1.1. Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. N 45н, регламентом Отделения по г.Ульяновску УФК по Ульяновской области(далее Отделение) утвержденного приказом по Отделению от 14.09.2006 года № 31
1.2. Замещаемая должность начальник Отдела расходов относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории руководители
1.3.Начальник отдела расходов назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Отделения по г.Ульяновску УФК по Ульяновской области
1.4. Начальник отдела расходов подчиняется непосредственно начальнику Отдела расходов.
2.1. Уровень профессионального образования высшее экономическое или финансовое образование
2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее четырех лет.
2.3. Профессиональные знания и навыки
Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства.
Навыки: оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач.
3.1. Начальник отдела расходов обязан:
3.1.1. Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти.
3.1.2. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885.
3.1.3. Своевременно и качественно исполнять поручения руководителя Отделения, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.
3.1.3. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне.
3.1.4. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
3.1.5. Соблюдать Служебный распорядок Отделения .
3.1.6. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
3.1.7. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.1.8. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
3.1.9. Взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
3.1.10. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации.
3.1.11. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
3.1.12. Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство.
3.1.13. Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа.
3.1.14. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа.
3.1.15. Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.
3.1.16. Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
3.2. Выполняет следующие функции:
3.2.1. Распределяет должностные обязанности среди работников отдела;
3.2.2. Организует осуществление и учет операций по исполнению расходов федерального бюджета в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регулирующими исполнение расходов федерального бюджета и бюджета Ульяновской области в части использования субсидий (субвенций), предоставленных из федерального бюджета на определенные цели;
3.2.3. Осуществляет контроль за доведением до получателей средств федерального бюджета лимитов бюджетных обязательств, объемов финансирования расходов и доведением уведомлений о финансировании получателям бюджета Ульяновской области;
3.2.4.Обеспечивает формирование юридических дел получателей бюджетных средств и ведение книги регистрации лицевых счетов;
3.2.5.Организует работу по открытию и ведению лицевых счетов получателей средств федерального бюджета, бюджета Ульяновской области;
3.2.6.Осуществляет взаимодействие с получателями бюджетных средств по вопросам переоформления и закрытия лицевых счетов; организует подтверждение денежных обязательств федерального бюджета в пределах выделенных лимитов , а также осуществление ведения операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствами, поступающими во временное распоряжение, средствами, поступающими для ведения оперативно-розыскной деятельности и средствами, поступающими от сдачи в аренду имущества, находящегося в федеральной собственности;
3.2.7.Осуществляет контроль за ведением сводного реестра получателей средств федерального бюджета;
3.2.8.Организует работу по учету и исполнению исполнительных документов(исполнительных листов и судебных приказов) по обращению взыскания на средства федерального бюджета, бюджета Ульяновской области;
3.2.9.Организует работу по обеспечению приема сведений от получателей бюджетных средств о заключенных государственных контрактах, присвоению им регистрационных номеров для дальнейшей передачи в УФК по Ульяновской области, формированию и передаче по СЭД получателям бюджетных средств извещений о регистрации государственных контрактов;
3.2.10. Осуществляет контроль за своевременным и полным рассмотрением обращений граждан, принимает решения, не носящих нормативного характера, направляет заявителям ответов в установленный законодательством РФ срок;; 3.2.11.Осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи, организует ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела, осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
3.2.12.Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в Отделе и проводит инструктаж по охране труда на рабочем месте; организует подготовку и представление предусмотренной отчетности в УФК по Ульяновской области, выполняет иные поручения и указания руководителя Отделения.
4.1. Начальник отдела расходов имеет право на:
4.1.1. Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
4.1.2. Ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.
4.1.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Отделения
4.1.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.
4.1.5. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.
4.1.6. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.
4.1.7. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.
4.1.8. Защиту сведений о себе.
4.1.9. Должностной рост на конкурсной основе.
4.1.10. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.1.11. Членство в профессиональном союзе.
4.1.12. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
4.1.13. Проведение по его заявлению служебной проверки.
4.1.14. Защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Начальник отдела расходов несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Отделения, служебным контрактом:
за неисполнение(ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации; за совершенные в процессе своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; за несоблюдение правил пожарной безопасности, производственной санитарии, неаккуратное обращение с материально-техническими средствами; за несоблюдение Правил служебного распорядка; за разглашение сведений составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну, за предупреждение социальных последствий принимаемы решений: обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан.
В соответствии со своей компетенцией начальник отдела расходов принимает участие в подготовке проектов приказов, писем, касающихся деятельности отдела. Принимает решения по разграничению должностных обязанностей сотрудников отдела.
В соответствии со своей компетенцией начальник отдела расходов принимает участие в подготовке должностных регламентов и отзывов на сотрудников отдела для проведения квалификационных экзаменов.:
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов , порядок согласования и принятия данных решений установленных в соответствии с регламентом Отделения, инструкцией по делопроизводству и действующими законодательствами.
Служебное взаимодействие начальника отдела расходов в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением о государственном органе, его структурном подразделении, служебным контрактом и Регламентом. Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
Показатель эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности определяется за счет организационного, информационного и технического обеспечения, подготовки документации, необходимой для эффективной работы сотрудников отдела, отсутствие фактов нарушения законодательства.