УТВЕРЖДАЮ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель начальника отдела кадров управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее именуемый «заместитель начальника отдела») является федеральным государственным гражданским служащим, относится к ведущей группе должностей категории «руководители», назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя управления.

1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на должностях государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.

1.3. Заместитель начальника отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

1.4. В своей деятельности заместитель начальника отдела руководствуется:

• действующим законодательством Российской Федерации,
• постановлениями Правительства и Указами Президента Российской Федерации,
• приказами, распоряжениями и указаниями Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства,
• имеющейся судебной практикой по трудовым спорам,
• Положением о Федеральном казначействе,
• Положением об отделе,
• Служебным распорядком,
• настоящим должностным регламентом.

1.5. Заместитель начальника отдела должен знать:

1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела его обязанности выполняет в установленном порядке назначенный руководителем управления работник отдела, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

2.1. На заместителя начальника отдела возлагаются следующие должностные обязанности:

2.2. Ведет автоматизированный учет личного состава управления, ведение базы данных по учету кадров в программном комплексе «АКСИОК Кадры».

2.3. Осуществляет эксплуатацию программного обеспечения, применяемого в работе отдела.

2.4. Осуществляет ведение реестра гражданских служащих в программном комплексе «АКСИОК кадры».

2.5. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в управлении и соблюдением сотрудниками правил Служебного распорядка, также внутреннего трудового распорядка.

2.6. Подготавливает проекты штатного расписания управления, вносит изменения в штатное расписание в программном комплексе «АКСИОК кадры».

2.7. Подготавливает проекты приказов по кадровым вопросам в программном комплексе «АКСИОК кадры».

2.8. Производит подсчет трудового стажа с введением данных в программный комплекс «АКСИОК кадры».

2.9. Организует работу по проведению квалификационных экзаменов и аттестации государственных гражданских служащих Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, руководителей и заместителей руководителей его отделений;

2.10. Подготавливает материалы для аттестационной комиссии при проведении квалификационного экзамена, аттестации.

2.11. Организует работу по повышению квалификации государственных гражданских служащих.

2.12. Организует взаимодействие с Пенсионным фондом по вопросам персонифицированного учета работников управления, входящим в компетенцию отдела.

2.13. Осуществляет подготовку материалов на награждение работников государственными и ведомственными наградами, присвоение почетных званий, и т.п.;

2.14. Организует представление статистической и иной отчетности по вопросам, находящимся в ведении отдела.

2.15. Подготавливает отчеты о работе с кадрами в вышестоящие организации и иные государственные органы.

2.16. Участвует в комплексных и тематических проверках и оказывает методическую и практическую помощь отделениям Управления Федерального казначейства по Ульяновской области по кадровым вопросам.

2.17. Ведет работу по учету и бронированию военнообязанных в территориальных органах Федерального казначейства в Ульяновской области.

2.18. Участвует в оформлении документов на награждение работников управления и его отделений.

2.19. Осуществляет методическое руководство и осуществление контроля за работой отделений Управления Федерального казначейства в части соблюдения ими требований трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе,

2.20. Консультирует работников управления по кадровым вопросам, оказание содействия в оформлении документов.

2.21. Консультирует работников управления по кадровым вопросам, оказание содействия в оформлении документов.

2.22. Участвует в работе по рассмотрению писем, жалоб и заявлений сотрудников по вопросам приема, увольнения, перемещения.

2.23. Ведет учет и осуществляет исполнение документов по личному составу.

2.24. Осуществляет введение и выгрузку данных в программном комплексе «АКСИОК кадры» в соответствии с пп. 2.1, 2.3, 2.5, 2.6, 2.7 настоящего регламента в строгом соответствии с техно-рабочей документацией.

2.25. Ведет делопроизводство в отделе.

2.26. В период временного отсутствия начальника отдела кадров исполняет его обязанности в соответствии с действующим законодательством.

2.27. В соответствии с действующим законодательством на заместителя начальника отдела могут быть возложены дополнительные обязанности.

2.28. Выполняет иную работу по поручению начальника отдела.

3. ПРАВА.

3. Заместитель начальника отдела имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства управления, касающимися деятельности отдела кадров.

3.2. Вносить на рассмотрение начальника отдела кадров предложения по совершенствованию работы отдела кадров, а также иных структурных подразделений и отделений Управления Федерального казначейства по Ульяновской области по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.3. По поручению руководства представлять управления в государственных органах, органах местного самоуправления и иных организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.4. Требовать от руководителей структурных подразделений Управления, а также руководителей отделений Управления Федерального казначейства по Ульяновской области предоставления сведений и материалов, необходимых для выполнения служебных функций работниками отдела.

3.5. Ходатайствовать перед начальником отдела кадров о приостановлении действия распоряжений, указаний руководителей отделений, противоречащих действующему законодательству и нормативным правовым актам по вопросам работы, связанных с кадровой работой отделений Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.

3.6. Вносить начальнику отдела кадров предложения о поощрении работников отдела за достигнутые высокие показатели в работе, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела за нарушения трудовой дисциплины и должностных обязанностей.

3.7. Получать доступ к любой информации, касающейся деятельности отдела.

3.8. Осуществлять взаимодействие с отделами управления по вопросам работы с кадрами.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4. Заместитель начальника отдела несет ответственность:

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За несоблюдение правил пожарной безопасности, производственной санитарии, неаккуратное обращение с материально-техническими средствами.

4.4. За несоблюдение Служебного распорядка.

4.5. За разглашение сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну, а также иную конфиденциальную информацию, в том числе относящуюся к персональным данным, ставших известными в результате исполнения должностных обязанностей.

Настоящий должностной регламент составлен в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров управления, другой - у заместителя начальника отдела, вступает в силу с момента его утверждения руководителем управления и действует до его замены новым должностным регламентом.

Согласовано:

В дело № ___

______________ ___ ____________ 200 __ г.

  ^{(личная подпись)}