1.1.Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее - Управление), утвержденным приказом Управления от 26.06.2006 № 59.
1.2.Замещаемая должность заместителя начальника Отдела финансового обеспечения относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «руководители».
1.3.Заместитель начальника Отдела финансового обеспечения назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления.
1.4.Заместитель начальника Отдела финансового обеспечения подчиняется непосредственно начальнику Отдела финансового обеспечения.
1.5.На заместителя начальника Отдела финансового обеспечения может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых начальником, специалистами Отдела финансового обеспечения, на время их отсутствия согласно распределению обязанностей в Отделе финансового обеспечения Управления.
2.1.Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2.Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) - не менее двух лет или стаж работы по специальности - не менее четырех лет.
2.3.Профессиональные знания и навыки:
2.3.1. Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2. Навыки: оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач.
3.1. Заместитель начальника Отдела финансового обеспечения обязан:
3.1.1.знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2.соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.1.3.своевременно и качественно исполнять поручения руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, курирующего отдел, начальника Отдела данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4.исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5.соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6.соблюдать Служебный распорядок Управления, Кодекс этики служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства;
3.1.7.поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8.не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9.беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10.взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений Управления и других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11.соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12.сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13.не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14.проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Управления;
3.1.15.не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Управления;
3.1.16.уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.17.осуществлять бюджетный учёт по операциям исполнения сметы Управления в соответствии с приказами Минфина России от 01.12.2010г. №157н и от 06.12.2010г. №162н;
3.1.18.формировать регистры бюджетного учета в соответствии с требованиями приказов Минфина России от 15.12.2010г. № 173н, от 01.12.2010г. №157н и от 06.12.2010г. №162н;
3.1.19.проверять полученные расчетно-денежные документы по форме (наличие реквизитов, подписей и т.п.) и содержанию (законность операций, правильность арифметического подсчёта и т.п.), следить за исполнением сметы расходов Управления, рациональным использованием бюджетных средств в пределах выделенных лимитов бюджетных обязательств;
3.1.20.осуществлять контроль за исполнением сметы расходов Управления (получателя) в разрезе функциональной и экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации, составлять проект сметы расходов Управления на очередной финансовый год, вносить текущие изменения в смету расходов Управления, как получателя, в соответствии Порядком, утвержденным Управлением руководителем Управления;
3.1.21.с использованием программного комплекса «Аксиок.Net» и в соответствии с технологическим регламентом «Ведение и учет сведений об обязательствах по главе 100 «Федеральное казначейство»:
3.1.22.в соответствии с действующим законодательством размещать сведения о заключенных контрактах и договорах на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов;
3.1.23.на листе согласования к контракту или договору, размещенному на официальном сайте, делать отметку о присвоении реестровой записи контракту или договору;
3.1.24.в течение одного дня после поступления подписанного контракта, договора, дополнительного соглашения к ним в отдел финансового обеспечения заносить сведения о заключенных договорах и государственных контрактах в реестр договоров;
3.1.25.c использованием программного комплекса «Аксиок.Net» и в соответствии с технологическим регламентом «Ведение и учет сведений об обязательствах по главе 100 «Федеральное казначейство» вести учет принятых обязательств, делать отметку на листе согласования «принятые ЛБО разнесены» (подпись, дата);
3.1.26.в соответствии с Порядком формирования Плана закупок товаров, работ и услуг для нужд Управления, утвержденным руководителем Управления, с использованием ППО «Аксиок.Net» и в соответствии с технологическим регламентом «Ведение системы управленческого учета по главе 100 «Федеральное казначейство»:
3.1.27.с использованием программного комплекса «Аксиок.Net» формировать сводный План закупок товаров, работ и услуг, сверять его с утвержденными лимитами бюджетных обязательств, данными формы 1-торги и представлять его в Федеральное казначейство в установленные сроки;
3.1.28.составлять Отчет об исполнении Плана закупок товаров, работ и услуг по Управлению (получателю), сверять его с данными лицевого счета;
3.1.29.с использованием программного комплекса «Аксиок.Net» формировать Отчет об исполнении Плана закупок товаров, работ и услуг, сверять его с произведенными кассовыми расходами и представлять в Федеральное казначейство в установленные сроки;
3.1.30.с использованием программного комплекса «Аксиок.Net» формировать сводные Изменения к Плану закупок товаров, работ и услуг, сверять его с утвержденными лимитами бюджетных обязательств и представлять его в Федеральное казначейство в установленные сроки;
3.1.31.составлять форму 1-торги по Управлению, сверять данные формы 1-торги в части стоимости заключенных контрактов и договоров с принятыми лимитами бюджетных обязательств, отраженными в Главной книге, сформированной с использованием программного комплекса «Аксиок.Net»,сверять с утвержденными лимитами бюджетных обязательств, представлять в Федеральное казначейство в установленные сроки, подписывать ее;
3.1.32.c использованием программного комплекса «Аксиок.Net» и в соответствии с требованиями приказами Минфина России от 01.12.2010г. №157н и от 06.12.2010г. №162н вести аналитический учет по счетам 1 501 00 000 «Лимиты бюджетных обязательств», 1 502 00 000 «Принятые обязательства», формировать Журнал по санкционированию, распечатывать на бумажном носителе, подписывать;
3.1.33.c использованием программного комплекса «Аксиок.Net» формировать, проверять на полноту и правильность заполнения, печатать отчеты «Книга закупок», «Реестр закупок»;
3.1.34.с использованием программного комплекса «Аксиок.Net» и в соответствии с технологическим регламентом «Формирование отчетности на основе данных учета»:
3.1.35.c использованием программного комплекса «Аксиок.Net», в соответствии с технологическим регламентом «Ведение системы управленческого учета по главе 100 «Федеральное казначейство» и приказами Федерального казначейства от 28.07.2008 № 195 «Об утверждении порядка планирования бюджетных расходов по подведомственным целевым программам и непрограммной деятельности Федерального казначейства» (с изменениями и дополнениями), от 29.07.2008 № 196 «Об организации ведения управленческого учета в Федеральном казначействе» (с изменениями и дополнениями) вести управленческий учет, формировать выходные формы, распечатывать на бумажном носителе в установленные сроки, подписывать;
3.1.36.выписывать доверенности на получение товарно-материальных ценностей от поставщиков должностным лицам Управления, осуществлять контроль за своевременностью представления сведений о сдаче на склад товарно-материальных ценностей, полученных по доверенностям;
3.1.37.в соответствии с технологическим регламентом «Поддержка в актуальном состоянии выходных форм и форматов файлов выгрузки налоговой отчетности» составлять и представлять в ИФНС по Ленинскому району г.Ульяновску Налоговую декларацию по налогу на прибыль и Налоговую декларацию по налогу на добавленную стоимость;
3.1.38.обеспечивать взаимозаменяемость начальника отдела во время его отсутствия;
3.1.39.осуществлять подготовку ответов на письма и запросы Федерального казначейства и других органов исполнительной власти и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
3.1.40.участвовать в рассмотрении писем, предложений и заявлений граждан по вопросам, относящимся к деятельности Управления;
3.1.41.осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
3.1.42.выполнять другие поручения начальника отдела.
4.1. Заместитель начальника Отдела финансового обеспечения имеет право на:
4.1.1.обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2.ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3.получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.1.4.отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5.оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6.доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7.ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8.защиту сведений о себе;
4.1.9.должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10.профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11.членство в профессиональном союзе;
4.1.12.рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13.проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14.защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Заместитель начальника Отдела финансового обеспечения несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1.1.неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом;
5.1.2.действие или бездействие, которые могут нанести убытки Управлению или повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.3.несохранение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе персональных данных;
5.1.4.несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.5.причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.6.несвоевременное выполнение заданий, приказов, указаний руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, курирующего Отдел финансового обеспечения, и начальника отдела за исключением незаконных;
5.1.7.нарушение Служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.8.нарушение Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства.
В соответствии со своей компетенцией заместитель начальника Отдела финансового обеспечения принимает решения по:
6.1.отказу в приеме к исполнению и оформлению документов по операциям, выполняемым в секторе, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приёма, оприходования и расходования денежных средств, оборудования, материальных ценностей;
6.2.контрольной подписи на составляемых документах;
6.3.подготовке, в установленном порядке проектов приказов по бюджетному учету, а также по иным вопросам, относящимся к компетенции отдела.
В соответствии со своей компетенцией заместитель начальника Отдела финансового обеспечения принимает участие:
7.1.в подготовке проектов нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы бюджетного учета, а также по иным вопросам по поручению руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, курирующего отдел, начальника отдела;
7.2.в рассмотрении писем, предложений и заявлений граждан по вопросам, относящимся к его деятельности.
8.1.Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства;
8.2.Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства.
Служебное взаимодействие заместитель начальника Отдела финансового обеспечения в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об Отделе финансового обеспечения, служебным контрактом и настоящим Регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника Отдела финансового обеспечения определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника Отдела финансового обеспечения оценивается по следующим показателям:
10.2.1.Обеспечение достоверности отчетов и сроков их представления;
10.2.2.Штрафные санкции к Управлению и факты нецелевого использования средств федерального бюджета, установленные органами государственного контроля и надзора;
10.2.3.Соблюдение сроков и порядка отражения операций по исполнению сметы доходов и расходов на содержание Управления;
10.2.4.Соблюдение сроков расчетов с поставщиками и подрядчиками.
10.2.5. Отсутствие просроченной дебиторской и кредиторской задолженности;
10.2.6.Своевременность и правильность ведения аналитического учета в разрезе балансовых и забалансовых счетов;
10.2.7.Своевременность и правильность ведения учета государственных контрактов;
10.2.8.Своевременное и качественное выполнение заданий (поручений ) начальника отдела ;
10.2.9.Соблюдение служебного поведения и (или) служебного распорядка.