|
УТВЕРЖДАЮ Руководитель Отделения по Ленинскому району г. Ульяновска УФК по Ульяновской области _____________ Ф.А.Никольская. (подпись) (Ф.И.О.) "02 " апреля 2007 г. |
1.1. Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. N 45н.
1.2. Замещаемая должность Главный казначей отдела бюджетного учета и отчетности Отделения по Ленинскому району г. Ульяновска УФК по Ульяновской области (далее - главный казначей) относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории специалисты.
1.3. Главный казначей назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Отделения по Ленинскому району г. Ульяновска УФК по Ульяновской области (далее - Отделения).
1.4. Главный казначей подчиняется непосредственно начальнику отдела.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее четырех лет.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
Главный казначей должен знать: Конституцию РФ, Федеральные законы, законы Ульяновской области, законодательные и нормативно - правовые акты применительно к исполнению своих должностных обязанностей, бюджетное законодательство, трудовое законодательство, а также нормативные акты, регламентирующие вопросы прохождения гражданской службы, постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам исполнения бюджетов, иным вопросам, касающимся деятельности Отделения, правила и нормы охраны труда, основы делопроизводства и архивного дела, нормативные документы, регламентирующие вопросы безопасности информации, прикладное программное обеспечение, правила эксплуатации вычислительной и компьютерной техники.
3.1. Принимать участие в организации учетной работе в отделе.
3.2. Обеспечивать соблюдение графика документооборота и формирование электронного архива в отделе.
3.3. Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой. Использовать прикладное программное обеспечение в соответствии с техно-рабочей документацией.
3.4. Организовывать работу по использованию технических и программных средств для автоматизации деятельности отдела.
3.5. Обеспечивать соблюдение порядка обмена электронными платежными документами в условиях ведения единых счетов 40105, 40816, 40503, 40201. 40302.
3.6. Проверять файлы ЭЭПД программой
3.7. Главный казначей является ответственным лицом за представление бюджетной отчетности по кассовому исполнению бюджетов в адрес Управления федерального казначейства по Ульяновской области по модемной связи и на бумажных носителях.
3.8. Формировать в ПК <Центр-КС> бюджетную отчетность по кассовому исполнению федерального бюджета и по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы РФ.
3.9. Проводить междокументальный контроль форм отчетности, перекрестный анализ с данными Главной книги, регистрами синтетического и аналитического учета.
3.10. Ежедневно формировать регистры бюджетного учета по операциям исполнения федерального, регионального бюджетов и по операциям со средствами от предпринимательской деятельности в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету.
3.11. При поступлении финансирования по бюджету Союзного государства формировать регистры бюджетного учета по операциям на балансовом счете 40816.
3.12. Ежемесячно формировать Главные книги по кассовому исполнению федерального бюджета и по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы РФ.
3.13. Принимать от операционного отдела оборотно - сальдовую ведомость по лицевым счетам получателей средств, анализируя правильность отражения операций по зачислению и списанию средств по всем уровням бюджета.
3.14. Составлять Справки (ф. 0504833) на основании распоряжений отдела расходов.
3.15. Контролировать работу ответственных исполнителей отдела по ведению регистров бюджетного учета и по своевременному составлению отчетности.
3.16. В конце года принимать участие в работе по закрытию бюджетного года, подтверждать остатки денежных средств на текущих счетах Отделения в уполномоченном банке.
3.17. Осуществлять взаимодействие с отделом бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов Управления федерального казначейства по вопросам, касающимся работы отдела.
3.18. Осуществлять организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
3.19. Обеспечивать для работников отдела нормальные и безопасные условия труда, осуществляет мероприятия по охране труда в отделе.
3.20. Обеспечивать мероприятия по обеспечению безопасности информации в отделе.
3.21. Осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела. Главный казначей является ответственным лицом за оформление бухгалтерских документов, касающихся операций по исполнению бюджета, в соответствии с установленным порядком для передачи дел в архив.
