1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. N 45н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006г. N 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26.06.2006 N 59.
1.2.Замещаемая должность казначея отдела расходов относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3.Казначей отдела расходов назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.4. Казначей отдела расходов подчиняется непосредственно начальнику отдела расходов.
1.5. На казначея может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых казначеем и специалистом 1 разряда, на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе расходов.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование, соответствующего направлению деятельности.
2.2. Стаж работы по специальности - не менее трех лет.
2.3.Профессиональные знания и навыки:
2.3.1 Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Упрвления, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1.Казначей отдела расходов обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с клиентами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. проводить операции по балансовому счету 40503 «Счет предприятий, находящихся в федеральной собственности. Некоммерческие организации»;
3.1.19. принимать к исполнению расчетно-денежные документы по счету 40503 для проводки по лицевым счетам;
3.1.20. осуществлять проверку всех поступающих расчетно-денежных документов на соответствие их действующим инструкциям и указания;
3.1.21. осуществлять ввод платежных документов клиентов в программный комплекс ведения лицевых счетов;
3.1.22. производить зачисление и списание средств с лицевых счетов клиентов;
3.1.23. осуществлять перемещение внутри лицевых счетов клиентов;
3.1.24. экспортировать из программного комплекса ведения лицевых счетов файла экспортных электронных платежных документов;
3.1.25. при получении электронных платежных документов по каналам «СЭДФК», проводить сверку файла экспортных электронных платежных документов с электронными платежными документами бюджетополучателей программой АРМ СЭД «Загрузки»;
3.1.26. осуществлять формирование и печать сводной заявки, сводного объявления на взнос наличными, платежного поручения на перечисление и зачисление на счет 40116 и справки ф.0504833;
3.1.26. формировать и проводить контроль правильности составления рейса платежных поручений, подлежащих оплате по счету 40503, скреплять их своей подписью;
3.1.27. формировать протокол АРМ «Загрузки», в котором отражаются результаты проверки соответствия платежных поручений, включенных в ЭД «Рейс»;
3.1.28. осуществлять подтверждение операций по выписке банка;
3.1.29. формировать оборотную ведомость по счету 40503;
3.1.30. ежемесячно не позднее третьего числа месяца, следующего за отчетным, сверять с клиентом операции по движению средств, учтенных на лицевых счетах получателей;
3.1.31. формировать и доводить до клиентов выписки из лицевых счетов;
3.1.32. проводить операции по балансовому счету 40116 «Средства для выплаты наличных денег бюджетополучателям»;
3.1.33. формировать и проводить контроль правильности составления рейсов платежных поручений на перечисление средств со счета 40116 на счет 40503, скреплять их своей подписью;
3.1.34. зачислять средства на счет 40116 по объявлению на взнос наличными;
3.1.35. формировать оборотную ведомость по счету 40116;
3.1.36. проводить работу с платежными документами, попавшими на лицевой счет невыясненных поступлений, подготавливать ведомость расчетов невыясненных поступлений, формировать платежные поручения на возврат;
3.1.37. формировать и проводить контроль правильности составления многографной карточки, ведомости учета невыясненных поступлений, справки ф.0504833.
3.1.38. проводить операции по балансовому счету 40105 «Средства федерального бюджета» по счетам получателей средств в выделенной локальной вычислительной сети с соблюдением требований, направленных на сохранность сведений, составляющих государственную тайну;
3.1.39. открывать и закрывать в программном комплексе, в установленном порядке, лицевые счета клиентам;
3.1.40. осуществлять работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
3.1.41. осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
3.1.42. обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну и иных сведений ограниченного распространения;
3.1.43. осуществлять другие функции по поручению начальника отдела в пределах установленных полномочий.
4.1.Казначей отдела расходов имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Казначей отдела расходов несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом за:
5.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на отдел расходов задач и осуществление отделом расходов функций;
5.1.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.3. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.6. несвоевременное выполнение заданий, указаний начальника отдела, за исключением незаконных;
5.1.7. нарушение Служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.9.нетактичное обращение с клиентами и сотрудниками управления;
5.1.10. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.
В соответствии со своей компетенцией казначей отдела расходов принимает решения по:
6.1. подготовке, в установленном порядке и в надлежащие сроки информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
6.2. комплектованию и передаче в архив документов отдела
В соответствии со своей компетенцией казначей отдела расходов принимает участие:
7.1. во взаимодействии с отделом бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов УФК по вопросам исполнения расходов;
7.2. во взаимодействии с получателями средств федерального бюджета;
7.3.в составлении номенклатуры дел о порядке ведения делопроизводства в отделе расходов.
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в Управлении;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в Управлении.
Служебное взаимодействие казначея отдела расходов в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об отделе расходов, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности казначея отдела расходов определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности казначея отдела расходов оценивается по:
10.2.1. отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации, Регламента Управления, Положения об отделе расходов Управления;
10.2.2. своевременному и качественному выполнению заданий начальника отдела;
10.2.3. своевременному и качественному выполнению должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.