1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005г. №45н, регламентом Отделения по Железнодорожному району г.Ульяновска УФК по Ульяновской области, утвержденным Приказом Отделения по Железнодорожному району г.Ульяновска УФК по Ульяновской области от 29.03.2007г. за №11 о/д.
1.2. Замещаемая должность казначея отдела расходов и операций относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Казначей отдела расходов и операций назначается на должность и освобождается от нее приказом Отделения по Железнодорожному району г.Ульяновска УФК по Ульяновской области (далее – Отделения).
1.4. Казначей отдела расходов и операций подчиняется непосредственно начальнику отдела расходов и операции.
1.5. На казначея отдела расходов и операций может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых старшим казначеем на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе расходов и операций.
2.1. Уровень профессионального образования высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) _____________ -________________ или стаж (опыт) работы по специальности без предъявления требований к стажу___.
2.3. Профессиональные знания и навыки
Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Федерального казначейства, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечение выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Казначей отдела расходов и операций обязан:
3.1.1. Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти.
3.1.2. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002г. №885.
3.1.3. Своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела расходов и операций, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.
3.1.4. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне.
3.1.5. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
3.1.6. Соблюдать служебный распорядок Отделения.
3.1.7. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
3.1.8. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а так же сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.1.9. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
3.1.10. Взаимодействие с сотрудниками других отделов Отделения, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
3.1.11. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации.
3.1.12. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
3.1.13. Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство.
3.1.14. Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа.
3.1.15. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа.
3.1.16. Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.
3.1.17. Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
3.1.18. Осуществлять проведение операций по кассовым выплатам из федерального бюджета и операций со средствами , от приносящей доход деятельности и средствами поступающими во временное распоряжение федеральных организаций.
3.1.19. Осуществлять прием и проверку, в установленном порядке, Смет доходов и расходов и Сведений о сметных назначениях ,предоставленных получателями средств , по гл. 049, 051, 053, 141 лицевые счета которых открыты в Отделении.
3.1.20. Отражает на лицевом счете получателей бюджетных средств по гл. 049, 051, 053, 141 показатели Сведений о смете, прошедших контроль.
3.1.21. Осуществлять контроль информационных писем с уточнением источника кода доходов, кодов доходов от бюджетополучателей по гл. 049, 051,053,141 и передавать специалисту отдела расходов и операций для подтверждения и зачисления на лицевые счета.
3.1.22. Вести учет операций по исполнению средств федерального бюджета, бюджетополучателей по гл. 049, 051, 053, 141.
3.1.23. Принимать от бюджетополучателей по гл. 049, 051, 053, 141 заявки на кассовый расход, заявки на возврат и заявки на получение наличных денег, чеки, уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа на бумажных носителях и по средствам СЭД и осуществлять их проверку.
3.1.24. Осуществлять текущий и предварительный контроль принятых платежных документов от бюджетополучателей по гл. 049, 051, 053, 141 лицевые счета которых открыты в Отделении.
3.1.25. Осуществлять визуальный контроль чека и заявки на получение наличных денег бюджетополучателей по гл 049, 051, 053, 141 лицевые счета которых открыты в Отделении.
3.1.26. Осуществлять формирование платежных поручений по заявкам на кассовый расход и заявкам на получение наличных денег в ППО «Центр-КС» в день поступления от бюджетополучателей по гл. 049, 051, 053, 141 лицевые счета которых открыты в Отделении.
3.1.27. Осуществлять санкционирование денежных обязательств федерального бюджета и совершать разрешительную надпись на право осуществления расходов федерального бюджета в рамках выделенных лимитов бюджетных обязательств у бюджетополучателей по гл. 049, 051, 053, 141.
3.1.28. Доводить до получателей средств федерального бюджета по гл. 049, 051, 053, 141 лимиты бюджетных обязательств и объемы финансирования.
3.1.29. Осуществлять прием, контроль и ввод в программу «Центр-КС» «Сведений по государственным контрактам», предоставленные получателями средств федерального бюджета по по гл. 049, 051, 053, 141 лицевые счета которых открыты в Отделении.
3.1.30. Осуществлять формирование новой или обновленной реестровой записи по «Сведениям о государственных контрактах» по гл. 049, 051, 053, 141 предоставленных бюджетополучателями лицевые счета которых открыты в Отделении.
3.1.31. Направлять сформированные или обновленные реестровые записи в электронном виде в Управление в отдел ведения федеральных реестров по бюджетополучателям по гл. 049, 051, 053, 141 лицевые счета которых открыты в Отделении.
3.1.32. Извещать получателя средств федерального бюджета о включении сведений о контракте с указанием номера реестровой записи.
