1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н «Об утверждении Регламента Федерального казначейства», Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26 июня 2006 г. № 59 «Об утверждении Регламента Управления Федерального казначейства по Ульяновской области», Положением об Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Федерального казначейства от 21 октября 2011 г. № 473 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации», Положением об отделе № 21 Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 27 июля 2011 г. № 315 «Об утверждении положений о территориально удаленных отделах Управления Федерального казначейства по Ульяновской области».
1.2. Замещаемая должность «старший казначей» относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Старший казначей Отдела № 21 Управления Федерального казначейства по Ульяновской области назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее – Управление).
1.4. Старший казначей подчиняется непосредственно начальнику Отдела № 21 Управления (далее - Отдел).
1.5. На старшего казначея Отдела может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых главным казначеем, казначеем Отдела, на время его (их) отсутствия, согласно распределению обязанностей в Отделе.
2.1. Уровень профессионального образования – высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.3.1. должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок Управления; порядок работы со служебной информацией; инструкцию по делопроизводству; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент.
2.3.2. должен иметь навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения Управления, организации и обеспечения выполнения поставленных задач; квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов, анализа и прогнозирования последствий, подготавливаемых решений; делового общения, ведения делопроизводства; составления делового письма; взаимодействия с органами государственной власти, общественными организациями; сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
3.1. Старший казначей обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России и иных федеральных органов исполнительной власти, приказами Федерального казначейства, Управления, Положением об Отделе;
3.1.2. соблюдать общие принципы и требования к служебному поведению государственных гражданских служащих, установленные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника Отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений Управления, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, связанные с прохождением государственной гражданской службы, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению возникновения такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Отдела и Управления;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Отдела и Управления;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. соблюдать Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства;
3.1.19. соблюдать правила пожарной безопасности, правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
3.1.20. обеспечивать конфиденциальность и соблюдение правил, установленных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, иных федеральных органов исполнительной власти, локальными актами Управления, при обработке персональных данных;
3.1.21. обеспечивать достоверность при формировании отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
3.1.22 обеспечивать достоверность представляемых Отделом данных для заполнения Паспорта территориального органа Федерального казначейства (далее – Паспорт Управления);
3.1.23. формировать и отправлять выписки и приложения по средствам, находящимся во временном распоряжении получателей средств федерального бюджета;
3.1.24. ежедневно обрабатывать выписки по счетам Управления для обеспечения клиентов наличными средствами получателей средств федерального бюджета;
3.1.25. организовывать и обеспечивать исполнение порядка отражения операций со средствами уполномоченных подразделений федерального бюджета;
3.1.26. проверять документ «Многографная карточка» по счету № 40302 по федеральному бюджету;
3.1.27. принимать, проверять и обрабатывать Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа по получателям средств федерального бюджета;
3.1.28. организовывать и осуществлять получение денежных чековых книжек в учреждении банка, выдачу получателям средств федерального бюджета, бюджетным и автономным учреждениям денежных чековых книжек, вести учет и регистрацию в Журнале регистрации бланков денежных чековых книжек в соответствии с Правилами обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в Отделе;
3.1.29. организовывать и осуществлять получение расчетных (дебетовых) карт в кредитной организации, выдачу получателям средств федерального бюджета, бюджетным и автономным учреждениям расчетных (дебетовых) карт, вести учет и регистрацию в Журнале регистрации карт в соответствии с Правилами обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в Отделе;
3.1.30 во время отсутствия казначея организовывать и осуществлять получение денежных чековых книжек в учреждении банка, выдачу получателям средств бюджета субъекта РФ, получателям бюджетов муниципальных образований денежных чековых книжек, вести учет и регистрацию в Журнале регистрации бланков денежных чековых книжек в соответствии с Правилами обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в Отделе;
3.1.31 во время отсутствия казначея организовывать и осуществлять получение расчетных (дебетовых) карт в кредитной организации, выдачу получателям средств бюджета субъекта РФ, получателям бюджетов муниципальных образований расчетных (дебетовых карт), вести учет и регистрацию в Журнале регистрации карт в соответствии с Правилами обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в Отделе;
3.1.32. во время отсутствия главного казначея формировать и отправлять выписки и приложения получателям средств федерального бюджета, бюджетным и автономным учреждениям, проверять документ «Многографная карточка» по счету № 40116 по федеральному бюджету;
3.1.33. обеспечивать ежедневное ведение электронного архива;
Старший казначей имеет право на:
4.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.2. ознакомление с настоящим Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.8. защиту сведений о себе;
4.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.11. членство в профессиональном союзе;
4.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации;
4.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.14. защиту своих прав и законных интересов, в том числе в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
Старший казначей несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1. совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по своей вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
5.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.3. разглашение сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну, а также иную конфиденциальную информацию, в том числе относящуюся к персональным данным, ставших известными в результате исполнения должностных обязанностей;
5.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.6. несвоевременное выполнение поручений начальника Отдела, за исключением незаконных;
5.7. нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режиме, правил пожарной безопасности, правил и норм охраны труда и техники безопасности;
5.8. нарушение Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства.
В рамках своей компетенции старший казначей самостоятельно принимает решения по:
6.1. подготовке проектов писем в адрес органов государственной власти, органов местного самоуправления организаций и граждан в рамках осуществляемых им полномочий;
6.2. подготовке в установленном порядке и в надлежащие сроки информации и отчетов в адрес Управления, органы государственной власти, органы местного самоуправления по вопросам, отнесенным к полномочиям Отдела.
В соответствии со своей компетенцией старший казначей принимает участие:
7.1. в подготовке должностных регламентов государственных гражданских служащих Отдела, писем Управления, планов работы Отдела и иных нормативных документов, не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации;
7.2. в подготовке предложений по организации повышения профессиональной квалификации сотрудников Отдела.
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений должны соответствовать действующему законодательству Российской Федерации, требованиям Регламента Управления, приказам Федерального казначейства и Управления, Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства.
Служебное взаимодействие старший казначей в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Управления, Положением об Управлении, Положением об Отделе, технологическими регламентами, служебным контрактом и настоящим Регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности.
10.2. Эффективность и результативность служебной деятельности старшего казначея оценивается по:
10.2.1. соблюдению Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства, правил служебного поведения и служебного распорядка Управления;
10.2.2. соблюдению установленного порядка своевременного обеспечения и кассового обслуживания исполнения федерального бюджета;
10.2.3. отсутствию нарушений по обеспечению режима секретности и безопасности информации;
10.2.4. обеспечению достоверности представляемых данных для заполнения Паспорта Управления на отчетную дату;
10.2.5. соблюдению порядка ведения делопроизводства;
10.2.6. соблюдению установленных сроков представления информации Управлению, клиентам Отдела, органам власти, иным организациям и гражданам;
10.2.7. своевременному и качественному выполнению поручений начальника Отдела;
10.2.8. своевременному обеспечению учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателей средств федерального бюджета;
10.2.9. соблюдению организации и проведения рабочих процессов в соответствии с технологическими регламентами;
10.2.10. обеспечению достоверности первичных данных для предоставления отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
10.2.11. отсутствию обоснованных замечаний от органов государственной власти, организаций и граждан, клиентов.