1.1. Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Регламентом Федерального Казначейства, утвержденным Приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. N 5н,Регламентом Отделения по г. Барышу и Барышскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утверждённым Приказом Отделения по г.Барышу и Барышскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области 30.03.2007г. №16
1.2. Замещаемая должность главный казначей отдела расходов и операций относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории - руководители .
1.3. Главный казначей отдела расходов и операций назначается на должность и освобождается от нее приказом Отделения по г. Барышу и Барышскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области .
1.4. Главный казначей отдела расходов и операций подчиняется непосредственно руководителю.
1.5. На главного казначея отдела расходов и операций может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых начальником отдела расходов и операций на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в Отделении по г. Барышу и Барышскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
2.1. Уровень профессионального образования Наличие высшего профессионального образования .
2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) – не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов)или стаж (опыт) работы по специальности - не менее четырёх лет.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Отделения по г. Барышу и Барышскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
Навыки: организации и обеспечения выполнения задач, квалифицированного планирования работы, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач.
3.1. Главный казначей отдела расходов и операций обязан:
3.1.1. Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства.
3.1.2. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885.
3.1.3. Своевременно и качественно исполнять поручения руководителя, начальника отдела расходов и операций, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.
3.1.4. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне.
3.1.5. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
3.1.6. Соблюдать Служебный распорядок Отделения по г. Барышу и Барышскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
3.1.7. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
3.1.8. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.1.9. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
3.1.10. Взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
3.1.11. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации.
3.1.12. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
3.1.13. Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство.
3.1.14. Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа.
3.1.15. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа.
3.1.16. Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.
3.1.17. Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
3.1.18. Проверять все поступающие платежные документы через СЭД в части законности операций, соответствии их действующим инструкциям и указаниям.
3.1.19. Отвечать за наличие модемной связи с УФК, своевременную передачу и прием информации по электронной почте, ведение учета переданной и принятой информации в соответствии с регламентом работы в системе электронной почты.
3.1.20. Отвечать за полное соответствие передаваемой в УФК информации подписанным документам.
3.1.21. Осуществлять мероприятия по быстрейшему внедрению программного обеспечения, направляемого из УФК, и обучению навыкам работы с ним соответствующих специалистов Отделения. При возникновении объективных трудностей по внедрению программного обеспечения обязан предоставить в УФК документ, содержащий причины невозможности внедрения.
3.1.22. Отвечать за поддержание компьютерной техники и программного обеспечения в бесперебойном работоспособном состоянии, грамотное использование программного обеспечения и техники работниками Отделения, своевременное сохранение копий баз данных по финансированию, доходам и в программе АКСИОК т.д. для оперативного восстановления данных в случае выхода из строя компьютерной техники или программного обеспечения.
3.1.23. Отвечать за постановку работы по обучению работников Отделения навыкам выполнения присущей им работы с использованием персонального компьютера.
3.1.24.Обеспечивать доступ пользователей к базам данных АС в соответствии с эксплуатационной документацией на АС, в том числе обеспечивает разграничение доступа пользователей к информации штатными средствами программ АС.
3.1.25. В установленном порядке выполняет необходимые для работы АС операции.
3.1.26. Осуществлять контроль эксплуатации АС пользователей, а также целостности баз данных и прочей информации в автоматизированной системе.
3.1.27. Организовать обучение пользователей АС, осуществляет контроль качества их знаний и умений работать с АС.
3.1.28. Обеспечивать выполнение требований Администраторов безопасности информации УФК, касающихся необходимости защищать информации от несанкционированного доступа.
3.1.29. Осуществлять периодический контроль за работой с паролями.
3.1.30. Обеспечивать непрерывное функционирование ЛВС, принимает меры, направленные на предотвращение сбоев в ЛВС.
3.1.31. Выделять требуемые сетевые ресурсы Администратором АС и принимает меры по их защите от НСД встроенными системами операционных систем.
3.1.32. Разграничивать доступ пользователей к защищаемым ресурсам ЛВС встроенными средствами операционных систем.
3.1.33. Осуществлять контроль соблюдения пользователями установленных правил работы ЛВС.
3.1.34. Предоставлять Администратором безопасности УФК надёжные и доступные средства аудита.
3.1.35. Выполнять проверки системных журналов серверов ЛВС.
3.1.36. Совместно с Администратором безопасности УФК определяет источники злонамеренного программного обеспечения и зоны его распределения, а также обеспечивает его удаление.
3.1.37. Предоставлять Администратору безопасности УФК всю информацию о возможных угрозах, случаях или попытках НСД к ресурсам АС.
3.1.38. Организовать резервное архивирование программ и баз данных ЛВС.
3.1.39. Выполнять другие работы, связанные с администрированием ЛВС.
3.1.40. Выполняет установку и настройку операционных систем и прикладных программ на ПЭВМ.
