Федеральное казначейство в связи с обращениями управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации (далее – Управления) о разъяснении вопросов, возникающих в процессе проведения реорганизации органов Федерального казначейства посредством преобразования подведомственных Управлениям отделений (далее – Отделения) в территориальные отделы Управлений (далее – Отделы), сообщает следующее.

В связи с необходимостью оптимизации структуры органов Федерального казначейства Управления проводят работу по преобразованию Отделений в Отделы.

При этом, порядок действий органов Федерального казначейства, а также порядок документооборота с обслуживаемыми ими участниками бюджетного процесса (далее – Клиенты) при преобразовании Отделений в Отделы «без смены места обслуживания» Клиентов приказом Федерального казначейства от 7 октября 2008 г. № 7н «О порядке открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами» (далее – Порядок № 7н) не урегулирован.

В связи с этим, до внесения соответствующих изменений в Порядок № 7н Федеральное казначейство поручает Управлениям в соответствии со сроками, установленными в приказах Федерального казначейства о преобразовании Отделений в Отделы, осуществить следующие мероприятия.

1. Обеспечить исключение реквизитов преобразуемых Отделений из Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (далее – Сводный реестр) в соответствии с Порядком ведения сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.08.2008 № 80н.

2. Преобразуемым Отделениям после предварительного исключения реквизитов из Сводного реестра направить письмом информацию Клиентам о необходимости предоставления Заявления на переоформление лицевых счетов (код формы по КФД 0531756) (далее – Письмо) в срок не позднее пяти рабочих дней после получения Клиентами вышеуказанного Письма.

При этом, в Письмо необходимо включить следующую информацию, подлежащую указанию Клиентами в Заявлении на переоформление лицевых счетов:

причину переоформления лицевых счетов: «Изменение наименования органа Федерального казначейства»;

документ-основание для переоформления лицевых счетов: наименование, номер и дату соответствующего приказа Федерального казначейства о преобразовании Отделения в Отдел.

Номера лицевых счетов изменению не подлежат.

3. Внести соответствующие изменения в Книгу регистрации лицевых счетов и в ранее предоставленные Клиентами в преобразуемые Отделения Карточки образцов подписей к лицевым счетам (код формы по КФД 0531753) (далее – Карточка).

Для этого уполномоченный руководителем Управления работник Отдела на каждом экземпляре Карточки и в Книге регистрации лицевых счетов зачеркивает наименование преобразованного Отделения и указывает соответствующее наименование Управления с отражением в кодовой зоне кода Управления по Ведомственному классификатору территориальных органов Федерального казначейства.

При этом каждое изменение должно быть подтверждено подписью уполномоченного руководителем Управления работника Отдела с указанием даты внесения изменения.

Место обслуживания Клиентов, имеющих лицевые счета в преобразуемом Отделении – в случае использования прикладного программного обеспечения «Центр-КС», либо в Управлении – в случае использования прикладного программного обеспечения «АС ФК», не изменяется.

4. Внести изменения в Ведомственный классификатор территориальных органов Федерального казначейства (далее – КОФК) в части изменения наименования преобразованного Отделения на наименование Отдела с сохранением ранее присвоенного кода по КОФК.

В дополнение Федеральное казначейство сообщает, что положения данного письма подлежат применению с момента его получения органами Федерального казначейства.

Федеральное казначейство просит главных распорядителей средств федерального бюджета довести данное письмо до находящихся в их ведении получателей средств федерального бюджета.