1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее – Управление), Положением об Управлении, Положением об Отделе (далее – Отдел).
1.2. Замещаемая должность «главного специалиста-эксперта» относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Главный специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления.
1.4. Главный специалист-эксперт подчиняется непосредственно начальнику Отдела.
2.1. Уровень профессионального образования – высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности: без предъявления требования к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.3.1. Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами ,адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Главный специалист-эксперт обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации;
3.1.2. соблюдать общие требования к служебному поведению государственных гражданских служащих, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника Отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. добросовестно исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне в целях обеспечения эффективной работы Управления;
3.1.5. соблюдать, при исполнении должностных обязанностей, права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. соблюдать ограничения, связанные с прохождением государственной гражданской службы, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством Российской Федерации;
3.1.11. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению возникновения такого конфликта;
3.1.12. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.13. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Отдела и Управления;
3.1.14. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Отдела и Управления;
3.1.15. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.16. соблюдать правила и нормы охраны труда и техники безопасности, противопожарной безопасности;
3.1.17. обеспечивать повышение эффективности деятельности Отдела;
3.1.18. обеспечивать своевременность составления и предоставления установленных форм отчетности;
3.1.19. обеспечивать достоверность представляемых отделом данных для заполнения Паспорта территориального органа Федерального казначейства (далее - Паспорт Управления);
3.1.20. обеспечивать исполнение операций, предусмотренных технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством и административными регламентами, утвержденными Министерством финансов Российской Федерации;
3.1.21. обеспечивать штатную эксплуатацию прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Отделе и поддержку деятельности пользователей системы Отдела.
3.1.22. обеспечивать администрирование прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Отдела, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием прикладного программного обеспечения и технических средств в Отделе;
3.1.23. обеспечивать организацию информационного взаимодействия Отдела с внешними абонентами;
3.1.24. осуществлять выполнение резервного копирования и архивирование баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивать его хранение;
3.1.25. обеспечивать реализацию мер по защите информации на ресурсах локальной вычислительной сети Отдела и антивирусный контроль;
3.1.26. обеспечивать ежедневное ведение электронного архива;
3.1.27.обеспечивать своевременно изготовление электронно-цифровых подписей для сотрудников и клиентов Отдела;
3.1.28. осуществлять работу с входящими, исходящими и внутренними документами Отдела в соответствии с Порядком взаимодействия отделов в системе документооборота “LanDocs”.
3.1.29. обеспечивать прием, сканирование, отправку на регистрацию документов, поступивших в Отдел на бумажном носителе, согласно Порядка взаимодействия Отдела с УФК по Ульяновской области, а также регистрировать бумажный носитель документа;
3.1.30. выполнять обязанности администратора ЛВС.
3.1.31. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
3.1.32. осуществлять организацию защиты в АС ФК.
3.1.33.осуществлять контроль за работой со средствами криптографической защиты информации;
3.1.34. участвовать в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, необходимого для реализации полномочий Отдела;
3.1.35. выполнять функции регионального центра регистрации Удостоверяющего центра Федерального казначейства;
3.1.36. выполнять функции органа криптографической защиты информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну;
3.1.37. выполнять обязанности ответственного лица по работе с Интернет-сайтом;
3.1.38. соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего Федерального казначейства.
Главный специалист-эксперт имеет право на:
4.1. реализацию в пределах своей компетенции полномочий и прав, определяемых федеральными законами, Регламентом Управления, Положением об Управлении, положением об Отделе, технологическими регламентами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации;
4.2. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.3. ознакомление с настоящим Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.4. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.5. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.6. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.7. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.8. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.9. защиту сведений о себе;
4.10. должностной рост на конкурсной основе;
4.11. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.12. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.13. защиту своих прав и законных интересов, в том числе в суде, при прохождении государственной гражданской службы;
4.14. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации.
Главный специалист-эксперт несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1. совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по своей вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
5.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;
5.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.6. несвоевременное выполнение поручений начальника Отдела;
5.7. нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режиме, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.8. нарушение служебной и исполнительской дисциплины;
5.9. нарушение Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства.
В рамках своей компетенции главный специалист-эксперт Отдела самостоятельно принимает решение вопросов по:
6.1. контролю за работой средств защиты информации в Отделе.
6.2.изготовлению личных закрытых ключей электронной цифровой подписи, обработке заявок на выдачу сертификатов открытых ключей Участников ЭД;
6.3.эффективному использованию технических, организационных средств для защиты информации в Отделе;
6.4. подготовке проектов писем в адрес отделов Управления, органов государственной власти, организаций и граждан в рамках осуществляемых им полномочий;
6.5. подготовке в установленном порядке и в надлежащие сроки информации и отчетов в адрес Управление и иные органы государственной власти по вопросам, отнесенным к полномочиям Отдела.
В рамках своей компетенции главный специалист-эксперт Отдела принимает участие:
7.1. в разработке организационно-распорядительных документов в части, касающейся защиты информации в автоматизированных системах и использования электронной цифровой подписи для организации безопасного электронного документооборота в Отделе ;
7.2. в служебных расследованиях по вопросам несоблюдения требований организационно-распорядительных документов информационной безопасности, защиты государственной или служебной тайны;
7.3. в проведении проверок соблюдения установленных норм и требований информационной безопасности сотрудниками Отдела;
7.4. в проверках эффективности системы защиты информации;
7.5. в подготовке проектов договоров об обмене электронными документами.
8.1. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов решений по замещаемой должности главного специалиста - эксперта Отдела должны строго соответствовать требованиям Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства, Регламенту Управления, приказам Федерального казначейства и Управления, технологическому регламенту.
9.1. Служебное взаимодействие главный специалист-эксперт Отдела в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иными государственными органами, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Управления, положением об Управлении, положением об Отделе, технологическими регламентами, служебным контрактом и настоящим Регламентом.
Во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта Отдела определяются по результатам его профессиональной служебной деятельности.
10.2. Эффективность и результативность служебной деятельности главного специалиста-эксперта Отдела оценивается по:
10.2.1. отсутствию нарушений в использовании средств криптографической защиты информации;
10.2.2. своевременному документальному оформлению, изготовлению и выдачи личных закрытых ключей и сертификатов открытых ключей, своевременной обработке заявок на выдачу и отзыв сертификатов открытых ключей;
10.2.3. своевременному оформлению договоров об обмене электронными документами;
10.2.4. соблюдению сроков доведения до распорядителей, получателей бюджетных средств, администраторов доходов и финансовых органов всех уровней изменений в форматах текстовых файлов при обмене с УФК по системе электронного документооборота;
10.2.5. соблюдению сроков внедрения обновлений программных комплексов;
10.2.6. соблюдению требований по обеспечению режима секретности и безопасности информации;
10.2.7. соблюдению требований порядка ведения делопроизводства;
10.2.8. соблюдение организации и проведения рабочих процессов в соответствии с технологическими регламентами;
10.2.9. соблюдению установленных сроков представления информации в соответствующие отделы Управления, клиентам Управления, органам власти, иным организациям и гражданам;
10.2.10. своевременному и качественному выполнению поручений начальника Отдела;
10.2.11. отсутствию обоснованных замечаний от органов государственной власти, организаций и граждан, клиентов;
10.2.12. соблюдению Кодекса этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего, Служебного распорядка Управления;
10.2.13. соблюдению требований порядка и сроков по исполнению исполнительных документов судебных органов в соответствии с действующим законодательством РФ.