Начальник отдела Отделения по Кузоватовскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее именуемый «начальник отдела») является федеральным государственным гражданским служащим, относится к ведущей группе должностей.
Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя Отделения по Кузоватовскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, по результатам конкурса на замещение вакантной должности.
Начальник отдела отделения подчиняется непосредственно руководителю Отделения.
Начальник отдела Отделения должен иметь высшее профессиональное образование по специальности «государственное и муниципальное управление» либо по специальности государственных должностей государственной службы или образование, считающееся равноценным и стаж работы на старших государственных должностях не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырёх лет.
В своей работе начальник отдела руководствуется Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 декабря 2004 года № 703 «О Федеральном казначействе», Положением об Отделении по Кузоватовскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным Приказом УФК по Ульяновской области от 31 марта 2005 года № 26, с изменениями и дополнениями, Законодательством Российской Федерации, Указами и Распоряжениями Президента Российской Федерации, Постановлениями и Распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами, инструкциями и указаниями Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами и распоряжениями руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, руководителя отделения по Кузоватовскому району, а также настоящим регламентом.
Начальник отдела Отделения должен знать Конституцию Российской Федерации, Федеральные законы и законы субъекта Российской Федерации – Ульяновской области, иные законодательные и нормативные правовые акты, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, бюджетное законодательство, трудовое законодательство, а также нормативные акты, регламентирующие вопросы прохождения государственной службы, методические и нормативные материалы Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, иных органов по вопросам, связанным с исполнением бюджетов, иным вопросам, касающимся деятельности отделения, входящие в его компетенцию.
В соответствии с задачами, возложенными на органы Федерального казначейства начальник отдела отделения выполняет следующие должностные обязанности.
2.1 Осуществляет общее руководство отделом;
2.2 Организует изучение законодательных, инструктивных и других руководящих материалов по вопросам финансирования;
2.3 Осуществляет организацию пропускного и внутриобъектового режимов;
2.4 Осуществляет подготовку необходимых справок, расчетов в ходе исполнения федерального бюджета, бюджета субъекта, местного бюджета;
2.5 Осуществляет ввод файла расходного расписания в базу данных ЕКС. Формирует квитанцию по результатам ввода файла расходного расписания;
2.6 Осуществляет прием и проверку от распорядителя и получателя средств пакета документов для открытия лицевых счетов;
2.7 Осуществляет переоформление и закрытие лицевых счетов;
2.8 Осуществляет прием расчетно-платежных документов от получателей средств федерального бюджета, бюджета субъекта, местного бюджета, проверку платежных документов на правильность их оформления, правильности указанных банковских реквизитов органа федерального казначейства, наличия остатка средств на лицевом счете клиента;
2.9 Осуществляет проверку соответствия назначения платежа бюджетной классификации расходов, наличия остатка лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования на лицевом счете по кодам бюджетной классификации расходов, соответствия подписей имеющимся образцам в карточке получателя средств федерального бюджета, бюджета субъекта, местного бюджета, Проверка целевого расходования бюджетных средств согласно утвержденной смете, лимитам бюджетных обязательств, объемам финансирования, Проверка соответствующих документов, подтверждающих факт выполнения работ (услуг) или поставки товара.
2.10 Осуществляет прием заявок на получение денежной наличности, проверку их на правильность заполнения, целевое расходование средств. Ввод заявок по местному бюджету в базу данных программы;
2.11 Осуществляет получение реестров по зачислению средств местного бюджета на лицевые счета бюджетополучателей, проверку правильности их заполнения, ввод в программный комплекс;
2.12 Получает сводный реестр главных распорядителей, распорядителей, получателей средств федерального, местного бюджета. Получает изменения, внесенных в справочник бюджетополучателей за период, прошедший с даты последней сверки;
2.13 Осуществляет работу по учету и списанию денежных средств на основании исполнительных листов судебных органов в соответствии с действующим законодательством;
2.14 Рассматривает заявления, предложения, жалобы граждан, предприятий, учреждений и организаций по вопросам, входящим в его компетенцию;
2.15 Ведет в установленной форме делопроизводство, изучает законодательные, инструктивные и другие нормативные материалы по финансированию из федерального бюджета, бюджета субъекта, местного бюджета;
2.16 Выполняет иные функции в соответствии с приказами и указаниями руководителя Отделения.
Начальник отдела расходов и операций отделения, в целях выполнения возложенных на него задач и обязанностей, имеет право:
3.1. Взаимодействовать со структурными подразделениями Отделения и Управления, а также другими организациями по вопросам, входящим в его компетенцию;
3.2. Принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с должностными полномочиями;
3.3. Участвовать в проводимых совещаниях со специалистами Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, а также других органов государственной власти по вопросам исполнения федерального бюджета Российской Федерации;
3.4. Участвовать в пределах своей компетенции в работе других отделов Отделения федерального казначейства, семинарах, конференциях, проводимых органами государственной власти;
3.5. Знакомится с документами, определяющими права и обязанности начальника отдела расходов и операций отделения, материалами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, проектами решений руководителя отделения, касающимися деятельности отдела;
3.6. Вносит на рассмотрение руководителя отделения предложения по совершенствованию деятельности органов Федерального казначейства по вопросам, относящимся к его компетенции.
Начальник отдела расходов и операций отделения несет персональную ответственность за:
4.1. Ненадлежащее выполнение возлагаемых отделом задач и функций, возложенных на отдел в соответствии с действующим законодательством;
4.2. Неисполнение, либо ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации;
4.3. Несвоевременное и некачественное представление бухгалтерской и иной отчетности в вышестоящие органы Федерального казначейства, другие органы государственной власти, а также иные организации, - в случаях, установленных законом;
4.4. Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
4.5. Несоблюдение правил и норм охраны труда, правил пожарной безопасности, производственной санитарии, не обеспечение сохранности материально-технических средств;
4.6. Несоблюдение правил служебного распорядка;
4.7. Разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну, а также составляющих конфиденциальную информацию.
Настоящий должностной регламент составлен в двух экземплярах, один из которых хранится в личном деле государственного гражданского служащего, другой у начальника отдела, вступает в силу с момента его утверждения руководителем отделения и действует до его замены новым должностным регламентом.