1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Федеральный закон), Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н «Об утверждении Регламента Федерального казначейства», Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26 июня 2006 г. № 59 «Об утверждении Регламента Управления Федерального казначейства по Ульяновской области», Положением об Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Федерального казначейства от 27 декабря 2013 г. № 316 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также признании утратившими силу некоторых приказов Федерального казначейства», Положением об Административном отделе Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 20 апреля 2016 г. № 115 «Об утверждении Положения об Административном отделе Управления Федерального казначейства по Ульяновской области».
1.2. Замещаемая должность «специалист — эксперт» относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Специалист — эксперт назначается на должность и освобождается от неё приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Управление).
1.4.Специалист-эксперт подчиняется непосредственно начальнику Административного отдела Управления (далее — Отдел).
1.5. На специалиста-эксперта Отдела может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых старшим специалистом 3 разряда на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в Отделе.
2.1. Уровень профессионального образования — высшее образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.3.1. должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства, формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок Управления; порядок работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент;
2.3.2. должен иметь навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения Управления, организации и обеспечения выполнения поставленных задач; квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов, анализа и прогнозирования последствий, подготавливаемых решений; делового общения, ведения делопроизводства; составления делового письма; взаимодействия с органами государственной власти, общественными организациями; сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
3.1. Специалист-эксперт обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России и иных федеральных органов исполнительной власти, приказами Федерального казначейства, Управления, Положением об Отделе;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, установленные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника Отдела, заместителей руководителя, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок и служебную дисциплину Управления;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений Управления, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, связанные с прохождением государственной гражданской службы, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Отдела и Управления;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Отдела и Управления;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. соблюдать Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства;
3.1.19. соблюдать требования охраны труда и правила противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
3.1.20. обеспечивать конфиденциальность и соблюдение правил, установленных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, иных федеральных органов исполнительной власти, локальными актами Управления, при обработке персональных данных;
3.1.21. осуществлять организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
3.1.22. осуществлять отправку корреспонденции по электронной почте и в ППО АСД «LanDocs» в Федеральное казначейство, управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и организации;
3.1.23. осуществлять прием корреспонденции по электронной почте из Федерального казначейства, управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и организаций и её регистрацию в ППО АСД «LanDocs;
3.1.24. осуществлять отправку внутренней корреспонденции в отделы, созданные для осуществления функций Управления Федерального казначейства по Ульяновской области на соответствующей территории (далее территориально удаленные отделы), посредством ППО АСД «LanDocs;
3.1.25. осуществлять регистрацию входящей корреспонденции, поступившей в территориально удаленные отделы, в журнале регистрации в ППО АСД «LanDocs»;
3.1.26. осуществлять распечатку исходящей корреспонденции территориально удаленных отделов Управления для подписания руководством и должностными лицами Управления с проставлением (в случае необходимости) гербовой печати Управления и предоставлять на отправку;
3.1.27. осуществлять распечатку соглашений, заключаемых между Управлением и органами местного самоуправления и регламентов, заключаемых между Управлением и финансовым органом, направляемых территориально удаленными отделами Управления, при условии наличия всех необходимых виз, представлять на подпись руководителю Управления с листом согласования, проставлять гербовую печать Управления и предоставлять на отправку;
3.1.28. осуществлять формирование дела с оригиналами подписанных обеими сторонами соглашений, поступивших от территориально удаленных отделов Управления;
3.1.29. осуществлять перед отправкой контроль выполнения требований к письмам Управления, направляемым в Федеральное казначейство посредством ППО АСД «LanDocs», возврат исполнителю писем, подготовленных с их нарушением;
3.1.30. выполнять функции старшего специалиста 3 разряда в его отсутствие:
3.1.30.1. осуществлять работу приемной руководителя Управления;
3.1.30.2. осуществлять работу по устным и письменным обращениям граждан и организаций;
3.1.30.3. осуществлять предварительную запись на личный прием руководителем Управления (заместителями руководителя Управления) с учетом их служебного графика лично и по телефону;
3.1.30.4. осуществлять ведение карточек личного приема граждан;
3.1.30.5. обеспечивать своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителей руководителя Управления);
3.1.30.6. осуществлять подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
3.1.31. осуществлять в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
3.1.32. обеспечивать исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
3.1.33. не разглашать конфиденциальную информацию, к которой он допущен, рубежи ее защиты, в том числе сведения о криптоключах;
3.1.34. соблюдать требования к обеспечению безопасности конфиденциальной информации с использованием средств криптографической защиты информации (далее СКЗИ);
3.1.35. сообщать в орган криптографической защиты Управления о ставших ему известными попытках посторонних лиц получить сведения об используемых СКЗИ или ключевых документах к ним;
3.1.36. сдавать СКЗИ, эксплуатационную и техническую документацию к ним, ключевые документы в орган криптографической защиты Управления при увольнении или отстранении от исполнения обязанностей, связанных с использованием СКЗИ;
3.1.37. немедленно уведомлять орган криптографической защиты Управления о фактах утраты или недостачи СКЗИ, ключевых документов к ним, ключей от помещений, хранилищ, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению защищаемых сведений конфиденциального характера, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений;
3.1.38. взаимодействовать в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления;
3.1.39. принимать участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;
3.1.40. обеспечивать своевременное и качественное организационно-техническое обеспечение административно-распорядительской деятельности руководителя Управления;
3.1.41. обеспечивать своевременное и полное доведению информационных материалов до должностных лиц Управления;
3.1.42. выполнять иные функции по поручению начальника Отдела, заместителей руководителя, руководителя Управления.
4.1. Специалист-эксперт имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.4. оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.5. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Управления;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
4.1.8. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.9. защиту сведений о гражданском служащем;
4.1.10. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.11. дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Федеральным законом и другими федеральными законами;
4.1.12. членство в профессиональном союзе;
4.1.13. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами;
4.1.14. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.15. защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
4.1.16. медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
4.1.17. государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
4.1.18. государственное пенсионное обеспечение в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
4.1.19. выполнение иной оплачиваемой работы, с предварительным уведомлением представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
Специалист-эксперт несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1. совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по своей вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим должностным Регламентом, в пределах, определенных законодательством Российской Федерации;
5.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также конфиденциальной информации, в том числе относящейся к персональным данным, ставших известными в результате исполнения должностных обязанностей;
5.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.6. несвоевременное выполнение поручений начальника Отдела, за исключением незаконных;
5.7. нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций по пропускному и внутриобъектовому режимам, правил пожарной безопасности, правил и норм охраны труда и техники безопасности;
5.8. нарушение Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства.
В соответствии со своей компетенцией специалист-эксперт принимает решения по:
6.1. подготовке писем в адрес Федерального казначейства, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и территориально удаленных отделов Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
В соответствии со своей компетенцией специалист-эксперт принимает участие:
7.1. в составлении проекта Положения об Отделе;
7.2.в разработке документов, регламентирующих деятельность по исполнению возложенных настоящим должностным регламентом обязанностей.
Сроки и процедуры подготовки рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений должны соответствовать действующему законодательству Российской Федерации, требованиям Регламента Управления, приказам Федерального казначейства и Управления, Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства.
Служебное взаимодействие специалист-эксперт в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Положением об Отделе, технологическими регламентами, служебным контрактом и настоящим Регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности.
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности специалиста — эксперта оценивается по:
10.2.1. отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации;
10.2.2.соблюдению установленного порядка и сроков представления информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы;
10.2.3.своевременному и качественному выполнению заданий начальника Отдела;
10.2.4. своевременному и качественному организационно-техническому обеспечению административно-распорядительской деятельности руководителя Управления;
10.2.5. своевременному и полному доведению информационных материалов до должностных лиц Управления;
10.2.6. своевременному и качественному выполнению должностных обязанностей, в соответствии с должностным регламентом;
10.2.7. соблюдению служебного распорядка и служебной дисциплины.