3.1.33. Сверять отчеты по формам 127,137 предоставляемые бюджетополучателями, с Отчетами о состоянии лицевого счета бюджетополучателей по гл. 049, 051, 053, 141.
3.1.34. Сверять ежемесячно Отчет о состоянии лицевого счета по всем разделам с клиентами по гл. 049, 051, 053, 141.
3.1.35. Сверять ежемесячно Отчет о состоянии лицевого счета по учету средств ,поступающих во временное распоряжение с клиентами по гл. 049, 051, 053, 141.
3.1.36. Использовать прикладное программное обеспечение в соответствии с техно-рабочей документацией.
3.1.37. Осуществлять контроль на включение всех полученных платежных документов при подготовке электронных реестров для отправки в Банк по гл. 049, 051, 053, 141 лицевые счета которых открыты в Отделении
3.1.38. Участвовать в ведении сводного реестра ГРПБС, РБПС и ПБС средств федерального бюджета, ГАДМ, АДМ и АДМиФД:
- получать из УФК и проверять сведения Сводного реестра на предстоящий финансовый год по бюджетополучателям Отделения, сверять информацию с делами клиентов.
3.1.39. Регистрировать в Журнале регистрации неисполненных документов в установленном порядке и возвращать бюджетополучателям: заявку на кассовый расход; заявку на получение наличных денег; сведения о постановке на учет государственного контракта; пакет документов на открытие, переоформление и закрытие лицевых счетов; смету доходов и расходов; информацию по сметному назначению; Разрешение; Дополнение к разрешению с предоставлением Протокола в электронном виде (либо на бумажном носителе), с указанием причин возврата.
3.1.40. Вносить предложения начальнику отдела расходов и операций о приостановлении операций по лицевым счетам в соответствии с действующим законодательством.
3.1.41. Вести делопроизводство в отделе, в соответствии с номенклатурой дел.
3.1.42. Исполняет операции, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
4.1. Казначей отдела расходов и операций имеет право на:
4.1.1. Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
4.1.2. Ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.
4.1.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности отдела расходов и операции.
4.1.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а так же ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.
4.1.5. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.
4.1.6. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с исполнением таких сведений.
4.1.7. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.
4.1.8. Защиту сведений о себе.
4.1.9. Должностной рост на конкурсной основе.
4.1.10. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.1.11. Членство в профессиональном союзе.
4.1.12. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
4.1.13. Проведение по его заявлению служебной проверки.
4.1.14. Защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
4.1.15. Не принимать к исполнению документы по операциям, не соответствующим действующему законодательству Российской Федерации, документы, составленные не по форме или с исправлениями (недействительные документы).
4.1.16. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.
5.1. Казначей отдела расходов и операций несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Отделения, служебным контрактом за:
5.1.1. Нецелевое использование средств;
5.1.2. Несвоевременность и некачественное предоставления сведений по государственным контрактам в УФК;
5.1.3. Несоответствие сумм, указанных в заявке на кассовый расход, заявке на получение наличных денег, остатку, объему финансирования (лимитов бюджетных обязательств) отраженному на лицевом счете ПБС;
5.1.4. Несоответствие показателей бюджетной классификации Российской Федерации, указанных в заявке на кассовый расход, заявке на получение наличных денег, содержанию производимой операции ;
5.1.5. Несоответствие подтверждающих документов, предъявленных с платежными документами, требованиям законодательства России, Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства;
5.1.6. Недостоверность и не полноту выписок из лицевых счетов получателей средств открытых в Отделении по гл. 049, 051, 053, 141;
5.1.7. Некачественное ведение лицевых счетов получателей средств федерального бюджета, открытых в Отделении по гл. 049, 051, 053, 141;
5.1.8. Несоблюдение правил и норм охраны труда, правил пожарной безопасности, производственной санитарии, не обеспечение сохранности материально-технических средств;
5.1.9. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
5.1.10. Неразглашение сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну, а также составляющих конфиденциальную информацию.
В соответствии со своей компетенцией казначей отдела расходов и операций принимает решения по: вопросам отдела расходов и операций входящую в его компетенцию исходя из должностных обязанностей.
6.1.Санкционирование операций со средствами федерального бюджета бюджетополучателей по гл. 049, 051, 053, 141.
В соответствии со своей компетенцией казначей отдела расходов и операций принимает участие:
7.1. Составление паспорта по отделению в разрезе бюджетополучателей по гл. 049, 051, 053, 141.
8.1. Осуществляет в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Отделения, инструкцией по делопроизводству.
Служебное взаимодействие казначея отдела расходов и операций в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Отделения, иных государственных органов, гражданами, а так же с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Отделении, положением об отделе расходов и операций, служебным контрактом и Регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
- количество и качество исполненных документов (поручений);
- соблюдение сроков исполнения документов (поручений).