1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005г. № 45н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10.04.2006г. № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26 июня 2006г. № 59.
1.2. Замещаемая должность казначея отдела доходов относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Казначей отдела доходов назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее – Управление).
1.4. Казначей отдела доходов подчиняется непосредственно начальнику отдела доходов Управления.
1.5. На казначея отдела доходов может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых главным казначеем отдела доходов на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе доходов Управления.
2.1. Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж работы по специальности – без предъявления требований к стажу.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.3.1 Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления.
2.3.2. Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1. Казначей отдела доходов обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002г. № 885;
3.1.3. соблюдать Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих в соответствии с приказом Федерального казначейства;
3.1.4. своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела доходов, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.5. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.6. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.7. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.8. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.9. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.10. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.11. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.12. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.13. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.14. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.15. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.1.16. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.17. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.18. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.19. исполнять операции, рабочие процессы, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления;
3.1.20. контролировать порядок учета, зачисления платежных документов по выписке банка на балансовом счете №40101 в программном комплексе, обоснованность отнесения поступлений к невыясненным поступлениям;
3.1.21. осуществлять контроль соблюдения сроков регистрации, обработки в прикладном программном обеспечении документов администраторов поступлений в бюджет для проведения внебанковских операций и осуществления возвратов;
3.1.22. осуществлять контроль правильности оформления документов для проведения внебанковских операций, заявки на возврат, запроса на аннулирование заявки на возврат администраторов поступлений в бюджет на наличие и корректность ЭЦП, соблюдение установленных форматов обмена;
3.1.23. обеспечить своевременность, полноту и достоверность предоставляемой информации администраторам поступлений в бюджет;
3.1.24. своевременно и качественно вводить нормативно-справочную информацию в прикладное программное обеспечение;
3.1.25. формировать и выгружать документ «Реестр персонифицированных платежей»;
3.1.26. оказывать консультативную помощь администраторам доходов бюджетов, финансовым органам, юридическим и физическим лицам по вопросам, относящимся компетенции Отдела;
3.1.27. осуществлять сверку отчетных данных Управления с отчетными данными администраторов доходов бюджетов по мере обращения администраторов доходов бюджета в Управление;
3.1.28. участвовать в рассмотрении писем, предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела, принимать меры к устранению установленных недостатков;
3.1.29. обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну и иных сведений ограниченного распространения;
3.1.30. осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
3.1.31. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
3.1.32. выполнять служебные обязанности отсутствующего работника по указанию начальника отдела;
3.1.33. выполнять иные поручения начальника отдела.
4.1. Казначей отдела доходов имеет право на:
4.1.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления Федерального казначейства по Ульяновской области;
4.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8. защиту сведений о себе;
4.1.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11. членство в профессиональном союзе;
4.1.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Казначей отдела доходов несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом, служебным контрактом за:
5.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации;
5.1.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.3. не сохранение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также иных конфиденциальных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе персональных данных;
5.1.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.5. возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;
5.1.6. несвоевременное выполнение заданий, приказов, указаний начальника отдела доходов, за исключением незаконных;
5.1.7. несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
5.1.8. нарушение Служебного распорядка, инструкций о пропускном режиме, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.9. недостоверность и несвоевременность отчетных данных, сведений и других материалов.
5.1.10. нарушение Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих, утвержденного приказом Федерального казначейства.
В соответствии со своей компетенцией казначей отдела доходов принимает решения по:
6.1. подготовке, в установленном порядке и в надлежащие сроки отчетов и информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
6.2. учету и распределению доходной части между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством, сведениями, предоставленными администраторами поступлений в бюджет;
6.3. подготовке информации в установленном порядке в надлежащие сроки для отправки администраторам поступлений в бюджет;
6.4. взаимодействию с администраторами поступлений в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации на территории Ульяновской области;
6.5. комплектации и передаче в архив документов, образовавшихся в ходе деятельности в отделе доходов.
В соответствии со своей компетенцией казначей отдела доходов принимает участие:
7.1. в составлении проектов должностного регламента по занимаемой должности;
7.2. в разработке предложений по улучшению организации работы отдела доходов;
7.3. в работе комиссий, действующих в Управлении на основании приказов Управления;
7.4. в проведении разъяснительной работы по учету доходов с администраторами поступлений в бюджет;
7.5. в работе семинаров, совещаний, экономической учебе, проводимой в Управлении.
8.1. Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства.
Служебное взаимодействие казначей отдела доходов в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об отделе доходов, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности казначея отдела доходов определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности казначея отдела доходов оценивается по:
10.2.1. отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации;
10.2.2. соблюдению порядка учета, зачисления платежных документов по выписке банка по счету №40101 в программном комплексе, контролю обоснованности отнесения поступлений к невыясненным поступлениям;
10.2.3. соблюдению сроков исполнения, контролю правильности оформления документов от администраторов поступлений в бюджет и своевременности регистрации протокола обработки;
10.2.4. обеспечению своевременности, полноты и достоверности предоставляемой информации администраторам поступлений в бюджет;
10.2.5. обеспечению сверки отчетных данных Управления с отчетными данными администраторов поступлений в бюджет по мере их обращения;
10.2.6. достоверной и своевременной подготовке информации по вопросам входящим в компетенцию отдела;
10.2.7. своевременному и качественному выполнению заданий (поручений) начальника отдела, его заместителя;
10.2.8. своевременному сбору, обработке, анализу и качественному вводу информации в справочники прикладного программного обеспечения;
10.2.8. соблюдению служебного поведения и (или) служебного распорядка Управления;
10.2.9. соблюдению порядка ведения делопроизводства отдела, в соответствии с номенклатурой дел;
10.2.10. осуществлению работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в связи с деятельностью отдела.