1.1. Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2005 г. N 45н, Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н, приказом Федерального казначейства от 14 июля 2011 г. № 283 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства», Регламентом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 26 июня 2006 г. № 59.
1.2.Замещаемая должность казначея отдела расходов относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3.Казначей отдела расходов назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Управления.
1.4.Казначей отдела расходов подчиняется непосредственно начальнику отдела расходов.
1.5.На казначея может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых старшим казначеем, на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в отделе расходов.
2.1.Уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование.
2.2.Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3.Профессиональные знания и навыки:
2.3.1.Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2.Навыки: эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3.1.Казначей отдела расходов обязан:
3.1.1.знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2.соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 г. № 885;
3.1.3.своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4.исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5.соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6.соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.1.7.поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8.не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9.беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10.взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11.соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12.сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13.не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14.проявлять корректность в обращении с клиентами и сотрудниками государственного органа;
3.1.15.не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.1.16.соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.1.17.уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.1.18.принимать от административного отдела исполнительные документы и заявления взыскателей с указанием реквизитов банковского счета взыскателя, на который должны быть перечислены средства, подлежащие взысканию, а также документы, отменяющие или приостанавливающие исполнение судебного акта;
3.1.19.вести в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов;
3.1.20.формировать отдельный том по каждому поступившему исполнительному документу в пределах дела по номенклатуре согласно регистрационному номеру;
3.1.21.передавать в юридический отдел для проведения правовой экспертизы исполнительный документ с приложениями в оригинале под роспись, которая проставляется на копии исполнительного документа, подшитого в деле. Поступившие в отдел документы, отменяющие либо приостанавливающие действия судебного акта, после регистрации передаются в юридический отдел вместе со сформированным делом не позднее дня, следующего за днем поступления исполнительного документа в отдел;
3.1.22.принимать от юридического отдела заключение вместе с исполнительным документом под роспись на копии заключения;
3.1.23.готовить уведомление получателям средств федерального бюджета о полученных исполнительных документах, делать копии документов и передавать должнику лично под роспись, с указанием даты получения;
3.1.24.готовить уведомление о возвращении исполнительного документа и передавать в административный отдел;
3.1.25.получать от получателей средств федерального бюджета информацию об источнике образования задолженности и о кодах бюджетной классификации по исполнительным листам;
3.1.26.ежеквартально осуществлять составление и предоставление в Федеральное казначейство отчетности о предъявленных исполнительных документах;
3.1.27.производить отметку на исполнительном листе об его исполнении с указанием суммы, номера и даты платежного поручения. Отметка заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя управления, скрепленных гербовой печатью;
3.1.28.вести учет и осуществлять хранение документов, связанных с исполнением исполнительных листов и судебных приказов, предусматривающих обращение взыскания на средства федерального бюджета по денежным обязательствам федеральных бюджетных учреждений. Следить за сохранностью исполнительных документов. Организовать их оформление в отдельные дела в соответствии с утвержденной номенклатурой и правилами организации государственного архивного дела, передачу в архив;
3.1.29.осуществлять составление показателей Паспорта территориального органа Федерального казначейства в части Раздела 3 «Кассовое исполнение федерального бюджета» пунктов 3.8.3, 3.9., 3.11. и 3.12., а также Раздела 9 «Информация по исполнению исполнительных листов» пунктов 9.1.1 - 9.1.7 и пунктов 9.2.1 - 9.2.5;
3.1.30.исполнять операции, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления;
3.1.31.осуществлять работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
3.1.32.осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
3.1.33 соблюдать Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства;
3.1.34.обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну и иных сведений ограниченного распространения;
3.1.35.осуществлять другие функции по поручению начальника отдела в пределах установленных полномочий.
4.1. Казначей отдела расходов имеет право на:
4.1.1.обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.1.2.ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.1.3.получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.1.4.отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.1.5.оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.1.6.доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.1.7.ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.1.8.защиту сведений о себе;
4.1.9.должностной рост на конкурсной основе;
4.1.10.профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.1.11.членство в профессиональном союзе;
4.1.12.рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.1.13.проведение по его заявлению служебной проверки;
4.1.14.защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1.Казначей отдела расходов несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1.1.действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.1.2.несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.1.3.разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе персональных данных;
5.1.4. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.1.5.несвоевременное выполнение заданий, указаний начальника отдела, за исключением незаконных;
5.1.6.нарушение Служебного распорядка, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.1.7.не превышение кассовых выплат, осуществляемых получателями бюджетных средств, над доведенными до них лимитами бюджетных обязательств;
5.1.8.неисполнение или ненадлежащее исполнение предварительного и текущего контроля за ведением операций со средствами федерального бюджета распорядителей и получателей средств федерального бюджета
5.1.9.нетактичное обращение с клиентами и сотрудниками управления;
5.1.10.нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства;
5.1.11.неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящим регламентом.
В соответствии со своей компетенцией казначей отдела расходов принимает решения по:
6.1.подготовке, в установленном порядке и в надлежащие сроки информации в Федеральное казначейство и иные государственные органы, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
В соответствии со своей компетенцией казначей отдела расходов принимает участие:
7.1.во взаимодействии с отделом бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов Управления по вопросам исполнения расходов;
7.2.во взаимодействии с получателями средств федерального бюджета;
7.3.во взаимодействии с территориально удаленными отделами Управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
8.1.Рассмотрение и согласование документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела осуществляется в соответствии с регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства;
8.2.Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов управленческих и иных решений осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства.
Служебное взаимодействие казначей отдела расходов в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27.05.2003г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об отделе расходов, служебным контрактом и настоящим Регламентом;
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности казначея отдела расходов определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности;
10.2.Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности казначея отдела расходов оценивается по:
10.2.1.обеспечению и кассовому обслуживанию исполнения федерального бюджета в соответствии с должностным регламентом;
10.2.2. учёту средств федеральных бюджетных и автономных учреждений в соответствии с должностным регламентом;
10.2.3.учёту средств, поступающих во временное распоряжение в соответствии с должностным регламентом;
10.2.4.соблюдению порядка ведения делопроизводства;
10.2.5.соблюдению установленных сроков представления информации клиентам Управления, органам власти, иным организациям и гражданам;
10.2.6. соблюдению порядка и сроков по исполнению исполнительных документов судебных органов в соответствии с действующим законодательством РФ;
10.2.7.своевременному и качественному выполнению заданий (поручений) начальника отдела;
10.2.8.соблюдению служебного поведения и (или) служебного распорядка