ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего
заместителя начальника Административно-финансового отдела
Управления Федерального казначейства по Ульяновской области

I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее — гражданская служба) заместитель начальника Административно-финансового отдела Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — заместитель начальника Отдела) относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «руководители».

Регистрационный номер (код) должности — 11-1-3-058.

2. Область профессиональной служебной деятельности заместителя начальника Отдела: Регулирование жилищно-коммунального хозяйства и строительства.

3. Вид профессиональной служебной деятельности заместителя начальника Отдела: Регулирование в сфере коммунальных и эксплуатационных услуг.

4. Назначение на должность и освобождение от должности заместителя начальника Отдела осуществляется руководителем Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Управление).

5. Заместитель начальника Отдела подчиняется непосредственно начальнику Административно-финансового отдела (далее — Отдел), либо лицу исполняющему его обязанности.

II. Квалификационные требования для замещения должности гражданской службы

6. Для замещения должности заместителя начальника Отдела устанавливаются следующие квалификационные требования.

6.1. Наличие высшего образования.

6.2. Стаж гражданской службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки, необходимый для замещения должности гражданской службы — без предъявления требования к стажу.

6.3. Наличие базовых знаний:

• государственного языка Российской Федерации (русского языка);
• основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;
• в области информационно-коммуникационных технологий, в т.ч. знание основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, общих принципов функционирования системы электронного документооборота, основных положений законодательства об электронной подписи, знания и умения по применению персонального компьютера.

6.4. Наличие профессиональных знаний:

6.4.1. В сфере законодательства Российской Федерации:

Градостроительный кодекс Российской Федерации; Земельный кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Бюджетный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 21 декабря 1994 г. № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»; Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды»; Федеральный закон от 23 ноября 2009 г. № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»; Федеральный закон от 30 декабря 2009 г. № 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений»; Федеральный закон от 22 июля 2008 г. № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»; Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне», постановление Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. № 703 «О Федеральном казначействе».

Заместитель начальника Отдела должен знать иные нормативные правовые акты и служебные документы, регулирующие вопросы, связанные с областью и видом его профессиональной служебной деятельности.

6.4.2. Иные профессиональные знания:

• правил пожарной безопасности и охраны труда;
• понятий нормативно-техническая и проектная документация;
• основ организации бюджетного процесса;
• порядка ведения учета и отчетности;
• Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов; указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовых основ прохождения федеральной государственной гражданской службы, основ управления, организации труда и делопроизводства; форм и методов работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебного распорядка Управления; порядка работы со служебной информацией; инструкции по делопроизводству; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; должностного регламента.

6.5. Наличие функциональных знаний:

• правил эксплуатации зданий и сооружений;
• систем технической и противопожарной безопасности;
• разработки технических заданий на закупку товаров, работ и услуг;
• правил приема, хранения, отпуска и учета товарно-материальных ценностей;
• ведения делопроизводства;
• состава управленческих документов; общих требований к оформлению документов; формирования документального фонда организации.

6.6. Наличие базовых умений:

• мыслить системно (стратегически);
• планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
• управлять изменениями;
• коммуникативных умений;
• умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;
• оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

6.7. Наличие профессиональных умений:

• работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела Управления; оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений; аналитической оценки в процессе выработки и принятия решений, прогнозирования последствий своих действий; подбора и расстановки кадров, управления персоналом; взаимодействия с государственными органами и организациями, делового общения, публичного выступления, составления делового письма; подготовки проектов нормативных правовых актов, служебных документов, сбора, систематизации, использования актуальной информации, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.

6.8. Наличие функциональных умений:

• проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и нематериальных активов;
• ведения учета и отчетности расходования канцелярских товаров, бумажной продукции, необходимых хозяйственных материалов;
• приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, выдачи архивных справок, составления номенклатуры дел;
• учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, оформления реквизитов документов.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

7. Основные права и обязанности заместителя начальника Отдела, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, связанные с гражданской службой, установлены статьями 14, 15, 16, 17, 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 79-ФЗ).

Заместитель начальника Отдела обязан соблюдать требования технических регламентов Федерального казначейства в части осуществления функций по направлению деятельности.

На заместителя начальника Отдела может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых начальником Отдела, на время его отсутствия.

