1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. № 45н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006г. № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26.06.2006 № 59.
1.2.Замещаемая должность главного казначея отдела расходов относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Главный казначей отдела расходов назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.4. Главный казначей отдела расходов подчиняется непосредственно начальнику отдела расходов.
1.5. На главного казначея может быть возложено исполнение допол╛ни╛тельных обязанностей, выполняемых главным и старшим казначеем, на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе расходов.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) - не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности - не менее четырех лет.
2.3.Профессиональные знания и навыки:
2.3.1 Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1.Главный казначей отдела расходов обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с клиентами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. осуществлять предварительный и текущий контроль за ведением операций со средствами федерального бюджета распорядителями и получателями средств федерального бюджета;
3.1.19. принимать от получателей средств федерального бюджета через СЭД платежные документы по операциям на лицевых счетах по учету средств федерального бюджета, средств полученных от приносящей доход деятельности, средств от сдачи в аренду федерального имущества и средств, поступающих во временное распоряжение, проверять их на соответствие объемам финансирования и ЛБО по соответствующим кодам экономической классификации; на соответствие источникам формирования и направлениям использования, указанным в Разрешении на открытие лицевых счетов по учету внебюджетных средств.
3.1.20. проверять наличие подтверждающих документов по проводимым операциям: договоры, сметы, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и т.д. При обнаружении ошибки в документах возвращать их клиенту с указанием причин возврата;
3.1.21. принимать заявки на получение наличных средств, заводить их в программу Центр КС. Формировать сводную заявку на денежную наличность, передавать ее в Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов;
3.1.22. распечатывать и проверять реестры принятых и оплаченных расходных документов и лицевые счета по клиентам;
3.1.23. принимать копии договоров на передачу в аренду федерального имущества;
3.1.24. принимать от получателей средств федерального бюджета, обслуживаемых в Управлении, утвержденные лимиты бюджетных обязательств и вводить их на лицевые счета с кодом 11 в программу Центр КС;
3.1.25. принимать от получателей средств федерального бюджета, обслуживаемых в Управлении, сметы доходов и расходов, изменения к смете расходов и доходов по внебюджетным средствам;
3.1.26. принимать от получателей средств федерального бюджета, обслуживаемых в Управлении через СЭД, информацию о смете доходов и расходов, информацию об изменениях сметы доходов и расходов и вводить в ППО «Центр-КС»;
3.1.27. формировать и печатать реестр платежных поручений в разрезе лицевых счетов;
3.1.28. принимать от получателей средств федерального бюджета, обслуживаемых в Управлении, разрешения, дополнение разрешения на открытие лицевого счета по учету средств, полученных от приносящей доход деятельности;
3.1.29. ежеквартально осуществлять проверку ф.0503127«Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя, получателя) средств бюджета» и ф.053137 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета» получателей средств федерального бюджета;
3.1.30.открывать, закрывать лицевые счета по учету средств федерального бюджета, средств полученных от приносящей доход деятельности, средств от сдачи в аренду федерального имущества и средств, поступающих во временное распоряжение в ППО «Центр-КС» с указанием всех необходимых реквизитов. Вносить соответствующие изменения в справочники ППО «Центр-КС»;
3.1.31. принимать от получателей средств федерального бюджета на бумажном носителе или посредством ППО «СЭД» уведомления об уточнении кода бюджетной классификации РФ по произведенным кассовым выплатам;
3.1.32. исполнять операции, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления;
3.1.33. давать разъяснения, консультации работникам отделений федерального казначейства по городам и районам области по вопросам исполнения бюджетных обязательств, учёту средств, полученных от предпринимательской деятельности, а также по учёту средств, поступающих во временное распоряжение бюджетных организаций;
3.1.34. готовить запросы в структурные подразделения и Отделения Управления в пределах полномочий;
3.1.35. осуществлять работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
3.1.36. осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
3.1.37. обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну и иных сведений ограниченного распространения
3.1.38. осуществлять другие функции по поручению начальника отдела в пределах установленных полномочий.
4.1. Главный казначей отдела расходов имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Главный казначей отдела расходов несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом за:
5.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на отдел расходов задач и осуществление отделом расходов функций;
5.1.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.3. несохранение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе персональных данных;
5.1.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.6. несвоевременное выполнение заданий, указаний начальника отдела, за исключением незаконных;
5.1.7. нарушение Служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.8. неисполнение или ненадлежащее исполнение предварительного и текущего контроля за ведением операций со средствами федерального бюджета распорядителей и получателей средств федерального бюджета;
5.1.9. непревышение кассовых выплат, осуществляемых получателями бюджетных средств, над доведенными до них лимитами бюджетных обязательств;
5.1.10.нетактичное обращение с клиентами и сотрудниками управления;
5.1.11. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.
В соответствии со своей компетенцией главный казначей отдела расходов принимает решения по:
6.1. подготовке писем в адрес Федерального казначейства, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и граждан, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
6.2. подготовке, в установленном порядке и в надлежащие сроки информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
В соответствии со своей компетенцией главный казначей отдела расходов принимает участие:
7.1. во взаимодействии с отделами бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов, операционным отделом УФК по вопросам исполнения расходов;
7.2. во взаимодействии с получателями средств федерального бюджета;
7.3.во взаимодействии с Отделениями Управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в Управлении;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в Управлении.
Служебное взаимодействие главный казначей отдела расходов в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об отделе расходов, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного казначея отдела расходов определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного казначея отдела расходов оценивается по:
10.2.1. отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации, Регламента Управления, Положения об отделе расходов Управления;
10.2.2. своевременному и качественному выполнению заданий начальника отдела;
10.2.3. своевременному и качественному выполнению должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.