ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА
ПО УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

Об утверждении Порядка определения и оценки результативности деятельности Отделения Управления Федерального казначейства по Ульяновской области

Во исполнение письма Федерального казначейства от 04.06.2010 № 42-7.4-05/7.3-352
приказываю:

1. Утвердить Порядок определения и оценки результативности деятельности Отделения Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее – отделение, управление) Приложение.
2. И.о. начальника отдела внутреннего контроля управления в срок до 25.08.2010 разработать и предоставить на утверждение руководителю управления типовую таблицу определения и оценки результативности деятельности отделения.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя управления Г.М.Яшину.

Порядок определения и оценки результативности деятельности Отделения Управления Федерального казначейства по Ульяновской области

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определения и оценки результативности деятельности Отделения Управления Федерального казначейства по Ульяновской области разработан в целях реализации мероприятий, предусмотренных Указом Президента Российской Федерации от 10 марта 2009 г. № 261 «О федеральной программе «Реформирование и развитие системы государственной службы Российской Федерации (2009 – 2013 годы) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 11, ст. 1277; 2010, № 3, ст. 274), и в соответствии со служебным распорядком отделения управления, утвержденным приказом отделения и устанавливает показатели, критерии результативности профессиональной служебной деятельности отделения.

1.2. В данном порядке применяются следующие понятия и сокращения:
• Управление – Управление Федерального казначейства по Ульяновской области;
• Отделение – Отделение Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, предусмотренное организационно-штатной структурой, действующие на основании Положения об отделении, утвержденного приказом управления;
• Гражданские служащие – федеральные государственные гражданские служащие отделения;
• Таблица – Таблица определения и оценки результативности деятельности отделения.

II. Определение и оценка результативности деятельности отделения

2.1. Результаты выполнения отделением полномочий, предусмотренных Положением, определяются и оцениваются с периодичностью один раз в квартал.

2.2. Для определения и оценки результатов выполнения полномочий отделением используются показатели его деятельности, представленные в Таблице, оформленной согласно приложению к настоящему Порядку.

Таблица включает в себя следующие графы:
• первая графа – «№ п\п» должна содержать порядковые номера строк;
• вторая графа – «Полномочие» должна содержать основные функции, установленные Положением об отделении;
• третья графа – «Задачи» должна содержать конкретные задачи для выполнения полномочия;
• четвертая графа – «Количество нарушений» должна содержать фактическое количество нарушений по соответствующей задачи;
• пятая графа – «Санкции» должна содержать количество баллов, отнимаемых от общей оценки за нарушение или невыполнение плановой задачи;
• шестая графа – «Индекс результативности» должна содержать количество баллов за выполнение соответствующей задачи.

Таблица заполняется руководителем отделения, утверждается руководителем отделения, и передается специалисту по административной и кадровой работе отделения.

2.3. Определение и оценка результативности деятельности отделения осуществляется в три этапа:
• на первом этапе начальниками отделов и (или) заместителем руководителя отделения определяется индекс результативности выполнения каждой по отдельности задачи, выполняемой отделением, отраженной в Таблице;
• на втором этапе начальниками отделов и (или) заместителем руководителя отделения рассчитывается индекс результативности деятельности отделения;
• на третьем этапе руководителем отделения делается вывод о результативности работы отделения (оценивается результативность деятельности).

2.3.1. На первом этапе, определение индекса результативности исполнения каждой в отдельности задачи осуществляется по Формуле № 1:

P_i = 10-C_i*H_i,

где:

P_i – индекс результативности выполнения соответствующей задачи (графа 6 Таблицы);

10 – максимальное значение оценки выполнения задачи;

C_i – санкции за нарушение или невыполнение задачи;

H_i – количество нарушений по соответствующей задачи (графа 5 таблицы).

2.3.2. На втором этапе, средняя оценка исполнения всех задач определяется по Формуле № 2:

P = P_i + P_i + P_i +… / I,

где:

P – индекс результативности деятельности отделения;

P_i – индекс результативности выполнения соответствующей задачи (графа 6);

I – количество задач.

2.3.3. На третьем этапе, вывод о результативности деятельности отделения делается путем сравнения индекса результативности деятельности отделения с критерием результативности деятельности отделения.

Критерием результативности признается значение оценки равной 10 баллам.

2.3.4. Вывод о результативности деятельности отделения делает руководитель отделения в виде утверждения Таблицы и подписания аналитической записки. В аналитической записке отражаются индексы результативности выполнения соответствующей задачи и (при наличии) причины их отклонения от максимального значения (критерия результативности деятельности отделения).

2.4. На основании индекса результативности деятельности отделения руководитель отделения делает один из двух выводов:
• работа отделения признается «результативной», если индекс результативности деятельности составляет от 8 до 10 баллов;
• работа отделения признается «не результативной», если индекс результативности деятельности ниже 8 баллов.

2.5. Утвержденная Таблица вместе с подписанной аналитической запиской хранятся у специалиста по административной и кадровой работе отделения.

2.6. Таблица вместе с аналитической запиской посредством ППО АСД «Ландокс» типом сообщения «Письмо», направляются не позднее 3 рабочего дня месяца, следующего за оцениваемым периодом, в адрес начальника отдела кадров управления.

2.7. Отдел кадров управления:
• на основании представленных таблиц и аналитических записок в течение 5 рабочих дней составляет Сводную аналитическую записку;
• направляет Сводную аналитическую записку на визирование заместителям руководителя управления и начальникам структурных подразделений управления, которые визируют Сводную аналитическую записку или направляют мотивированный отказ в визировании в течение одного рабочего дня;
• представляет завизированную Сводную аналитическую записку на утверждение руководителю управления не позднее 8 рабочего дня месяца, следующего за оцениваемым периодом;
• в течение 2 рабочих дней после утверждения Сводной аналитической записки руководителем управления посредством ППО АСД «Ландокс» типом сообщения «Письмо» доводит до сведения каждого руководителя отделения управления информацию о результатах ее рассмотрения в отношении результативности деятельности отделения;
• в случае мотивированного отказа в визировании заместителями руководителя управления и (или) начальниками структурных подразделений управления или отказа руководителя управления в утверждении Сводной аналитической записки в отношении показателей результативности деятельности конкретного отделения, направляет руководителю отделения соответствующую информацию.

2.8. Руководитель отделения после получения соответствующей информации от отдела кадров обязан направить доработанную Таблицу и аналитическую записку в адрес начальника отдела кадров управления в соответствии с пунктом 2.4. настоящего Порядка не позднее следующего рабочего дня.

2.9. Отдел кадров управления, после визирования доработанной Таблицы и аналитической записки у заместителей руководителя управления и начальников структурных подразделений управления, вносит изменения в Сводную аналитическую записку и повторно направляет ее на утверждение руководителю управления.

2.10. Сводная аналитическая записка после ее утверждения руководителем управления хранится в отделе кадров управления.

2.11. По итогам рассмотрения в управлении Таблицы и аналитической записки отделения за отчетный период издается приказ отделения об оценке результативности деятельности отделения.

17 августа 2010г.

Таблица определения и оценки результативности деятельности Отделения Управления Федерального казначейства по Ульяновской области
          за ____________ 20 ____г.
(квартал)