1.1.Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27.05.2003г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.03.2005г. № 45н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006г. № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее – Управление), утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26.06.2006г. № 59.
1.2.Замещаемая должность главного казначея отдела расходов относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3.Главный казначей отдела расходов назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Управления.
1.4.Главный казначей отдела расходов подчиняется непосредственно начальнику отдела расходов.
1.5.На главного казначея может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых главным и старшим казначеем, на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе расходов.
2.1.Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2.Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) - не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности - не менее четырех лет.
2.3.Профессиональные знания и навыки:
2.3.1.Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2.Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1.Главный казначей отдела расходов обязан:
3.1.1.знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2.соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002г. № 885;
3.1.3.своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4.исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5.соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6.соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7.поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8.не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9.беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10.взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11.соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12.сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13.не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14.проявлять корректность в обращении с клиентами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15.не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16.соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. осуществлять электронный прием расходных расписаний и (или) реестров расходных расписаний (далее – РР) в ППО «Центр-КС»;
3.1.19. осуществлять проверку ЭЦП документа и контроль целостности и корректности структуры файла. В случае некорректности ЭЦП по результатам проверки изменять статус РР на «ЭЦП не верна». РР автоматически или в ручном режиме выгружать в каталог обмена. В ППО «СЭД» выгружать РР для закрытой и открытой локальной вычислительной сети в разные каталоги обмена;
3.1.20.не позднее рабочего дня, следующего за днем получения расходных расписаний осуществлять контроль показателей в соответствии с Порядком 104н от 30.09.2008г. и ставить свой личный штамп;
3.1.21.в случае, если РР не прошло контроль при приеме, осуществлять формирование документа «Протокол» с указанием причины возврата. Не прошедшие контроль РР регистрировать в отчете «Журнал регистрации неисполненных документов»;
3.1.22.при приеме «отрицательного» РР формировать документ «Протокол» с информацией о принятии на учет или аннулировании РР. Аннулированные РР регистрировать в отчете «Журнал регистрации неисполненных документов»;
3.1.23. при приеме РР на учет, проставлять бухгалтерскую операцию и дату проводки. Контролировать отражение показатели РР на лицевых счетах УБП, которые открыты в Управлении;
3.1.24.выгружать выписки из лицевых счетов бюджетополучателей из ППО «Центр-КС» в виде структурированного файла. Информацию о прилагаемых к выписке из лицевого счета расчетных документах передавать в виде отдельного структурированного файла;
3.1.25.выгруженный в каталог обмена файл импортировать в ППО «СЭД», заверять своей ЭЦП и передавать клиенту в электронном виде посредством ППО «СЭД»;
3.1.26. РР, предназначенные бюджетополучателям, обслуживающимся в отделениях, также принимать в электронном виде в ППО «Центр-КС» и перемещать в каталог обмена для транзитных РР, откуда отправлять в соответствующие отделениях посредством ППО «СЭД» с использованием ЭЦП;
3.1.27.осуществлять электронный прием структурированного файла документа «Протокол» на транзитные РР в ППО «Центр-КС», перемещение в каталог обмена для транзитных файлов. По результатам обработки документа «Протокол» на принятые на учет в ОФК «отрицательные» РР проставлять дату проводки;
3.1.28.осуществлять выгрузку документов «Протокол», сформированных на не прошедшие контроль РР и на все «отрицательные» РР, в виде структурированного файла в каталог обмена из ППО «Центр-КС»;
3.1.29.осуществлять отправку выгруженных структурированных файлов ЭД «Протокол» и структурированные файлы ЭД «Протокол» на транзитные РР в ФК посредством ППО «СЭД» с использованием ЭЦП;
3.1.30.по результатам обработки документа «Протокол», посредством ППО «СЭД», осуществлять формирование ЭД «Квиток», который при обработки в ППО «СЭД» меняет статус соответствующего РР по результатам обработки на «Исполнено» или «Отказано»;
3.1.31.выгружать выписки из лицевого счета РБС и РР из ППО «Центр-КС» в виде структурированного файла;
3.1.32.осуществлять передачу выпискок из л/с бюджетополучателей и РР посредством АРМ Клиент-УФК 2-го контура ППО «СЭД» с использованием ЭЦП.
3.1.33.контролировать наличие открытого лицевого счета для получателя расходного расписания, а также привязки ПБС к Отделениям управления;
3.1.33.ежедневно осуществлять контроль регистров с первичными учетными документами, формировать справку формы 0504833 и передавать в отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджета;
3.1.34.ежедневно формировать документы «Опись входящих и исходящих расходных расписаний»;
3.1.35.ежемесячно, не позднее третьего рабочего дня месяца, следующего за отчетным, для осуществления сверки операций по движению БА и ЛБО, формировать и предоставлять РБС лицевые счета распорядителей средств федерального бюджета;
3.1.36.получать реестры на финансирование расходов по Союзному бюджету, вводит их в программу «Центр-КС», формировать распоряжение на зачисление средств и реестры на перечисление финансирования в Отделения, и один экземпляр передавать в отдел бюджетного учета и отчетности;
3.1.37.доводить расходные расписания до получателей средств федерального бюджета обслуживаемых в закрытом контуре;
3.1.38.осуществлять добавление записи в справочник "Арендодатели", ввод лицевого счета в ППО "Центр-КС".
3.1.39.передовать в произвольном виде информации об арендодателе в отдел доходов Управления
3.1.40.осуществлять прием от ПБС- арендодатель РР для ЛБО (изменений ЛБО) по дополнительному бюджетному финансированию.
3.1.41.исполнять операции, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления;
3.1.42.давать разъяснения, консультации работникам отделений федерального казначейства по городам и районам области по вопросам входящих в компетенцию отдела;
3.1.43.готовить запросы в структурные подразделения и Отделения Управления в пределах полномочий;
3.1.44.осуществлять работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
3.1.45.осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
3.1.46.обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну и иных сведений ограниченного распространения;
3.1.47. осуществлять другие функции по поручению начальника отдела в пределах установленных полномочий.
4.1.Главный казначей отдела расходов имеет право на:
4.1.1.обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2.ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3.получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.1.4.отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5.оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6.доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7.ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8.защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10.профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11.членство в профессиональном союзе;
4.1.12.рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13.проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14.защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1.Главный казначей отдела расходов несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1.1.неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на отдел расходов задач и осуществление отделом расходов функций;
5.1.2.действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.3.разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе персональных данных;
5.1.4.несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.5.причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.6.несвоевременное выполнение заданий, указаний начальника отдела, за исключением незаконных;
5.1.7.нарушение Служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.8.неисполнение или ненадлежащее исполнение предварительного и текущего контроля за ведением операций со средствами федерального бюджета распорядителей и получателей средств федерального бюджета;
5.1.9.непревышение кассовых выплат, осуществляемых получателями бюджетных средств, над доведенными до них лимитами бюджетных обязательств;
5.1.10.нетактичное обращение с клиентами и сотрудниками управления;
5.1.11.неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.
В соответствии со своей компетенцией главный казначей отдела расходов принимает решения по:
6.1.подготовке писем в адрес Федерального казначейства, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и граждан, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
6.2.подготовке, в установленном порядке и в надлежащие сроки информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
В соответствии со своей компетенцией главный казначей отдела расходов принимает участие:
7.1.во взаимодействии с отделами бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов, операционным отделом Управления по вопросам исполнения расходов;
7.2.во взаимодействии с получателями средств федерального бюджета;
7.3.во взаимодействии с Отделениями Управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
8.1.Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству Управления;
8.2.Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству Управления.
Служебное взаимодействие главный казначей отдела расходов в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27.05.2003г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об отделе расходов, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного казначея отдела расходов определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного казначея отдела расходов оценивается по:
10.2.1.отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации, Регламента Управления, Положения об отделе расходов Управления;
10.2.2.своевременному и качественному выполнению заданий начальника отдела;
10.2.3.своевременному и качественному выполнению должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.