1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель начальника административного отдела Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее именуемый «Заместитель начальника административного отдела») относится к ведущей группе должностей категории «Руководители», является государственным гражданским служащим, назначается и освобождается от должности приказом руководителя Управления по согласованию заместителя руководителя Управления курирующего отдел; по предоставлению начальника административного отдела.

1.2. Заместитель начальника административного отдела находится в непосредственном подчинении начальника административного отдела.

1.3. Заместитель начальника административного отдела должен знать:

• Конституцию Российской Федерации, Указы Президента Российской Федерации, Федеральные законы, постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся административно - хозяйственной деятельности Управления;
• структуру Управления и перспективы его развития;
• порядок и сроки составления отчетности;
• порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформление расчетов за услуги;
• правила служебного распорядка, внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.4. Заместитель начальника административного отдела должен иметь высшее профессиональное образование по специализации государственной должности государственной гражданской службы или образование считающееся равноценным и стаж работы по специальности не менее 4-х лет или стаж государственной гражданской службы.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель начальника административного отдела:

2.1.Обеспечивает контроль за обслуживанием и надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами санитарной и противопожарной защиты административного здания Управления.

2.2. Осуществляет контроль за техническим состоянием инженерного оборудования (освещения, системы отопления, вентиляции, кондиционирования, телефонной сети, копировальной техники.

2.3. Определяет потребность Управления в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение.

2.4. Принимает участие в разработке планов текущего и капитального ремонта, капитального вложения, составлении смет хозяйственных расходов, проектов договоров.

2.5. Принимает участие в проведении открытых конкурсов, котировок на поставку товаров, выполнение работ и оказания услуг в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2006 № 94-ФЗ, выполняя нижеследующие операции:

2.5.1. Принимает участие в заседании конкурсной комиссии;

2.5.2. Принимает участие в подготовке конкурсной документации.

2.5.3. Принимает участие в подготовке извещений о размещении заказов и конкурсной документации на Официальном сайте Российской Федерации (далее Официальный сайт);

2.5.4. Принимает участие в проведении заседаний конкурсной комиссии по вскрытию конвертов;

2.5.5. Принимает участие в проведении заседаний конкурсной комиссии по рассмотрению и допуску заявок на конкурс;

2.5.6. Принимает участие в проведении заседаний конкурсной комиссии по сопоставлению и оценке заявок на конкурс;

2.5.7. Принимает участие в подготовке документов и информационных материалов для размещения на Официальном сайте Российской Федерации (далее Официальный сайт) по определению победителя и заключения с ним государственного контракта;

2.5.8. Принимает участие в оформлении и представлении (на бумажном носителе или в электронном виде) сведений о заключенных государственных контрактах по УФК по Ульяновской области в Федеральное Казначейство.

2.5.9.Принимает участие в представлении сведений о проведенных открытых конкурсах, котировках, закупках из единственного источника по УФК по Ульяновской области в Федеральное Казначейство.

2.6.Контролирует выполнение договоров на проектно- изыскательские и строительно–монтажные работы, разработку технической документации на подготовку землеустроительного дела;

2.7. Осуществляет непосредственную связь и работу с проектным институтом по вопросам:

• выдачи исходных данных на проектирование;
• обеспечения разрешения на право ведения проектно-изыскательских работ;
• обеспечения технических условий на подключение объекта к наружным инженерным сетям;
• контроля и приемки выполненных проектных работ;
• согласования проектно-сметной документации с эксплуатирующими организациями по инженерному обеспечению объекта.

2.8. Согласовывает проектно-сметную документацию с соответствующими организациями;

2.9.Обеспечивает проведение экспертизы проектно-сметной документации в управление Главгосэкспертизы по Ульяновской области и экологической экспертизы, в Управлении Ростехнадзора, Роспотребнадзора;

2.10.Осуществляет непосредственную связь и работу с генподрядной организацией, предоставляет ему комплектную проектно-сметную документацию;

2.11.Оформляет разрешение на производство строительно-монтажные работы в Мэрии и инспекции государственного архитектурно – строительного надзора;

2.12.Осуществляет технический надзор на протяжении всего периода строительства за:

• качеством проектно-сметной документации;
• качеством материалов, конструкций, деталей и оборудования;
• контролем и приемкой выполненных строительно-монтажных работ, расчетов удорожаний;
• соответствие объемов, стоимости и качества строительно-монтажных работ проекту, строительные нормы и правила, технические условия;
• освидетельствование скрытых работ;
• разрешением вопросов, возникающих в ходе строительства;
• подготовкой и обеспечением пуска объекта в эксплуатацию по акту гос. комиссии;
• подготовкой технической документации по приемке объекта в эксплуатацию и сдачу на баланс.

2.13.Оформляет документы для открытия финансирования стройки (титульный список, сводный сметный расчет, положительное заключение Главгосэкспертизы по Ульяновской области и экологических экспертиз, договор подряда).

2.14. Готовит письма руководителям учреждений и организаций, в Федеральное Казначейство, по вопросам капитальных вложений и капитального ремонта.

2.15.Проверяет сметную документацию и договора на капитальный ремонт зданий УФК и Отделений.

2.16. Исполняет указания руководителя, зам. руководителя Управления, начальника административного отдела .

2.17. Исполняет обязанности начальника административного отдела во время его отсутствия.

2.18. Обязан своевременно, по требованию вышестоящих организаций, представлять отчетные данные:

• по капитальным вложениям;
• по капитальному и текущему ремонту;
• по объектам недвижимости;

2.19.Принимает выполненные подрядчиком строительно-монтажные работы и подписывает следующие документы:

• акт приемки выполненных работ (форма КС-2);
• расчет стоимости удорожания строительства;
• акт освидетельствования скрытых работ;
• путевые листы легковых автомобилей.

3. ПРАВА

Имеет право:

3.1.Требовать от руководителей Отделений представления проектно-сметной документации, договоров, расчеты на проведение капитального и текущего ремонта административных зданий Отделений.

3.2. Визировать справки о стоимости выполненных работ ( форма КС- 3 ).

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Несет дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации ответственность за:

4.1. Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.

4.2. Отсутствие контроля за выполненными подрядчиками строительно-монтажных работ .

4.3. Несвоевременное и неправильное составление отчетности по строительству.

4.4. Невыполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных настоящим регламентом.

4.5. Не соблюдение противопожарных правил, правил техники безопасности, требований охраны труда и правил служебного распорядка Управления, нарушение трудовой дисциплины.

4.6. Достоверность актов приёмки выполненных работ.

4.7. Не исполнение приказов, распоряжений, поручений руководителя,

зам. руководителя Управления курирующего отдел, начальника отдела.

Настоящий должностной регламент составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в Отделе кадров, другой у работника.

Действует с момента подписания руководителем и до его замены.

Согласовано:

В дело № ___

______________ ___ ____________ 200 __ г.

  ^{(личная подпись)}