1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. № 45 н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26.06.2006 № 59.
1.2.Замещаемая должность начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов – главного бухгалтера относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «руководители».
1.3. Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов – главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.4. Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов – главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) - не менее двух лет или стаж работы по специальности - не менее четырех лет.
2.3.Профессиональные знания и навыки:
2.3.1 Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач.
3.1.Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов - главный бухгалтер обязан:
3.1.1. Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.1.3. Своевременно и качественно исполнять поручения руководителя управления, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. Соблюдать Служебный распорядок Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
3.1.7. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. Взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16. Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17. Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины,
3.1.19. Организовывать бюджетный учет по операциям кассового обслуживания исполнения бюджетов и кассовому исполнению федерального бюджета;
3.1.20. Разрабатывать Порядок ведения бюджетного учета и составления бюджетной отчетности в Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области;
3.1.21. Осуществлять анализ кассового исполнения федерального бюджета и обеспечивать предоставление информации внешним пользователям в установленном порядке;
3.1.22. Обеспечивать контроль за законным, своевременным и правильным оформлением расчетно-денежных документов;
3.1.23. Осуществлять работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
3.1.24. Обеспечивать составление и достоверность оперативной, месячной, годовой отчетности и представление ее в установленные сроки в вышестоящую организацию и в соответствующие органы;
3.1.25. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам кассового исполнения федерального бюджета и кассового обслуживания бюджетов бюджетной системы РФ, следить за соблюдением Порядка направления Федеральным казначейством и его территориальными органами представлений о приостановлении операций в валюте Российской Федерации по счетам, открытым участникам бюджетного процесса в учреждениях Банка России и кредитных организациях в нарушение бюджетного законодательства Российской Федерации;
3.1.26. Осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;
3.1.27. Устанавливать перечень служебных обязанностей для работников отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов;
3.1.28. Осуществлять контроль за наличием и своевременной передачей комплекта образцов подписей уполномоченных работников Управления;
3.1.29. Согласовывать график обработки расчетно-платежных документов, порядок документооборота по ведению лицевых счетов;
3.1.30. Оказывать методическую помощь работникам Управления и отделений УФК по Ульяновской области по вопросам бюджетного учета и отчетности по кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы РФ и кассовому исполнению федерального бюджета;
3.1.31. Осуществлять взаимодействие с администраторами доходов бюджетов, администраторами источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, распорядителями и получателями средств бюджетов, финансовыми органами субъекта Российской Федерации и муниципальных образований по вопросам составления и заверки бюджетной отчетности по кассовому исполнению федерального бюджета и кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
3.1.32. Осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
3.1.33. Организовывать ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;
3.1.34. Обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну и иных сведений ограниченного распространения;
3.1.35. Осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
3.1.36. Осуществлять другие функции в пределах установленных полномочий.
4.1. Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов – главный бухгалтер имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов – главный бухгалтер несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, служебным контрактом за:
5.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов задач и осуществление отделом бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов функций;
5.1.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.3. несохранение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе персональных данных;
5.1.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.6. несвоевременное выполнение заданий, приказов, указаний руководителя управления, за исключением незаконных;
5.1.7. нарушение Служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.8. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.
В соответствии со своей компетенцией начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов – главный бухгалтер принимает решения по:
6.1. организации и осуществлению руководства отделом бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов;
6.2. подготовке писем в адрес Федерального казначейства, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и граждан, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
6.3. подготовке, в установленном порядке и в надлежащие сроки отчетов и информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
6.4. подготовке, в установленном порядке проектов приказов по ведению бюджетного учета и составлению отчетности по операциям бюджетов, а также по иным вопросам, относящимся к компетенции отдела;
6.5. распределению должностных обязанностей внутри отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов.
В соответствии со своей компетенцией начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов – главный бухгалтер принимает участие:
7.1. в подготовке предложений по назначению на должность и освобождению от должности в установленном порядке работников отдела бюджетного учета и составлению отчетности по операциям бюджетов, их поощрению и привлечению в соответствии с действующим законодательством к дисциплинарной ответственности;
7.2. в разработке предложений по улучшению организации бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов в Управлении ;
7.3. в работе Контрольного Совета Управления;
7.4. в подготовке предложений по организации повышения профессиональной квалификации работников отдела бюджетного учета и составлению отчетности по операциям бюджетов;
7.5. в подготовке предложений для представления в установленном порядке к награждению работников отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов;
7.6. в работе комиссий, действующих в Управлении на основании приказов Управления.
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в Управлении;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в Управлении.
Служебное взаимодействие начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов – главный бухгалтер в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об отделе бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов – главного бухгалтера определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и деятельности подчиненных ему работников отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов;
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов - главного бухгалтера оценивается по:
10.2.1. соблюдению установленных сроков закрытия операционного дня;
10.2.2. соблюдению установленных сроков представления отчетности;
10.2.3. обеспечению достоверности формирования бюджетной отчетности;
10.2.4. соблюдению установленных сроков формирования регистров бюджетного учета;
10.2.5. обеспечению достоверности формирования регистров бюджетного учета;
10.2.6. обеспечению своевременности и достоверности представляемой информации в Федеральное казначейство;
10.2.7. своевременности подготовки документов для открытия счетов в учреждениях Банка России и иных кредитных организациях;
10.2.8. своевременности подготовки информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
10.2.9. исполнению операций в соответствии с технологическими регламентами;
10.2.10. обеспечению режима секретности и безопасности информации;
10.2.11. соблюдению порядка ведения делопроизводства;
10.2.12. соблюдению требований к служебному поведению и правил служебного распорядка;
10.2.13. своевременному и качественному выполнению заданий руководства.