ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего
Специалиста-эксперта Административно-финансового отдела
Управления Федерального казначейства по Ульяновской области

I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее — гражданская служба) специалиста-эксперта Административно-финансового отдела Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

Регистрационный номер (код) должности — 11-3-4-062.

2. Область профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта: управление в сфере архивного дела и делопроизводства.

3. Вид профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта: комплектование и документационное обеспечение управления.

4. Назначение на должность и освобождение от должности специалиста-эксперта осуществляется руководителем Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Управление).

5. Специалист-эксперт подчиняется непосредственно начальнику Административно-финансового отдела (далее — Отдел) либо лицу, исполняющему его обязанности.

6. Cпециалист-эксперт обязан исполнять должностные обязанности специалиста 1 разряда Административно-финансового отдела в период его временного отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском или командировкой.

II. Квалификационные требования для замещения должности гражданской службы

7. Для замещения должности специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования.

7.1. Наличие высшего образования.

7.2. Стаж гражданской службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки, необходимый для замещения должности гражданской службы — без предъявления требований к стажу.

7.3. Профессиональный уровень

7.3.1. Наличие базовых знаний:

• государственного языка Российской Федерации (русского языка);
• основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;
• в области информационно-коммуникационных технологий, в т.ч. знание основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, общих принципов функционирования системы электронного документооборота, основных положений законодательства об электронной подписи, знания и умения по применению персонального компьютера.

7.3.2. Наличие профессиональных знаний:

7.3.2.1. В сфере законодательства Российской Федерации:

• Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Указ Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»;
• Указ Президента Российской Федерации от 21 мая 2012 г. № 636 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»;
• постановление Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. № 703 «О Федеральном казначействе»;
• постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
• приказ Федерального казначейства от 27 мая 2011 г. № 206 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства».

Специалист-эксперт должен знать иные нормативные правовые акты и служебные документы, регулирующие вопросы, связанные с областью и видом его профессиональной служебной деятельности.

7.3.2.2. Иные профессиональные знания:

• нормативных и методических документов федеральных органов государственной власти по вопросам деятельности архива;
• основ документационного обеспечения управления;
• перечней документов с указанием сроков хранения федеральных органов исполнительной власти;
• организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов;
• теории и практики архивного дела и делопроизводства;
• Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов; указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей; правовых основ прохождения федеральной государственной гражданской службы, основ управления, организации труда и делопроизводства; форм и методов работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебного распорядка центрального аппарата Федерального казначейства (территориального органа Федерального казначейства); порядка работы со служебной информацией; инструкции по делопроизводству; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; должностного регламента.

7.3.3. Наличие функциональных знаний:

• централизованной и смешанной формы ведения делопроизводства;
• системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;
• состава управленческих документов;
• общих требований к оформлению документов;
• формирования документального фонда организации.

7.3.4. Наличие базовых умений:

• мыслить системно (стратегически);
• планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
• управлять изменениями;
• коммуникативных умений.

7.3.5. Наличие профессиональных умений:

• владения методикой анализа состояния работы архивных учреждений и федеральных органов государственной власти по комплектованию и документационному обеспечению Управления;
• организации и проведения централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в органах и организациях, выступающих в качестве источников комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, а также находящихся на депозитарном хранении в федеральных органах исполнительной власти и организациях;
• работы в сфере, соответствующей направлению деятельности Управления, организации и обеспечения выполнения поставленных задач; квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов, анализа и прогнозирования последствий, подготавливаемых решений; делового общения, ведения делопроизводства; составления делового письма; взаимодействия с органами государственной власти, общественными организациями; сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах;
• владения навыками поиска, сбора и анализа информации в сфере архивного дела.

7.3.6. Наличие функциональных умений:

• приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции;
• комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, выдачи архивных справок, составления номенклатуры дел;
• учета и регистрации нормативных правовых актов;
• оформления реквизитов документов.

III. Должностные обязанности

8. Основные обязанности специалиста-эксперта, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, связанные с гражданской службой, установлены статьями 15, 16, 17, 18, 20, 20.1, 20.2, 20.3 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 79-ФЗ).

9. В целях реализации задач и функций, возложенных на Отдел, специалист-эксперт обязан:

9.1. соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, нормативные правовые акты Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства и иных федеральных органов исполнительной власти и обеспечивать их исполнение;

9.2. исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

9.3. исполнять поручения начальника Отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

9.4. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

9.5. соблюдать служебный распорядок Управления;

9.6. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

9.7. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

9.8. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

9.9. представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;

9.10. сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

9.11. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению возникновения такого конфликта;

9.12. исполнять приказы Федерального казначейства, Управления;

9.13. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;

9.14. обеспечивать конфиденциальность и соблюдение правил, установленных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, иных федеральных органов исполнительной власти, локальными актами Управления, при обработке персональных данных;

9.15. не разглашать конфиденциальную информацию, к которой он допущен, рубежи ее защиты, в том числе сведения о криптоключах;

9.16. соблюдать требования к обеспечению безопасности конфиденциальной информации с использованием средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ);

9.17. сообщать в орган криптографической защиты Управления о ставших ему известными попытках посторонних лиц получить сведения об используемых СКЗИ или ключевых документах к ним;