Заместитель начальника Отдела в период исполнения обязанностей начальника Отдела обязан обеспечивать проведение в Отделе работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений, а также осуществлять контроль за соблюдением антикоррупционных стандартов поведения государственных гражданских служащих Отдела, в том числе за соблюдением ограничений, запретов и исполнением обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации в целях предупреждения коррупции.

8. В целях реализации задач и функций, возложенных на Отдел, заместитель начальника Отдела обязан:

8.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и иных федеральных органов исполнительной власти, приказами Федерального казначейства, Управления, Положением об Отделе;

8.2. соблюдать общие принципы и требования к служебному поведению государственных гражданских служащих, установленные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

8.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника Отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

8.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;

8.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

8.6. соблюдать Служебный распорядок Управления;

8.7. поддерживать профессиональный уровень, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

8.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

8.10. взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений Управления, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

8.11. соблюдать ограничения, связанные с прохождением государственной гражданской службы, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством Российской Федерации;

8.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению возникновения такого конфликта;

8.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;

8.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Отдела и Управления;

8.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Отдела и Управления;

8.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

8.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;

8.18. осуществлять организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

8.19. обеспечивать исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

8.20. участвовать в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

8.21. соблюдать Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства;

8.22. участвовать в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

8.23. обеспечивать соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

8.24. обеспечивать конфиденциальность и соблюдение правил, установленных федеральными, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, иных федеральных органов исполнительной власти, локальными актами Управления, при обработке персональных данных;

8.25. не разглашать конфиденциальную информацию, к которой он допущен, рубежи ее защиты, в том числе сведения о криптоключах;

8.26. соблюдать требования к обеспечению безопасности конфиденциальной информации с использованием средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ);

8.27. сообщать в орган криптографической защиты Управления о ставших ему известными попытках посторонних лиц получить сведения об используемых СКЗИ или ключевых документах к ним;

8.28. сдавать СКЗИ, эксплуатационную и техническую документацию к ним, ключевые документы в орган криптографической защиты Управления при увольнении или отстранении от исполнения обязанностей, связанных с использованием СКЗИ;

8.29. немедленно уведомлять орган криптографической защиты Управления о фактах утраты или недостачи СКЗИ, ключевых документов к ним, ключей от помещений, хранилищ, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению защищаемых сведений конфиденциального характера, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений;

8.30. осуществлять контроль за организацией раздельного сбора отходов, образующихся в процессе деятельности Управления и их утилизацией;

8.31. осуществлять мониторинг и реализацию мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом Управления;

8.32. осуществлять контроль за организацией автотранспортного обслуживания Управления;

8.33. осуществлять контроль за оформлением прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество;

8.34. осуществлять контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий Управления в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;

8.35. осуществлять проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;

8.36. организовать и обеспечивать контроль за регламентно-профилактическим и ремонтно-восстановительным обслуживанием систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского управления (САДУ);

8.37. организовать контроль за регламентно-профилактическим обслуживанием дизель-генераторных установок;

8.38. обеспечивать формирование и свод данных Паспорта территориального органа Федерального казначейства, а также его достоверное и своевременное представление в Федеральное казначейство;

8.39. участвовать в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год;

8.40. согласовывать технические требования, представленные ФКУ «ЦОКР», по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для Управления, в установленной сфере деятельности;

8.41. в рамках компетенции Отдела организовать подготовку заявок в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

8.42. в рамках компетенции Отдела организовать участие в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

8.43. в рамках компетенции Отдела организовать взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

8.44. участвовать в разработке Плана Управления по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России и подготовку отчета о результатах его выполнения;

8.45. обеспечивать разработку, согласование и утверждение ежегодных планов деятельности Отдела Управления, а также подготовку, согласование и утверждение отчетов о результатах их выполнения;

8.46. организовать размещение на сайте Управления в сети Интернет планов деятельности Управления и отчетов о результатах их выполнения в установленном порядке;

8.47. составлять прогноз кассовых поступлений по доходам по главе 100 «Федеральное казначейство»;

8.48. формировать и представлять прогноз (уточненный прогноз) доходов федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период по главе 100 «Федеральное казначейство»;

8.49. осуществлять бюджетные полномочия администратора доходов федерального бюджета, бюджетов Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации и Федерального фонда обязательного медицинского страхования на основании приказов Федерального казначейства;

8.50. осуществлять полномочия главного администратора доходов бюджетов муниципальных районов, городских округов на основании приказа Федерального казначейства;

8.51. обеспечивать в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, осуществлять подготовку проектов ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

8.52. осуществлять в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

8.53. осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

8.54. взаимодействовать в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства (ЦАФК), Межрегиональными управлениями Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

8.55. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

8.56. выполнять мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

8.57. обеспечивать в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта Управления;

8.57. управлять в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

8.59. осуществлять подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

8.60. принимать участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

8.61. осуществлять иные функции в пределах компетенции Отдела.