3.22. В пределах своих должностных обязанностей своевременно рассматривать заявления и жалобы граждан, предприятий и организаций. Дает разъяснения в вопросах, имеющие отношения к работе бухгалтерии.
3.23. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.
3.24. Проводить инструктаж работников по вопросам ведения бюджетного учета, контроля, отчетности и материально-ответственных лиц - по сохранности материальных ценностей.
3.25. Осуществлять иные полномочия, установленные регламентом, положением об отделе, а также поручениями руководителя и начальника отдела.
3.26. В своей работе руководствоваться <Положением об отделе бюджетного учета и отчетности> Отделения по Ленинскому району г. Ульяновска УФК по Ульяновской области и планом работы отдела.
3.27. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885.
3.28. Своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.
3.29. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне.
3.30. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
3.33. Соблюдать Служебный распорядок Отделения.
3.34. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
3.36. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.37. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
3.38. Взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
3.39. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации.
3.40. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
3.41. Не совершать поступки, порочащие государственного служащего.
3.42. Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа.
3.43. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа.
3.44. Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации и предоставления служебной информации.
Главный казначей имеет право на:
4.1. Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
4.2. Ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.
4.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Отделения.
4.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и не рабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.
4.5. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.
4.6. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.
4.7. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.
4.8. Защиту сведений о себе.
4.9. Должностной рост на конкурсной основе.
4.10. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.11. Членство в профессиональном союзе.
4.12. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
4.13. Проведение по его заявлению служебной проверки.
4.14. Защита своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
Главный казначей несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Отделения, служебным контрактом за:
5.1. Надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных действующим законодательством РФ.
5.2. Организацию, состояние и совершенствование учетной работы.
5.3. Своевременное и полное представление бюджетной и иной отчетности в Управление федерального казначейства по Ульяновской области, другие органы государственной власти. Достоверность отчетных данных, сведений и других материалов, подготовленных в отделе.
5.4. Точное и своевременное выполнение директивных, нормативных актов вышестоящих организаций, приказов, распоряжений и указаний руководителя Отделения и начальника отдела.
5.5. Строгое соблюдение Служебного распорядка Отделения по Ленинскому району г. Ульяновска Управления федерального казначейства по Ульяновской области, правил техники безопасности и охраны труда, правил эксплуатации вычислительной и компьютерной техники, требований нормативных документов, регламентирующих вопросы безопасности информации.
5.6. Разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну, а также составляющих конфиденциальную информацию.
5.7. Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.8. Гражданский служащий в соответствии с задачами и функциями, возложенными на Отделение по Ленинскому району г. Ульяновска УФК по Ульяновской области, функциональными особенностями занимаемой должности несет:
- cоциальную ответственность за:
В соответствии со своей компетенцией главный казначей принимает решения по:
6.1. Распределению нагрузки между специалистами отдела по согласованию с начальником отдела.
В соответствии со своей компетенцией главный казначей участвует:
7.1. В составлении проекта должностного регламента по замещаемой должности.
7.2. В разработке документов, регламентирующих деятельность по исполнению возложенных настоящим должностным регламентом обязанностей.
7.3. В подготовке проектов решений по заданию руководителя.
8.1. Сроки и процедуры подготовки проектов документов определяются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Отделения, Инструкцией по делопроизводству Отделения по Ленинскому району г.Ульяновска Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, приказами Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, приказами (распоряжениями) руководителя Отделения по Ленинскому району г.Ульяновска Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
9.1. Главный казначей в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", положением о государственном органе, его структурном подразделении, служебным контрактом и Регламентом.
9.2. Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности.
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела оценивается по:
10.2.1. Отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации, Регламента Отделения, Инструкции по делопроизводству Отделения по Ленинскому району г.Ульяновска Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
10.2.2. Своевременному и качественному выполнению заданий руководителя Отделения по Ленинскому району г.Ульяновска Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
10.2.3. Своевременному и качественному выполнению должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.
| № п/п | Фамилия, имя, отчество гражданского служащего, назначаемого на должность | Дата и роспись гражданского служащего (в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии) | Дата и номер приказа о назначении на должность | Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |