1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. № 45н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 №5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26.06.2006 № 59.
1.2. Замещаемая должность старшего казначея относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Старший казначей назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.4. Старший казначей подчиняется непосредственно начальнику отдела-главному бухгалтеру и заместителю начальника отдела.
1.5. На старшего казначея может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов.
2.1. Уровень профессионального образования : высшее профессиональное образование.
2.2. Cтаж работы : без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки :
2.3.1 Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Старший казначей обязан:
3.1.1. Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.1.3. Своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела-главного бухгалтера и заместителя начальника отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. Соблюдать Служебный распорядок Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее – УФК);
3.1.7. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. Взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16 Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
3.1.18. Соблюдать положения инструкции по бюджетному учету. Проверять принятые к обработке финансовые документы по форме (наличие реквизитов, подписей) и по содержанию (законность операций, правильность арифметического подсчета и т.д.
3.1.19. Осуществлять контроль за правильностью учетных записей по операциям, проведенным на лицевых счетах получателей средств федерального бюджета (клиентов УФК) по балансовому счету 40503, используя при этом выходные формы по лицевым счетам получателей средств, сформированных в отделе расходов:
- выписки по лицевым счетам по учету средств, полученных федеральными бюджетными учреждениями от приносящей доход деятельности;
- приложение к выписке из лицевого счета по учету средств, полученных федеральными бюджетными учреждениями от приносящей доход деятельности;
- оборотную ведомость.
3.1.20. Осуществлять контроль за правильностью записей в журнале по прочим операциям, ежедневной Главной книге, связанным с обслуживанием клиентов УФК, в части средств, полученных федеральными бюджетными учреждениями от приносящей доход деятельности.
3.1.21. Осуществлять сверку справок формы 0504833 по уточнению КБК, а также сформированными на основании заявок на получение наличных денежных средств и объявлений на взнос наличными, - справками (ф.0504833) по расчетам в пределах ЕКС по балансовому счету 40503.
3.1.22. Составлять отчетность по форме 0503134 в части операций, отраженных на лицевых счетах получателей средств федерального бюджета по учету средств, полученных федеральными бюджетными учреждениями от приносящей доход деятельности, обслуживающихся в УФК.
3.1.23. Ежеквартально проверять и заверять формы отчетности получателей средств федерального бюджета, лицевые счета которых открыты в Управлении: 0503137 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета» (в случае обращения получателей средств федерального бюджета).
3.1.24. Ежедневно формировать в ППО «Центр-КС»:
- ведомость учета внутренних расчетов (ф.0504061) по расчетам клиентов управления на счете 40503.
3.1.25. Ежедневно формировать в ППО «Центр-КС» и выгружать в установленном порядке с применением ЭЦП:
- журнал по прочим операциям (ф.0504071) в части операций по клиентам УФК на счете 40503;
- главную книгу (ф.0504072) в части операций по клиентам УФК на счете 40503.
3.1.26. Осуществлять сверку:
1. Сводного реестра поступлений и выбытий средств бюджета в части операций по клиентам УФК на счете 40503:
- копиям платежных поручений по зачислениям средств, реестрами электронных платежных документов на перечисление средств со счета по расчетам клиентов управления на счете 40503;
- справками (ф.0504833), сформированными на основании заявок на получение наличных денежных средств и объявлениями на взнос наличными;
2. Журнала по прочим операциям в части операций по клиентам УФК на счете 40503 с документами:
- со сводным реестром поступлений и выбытий средств бюджета (ф.0511009);
- справками (ф.0504833) по уточнению КБК;
- справками (ф.0504833) по расчетам в пределах ЕКС по балансовому счету 40503.
3. Главной книги в части балансового счета 40503:
- с журналом по прочим операциям (ф.0504071).
3.1.27. Ежедневно формировать и сверять ведомости учета внутриказначейских расчетов в разрезе ТУФК по переданным и полученным средствам в части операций по клиентам УФК на счете 40503.
3.1.28. Ежемесячно формировать и сверять с отделениями акты сверки внутриказначейских расчетов по полученным и переданным средствам в части операций по клиентам УФК на счете 40503
3.1.29. Осуществлять функции по ведению нормативно-справочной информации по операциям кассового обслуживания федерального бюджета в части балансового счета 40503 (справочник проводок, операций, субконто, субсчетов).
3.1.30. Брошюровать первичные учетные документы, оформлять сброшюрованные дела для передачи в архив.
3.1.31. Вести в установленной форме делопроизводство, изучать инструкции и другие руководящие документы по исполнению бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
3.1.32. На время отсутствия работников отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов обеспечивать взаимозаменяемость.
3.1.33. Выполнять другие поручения начальника отдела – главного бухгалтера, заместителя начальника отдела .
3.1.34. Соблюдать требования нормативных документов и инструкции по защите государственной тайны.
3.1.35. Участвовать в проведении комплексных проверок по бюджетному учету.
4.1. Старший казначей имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Старший казначей несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом за:
5.1.1. Несоблюдение положений инструкций по бюджетному учету .
5.1.2. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
5.1.3. Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения - в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.1.4. Не обеспечение противопожарных мероприятий, производственной санитарии, неаккуратное обращение с материально - техническими средствами.
5.1.5. Несоблюдение установленного режима и порядка работы Управления.
5.1.6. Недостоверность и несвоевременность предоставления отчетных данных, сведений и других материалов.
5.1.7. Невыполнение правил техники безопасности.
5.1.8. Сохранность находящихся в распоряжении материальных ценностей.
5.1.9. Нетактичное обращение с клиентами и сотрудниками Управления.
5.1.20. Некачественную обработку документации бюджетного учета и отчетности.
5.1.21. Неправильное и несвоевременное оформление расчетно-денежных документов.
5.1.22. Разглашение сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну.
5.1.23. Несоблюдение трудовой и служебной дисциплины.
5.1.24. Не обеспечение соблюдения утвержденного графика обработки расчетно-платежных документов.
5.1.25. Утрату документов и их неправильное и несвоевременное оформление.
В соответствии со своей компетенцией старший казначей принимает решения по:
6.1. заверению форм отчетности получателей средств федерального бюджета.
В соответствии со своей компетенцией старший казначей принимает участие:
7.1. Во взаимодействии с отделом расходов, операционным отделом УФК по вопросам бюджетного учета и отчетности.
7.2. Во взаимодействии с клиентами УФК по вопросам отчетности.
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела, осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в Управлении;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в Управлении.
Служебное взаимодействие старший казначей в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об отделе бюджетного учета и отчетности о операциям бюджетов, служебным контрактом и Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего казначея отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов оценивается по:
10.2.1. отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации;
10.2.2. соблюдению установленного порядка и сроков сдачи отчетов и представления информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
10.2.3. своевременному и качественному выполнению заданий начальника отдела–главного бухгалтера, заместителей начальника отдела ;
10.2.4. своевременному и качественному выполнению должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.