3.1.41. На ПЭВМ, предназначенных для работ с ЭЦП, обеспечивать отсутствие компьютерных вирусов и средств разработки и отладки программ.
3.1.42. Определять причины неработоспособности или некорректной работы ПЭВМ, принимает решение об их самостоятельном устранении или о необходимости вмешательства Администратора АС, Администратора НСД или Администратора ЛВС.
3.1.43. Осуществлять обучение пользователей работе с ПЭВМ, контроль качества их знаний и умений работать с вычислительной техникой.
3.1.44. В установленном порядке производит маркировку и опечатывание системных блоков ПЭВМ, а также своевременное заполнение паспортов ПЭВМ.
3.1.45. Обеспечивать установленный порядок работ в помещениях для работ с ЭЦП.
3.1.46. Исключать доступ в помещения, предназначенные для работ с ЭЦП, лиц, не выполняющих в них своих функциональных обязанностей.
3.1.47. Проверять правильность ЭЦП на электронных документов, используя личные ключи ЭЦП и действующий СОК ЭЦП.
3.1.48. Определяет правомочность подписанных ЭЦП документов.
3.1.49. Планирует и организует работу по защите информации в Отделении, разрабатывает и согласовывает с Отделом обеспечения информации УФК инструкции по эксплуатации помещений и средств автоматизации, на которых обрабатываются или хранятся сведения, составляющие государственную или иную тайну.
3.1.50. Выявляет угрозы безопасности информации на объектах Отделения, принимает меры по их устранению.
3.1.51. Контролирует соблюдение сотрудниками Отделения установленных норм и требований по защите информации и правил эксплуатации технических средств обработки информации.
3.1.52. Информирует руководителя Отделения о существующих угрозах безопасности информации и необходимых мерах по их устранению, выявленных нарушениях, допущенных сотрудниками.
3.1.53. Обеспечивает эксплуатацию абонентского пункта защищенной корпоративной вычислительной сети федерального казначейства.
3.1.54. Изготавливать закрытый ключ ЭЦП, запрос на издание сертификата ключа в присутствии клиента и передает в электронном виде в Удостоверяющий центр.
3.1.55. Осуществлять подключение клиента к СЭДФК.
3.1.56. Осуществлять ведение архива входящих и исходящих ЭД.
3.1.57. Хранить эталонные программные средства, предназначенные для создания и проверки правильности ЭЦП, а также документацию на эти средства и полученные от клиента открытые ключи ЭЦП в течение сроков хранения ЭД.
3.1.58. Предоставлять клиенту актуальные справочники, используемые в СЭДФК для подготовки ЭД.
3.1.59. Осуществлять функции и обязанности Оператора АРМ ЭД по обеспечению телекоммуникационного взаимодействия с бюджетополучателями при помощи средств АРМ ЭД.
3.1.60. Осуществлять работу с прикладным программным обеспечением централизовано присылаемых из УФК.
3.1.61. Организовать плановую смену ключей ЭЦП.
3.1.62. Осуществлять выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивает его хранение.
3.1.63. Осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
3.1.64. Осуществлять организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
3.1.65. Применять меры ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленные на недопущение и (или) пресечение нарушений распорядителями и получателями бюджетов бюджетной системы Российской Федерации обязательных требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, при исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
3.1.66. Обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну и иных сведений ограниченного распространения.
3.1.67. Устанавливает и принимает участие в формировании паспорта территориального органа Федерального казначейства.
3.1.68. Принимать участие в подготовке материалов, вносимых на рассмотрение руководством отделения, Управления федерального казначейства.
3.1.69. Принимать участие в разработке годового и квартального плана отдела.
3.1.70. Принимать участие в подготовке оперативной отчетности в Управление федерального казначейства по Ульяновской области по установленной форме, в установленные сроки.
3.1.71. Выполнять разовые и иные поручения в соответствии с приказами и указаниями руководителя Отделения.
3.1.72. Осуществлять мероприятия по мобилизационной подготовке и гражданской обороне.
3.1.73. Осуществлять переписку с Управлением федерального казначейства по Ульяновской области по вопросам расходов и операций и другим , относящимся к компетенции отдела.
3.1.74. Осуществлять взаимозаменяемость в случае отпуска, длительной болезни сотрудников.
3.1.75. Имеет право электронной цифровой подписи электронных документов в отделения.
3.1.76. Организовать работу по технологическим регламентам.
3.1.77. Осуществлять корректировку настроек по технологически регламентам.
3.1.78. Осуществлять самоконтроль выполненной работы.
4.1. Главный казначей отдела расходов и операций имеет право на:
4.1.1. Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
4.1.2. Ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.
4.1.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Отделения по г. Барышу и Барышскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
4.1.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.
4.1.5. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.
4.1.6. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.
4.1.7. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.
4.1.8. Защиту сведений о себе.
4.1.9. Должностной рост на конкурсной основе.
4.1.10. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.1.11. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
4.1.12. Проведение по его заявлению служебной проверки.
4.1.13. Защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
4.1.14. Участие в проводимых совещаниях со специалистами УФК, а также других органов государственной власти по вопросам бюджетного и финансового исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
4.1.15. Разъяснение получателям средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности входящих в компетенцию отдела.
5.1. Главный казначей отдела расходов и операций _несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Отделения по г. Барышу и Барышскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом за:
5.2. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
5.2.1. Своевременное и полное представление отчетности и информации в Управление федерального казначейства, другие органы государственной власти, а также иные организации, - в случаях, установленных законом.
5.2.2. Достоверную и юридическую обоснованность подготавливаемых документов.
5.2.3. Точное и своевременное исполнение директивных, нормативных актов вышестоящих организаций, приказов, распоряжений и указаний руководителя отделения.
5.2.4. Делопроизводство в отделе.
5.2.5. Соблюдение сотрудниками отдела внутреннего трудового распорядка и служебной дисциплины, законодательства по охране труда.
5.2.6. Материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности.
5.2.7. Дисциплинарную,гражданско-правовую,административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения(ст. 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ ).
5.2.8. Не разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну, а также составляющую конфиденциальную информацию.
В соответствии со своей компетенцией главный казначей отдела расходов и операций _ принимает участие в подготовке, рассмотрении, согласовании и визировании :
6.1. Инструкции - документы, в которых излагаются правила, регулирующие специальные стороны деятельности отделения ( например, «Инструкция по обеспечению пожарной безопасности и порядке эвакуации документов и имущества при чрезвычайных ситуациях природного и технологического характера», «Инструкция по ведению делопроизводства», «Инструкция по организации доступа пользователей к ресурсам автоматизированной системы», « Инструкция по применению ЭЦП в автоматизированных системах», « О присвоение индексов дел», «Порядок документооборота», и т.д.).
6.1.1. Протоколы - документы, фиксирующий обсуждение вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных органов, совещаниях, конференциях (например, коллегий, совещаний Управления федерального казначейства по Ульяновской области) .
6.1.2. Извещения - документы, информирующий о предстоящем мероприятии (например, заседании, конференции) и предлагающие принять в нем участие.
6.1.3. Заключения - документы, содержащие мнение, экспертную оценку, вывод учреждения, комиссии или специалиста по вопросам компетенции федерального органа исполнительной власти.
6.1.4. Докладные записки - документы, адресованные Руководителю Отделения, содержащие обстоятельное изложение какого-нибудь вопроса с изложением выводов и предложений .
6.1.5. Справки - документы, содержащие описание тех или иных фактов или событий. В справке обычно содержится сообщение об определенных проверках, обследованиях, командировках и т.д. Справки бывают служебного и личного характера. Служебные справки составляются по указанию, запросу должностного лица или вышестоящей организации.
6.1.6.Объяснительная записка - письменное изложение причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения заданий, отступления от установленных правил работы и т.д.
6.1.7. Сводки - документы, представляющие собой сообщение сведений по одному вопросу (сводки значений предложений и т.д.).
6.1.8. Доклады - документы, содержащие изложение определенных вопросов, предложений и предназначений, в основном, для устного прочтения.
6.1.9. Предложения - разновидность докладной, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.
6.1.10. Пояснительная записка - введение или заключение к какому-либо основному документу (плану, отчету, проекту и т.п.). Объяснительная записка - письменное изложение причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения заданий, отступления от установленных правил работы и т.д.
6.1.11. Отзывы - документы, содержащий мнение учреждения, специалиста по поводу какой-либо работы, присланной на рассмотрение.
В соответствии со своей компетенцией главный казначей расходов и операций принимает участие:
7.1. В подготовке нормативных документов Отделения по г. Барышу и Барышскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области утверждаемых руководителем Отделения.
8.1. Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по документационному обеспечению Отделения.
Служебное взаимодействие главного казначея отдела расходов и операций в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", положением Отделения, его структурном подразделении, служебным контрактом и Регламентом.
9.1. Во взаимоотношениях с должностными лицами и получателями бюджетных средств должен соблюдать нормы служебной этики.
9.1.1. Взаимодействовать с Управление федерального казначейства по Ульяновской области , со структурными подразделениями Отделения по г. Барышу и Барышскому району УФК по Ульяновской области , а также сторонними организациями по вопросам бюджетного и финансового исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
9.1.2. Взаимодействовать с Отделом обеспечения безопасности УФК по вопросам обеспечения информации в корпоративной вычислительной сети.
10.1. Достоверность и юридическая обоснованность подготавливаемых документов.
10.2. Своевременность выполнения нормативных актов вышестоящих организаций, приказов, распоряжений и указаний руководителя отделения.