| 30 августа 2012г. | г. Ульяновск | № 249 |
В соответствии с приказом Федерального казначейства от 20 июля 2012 года № 288 «О внесении изменений в приказ Федерального казначейства от 03.03.2011 № 58 «Об организационно-штатной структуре управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации» (в редакции приказов Федерального казначейства от 23.05.2011 № 194, от 21.07.2011 № 303, от 15.08.2011 № 341, от 31.10.2011 № 503, от 07.12.2011 № 587, от 19.12.2011 № 608, от 13.06.2012 № 231, от 29.06.2012 № 259)», в целях осуществления мониторинга деятельности отделов Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, приказываю:
| Руководитель управления | Д.Н. Чугунков |
1.1. Настоящий Порядок определения и оценки результативности деятельности отделов Управления Федерального казначейства по Ульяновской области разработан в целях реализации мероприятий, предусмотренных Указом Президента Российской Федерации от 10 марта 2009 г. № 261 «О федеральной программе «Реформирование и развитие системы государственной службы Российской Федерации (2009 – 2013 годы)»», в соответствии со Служебным распорядком Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденного приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 22 декабря 2011 г. № 540 и устанавливает показатели, критерии результативности профессиональной служебной деятельности отделов Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.2. В данном порядке применяются следующие понятия и сокращения:
Управление – Управление Федерального казначейства по Ульяновской области;
Отдел – структурное подразделение Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, предусмотренное организационно-штатной структурой, действующее на основании Положения об Отделе, утвержденного приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее – Положение).
Таблица – Таблица определения и оценки результативности деятельности отделов Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
2.1. Результативность деятельности Отдела определяется и оценивается по истечении каждого квартала, результаты оценки направляются в Отдел внутреннего контроля и аудита Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее – ОВКиА) не позднее 5 рабочего дня месяца, следующего за оцениваемым кварталом.
2.2. Для определения и оценки результатов выполнения полномочий Отделом используются показатели его деятельности, представленные в Таблице, оформленной согласно Приложению к настоящему Порядку.
Таблица включает в себя следующие графы:
- первая графа – «№ п/п» должна содержать порядковые номера строк;
- вторая графа – «Полномочие» должна содержать основные полномочия, установленные Положением;
- третья графа – «Задачи» должна содержать конкретные задачи для выполнения полномочий;
- четвертая графа – «Количество нарушений» должна содержать фактическое количество нарушений по соответствующей задаче;
- пятая графа – «Санкции» должна содержать количество баллов, отнимаемых от общей оценки за нарушение или невыполнение плановой задачи;
- шестая графа – «Индекс результативности» должна содержать количество баллов за выполнение соответствующей задачи.
Таблица заполняется в электронном виде в формате MS Excel и подписывается начальником Отдела (либо лицом, его замещающим), утверждается заместителем руководителя Управления (либо лицом, его замещающим), курирующим деятельность Отдела (за исключением Отделов, деятельность которых курирует руководитель Управления). Для Отделов, деятельность которых курирует руководитель Управления, после подписания начальником Отдела (либо лицом, его замещающим), Таблица передается на утверждение руководителю Управления.
Подписание и утверждение Таблиц выполняется в прикладном программном обеспечении «Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов LanDocs: Делопроизводство» (далее – ППО «LanDocs»).
Утвержденные в соответствии с настоящим Порядком Таблицы представляются посредством ППО «LanDocs» в адрес начальника ОВКиА типом сообщения «Письмо».
2.3. Определение и оценка результативности деятельности Отдела осуществляется в следующем порядке:
2.3.1. На первом этапе начальником Отдела (либо лицом, его замещающим) определяется индекс результативности выполнения каждой по отдельности задачи, в рамках полномочий Отдела согласно Таблице, по следующей формуле:
Pi = 10-Ci*Hi, где:
Pi – индекс результативности выполнения соответствующей задачи. В случае, если при расчетах значение Pi получается отрицательным, то Pi считается равным нулю (графа 6 Таблицы);
10 –максимальное значение индекса результативности выполнения соответствующей задачи;
Ci – санкции за нарушение, допущенное при выполнении задачи, или невыполнение задачи (графа 5 Таблицы);
Hi –количество нарушений, допущенных при выполнении соответствующей задачи. В случае, если в отчетном периоде выполнение задачи не требовалось, то Hi считается равным нулю (графа 4 Таблицы). При этом учитываются нарушения, допущенные Отделом в предыдущих периодах, выявленные в ходе контрольных мероприятий, проведенных в отчетном квартале, в том числе и контрольно-надзорными органами.
2.3.2. На втором этапе начальником Отдела (либо лицом, его замещающим) рассчитывается индекс результативности деятельности Отдела по следующей формуле:
P = P1 + P2 + P3 +…Pn / n, где:
P – индекс результативности деятельности отдела;
Pn – индекс результативности выполнения соответствующей задачи (графа 6 Таблицы);
n – количество задач.
2.3.3. Деятельность Отдела является «результативной», если индекс результативности деятельности Отдела составляет от 7 до 10 баллов, либо «нерезультативной», если индекс результативности деятельности Отдела ниже 7 баллов.
2.4. ОВКиА не позднее 10 рабочего дня, следующего за оцениваемым кварталом, направляет на имя руководителя Управления служебную записку, содержащую информацию о результативности деятельности Отделов, о своевременности предоставления и полноте предоставленных данных, о соответствии оформления и заполнения Таблиц требованиям настоящего Порядка, о динамике индексов результативности выполнения задач, а также аналитическую информацию, формируемую по решению руководства Управления.
В случае необходимости ОВКиА в установленном порядке обеспечивает организацию проведения выборочных проверок достоверности предоставленных значений индексов результативности деятельности Отделов.
Приложение
к Порядку определения и оценки результативности деятельности
отделов Управления Федерального казначейства
по Ульяновской области
| № п/п | Полномочие | Задачи | Количество нарушений | Санкции | Индекс результативности (Pi) |
|---|---|---|---|---|---|
| (Hi) | (Сi) | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | |||||
| 2. | |||||
| Итого: | H | С | P | ||
| Начальник | ____________________________ | ___________________________________________________ | ||
| (наименование отдела) | (личная подпись, инициалы, фамилия) |
«____» ______________ 20__г.