1.1. Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. № 45н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26.06.2006 № 59, Регламентом Отделения по Базарносызганскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Отделения по Базарносызганскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 01.08.2006 № 15/3.
1.2. Замещаемая должность «начальник отдела расходов Отделения по Базарносызганскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области» (далее – начальник отдела расходов) относится к ведущей группе должностей категории руководители.
1.3. Начальник отдела расходов назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя Отделения по Базарносызганскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.4. Начальник отдела расходов отделения подчиняется непосредственно руководителю Отделения.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее, профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) – не менее двух лет или стаж работы по специальности – не менее четырех лет.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.4. Знания: Конституции Российской Федерации, Федеральных законов и законов субъекта Российской Федерации - Ульяновской области, иных законодательных и нормативно - правовых актов, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, бюджетного законодательства, трудового законодательства, а также нормативных актов, регламентирующих вопросы прохождения государственной службы, методических и нормативных материалов Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, иных органов по вопросам, связанным с исполнением бюджетов, иным вопросам, касающимся деятельности Отделения, правил и норм охраны труда, основ делопроизводства и архивного дела, нормативных документов безопасности информации.
2.5. Навыки: оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и объяснения выполнения задач, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами.
3.1. Начальник отдела расходов Отделения обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе: Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской федерации и Правительства Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 01 декабря 2004 года № 703 «О Федеральном казначействе», Положением об Отделении Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным Приказом УФК по Ульяновской области от 31 марта 2005 года № 26 с изменениями и дополнениями, Законодательством Российской Федерации, Указами и Распоряжениями Президента Российской Федерации, Постановлениями и Распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами, инструкциями и указаниями Министерствами финансов Российской Федерации и Федерального казначейства;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения руководителя Отделения, данные в пределах его полномочий, установленных, законодательством Российской Федерации;
3.1.4. В отсутствии руководителя отделения исполнять его обязанности;
3.1.5. Исполнять приказы, распоряжения и указания УФК по Ульяновской области, отданные в пределах должностных полномочий, за исключением незаконных;
3.1.6. Принимать и проверять документы, необходимые для открытия лицевых счетов распорядителей и получателей средств федерального, областного, местного бюджетов, а также лицевых счетов по учету средств, полученных от предпринимательской и иной, приносящей доход, деятельности;
3.1.7. Организовать работу по исполнению судебных актов судебных органов, предъявляемых к лицевым счетам бюджетных учреждений, вести учет и отчетность по движению и исполнению исполнительных листов;
3.1.8. Принимать и проверять правильность оформления расчетно-денежных документов получателей средств федерального бюджета, а также законность операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
3.1.9. Осуществлять разработку плана работы отдела расходов и контролировать его выполнение;
3.1.10. Готовить и передавать оперативную отчетность в УФК по Ульяновской области по установленной форме и в установленные сроки;
3.1.11. Готовить и передавать расчет на установление лимита остатка кассы, сводную заявку на получение наличных денежных, средств в ОСБ;
3.1.12. Регистрировать и вводить в базу «Центр-КС» сведения о государственных контрактах;
3.1.13. Вести сводный реестр распорядителей, получателей бюджетов;
3.1.14. Проводить работу по контролю, за целевым использованием средств федерального бюджета, выданных на возвратной основе предприятиям и организациям по государственным инвестициям на реализацию федеральных целевых программ;
3.1.15. Осуществлять сбор, обработку и анализ информации об исполнении бюджетов всех уровней. Обеспечивать правильность и своевременность операций по финансированию предприятий и организаций;
3.1.16. Осуществлять контроль, за целевым использованием средств федерального бюджета, выделенным по смете расходов предприятиям и организациям;
3.1.17. Вести юридические дела клиентов;
3.1.18. Вести книгу регистрации лицевых счетов получателей средств;
3.1.19. Осуществлять прием и регистрацию расходных расписаний;
3.1.20. Рассматривать заявления, предложения, жалобы граждан, предприятий, учреждений и организаций по вопросам, входящим в его компетенцию;
3.1.21. Изучать законодательные акты и другие нормативные документы, регламентирующие вопросы, закрепленные за отделом;
3.1.22. Выполнять иные функции в соответствии с приказами и указаниями руководителя отделения.
4.1. Начальник отдела расходов отделения, в целях выполнения возложенных на него задач и обязанностей, имеет право:
4.1.1. Взаимодействовать со структурными подразделениями Отделения и Управления, а также другими организациями по вопросам, входящим в его компетенцию;
4.1.2. Принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с должностными полномочиями;
4.1.3. Участвовать в проводимых совещаниях со специалистами Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, а также других органов государственной власти по вопросам исполнения федерального бюджета Российской Федерации;
4.1.4. Участвовать в пределах своей компетенции в работе других отделов Отделения федерального казначейства, семинарах, конференциях, проводимых органами государственной власти;
4.1.5. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности начальника отдела расходов отделения, материалами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, проектами решений руководителя отделения, касающимися деятельности отделения;
4.1.6. Вносить на рассмотрение руководителя отделения предложения по совершенствованию деятельности органов Федерального казначейства по вопросам, относящимся к его компетенции.
