Старший казначей отдела финансового обеспечения назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления.
1.4.Старший казначей отдела финансового обеспечения подчиняется непосредственно начальнику отдела финансового обеспечения.
1.5.На старшего казначея отдела финансового обеспечения может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых другими специалистами отдела финансового обеспечения, на время их отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе финансового обеспечения Управления.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности: без предъявления требования по стажу
2.3.Профессиональные знания и навыки:
2.3.1.Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Старший казначей отдела финансового обеспечения обязан:
3.1.1.знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства Финансов и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2.соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.1.3.своевременно и качественно исполнять поручения руководителя управления, заместителя руководителя управления, курирующего отдел, начальника отдела данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим
Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5.соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6.соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7.поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8.не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9.беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10.взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений Управления и других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11.соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12.сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14.проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Управления;
3.1.15.не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Управления;
3.1.16.уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.17.осуществлять бюджетный учёт по операциям исполнения сметы расходов Управления в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008г. № 148н (с изменениями и дополнениями);
3.1.18.формировать регистры бюджетного учета в соответствии с требованиями приказов Минфина России от 23.09.2005г. № 123н и от 30.12.2008г. № 148н (с изменениями и дополнениями);
3.1.19. проверять полученные расчетно-денежные документы по форме (наличие реквизитов, подписей и т.п.) и содержанию (законность операций, правильность арифметического подсчёта и т.п.), следить за исполнением сметы расходов Управления, как получателя средств федерального бюджета, рациональным использованием бюджетных средств в пределах сметных ассигнований, за законностью образования и своевременностью расчётов с дебиторами и кредиторами;
3.1.20.проводить их обработку в установленном порядке;
3.1.21. с использованием программного комплекса «Аксиок.Net» и в соответствии с технологическим регламентом «Формирование и учет платежных документов по главе 100 «Федеральное казначейство»:
-создавать и работать со справочниками «Символы кассового плана», «Виды денежных документов», «Прочие аналитические признаки», «Виды расчетов с подотчетными лицами» и др.
-формировать документ «Заявка на кассовый расход» на перечисление средств федерального бюджета на оплату товаров, работ и услуг, налогов, в подотчет (командировочных расходов), «Заявку на получение наличных денежных средств» и осуществлять их отправку с использованием ППО СЭД в отдел расходов Управления;
- формировать документ «Заявка на возврат»;
-формировать и печатать выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств с информацией о подтверждении документов;
-при необходимости формировать документ «Запрос на аннулирование заявки»;
- формировать, печатать, проверять регистрировать приходно-расходные ордера с подтипом «денежный» или «денежный документ» (фондовый), авансовые отчеты («денежный»/ «фондовый»);
-формировать, проверять и печатать документ «Расходный кассовый ордер» с подтипом «бланки строгой отчетности», «Акт о списании бланков строгой отчетности»;
- формировать, проверять и печатать документ «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров» с подтипами «денежный» и «денежные документы» («фондовый»);
- формировать, проверять и печатать на бумажном носителе «Журнал операций по счету «Касса»;
3.1.22. с использованием программного комплекса «Аксиок.Net» и в соответствии с технологическим регламентом «Ведение и учет сведений об обязательствах по главе 100 «Федеральное казначейство»:
-вводить, корректировать, удалять (в случае необходимости), печатать документы, подтверждающие возникновение исполнение денежных обязательств, размещать данные документов в регистрах аналитического учета;
-вводить, корректировать, печатать (удалять, в случае необходимости) документы, подтверждающие исполнение бюджетных обязательств, формировать документы на оплату бюджетных обязательств;
3.1.23.вести аналитический учет произведенных кассовых расходов в разрезе КОСГУ;
3.1.24.в соответствии с действующим законодательством размещать сведения об исполнении заключенных контрактов и договоров на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов;
3.1.25.с использованием программного комплекса «Аксиок.Net» и в соответствии с технологическим регламентом «Формирование отчетности на основе данных учета»:
-формировать регламентированные регистры бюджетного учета, распечатывать на бумажном носителе выходные формы, подписывать их;
-формировать отчетность на основании данных учета по мере наступления срока подготовки и сдачи месячной, квартальной, годовой отчетности;
-вносить изменения по мере необходимости в операции бюджетного учета;
- вносить изменения в сформированную отчетность в случае изменений, вносимых нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства;
3.1.26.с использованием программного комплекса «Аксиок.Net» вести учёт по счетам 020104000 «Касса», 020105000 «Денежные документы», 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами», ежемесячно формировать на бумажном носителе Журнал операций по счету «Касса», Журнал операций расчетов с подотчетными лицами, Журнал по прочим операциям (операции с денежными документами), подписывать их;
3.1.27.вести аналитический учет по перечисленным счетам в соответствии с требованиями приказа Минфина России от 30.12.2008г. № 148н (с изменениями и дополнениями);
3.1.28.с использованием программного комплекса «Аксиок.Net» оформлять кассовую заявку на получение наличных денежных средств, кассовую заявку на перечисление в подотчет командировочных расходов, осуществлять отправку заявок с использованием ППО СЭД в отдел расходов Управления;
3.1.29.в день получения и выдачи денежных средств и денежных документов формировать приходно-расходные документы по счетам 020104000 «Касса», 020105000 «Денежные документы» (Приходный кассовый ордер ф.0310001, Расходный кассовый ордер ф.0310002, Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам ф. 0504501);
3.1.30.ежедневно осуществлять контроль за соблюдением установленного лимита наличных денежных средств в кассе Управления;
3.1.31.с использованием программного комплекса «Аксиок.Net» вести Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф.0310003), Журнал регистрации авансовых отчетов, Книгу учета бланков строгой отчетности;
3.1.32.производить сверку данных аналитического учета с данными Главной книги, которая формируется с использованием программного комплекса «Аксиок.Net»;
3.1.33.принимать участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей, средств и расчетов Управления, с использованием программного комплекса «Аксиок.Net» оформлять материалы проведения инвентаризации;
3.1.34. с использованием программного комплекса «Аксиок.Net» и в соответствии с технологическим регламентом «Поддержка в актуальном состоянии выходных форм и форматов файлов выгрузки налоговой отчетности» составлять и представлять в ИФНС по Ленинскому району г.Ульяновску установленную отчетность по налогам (Налоговая декларации по транспортному налогу и др.);
3.1.35. с использованием программного комплекса «Аксиок.Net» и в соответствии с технологическим регламентом «Ведение системы управленческого учета по главе 100 «Федеральное казначейство» осуществлять записи в журналы операций управленческого учета и формировать отчетные формы «Оборотная ведомость по счетам управленческого учета»;
3.1.36.формировать документы для предъявления арендаторам на возмещение стоимости потребленных коммунальных услуг;
3.1.37.подготавливать данные на своем участке для составления бухгалтерских отчетов, установленной статотчетности и проекта сметы расходов Управления;
3.1.38.ежеквартально составлять и представлять в Федеральное казначейство Информацию о находящихся на балансе и списанных (переданных) с баланса зданиях и помещениях, Информацию о количестве транспортных средств, находящихся на балансе и списанных (переданных) с баланса Управления и подведомственных отделений, Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета, Информацию о фактических затратах на командировочные расходы;
3.1.39.во время отсутствия главного казначея, исполняет его обязанности:
- в соответствии с действующим законодательством размещает сведения о заключенных контрактах и договорах на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов;
- ведет реестр договоров;
3.1.40.принимать и проверять бухгалтерские отчёты Отделений Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее – Отделения);
3.1.41.осуществлять подготовку ответов на письма и запросы Федерального казначейства и других органов исполнительной власти и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
3.1.42.участвовать в рассмотрении писем, предложений и заявлений граждан по вопросам, относящимся к деятельности Управления;
3.1.43.осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
3.1.44.принимать участие в тематических проверках Отделений;
3.1.45.во время отсутствия специалиста, ответственного за хранение и выдачу бланков приказов и служебных писем с воспроизведением герба Российской Федерации в отделе, осуществлять хранение и выдачу указанных бланков;
3.1.46.выполнять другие поручения начальника отдела.
4.1. Старший казначей отдела финансового обеспечения имеет право на:
4.1.1.обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2.ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3.получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.1.4.отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5.оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6.доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7.ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8.защиту сведений о себе;
4.1.9.должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10.профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11.членство в профессиональном союзе;
4.1.12.рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13.проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14.защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1.Старший казначей отдела финансового обеспечения несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1.1.неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом;
5.1.2.действие или бездействие, которые могут нанести убытки Управлению или повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.3.несохранение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе персональных данных;
5.1.4.несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.5.причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.6.несвоевременное выполнение заданий, приказов, указаний руководителя управления, заместителя руководителя управления, курирующего отдел финансового обеспечения, и начальника отдела за исключением незаконных;
5.1.7.нарушение Служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.8.неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.
В соответствии со своей компетенцией старший казначей отдела финансового обеспечения принимает решения по:
6.1.отказу в приеме к исполнению и оформлению документов по операциям, выполняемым в секторе, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приёма, оприходования и расходования денежных средств, оборудования, материальных ценностей.
6.2.контрольной подписи на составляемых документах.
В соответствии со своей компетенцией старший казначей отдела финансового обеспечения принимает участие:
7.1. в подготовке, в установленном порядке проектов приказов по бюджетному учету, а также по иным вопросам, относящимся к компетенции отдела;
7.2.тематических проверках Отделений;
7.3.в рассмотрении писем, предложений и заявлений граждан по вопросам, относящимся к его деятельности;
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в Управлении;
8.2.Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в Управлении.
Служебное взаимодействие старший казначей отдела финансового обеспечения в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об отделе финансового обеспечения, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея отдела финансового обеспечения определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея отдела финансового обеспечения оценивается по следующим показателям:
10.2.1.Обеспечение достоверности отчетов и сроков их представления;
10.2.2.Соблюдение сроков и порядка отражения операций по исполнению сметы доходов и расходов на содержание Управления;
10.2.3.Соблюдение сроков расчетов с подотчетными лицами. Отсутствие просроченной дебиторской и кредиторской задолженности;
10.2.4.Своевременность и правильность ведения аналитического учета в разрезе балансовых и забалансовых счетов;
10.2.5.Соблюдение установленного лимита наличия денежных средств в кассе Управления;
10.2.6.Своевременное и качественное выполнение заданий ( поручений ) начальника отдела и его заместителя;
10.2.7.Соблюдение служебного поведения и (или) служебного распорядка.