1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. N 45н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 N 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26.06.2006 N 59.
1.2. Замещаемая должность «руководитель Отделения по Старомайнскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области» (далее – руководитель Отделения) относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории руководители.
1.3. Руководитель Отделения назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.4. Руководитель Отделения подчиняется непосредственно руководителю Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) - не менее двух лет или стаж работы по специальности - не менее четырех лет.
2.3.Профессиональные знания и навыки:
2.3.1 Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Отделения по Старомайнскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач.
3.1. Руководитель Отделения обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения руководителя управления, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Отделения по Старомайнскому району Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее – Отделение);
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. обладать навыками управления персоналом;
3.1.19. организовывать и осуществлять на принципах единоначалия общее руководство и контроль за деятельностью Отделения;
3.1.20. представлять на утверждение и согласование руководителю управления структуру Отделения и смету расходов на его содержание;
3.1.21. организовывать работу по осуществлению бюджетного и финансового исполнения бюджета Российской Федерации, контроль за поступлением и использованием внебюджетных средств;
3.1.22. обеспечивать в соответствии с установленными размерами ассигнований целевое финансирование получателей средств федерального бюджета;
3.1.23. организовывать, координировать и контролировать работу по финансированию расходов бюджета Российской Федерации, осуществлять контроль за своевременным и целевым использованием бюджетных средств;
3.1.24. организовывать работу по кассовому обслуживанию исполнения областного и местных бюджетов, на основании заключенных соглашений;
3.1.25. организовывать работу по открытию и ведению лицевых счетов для учета операций по исполнению бюджетов;
3.1.26. организовывать бухгалтерский учет по операциям исполнения федерального бюджета, кассового обслуживания областного и местных бюджетов;
3.1.27. утверждать в пределах установленной штатной численности и фонда оплаты труда штатное расписание Отделения. Обеспечивать строгое соблюдение финансовой, штатной и кассовой дисциплины;
3.1.28. определять должностные обязанности работников Отделения, утверждать положения о структурных подразделениях отделения, должностные регламенты и должностные инструкции работников;
3.1.29. осуществлять подбор и расстановку кадров в соответствии с установленными квалификационными требованиями, принимать меры по повышению квалификации и переподготовке государственных служащих, формированию кадрового резерва, обеспечивать ведение кадрового учета, решать, в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе в пределах своей компетенции иные вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Отделении;
3.1.30. обеспечивать для работников отделения нормальные, безопасные условия труда, осуществлять мероприятия по охране труда в Отделении;
3.1.31. организовывать материально-техническое обеспечение деятельности Отделения в пределах выделенных лимитов бюджетных обязательств и в соответствии со сметой доходов и расходов;
3.1.32. организовывать ведение делопроизводства в соответствии с действующими нормативными актами, а также передачу документов Отделения в установленном порядке на архивное хранение;
3.1.33. осуществлять комплексные мероприятия по обеспечению безопасности информации в Отделении;
3.1.34. организовывать и координировать работу по использованию технических и программных средств для автоматизации деятельности Отделения;
3.1.35. обеспечивает проведение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Отделении;
3.1.36. представлять в установленном порядке и в надлежащие сроки в Управление установленную отчетность и иную информацию;
3.1.37. рассматривать заявления, предложения, жалобы граждан, предприятий, учреждений и организаций по вопросам, входящим в его компетенцию;
3.1.38. организовывать выполнение должностных обязанностей подчиненными работниками;
3.1.39. обеспечивать повышение эффективности деятельности Отделения;
3.1.38. выполнять иные функции в соответствии с приказами и указаниями руководителя управления.
4.1. Руководитель Отделения имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Отделения;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Руководитель Отделения несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом за:
5.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на Отделение задач и осуществление Отделением функций;
5.1.2. Неисполнение или ненадлежащее исполнение бюджетного законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства при исполнении бюджетов;
5.1.3. нецелевое расходование выделенных Отделению средств федерального бюджета;
5.1.4. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.5. несохранение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе персональных данных;
5.1.6. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.7. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.8. несвоевременное выполнение заданий, приказов, указаний руководства Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, за исключением незаконных;
5.1.9. нарушение Служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.10. нарушение служебной и исполнительской дисциплины;
5.1.11. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.
