1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. № 45 н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26.06.2006 № 59.
1.2. Замещаемая должность ведущего специалиста-эксперта административного отдела относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Ведущий специалист-эксперт административного отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.4. Ведущий специалист-эксперт административного отдела подчиняется непосредственно начальнику административного отдела.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее образование, соответствующее направлению деятельности.
2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности: стаж работы по специальности не менее трех лет.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.3.1. Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Федерального казначейства, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Ведущий специалист-эксперт административного отдела обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения руководителя управления, заместителя руководителя управления, курирующего отдел, начальника административного отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. организовывать деятельность по документационному обеспечению управления (далее – ДОУ), распределять обязанности между работниками административного отдела, ответственными за ДОУ;
3.1.19. осуществлять визирование документов, представляемых на подпись руководству УФК на соответствие Инструкции по делопроизводству УФК;
3.1.20. организовывать регистрацию и списание в дело входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности в ППО АСД «LanDocs» и на бумажном носителе, прием и отправку факсимильных сообщений, копирование и оперативное размножение документов, отправку заказной и простой корреспонденции, прием граждан (по исполнительным листам);
3.1.21. разрабатывать образцы бланков документов, инструкции, правила, положения по делопроизводству, сводную номенклатуру дел для УФК в соответствии с нормативно-методическими документами по делопроизводству;
3.1.22. осуществлять регистрацию и списание в дело приказов по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам в соответствующих книгах регистрации в ППО АСД «LanDocs» и на бумажном носителе;
3.1.23. вести делопроизводство документов с пометкой «Для служебного пользования»;
3.1.24. осуществлять проверки за соблюдением состояния ДОУ в отделах и отделениях УФК;
3.1.25. вести учет бланков приказов, писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в соответствующих журналах;
3.1.26. принимать участие в разработке проектов договоров, соглашений по вопросам делопроизводства УФК;
3.1.27. принимать участие в работе Центральной экспертной комиссии УФК;
3.1.28. вести переписку с Федеральным казначейством, УФК по субъектам Российской Федерации, предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам организации делопроизводства и архивного дела и организационным вопросам;
3.1.29. осуществлять согласование документов по ДОУ с государственным архивом Ульяновской области;
3.1.30. выполнять свои должностные обязанности с учетом принципов взаимозаменяемости сотрудников административного отдела, ответственных за ДОУ;
3.1.31. повышать квалификацию сотрудников административного отдела, ответственных за ДОУ;
3.1.32. разрабатывать должностные инструкции сотрудников административного отдела, ответственных за ДОУ, и представлять их на согласование начальнику административного отдела;
3.1.33. осуществлять методическое руководство работой отделений УФК по Ульяновской области по вопросам ДОУ;
3.1.34. организовывать ведение нормативно-справочной информации, относящейся по вопросам ДОУ;
3.1.35. обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений ограниченного распространения;
3.1.36. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов по ДОУ;
3.1.37. выполнять иную работу по поручению начальника отдела.
4.1. Ведущий специалист-эксперт административного отдела имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Ведущий специалист-эксперт административного отдела несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом за:
5.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации;
5.1.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.3. несохранение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.1.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.6. нарушение Служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.7. обеспечение установленного порядка работы по документационному обеспечению управления;
В соответствии со своей компетенцией ведущий специалист-эксперт административного отдела принимает решения по:
6.1. подготовка писем в адрес Федерального казначейства, организаций и граждан по вопросам ДОУ;
6.2. распределению обязанностей между сотрудниками административного отдела, ответственными за ДОУ;
6.3. представлению документов Управления на согласование в государственный архив Ульяновской области
В соответствии со своей компетенцией ведущий специалист-эксперт административного отдела принимает участие:
7.1. в составлении сводной номенклатуры дел Управления, Инструкции по делопроизводству Управления, положений по вопросам ДОУ;
7.2. в визировании документов, представляемых на подпись руководству УФК на соответствие Инструкции по делопроизводству УФК;
7.3. в разработке проектов приказов и служебных писем по вопросам ДОУ;
7.4. в разработке образцов бланков документов Управления;
7.5. в разработке проектов договоров и соглашений по ДОУ;
7.6. в составлении проекта должностного регламента по замещаемой должности и положения об административном отделе;
7.7. в разработке документов, регламентирующих деятельность по исполнению возложенных настоящим должностным регламентом обязанностей.
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству Управления;
8.2. Сроки и процедуры подготовки документов определяются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству Управления.
Служебное взаимодействие ведущего специалиста-эксперта административного отдела в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об УФК по Ульяновской области, административным отделом, служебным контрактом и Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта административного отдела определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста административного отдела оценивается по:
10.2.1. отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации;
10.2.2. соблюдению установленного порядка и сроков представления информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам документационного обеспечения управления;
10.2.3. своевременному и качественному выполнению заданий руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, курирующего административный отдел, начальника административного отдела;
10.2.4. своевременному и качественному выполнению должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.