1.1. Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. N 45н, регламентом Отделения по Новоспасскому району УФК по Ульяновской области.
1.2. Замещаемая должность - старший казначей относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Старший казначей назначается на должность и освобождается от нее приказом Отделения по Новоспасскому району УФК по Ульяновской области.
1.4. Старший казначей подчиняется непосредственно начальнику отдела - главному бухгалтеру.
1.5. На старшего казначея может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых начальником отдела – главным бухгалтером, старшим казначеем, на время их отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе бюджетного учета и отчетности.
2.1. Уровень профессионального образования высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое).
2.2. Без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки.
Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, приказов и распоряжений Министерства финансов РФ, Федерального казначейства, Управления Федерального казначейства по Ульяновской области иных нормативных правовых актов в рамках компетенции отдела бюджетного учета и отчетности Отделения по Новоспасскому району УФК по Ульяновской области, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Отделения по Новоспасскому району УФК по Ульяновской области, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства.
Навыки: эффективного планирования рабочего времени; обеспечения выполнения задач; анализа и прогнозирования; организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами; владения компьютерной и другой оргтехникой; владения необходимым программным обеспечением; систематического повышения своей квалификации; эффективного сотрудничества с коллегами; сбора и систематизации информации; работы со служебными документами; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Старший казначей обязан:
3.1.1. Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Федерального казначейства и Управления Федерального казначейства по Ульяновской области и иных органов исполнительной власти.
3.1.2. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885.
3.1.3. Своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела – главного бухгалтера, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.
3.1.4. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне.
3.1.5. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
3.1.6. Соблюдать Служебный распорядок Отделения по Новоспасскому району УФК по Ульяновской области
3.1.7. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
3.1.8. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.1.9. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
3.1.10. Взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
3.1.11. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации.
3.1.12. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
3.1.13. Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство.
3.1.14. Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа.
3.1.15. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа.
3.1.16. Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.
3.1.17. Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
3.1.18. Использовать прикладное программное обеспечение в соответствии с техно-рабочей документацией.
3.1.19. Вести бюджетный учет по кассовому исполнению федерального бюджета.
3.1.20. Контролировать движение средств на счетах, открытых Отделению в подразделениях Центрального банка Российской Федерации.
3.1.21. Получать в РКЦ необходимое количество денежных чековых книжек для получения наличных денег со счета, открытого ОФК в банке на счете 40116. (Согласно технологического регламента.)
3.1.22. Вести учет и регистрацию чековых книжек в Журнале регистрации бланков денежных чековых книжек. (Согласно технологического регламента.)
3.1.23. Выдавать ПБС чековые книжки в необходимом количестве по его заявлению. (Согласно технологического регламента.)
3.1.24. Принимать чековые книжки с корешками использованных денежных чеков и оставшимися неиспользованными чеками для последующего их возврата в банк. (Согласно технологического регламента.)
3.1.25. Контролировать своевременную и правильную обработку выписок по балансовым счетам 40105, 40302, 40503, 40116 за отделом расходов.
3.1.26.Проверка и контроль соответствия данных справки ф.0504833 с данными первичных документов первичного учета.
3.1.27.Заполнение справочников «План счетов» и настройка автоматической простановки операций. (Согласно технологического регламента.)
3.1.28. Формирование регистров бюджетного учета, осуществление контроля регистров с первичными учетными документами и между собой. (Согласно технологического регламента.)
3.1.29.Передача документов, содержащих ошибки, в предоставившее их структурное подразделение. (Согласно технологического регламента.)
3.1.30.Закрытие и открытие операционного дня в ППО «Центр-КС». (Согласно технологического регламента.) 3.1.31.Печать(или формирование в электронном виде) регистров бюджетного учета, визирование (или оформление ЭЦП), брошюровка и хранение документов операционного дня. (Согласно технологического регламента.)
3.1.32. Составлять и предоставлять в Управление Федерального казначейства по Ульяновской области:
а) баланс по операциям кассового обслуживания исполнения федерального бюджета (ф.624);
б) баланс по поступлениям и выбытием средств бюджета (ф.629);
в) отчет о кассовых выплатах федерального бюджета и кассовых операциях по погашению источников внутреннего финансирования дефицита федерального бюджета (ф.618);
г) отчет о кассовых поступлениях и выбытиях (органа, организующего исполнение бюджета) (ф.626,726);
д) отчет о кассовых выбытиях средств федерального бюджета в разрезе бюджетополучателей (ф.631, 731);
е) отчет о кассовых поступлениях и выбытиях (органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджетов) )ф.621, 721, по сч.40503, 40302);
ж) справку об остатках на счетах 40116;
з) акты сверки внутренних расчетов по ВНБ;
и) справку о перечислении средств федерального бюджета по разделу 11 «Межбюджетные трансферты» (ф.627, 727);
к) пояснительную записку к отчетам.
л) справка по консолидируемым расчетам (ф.125.)
3.1.33. Исполнять операции, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Отделения по Новоспасскому району УФК по Ульяновской области.
3.1.34. Выполнять другую работу по указанию начальника отдела - главного бухгалтера.
4.1. Старший казначей имеет право на:
4.1.1. Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
4.1.2. Ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.
4.1.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Отделения по Новоспасскому району УФК по Ульяновской области.
4.1.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.
4.1.5. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004г. № 79-ФЗ, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.
4.1.6. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.
4.1.7. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.
4.1.8. Защиту сведений о себе.
4.1.9. Должностной рост на конкурсной основе.
4.1.10. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.1.11. Членство в профессиональном союзе.
4.1.12. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
4.1.13. Проведение по его заявлению служебной проверки.
4.1.14. Защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Старший казначей несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Отделения по Новоспасскому району УФК по Ульяновской области , служебным контрактом за:
5.2. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
5.3. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
5.4. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
5.5. Соблюдение трудовой и служебной дисциплины.
В соответствии со своей компетенцией старший казначей принимает решения по:
6.1. Разработке или согласованию нормативных актов следующих наименований:
6.1.1. Докладная записка (внутренняя) – документ, адресованный руководителю Отделения, содержащий обстоятельное изложение какого-нибудь вопроса с изложением выводов и предложений составителя.
6.1.2. Предложение – разновидность докладной, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.
6.1.3. Пояснительная записка – введение или заключение к какому – либо основному документу (плану, отчету, и т.п.). Объяснительная записка - письменное изложение причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения заданий, отступления от установленных правил работы и т.д.
В соответствии со своей компетенцией старший казначей принимает участие:
7.1. В проведении экономического анализа в хозяйственно-финансовой деятельности Отделения по данным бюджетного учета и отчетности.
7.2. В подготовке нормативных документов Отделения по Новоспасскому району УФК по Ульяновской области
8.1. Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по документационному обеспечению государственного управления.
Служебное взаимодействие старший казначей в связи с исполнением своих должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", положением о государственном органе, его структурном подразделении, служебным контрактом и Регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Количество и качество исполненных документов(поручений);
10.2. Соблюдение сроков сдачи бюджетной отчетности.