В соответствии со своей компетенцией руководитель Отделения принимает решения по:
6.1. организации и осуществлению общего руководства и контроля за деятельностью Отделения;
6.2. представлению руководителю управления Федерального казначейства по Ульяновской области на утверждение сметы расходов на содержание Отделения;
6.3. утверждению в пределах установленной штатной численности и фонда оплаты труда штатного расписания Отделения, положений о структурных подразделениях Отделения, должностных регламентов и должностных инструкций работников Отделения;
6.4. представлению в УФК по Ульяновской области проекта ежегодного плана и прогнозных показателей деятельности Отделения, а также отчета об их исполнении;
6.5. изданию актов по вопросам деятельности Отделения, обязательных для исполнения работниками Отделения;
6.6. назначению на должность и освобождению от должности, приему на работу и увольнению в установленном порядке работников Отделения, их поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности;
6.7. представлению, в установленном порядке и в надлежащие сроки, установленной отчетности и иной информации в УФК по Ульяновской области и иные государственные органы;
6.8. обеспечению прохождения государственной гражданской службы в Отделении в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а также организации дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих Отделения;
6.9. приостановлению операций по расходованию средств на лицевых счетах бюджетополучателей;
6.10. заключению договоров (соглашений), в том числе трудовых, государственных контрактов, служебных контрактов от имени Отделения.
В соответствии со своей компетенцией руководитель Отделения принимает участие:
7.1. в подготовке по поручению руководства УФК по Ульяновской области проектов правовых актов по вопросам исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
7.2. в подготовке предложений по освобождению от должности в установленном порядке заместителя руководителя Отделения, его поощрению и привлечению в соответствии с действующим законодательством к дисциплинарной ответственности;
7.3. в подготовке предложений для представления в установленном порядке к присвоению почетных званий, награждению государственными и ведомственными наградами работников Отделения;
7.4. в представлении в установленном порядке документов, необходимых для назначения пенсии за выслугу лет, включения в стаж государственной гражданской службы иных периодов работы при назначении пенсии за выслугу лет работникам Отделения.
8.1. Принятие решений по утверждению и подписанию документов по вопросам деятельности Отделения осуществляется в соответствии с Регламентом Отделения и Инструкцией по делопроизводству в Отделении;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Отделения, Положением об Отделении, Инструкцией по делопроизводству в Отделении.
Служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Отделения, Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями руководитель Отделения обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Отделении, Регламентом Отделения, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности руководителя Отделения определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и деятельности подчиненных ему структурных подразделений, государственных гражданских служащих и работников;
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности руководителя Отделения оценивается по:
10.2.1. отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации;
10.2.2. соблюдению установленных порядка и сроков сдачи полной и достоверной бюджетной и иной отчетности и представления информации в Управление Федерального казначейства по Ульяновской области и иные государственные органы;
10.2.3. соблюдению порядка и сроков исполнения исполнительных документов судебных органов, установленных действующим законодательством Российской Федерации;
10.2.4. соблюдению установленных сроков представления информации клиентам Федерального казначейства и гражданам;
10.2.5. отсутствию фактов незаконного, неэффективного и нецелевого использования средств федерального бюджета, установленных органами государственного финансового контроля и иными контрольными, надзорными и правоохранительными органами по результатам проверок деятельности Отделения по исполнению федерального бюджета и кассовому обслуживанию исполнения бюджетов, проводимых Управлением Федерального казначейства по Ульяновской области, иными уполномоченными органами, Счетной палатой Российской Федерации;
10.2.6. соблюдению сроков проведения операций по лицевым счетам клиентов;
10.2.7. соблюдению в течении финансового года равномерности осуществления расходов при исполнении федерального бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство";
10.2.8. регулярности проведения совещаний с бюджетополучателями по вопросам исполнения бюджетов;
10.2.9. своевременному и качественному выполнению заданий и указаний руководителя Управления;
10.2.10. своевременному и качественному выполнению должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.