1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. № 45 н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26.06.2006 № 59.
1.2. Замещаемая должность заместителя начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «руководители».
1.3. Заместитель начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.4. Заместитель начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов подчиняется непосредственно начальнику отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее - Управление).
1.5. На заместителя начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых начальником отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов – главным бухгалтером на время его отсутствия.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) - не менее двух лет или стаж работы по специальности - не менее четырех лет.
2.3.Профессиональные знания и навыки:
2.3.1 Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач.
3.1. Заместитель начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов обязан:
3.1.1. Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.1.3. Своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. Соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. Взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16. Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. Соблюдать положения инструкции по бюджетному учету;
3.1.19. Организовывать и контролировать работу по своевременному отражению на счетах бюджетного учета всех операций по кассовому обслуживанию исполнения бюджета субъекта РФ (балансовые счета 40201, 40603, 40116), местных бюджетов (балансовые счета 40204, 40703, 40116), по формированию Многографных карточек, Журналов по прочим операциям, Главных книг;
3.1.20. Организовать и контролировать работу по составлению отчетности в части кассового обслуживания исполнения бюджета субъекта РФ и местных бюджетов (ф.0503150 «Баланс по операциям кассового обслуживания исполнения бюджета», ф.0503151 «Отчет по кассовым поступлениям и выбытиям»), представлению их в финансовые органы субъекта РФ и муниципальных образований в установленные сроки и в полном объеме.
3.1.21. Формировать и осуществлять контроль отчетности по ф. 0503152 (ф.623) «Консолидированный отчет о кассовых поступлениях и выбытиях» (еженедельно) и предоставлять отчет в Федеральное казначейство;
3.1.22. Формировать и осуществлять контроль отчетности по ф. 0503152 (ф.622) «Консолидированный отчет о кассовых поступлениях и выбытиях» (ежемесячно), предоставлять отчет в Федеральное казначейство и в Министерство финансов Ульяновской области;
3.1.23. Формировать и осуществлять контроль отчетности по ф. 0521458 (ф.616) «Отчет об остатках средств на счетах, открытых органам Федерального казначейства в учреждениях Банка России и кредитных организациях» (ежедневно) и предоставлять отчет в Федеральное казначейство;
3.1.24. В установленные сроки предоставлять в операционный отдел данные к разделу 2 «Мониторинг счетов, открытых органам Федерального казначейства» формы 065 «Паспорт территориального органа Федерального казначейства» в части данных по Управлению и сводных данных по Отделениям Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
3.1.25. Ежеквартально составлять Пояснительную записку по исполнению федерального бюджета на территории области (ф.0521160) для предоставления в Федеральное казначейство;
3.1.26. Исполнять операции, предусмотренные Технологическими регламентами, которые утверждены Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления.
3.1.27. Принимать участие в совершенствовании программного продукта по ведению бюджетного учета;
3.1.28. Осуществлять работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
3.1.29. Осуществлять публикацию необходимой информации, касающейся деятельности отдела, на Интернет-сайте Управления;
3.1.30. Обеспечивать взаимозаменяемость на время отсутствия заместителя начальника отдела.
3.1.31. Выполнять другие поручения начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов - главного бухгалтера.
4.1. Заместитель начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Заместитель начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом за:
5.1.1. неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом, в пределах, определенных действующим законодательством РФ;
5.1.2. совершенные в процессе своей деятельности правонарушения - в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
5.1.3. несохранение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.1.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.6. недостоверность и несвоевременность представления отчетных данных, сведений и других материалов;
5.1.7. некачественную обработку документации по бюджетному учету и отчетности;
5.1.8. не обеспечение соблюдения утвержденного графика прохождения платежно-денежных документов;
5.1.9. невыполнение правил техники безопасности;
5.1.10. сохранность находящихся в распоряжение материальных ценностей;
5.1.11. нетактичное обращение с клиентами и сотрудниками Управления.
В соответствии со своей компетенцией заместитель начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов принимает решения по:
6.1. подготовке писем в адрес Отделений управления Федерального казначейства по Ульяновской области, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и граждан, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
6.2. подготовке, в установленном порядке и в надлежащие сроки отчетов и информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
6.3. подготовке, в установленном порядке проектов приказов по организации бюджетного учета, а также по иным вопросам, относящимся к компетенции отдела.
В соответствии со своей компетенцией заместитель начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов принимает участие:
7.1. во взаимодействии с отделами УФК по вопросам, находящимся в его компетенции;
7.2. во взаимодействии с отделениями УФК по вопросам, находящимся в его компетенции;
7.3. во взаимодействии с клиентами УФК по вопросам бюджетной отчетности и операций по выдаче наличных денежных средств.
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в Управлении;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в Управлении.
Служебное взаимодействие заместитель начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об отделе бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов оценивается по:
10.2.1. отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации;
10.2.2. соблюдению установленного порядка и сроков сдачи отчетов и представления информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
10.2.3. своевременному и качественному выполнению заданий начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов;
10.2.4. своевременному и качественному выполнению должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.