|
УТВЕРЖДАЮ И.о. руководителя Отделения по Заволжскому району г. Ульяновска УФК по Ульяновской области _____________ Губанова Е.В. (подпись) (Ф.И.О.) "31 " июля 2007 г. |
1.1. Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Регламентом Федерального казначейства, утвержденным Приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 г. N 5н, регламентами Управления Федерального казначейства по Ульяновской области и Отделения по Заволжскому району г. Ульяновска Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.2. Замещаемая должность Старший- специалист 2 разряда относится к старшей группе должностей должностей гражданской службы категории обеспечивающие специалисты.
1.3. Старший-Специалист 2 разряда назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Отделения по Заволжскому району г. Ульяновска Управления Федерального казначейства по Ульяновской области
1.4. Старший-Специалист 2 разряда подчиняется непосредственно главному специалисту -эксперту
1.5. На Старшего-Специалиста 2 разряда может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых главным специалистом -экспертом на время его отсутствия согласно распределению обязанностей в Отделении.
2.1. Уровень профессионального образования высшее профессиональное образование инженер
2.2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее 3 лет стажа работы по специальности
2.3. Профессиональные знания и навыки:
Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, Служебного распорядка Отделения по Заволжскому р-ну г.Ульяновска УФК по Ульяновской области, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства.
Навыки: эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации.
3.1. Старший-Специалист 2 разряда обязан:
3.1.1. Знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов РФ, Федерального казначейства и иных федеральных органов исполнительной власти.
3.1.2. Соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885.
3.1.3. Своевременно и качественно исполнять приказа и распоряжения руководителя Отделения, начальника отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.
3.1.4. Выполнять своевременно и качественно обязанности по:
-своевременному выполнению распоряжений и инструкций отдела информации и ПО областного управления по вопросам информационного, программного и технического обеспечения.
- Осуществлению мероприятий по быстрому внедрению программного обеспечения, направленного из областного управления, и обучению навыкам работы с ним соответствующих специалистов Отделения. При возникновении объективных трудностей по внедрению программного обеспечения обязан предоставить в областное управление соответствующий документ, содержащий причины невозможности внедрения.
- Изучению сути автоматизируемых операций, внедряемого программного обеспечения, оказанию помощи специалистам отдела информации и программного обеспечения областного управления путем разработки предложений и замечаний по улучшению и развитию программного обеспечения.
- Поддержанию компьютерной техники и программного обеспечения в бесперебойно работоспособном состоянии, грамотном использовании программного обеспечения и техники работниками Отделения, своевременному сохранению копий баз данных ПО не имеющего в своем составе меню позволяющего создавать архивные копии, для оперативного восстановления данных в случае выхода из строя компьютерной техники или программного обеспечения.
- Обеспечению функций администратора ЛС:
- парольный допуск к ПК;
- парольный допуск к ЛС;
- парольный допуск для входа в программы, имеющие такие функции;
- разграничение функций пользователей.
- Обеспечению функций администратора безопасности :
- своевременное оформление писем в УФК на отзыв сертификатов;
- отзыв сертификатов по получении информации от УФК;
- своевременную установку новых сертификатов;
- обновление программ и баз сертифицированных ПК;
- ведение журналов работы АРМ ЭЦП;
- проверку ЭЦП входящей и исходящей почты.
- повышению своего квалификационного уровня, изучая техническую литературу, соответствующую программному обеспечению язык (английский), а также язык программирования, на котором осуществляется написание программ, присланных из областного управления, прикладного программного обеспечения (системы WINDOWS), средств обработки текстовых файлов (MICROSOFT WORD, WORD FOR WINDOWS), систем создания и обработки электронных таблиц (EXCEL).
- Осуществлению периодических мероприятий по удалению файлов, формируемых системой с расширениями *.bak, *.tmp. Осуществлению тестирования рабочих станций на наличие вирусов, при необходимости применению мер к ликвидации возникшей ситуации.
- Проведению мероприятий, предусмотренных системой WINDOWS по наиболее компактному заполнению винчестера персональных компьютеров и сервера.