5.1. Начальник отдела расходов отделения несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Отделения по Базарносызганскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом за:
5.1.1. Надлежащее выполнение возглавляемых отделением задач и функций, возложенных на отделение в соответствии с действующим законодательством;
5.1.2. Неисполнение, либо ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации;
5.1.3. Своевременное и полное представление бухгалтерской и иной отчетности и вышестоящие органы Федерального казначейства, другие органы государственной власти, а также иные организации,- в случаях, установленных законом;
5.1.4. Совершение в процессе своей деятельности правонарушений – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.1.5. Несоблюдение правил и норм охраны труда, правил пожарной безопасности, производственной санитарии, не обеспечение сохранности материально-технических средств;
5.1.6. Несоблюдение правил внутреннего служебного распорядка;
5.1.7. Неразглашение сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну, а также составляющих конфиденциальную информацию.
В соответствии со своей компетенцией начальник отдела расходов Отделения по Базарносызганскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области принимает решения по:
6.1. Организации работы в отделе расходов. Осуществлению общего руководства отделом, обеспечению выполнения возложенных на отдел задач.
6.2. Организации работы отдела по осуществлению контроля, за финансированием федерального бюджета в пределах установленных лимитов, бюджетов Ульяновской области и Базарносызганского района, денежных средств полученных от предпринимательской и иной приносящий доход деятельности
6.3. Организации контроля, за расходованием средств бюджетов всех уровней, внебюджетных средств и целевым их использованием.
6.4. Разработке инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
6.5. Обеспечению своевременного составления и представления установленной финансовой отчетности, подготовки отчетов, справок, расчетов о расходах бюджетов всех уровней и средств полученных от предпринимательской и иной приносящий доход деятельности
6.6. Контролированию организации бюджетного и финансового исполнения федерального бюджета.
6.7. Доведению до работников отдела изменений, произошедших в законодательстве, осуществлению контроля, за соответствием документов отдела законодательству.
6.8. Организации ведения в установленной форме делопроизводства в отделе.
6.9. Обеспечению своевременного рассмотрения запросов, заявлений, жалоб граждан и организаций, относящихся к компетенции отдела.
6.10. Организации пропускного внутри - объектового режима в Отделении (взаимодействует с руководством 47 отряда Государственного учреждения «Вневедомственная охрана Министерства финансов Российской Федерации», комендантом охраны, работниками подразделения).
6.11. Организации исполнения судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетов, по денежным обязательства получателей бюджетных средств.
В соответствии со своей компетенцией начальник отдела расходов Отделения принимает участие:
7.1. в разработке положения отдела, положений, инструкций по организации деятельности отделения, служебного распорядка отделения, должностных регламентов государственных служащих;
7.2. в подготовке предложений для представления в установленном порядке к присвоению почетных званий, награждению государственными и ведомственными наградами работников отдела расходов;
7.3. в подготовке представлении о премировании государственных гражданских служащих.
8.1. Принятие решений по утверждению и подписанию документов по вопросам деятельности отдела расходов осуществляется в соответствии с Регламентом Отделения и Инструкцией по делопроизводству в Отделении;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Отделения, Положением об Отделении, Положением об отделе расходов, Инструкции по делопроизводству в Отделении.
Служебное взаимодействие, в связи с исполнением своих должностных обязанностей, с должностными лицами Отделения, Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями, начальник отдела расходов, обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", положением об Отделении по Базарносызганскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, Регламентом Отделения по Базарносызганскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, положением об отделе расходов Отделения по Базарносызганскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом и настоящим Регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности, начальника отдела расходов Отделения, определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела расходов оценивается по:
10.2.1. отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации;
10.2.2. соблюдению установленных порядка и сроков сдачи полной достоверной отчетности и представления информации в Управление Федерального казначейства по Ульяновской области и иные государственные органы;
10.2.3. соблюдению порядка и сроков исполнения исполнительных документов судебных органов, установленных действующим законодательством Российской Федерации;
10.2.4. соблюдению установленных сроков представления информации клиентам Федерального казначейства и гражданам;
10.2.5. отсутствию фактов незаконного, неэффективного и нецелевого использования средств федерального бюджета, установленных органами государственного финансового контроля и иными контрольными, надзорными и правоохранительными органами, по результатам проверок деятельности отдела расходов Отделения, по исполнению федерального бюджета и кассовому обслуживанию исполнения бюджетов, проводимых Управлением Федерального казначейства по Ульяновской области, иными уполномоченными органами, Счетной палаты Российской Федерации;
10.2.6. соблюдению сроков проведения операций по лицевым счетам клиентов;
10.2.7. регулярности проведения совещаний с бюджетополучателями по вопросам исполнения бюджетов;
10.2.8. своевременному и качественному выполнению заданий и указаний руководителя Отделения;
10.2.9. своевременному и качественному выполнению должностных обязанностей, установленных настоящим Регламентом.