9. В целях исполнения возложенных должностных обязанностей заместитель начальника Отдела имеет право:

9.1. взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями Управления, в пределах своей компетенции;

9.2. получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Отдела и Управления;

9.3. в период исполнения обязанностей начальника Отдела распределять обязанности между сотрудниками Отдела и определять их взаимозаменяемость в случае отсутствия сотрудников (отпуск, командировка, болезнь, прочее);

9.4. давать устные и письменные разъяснения, а также осуществлять обмен опытом в пределах своей компетенции;

9.5. участвовать в работе совещаний, семинаров, конференций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

10. Заместитель начальника Отдела осуществляет иные права и исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением об Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Федерального казначейства от 27.12.2013 № 316 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также признании утратившими силу некоторых приказов Федерального казначейства», приказами Федерального казначейства и иными нормативными правовыми актами, предусматривающими осуществление прав и исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы, Положением об Отделе.

11. Заместитель начальника Отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Заместитель начальника Отдела в период исполнения обязанностей начальника Отдела несет персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в Отделе.

IV. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника Отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

12. При исполнении служебных обязанностей заместитель начальника Отдела вправе или обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

12.1. обеспечения контроля за обслуживанием и надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности административных зданий Управления;

12.2. осуществления контроля за техническим состоянием инженерного оборудования (освещение, системы отопления, вентиляции, водоснабжения кондиционирования, САДУ);

12.3. осуществления контроля за регламентно-профилактическим обслуживанием дизель-генераторных установок.

V. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника Отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

13. Заместитель начальника Отдела в соответствии со своей компетенцией вправе или обязан участвовать при подготовке (обсуждении) следующих проектов:

13.1. планов в потребности в товарах, работах и услугах для нужд Управления на очередной финансовый год;

13.2. показателей оценки результативности деятельности Управления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

13.3. приказов, инструкций и служебных писем в адрес Федерального казначейства, органов государственной власти и местного самоуправления и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

13.4. должностных регламентов и должностных инструкций сотрудников Отдела и Положения об Отделе.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

14. В соответствии со своими должностными обязанностями заместитель начальника Отдела согласовывает, принимает решения (в том числе подготавливает, рассматривает проекты управленческих и иных решений) в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами Федерального казначейства.

VII. Порядок служебного взаимодействия

15. Взаимодействие заместителя начальника Отдела с государственными гражданскими служащими органов Федерального казначейства, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению гражданского служащего, установленных статьей 18 Федерального закона № 79-ФЗ, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами Федерального казначейства.

VIII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

16. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника Отдела оценивается по следующим показателям:

16.1. отсутствие нарушений законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, приказов Федерального казначейства;

16.2. соблюдение установленного порядка и сроков сдачи отчетов и представления информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к его компетенции;

16.3. своевременное и качественное выполнение заданий руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, курирующего Отдел, начальника Отдела;

16.4. обеспечение своевременного и качественного рассмотрения в установленном порядке обращений граждан и юридических лиц;

16.5. своевременное планирование потребности в товарах, работах и услугах для нужд Управления на очередной финансовый год;

16.6. осуществление своевременного и качественного согласования технических требований, представленных ФКУ «ЦОКР», по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для Управления, в установленной сфере деятельности;

16.7. обеспечение своевременной и качественной подготовки заявок в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

16.8. обеспечение своевременного и качественного контроля за комплексным обслуживанием и содержанием зданий Управления в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;

16.9. осуществление качественной приемки товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

16.10. обеспечение своевременного и качественного контроля за материально-техническим обеспечением Управления;

16.11. соблюдение служебного распорядка и служебной дисциплины;

16.12. своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей, установленных настоящим Регламентом.