1.1. Настоящий должностной регламент ( далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005г. №45н, регламентом Отделения по Железнодорожному району г.Ульяновска УФК по Ульяновской области, утвержденным Приказом Отделения по Железнодорожному району г.Ульяновска УФК по Ульяновской области от 29.03.2007г. за №11 о/д.
1.2. Замещаемая должность главного казначея отдела расходов и операций относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Главный казначей отдела расходов и операций назначается на должность и освобождается от нее приказом Отделения по Железнодорожному району г.Ульяновска УФК по Ульяновской области ( далее – Отделения).
1.4. Главный казначей отдела расходов и операций подчиняется непосредственно начальнику отдела расходов и операций.
1.5. На главного казначея отдела расходов и операций может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых начальником отдела расходов и операций на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе расходов и операций.
2.1. Уровень профессионального образования высшее профессиональное образование
2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов ) _______не менее___2-х лет _________________ или стаж (опыт) работы по специальности ___не менее 4-х лет ________________________.
2.3. Профессиональные знания и навыки Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Федерального казначейства, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства. Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечение выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Главный казначей отдела расходов и операций обязан:
3.1.1. Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти.
3.1.2. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002г. №885.
3.1.3. Своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела расходов и операций, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.
3.1.3. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне.
3.1.4. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
3.1.5. Соблюдать служебный распорядок Отделения.
3.1.6. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
3.1.7. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а так же сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.1.8. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
3.1.9. Взаимодействие с сотрудниками других подразделений Отделения, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
3.1.10. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации.
3.1.11. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
3.1.12. Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство.
3.1.13. Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Отделения.
3.1.14. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Отделения.
3.1.15. Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.
3.1.16. Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
3.1.17. Организовать и контролировать исполнения операций по учету средств федерального бюджета, по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности и средств, поступающих во временное распоряжение организации.
3.1.18. Осуществлять проверку на соответствия разрешения с генеральными разрешениями главных распорядителей средств счета 40503 по учету средств от предпринимательской деятельности по бюджетополучателям, лицевые счета которых открыты в Отделении.
3.1.19. Осуществлять проверку на соответствие смет доходов и расходов разрешениям счета 40503 по учету средств от предпринимательской деятельности по бюджетополучателям лицевые счета которых открыты в Отделении.
3.1.20. Принимать и вести в программе «Центр-КС» сметы доходов и расходов и информации по смете всех бюджетополучателей лицевые счета которых открыты в Отделении по счету 40503 .
3.1.21. Осушествлять проверку платежных поручений полученных из УФК по Ульяновской области, на зачисление денежных средств по внебюджетным счетам 40503 и счета СВР 40302.
3.1.22. Готовить и передавать специалисту отдела расходов и операций распоряжение по уточнению источника кода доходов по бюджетополучателям по гл.187,188,322.
3.1.23. Вести учет операций по исполнению средств федерального бюджета, по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, а также по счетам для учета средств, полученных во временное распоряжение бюджетополучателей по гл.187,188,322.
3.1.24. Принимать от бюджетополучателей по гл.187,188,322 платежные документы , заявки на наличность , чеки на бумажных носителях и по средствам СЭД и осуществлять их проверку.
3.1.25. Осуществлять текущий и предварительный контроль принятых платежных документов бюджетополучателей по гл. 187,188,322 лицевые счета которых открыты в Отделении.
3.1.26. Осуществлять визуальный контроль чека и заявки бюджетоеполучателей по гл 187,188,322.
3.1.27. Ввод заявок в ППО «Центр-КС» в день поступления от бюджетополучателей по гл 187,188,322.
3.1.28. Осуществлять санкционирование денежных обязательств федерального бюджета и совершает разрешительную надпись на право осуществления расходов федерального бюджета в рамках выделенных лимитов бюджетных обязательств у бюджетополучателей по гл.187,188,322.
3.1.29. Доводить до получателей средств федерального бюджета по гл.187,188,322 лимиты бюджетных обязательств и объемы финансирования.
3.1.30. Осуществляет прием, контроль и ввод в программу «Центр-КС» Сведений по государственным контрактам по получателям средств федерального бюджета по гл.187,188,322 , лицевые счета которых открыты в Отделении.