- Осуществлению периодического копирование всей информации, находящейся на диске винчестера, на специально выделенные стриммерные кассеты или на локальные диски с целью предотвращения возможных последствий поражения компьютера вирусами и, как следствие этого, возможной утраты баз данных и программного обеспечения.
- Регулярному обновлению архива наиболее ценной информации (баз данных, программное обеспечение) на специально выделенных дискетах 3.5 дюйма в двух экземплярах или на разных ПК с целью скорейшего восстановления утраченной по каким-либо причинам информации. Дубликаты должны хранится в разных местах, для предотвращения возможной утраты информации.
- Ознакомлению по мере изменений ПО начальников соответствующих отделов, главного специалиста Отделения с новым ПО и изменениями ПО и при необходимости осуществляет обучение работников Отделения навыкам выполнения присущей им работы с использованием персонального компьютера.
- Обеспечению выполнения других задач и обязанностей, связанных с информационным, техническим и программным обеспечением работы отдела ФК, поставленных главным специалистом Отделения и начальником отдела информации и программного обеспечения областного управления ФК.
- Категорическому запрещению посвящения посторонних лиц в содержание принятых из УФК документов. Под посторонними лицами понимаются лица, не являющиеся работниками казначейства, а также те работники казначейства, к которым данные документы не относятся.
- Выполнению других заданий руководителя Отделения связанных с его специальностью.
- Плановому внедрению и эксплуатации системы электронного документооборота между отделением Федерального казначейства (в рамках реализации Государственного контракта от 11 мая 2005 года 12/2005 с ООО "Организационно-технологические решения 2000") и главными распорядителями, распорядителями, получателями бюджетных средств, администраторами поступлений в бюджет или их территориальными органами, а также органами, организующими исполнение бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (далее - клиенты).
3.1.5.Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне.
3.1.6. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
3.1.7. Соблюдать Служебный распорядок Отделения по Заволжскому району г. Ульяновска Управления Федерального казначейства по Ульяновской области. (наименование государственного органа)
3.1.8. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
3.1.9. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
3.1.10. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
3.1.11. Взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
3.1.12. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации.
3.1.13. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
3.1.14. Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство.
3.1.15. Проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа.
3.1.16. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа.
3.1.17. Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.
3.1.18. Уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
3.1.19. Нести ответственность за сохранность личных дел сотрудников и документов секретного пользования.
3.1.20. По истечении года, документы в пределах срока хранения, передавать специалисту, ответственному за архив.
4.1. Старший-Специалист 2разряда имеет право на:
4.1.1. Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
4.1.2. Ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.
4.1.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Отделения по Заволжскому району г. Ульяновска Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
4.1.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.
4.1.5. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.
4.1.6. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.
4.1.7. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.
4.1.8. Защиту сведений о себе.
4.1.9. Должностной рост на конкурсной основе.
4.1.10. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.1.11. Членство в профессиональном союзе.
4.1.12. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
4.1.13. Проведение по его заявлению служебной проверки.
4.1.14. Защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
5.1. Старший-Специалист 2 разряда несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Отделения по Заволжскому району г. Ульяновска Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, (наименование государственного органа) служебным контрактом за: - неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязательств, указанных в разделе 3.
В соответствии со своей компетенцией Старщий- специалиста 2 разряда принимает решения по:
6.1. вопросам, возложенным на старшего-специалиста 2 разряда приказом руководителя, либо распоряжением начальника отдела.
В соответствии со своей компетенцией Старший- специалист 2 разряда принимает участие:
7.1. в подготовке проектов решений, касающихся обязанностей, возложенных на старшего казначея в соответствии с данным регламентом;
7.2. в подготовке проектов решений по заданию руководителя.
8.1. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений определяются каждым конкретным приказом руководителя Отделения.
Служебное взаимодействие Старший-специалист 2 разряда в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", положением о государственном органе, его структурном подразделении, служебным контрактом и Регламентом. Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10.1 Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего оцениваются по следующим показателям: количество и качество исполненных документов (поручений); соблюдение сроков исполнения документов (поручений).