1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. № 45 н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26.06.2006 № 59.
1.2.Замещаемая должность старший казначей относится к старшей группе должностей гражданской службы категории специалисты.
1.3. Старший казначей операционного отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.4. Старший казначей операционного отдела подчиняется непосредственно начальнику операционного отдела.
1.5. На старшего казначея операционного отдела может быть возложено исполнение допол╛ни╛тельных обязанностей, выполняемых главным казначеем, на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в операционном отделе Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
2.1. Уровень профессионального образования высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж работы по специальности не менее трех лет.
2.3.Профессиональные знания и навыки.
2.3.1. Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Старший казначей операционного отдела обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника операционного отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5.соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления Федерального казначейства по Ульяновской области
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
3.1.18. На основании приказа Управления и в соответствии с утвержденным графиком дежурства на платежном терминале Управления исполнять функции оператора платежного терминала;
3.1.19. Обрабатывать выписки банка по балансовым счетам 40105, 40302, 40816 Управления:
3.1.19.1. импортировать структурированные файлы в ППО «Центр-КС»;
3.1.19.2. осуществлять операции по зачислению денежных средств на лицевые счета Отделений, которые открыты для осуществления кассовых операций в режиме ведения централизованного балансового счета (по счетам 40105, 40302, 40816) в ППО «Центр-КС»;
3.1.19.3. вводить кредитовые платежные поручения, поступившие на бумажных носителях и подтверждать списание дебетовых платежных поручений, переданных из банка на бумажном носителе;
3.1.19.4. выверять операции зачисления и списания денежных средств по балансовым счетам Управления 40105, 40302, 40816 в ППО «Центр-КС»;
3.1.19.5. формировать в ППО «Центр-КС» и передавать выписки из лицевых счетов Отделений через СЭД, с использованием ЭЦП.
3.1.20. Осуществлять операции по подкреплению счета 40105 «Средства федерального бюджета»:
3.1.20.1. принимать от Отделений и отделов Управления Заявки на подкрепление счета (ф.931) и импортировать Заявки в базу данных Управления в ППО «Центр-КС»;
3.1.20.2. формировать в ППО «Центр-КС» квитанции на принятые Заявки от Отделений и передавать их посредством ППО «СЭД»;
3.1.20.3. формировать в ППО «Центр-КС» Заявку на подкрепление счета (ф.932) и передавать в ЦАФК посредством ППО «СЭД»;
3.1.20.4. принимать квитанции о приме Заявки (ф.932) от ЦАФК;
3.1.20.5. формировать платежное поручение на возврат неиспользованных средств федерального бюджета на счет Федерального казначейства, включать данное платежное поручение в рейс платежных документов готовых к отправке в банк для оплаты со счета и в реестр направленных платежей.
3.1.21. Осуществлять кассовые операции в режиме ведения централизованного балансового счета (по счетам 40105, 40302, 40816):
3.1.21.1. принимать реестры направленных платежей в формате ЕКС от Отделений, поступивших через СЭД, импортировать в ППО «Центр-КС», формировать на их основании Рейсы платежных документов готовых к отправке в банк для оплаты со счета;
3.1.21.2. формировать в ППО «Центр-КС» и выгружать в каталог обмена реестр направленных платежей по счетам 40105,40302,40816, распечатывать реестр электронных платежных поручений к файлу в ГРКЦ ГУ Банка России по Ульяновской области и визировать его;
3.1.21.3. осуществлять обработку протокола АРМ «Контролер» в ППО «Центр-КС» по ранее сформированным реестрам направленных платежей;
3.1.21.4. передавать на согласование руководителю и главному бухгалтеру реестр электронных платежных поручений к файлу в ГРКЦ ГУ Банка России по Ульяновской области и протокол АРМ «Контролер» при положительном результате контроля.
3.1.22. Формировать документы операционного дня:
3.1.22.1. формировать оборотные ведомости по лицевым счетам Отделений и сверять их с выпиской банка;
3.1.22.2. формировать ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание бюджета к балансовым счетам 40105, 40302 (в разрезе Отделений) ф.0504061.
3.1.22.3. формировать справку ф.0504833.
3.1.22.4. формировать реестр полученных платежей на зачисление на счета Управления по счетам 40105, 40302, 40503, 40116, 40816.
3.1.23. Участвовать в разработке методических материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела, организации внедрения программно-технических средств автоматизации деятельности отдела.
3.1.24. Выполнять по указанию начальника отдела другие функции по вопросам компетенции отдела.
3.1.25. Постоянно повышать свой профессиональный уровень.
4.1.Старший казначей операционного отдела имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Старший казначей операционного отдела несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом за:
5.1.1. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.2. несохранение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе персональных данных;
5.1.3.несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.4. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.5. несвоевременное выполнение заданий, приказов, указаний руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, курирующего операционный отдел, начальника операционного отдела, за исключением незаконных;
5.1.6. нарушение Служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.7. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.
В соответствии со своей компетенцией старший казначей операционного отдела принимает решения по:
6.1. подготовке писем в адрес органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и граждан, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
6.2. внесению предложений о совершенствовании деятельности операционного отдела, Управления;
6.3. анализу работы на вверенном участке, подготовке на его основании предложений о совершенствовании системы работы;
6.4. отказу в приеме платежных документов Отделений, которые не соответствуют требованиям действующих инструкций.
В соответствии со своей компетенцией старший казначей операционного отдела принимает участие:
7.1. в подготовке проектов Порядка работы по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела, осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в Управлении;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в Управлении
Служебное взаимодействие старший казначей операционного отдела в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об операционном отделе, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея операционного отдела определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея операционного отдела оценивается по:
10.2.1. отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации;
10.2.2. соблюдению установленного порядка и сроков сдачи отчетов и представления информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
10.2.3. своевременному и качественному выполнению заданий начальника отдела;
10.2.4. своевременному и качественному выполнению должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.
Настоящий должностной регламент составлен в двух экземплярах, первый из которых хранится в отделе кадров Управления, второй – у работника; вступает в силу с момента его утверждения руководителем Управления и действует до его замены новым должностным регламентом.