3.1.31. Присваивать реестровой записи по гос.контрактам уникальный номер и передавать полученные от бюджетополучателей данные в Управление в отдел ведения федеральных реестров .
3.1.32. Извещать получателя средств федерального бюджета о включении в реестр контрактов соответствующих сведений( сведения о контракте или его изменения и сведения об исполнении или о прекращении действия контракта) и указывать присвоенный уникальный номер реестровой записи и порядковый номер изменения.
3.1.33. Принимать от бюджетополучателя документы для формирования юридических дел получателей средств федерального бюджета по гл.187,188,322, передавать оформленные юридические счета начальнику отдела расходов и операций.
3.1.34. Сверять отчеты по формам 127,137 предоставляемые бюджетополучателями , с лицевыми счетами бюджетополучателй по гл.187,188,322.
3.1.35. Сверять ежемесячно с клиентами и УФК движение и остатки на лицевых счетах в разрезе бюджетополучателей средств федерального бюджета по гл.187,188,322.
3.1.36. Проверять ежедневно и ежемесячно движение и остатки на лицевых счетах бюджетополучателей по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности , по учету средств временного распоряжения .
3.1.37. Использовать прикладное программное обеспечение в соответствии с техно - рабочей документацией.
3.1.38. Осуществлять контроль при подготовке электронных реестров для кассового расхода в разрезе бюджетополучателей по гл.187,188,322 по лицевым счетам .
3.1.39. Вносить предложения начальнику отдела расходов и операций о приостановлении кассового обслуживания бюджетополучателей, на основании инструкции 142-Н и в соответствии с законодательством.
3.1.40. Исполняет операции, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
4.1. Главный казначей отдела расходов и операций имеет право на:
4.1.1. Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
4.1.2. Ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.
4.1.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности отдела расходов и операции.
4.1.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а так же ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.
4.1.5. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.
4.1.6. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с исполнением таких сведений.
4.1.7. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.
4.1.8. Защиту сведений о себе.
4.1.9. Должностной рост на конкурсной основе.
4.1.10. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.1.11. Членство в профессиональном союзе.
4.1.12. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
4.1.13. Проведение по его заявлению служебной проверки.
4.1.14.Защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
4.1.15. Не принимать к исполнению документы по операциям, не соответствующим действующему законодательству Российской Федерации, документы, составленные не по форме или с исправлениями (недействительные документы).
4.1.16.Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.
5.1. Главный казначей отдела расходов и операций несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Отделения, служебным контрактом за:
5.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнения возложенных на него должностных обязанностей;
5.1.2. не своевременное и не качественное исполнение функций отдела, нормативных актов, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих организаций и руководителя Отделения;
5.1.3. несоответствие сумм и показателей бюджетной классификации Российской Федерации , указанных в платежном поручении, содержанию производимой операции и остатку, отраженных на лицевом счете ПБС объемов финансирования (лимитов бюджетных обязательств),соответствие подтверждающих документов, требованиям законодательства России, Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства;
5.1.4. Несвоевременность и некачественное предоставления сведений по государственным контрактам в УФК;
5.1.5. Некачественное обслуживание лицевых счетов получателей средств федерального бюджета;
5.1.6. Несоблюдение правил и норм охраны труда, правил пожарной безопасности, производственной санитарии, не обеспечение сохранности материально-технических средств;
5.1.7. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
5.1.8. разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну, а также составляющих конфиденциальную информацию.
В соответствии со своей компетенцией главный казначей отдела расходов и операций принимает решения по: вопросам отдела расходов и операций входящих в его компетенцию исходя из должностных обязанностей.
6.1. Санкционирование операций со средствами федерального бюджета бюджетополучателей по гл.187,188,322.
В соответствии со своей компетенцией главный казначей отдела расходов и операций принимает участие:
7.1. Составление паспорта по отделению в разрезе бюджетополучателей по гл.187,188,320,322.
8.1. Осуществляет в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Отделения, инструкцией по делопроизводству.
Служебное взаимодействие главного казначея отдела расходов и операций в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Отделения, иных государственных органов, гражданами, а так же с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Отделении , положением об отделе расходов и операций, служебным контрактом и Регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего оцениваются по следующим показателям: количество и качество исполненных документов (поручений); соблюдение сроков исполнения документов (поручений).