9.18. сдавать СКЗИ, эксплуатационную и техническую документацию к ним, ключевые документы в орган криптографической защиты Управления при увольнении или отстранении от исполнения обязанностей, связанных с использованием СКЗИ;

9.19. немедленно уведомлять орган криптографической защиты Управления о фактах утраты или недостачи СКЗИ, ключевых документов к ним, ключей от помещений, хранилищ, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению защищаемых сведений конфиденциального характера, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений;

9.20. соблюдать требования Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства;

9.21. осуществлять прием корреспонденции в прикладном программном обеспечении Автоматизированной системы документооборота «LanDocs» (далее — ППО АСД «LanDocs») из Федерального казначейства, управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и организаций и её регистрацию в ППО АСД «LanDocs»;

9.22. осуществлять регистрацию документов в ППО АСД «LanDocs» поступивших посредством электронных каналов связи на официальный сайт Управления;

9.23. осуществлять регистрацию в ППО АСД «LanDocs» документов, поступивших в структурные подразделения Управления в электронном виде по Microsoft Outlook;

9.24. осуществлять регистрацию в ППО АСД «LanDocs» документов, поступивших по системе межведомственного электронного документооборота (далее — МЭДО) из федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органов и организаций, осуществляющих публично значимые функции;

9.25. формировать указание по исполнению документа руководства;

9.26. формировать контрольные сообщения по указанию по исполнению документа руководства на зарегистрированные им в ППО АСД «LanDocs» документы на организацию подшивки и списания документов в дело;

9.27. списывать входящие документы в дело в ППО АСД «LanDocs»;

9.28. осуществлять работу приемной руководителя Управления;

9.29. ведение телефонного справочника Управления, своевременное внесение в него изменений;

9.30. осуществлять предварительную запись на личный прием руководителем Управления (заместителями руководителя Управления) с учетом их служебного графика лично и по телефону;

9.31. осуществлять ведение карточек личного приема граждан;

9.32. осуществлять подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

9.33. осуществлять отправку внутренней корреспонденции в отделы, созданные для осуществления функций Управления Федерального казначейства по Ульяновской области на соответствующей территории (далее территориально удаленные отделы), посредством ППО АСД «LanDocs»;

9.34. взаимодействовать в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами государственной власти Ульяновской области, органами местного самоуправления;

9.35. обеспечивать своевременное и качественное организационно-техническое обеспечение административно-распорядительской деятельности руководителя Управления;

9.36. обеспечивать своевременное и полное доведение информационных материалов до должностных лиц Управления;

9.37. обеспечивать в установленном порядке подготовку проектов приказов, писем, справок, информации, других документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

9.38. осуществлять подготовку и представление в установленном порядке в центральный аппарат Федерального казначейства справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

9.39. использовать прикладное программное обеспечение для реализации функций Отдела;

9.40. осуществлять в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

9.41. обеспечивать в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

9.42. осуществлять ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

9.43. обеспечивать исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

9.44. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

9.45. выполнять мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

9.46. участвовать в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

9.47. управлять в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

9.48. обеспечивать соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

9.49. обеспечивать взаимозаменяемость сотрудников Отдела;

10. Специалист-эксперт исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями начальника Отдела.

IV. Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

11. При исполнении служебных обязанностей специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

11.1. подготовки проектов писем в адрес Федерального казначейства, органов государственной власти и местного самоуправления и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

12. При исполнении служебных обязанностей специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

12.1. отбора, упорядочения, комплектации, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения);

12.2. контрольной подписи на составляемых документах.

V. Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

13. Специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать при подготовке (обсуждении) следующих проектов:

13.1. локальных актов Управления;

13.2. писем в адрес Федерального казначейства, органов государственной власти и местного самоуправления и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

13.3. должностного регламента по замещаемой должности;

14. Специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать при подготовке (обсуждении) следующих проектов:

14.1. отчетов и информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

14.2. писем, предложений и заявлений граждан по вопросам, относящимся к его деятельности.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

15. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений специалистом-экспертом определяются в соответствии с Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.2005 № 30, Типовым регламентов внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 № 452, Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71, а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

VII. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

16. Взаимодействие специалиста-эксперта с гражданскими служащими органов Федерального казначейства, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению гражданского служащего, установленных статьей 18 Федерального закона № 79-ФЗ, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами Федерального казначейства.

VIII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

18. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:

18.1. отсутствие фактов нарушения законодательства Российской Федерации;

18.2. соблюдение установленного порядка и сроков представления информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы по вопросам документационного обеспечения Управления;

18.3. своевременное и качественное выполнение заданий начальника Отдела;

18.4. своевременная регистрация входящей корреспонденции, направление сообщений по входящим документам руководству на рассмотрение;

18.5. своевременное и полное формирование указаний по исполнению документов руководства, прикрепление их к входящим документам;

18.6. своевременное создание контрольных сообщений на организацию подшивки и списания документов в дело, своевременное списание документов в дело в ППО АСД «LanDocs»;

18.7. обеспечение качественного сканирования зарегистрированных им в ППО АСД «LanDocs» документов;

18.8. качественное и своевременное исполнение операций, предусмотренных технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством;

18.9. соблюдение служебного распорядка и служебной дисциплины.