| 31 декабря 2013 г. | г. Ульяновск | № 500 |
В соответствии с приказом Федерального казначейства от 10 октября 2013 года № 228 «Об организационно-штатной структуре управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации», в целях осуществления мониторинга деятельности федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, приказываю:
приказ Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 14 сентября 2010 года № 232 «О внесении изменений в приказ Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 17 августа 2010 года № 210 «Об утверждении Порядка определения и оценки результативности деятельности федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области»»;
| Руководитель управления | Д.Н. Чугунков |
1.1. Настоящий Порядок определения и оценки результативности деятельности федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, разработан в целях реализации мероприятий, предусмотренных Указом Президента Российской Федерации от 10 марта 2009 года № 261 «О федеральной программе «Реформирование и развитие системы государственной службы Российской Федерации (2009 — 2013 годы)», в соответствии со Служебным распорядком Управления Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденным приказом Управления Федерального казначейства по Ульяновской области от 22 декабря 2011 года № 540, и устанавливает показатели, критерии результативности профессиональной служебной деятельности федеральных государственных гражданских служащих Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.
1.2. В данном порядке применяются следующие понятия и сокращения:
2.1. Определение результативности деятельности.
2.1.1. Для определения результативности деятельности Гражданского служащего используются Показатели деятельности, представленные в соответствующих Таблицах, оформленных согласно Приложениям № № 1 — 3 к настоящему Порядку в формате MS Excel. Каждому Показателю деятельности, в зависимости от его значимости, присваивается значение в процентах. Сумма значений всех Показателей деятельности должна составлять 100 процентов.
2.1.2. Таблица разрабатывается Гражданским служащим совместно с его непосредственным руководителем.
2.1.3. Оценка значений Показателей деятельности проводится по системе «Да - Нет» и отражается в строке Таблицы, содержащей Ф.И. О. Гражданского служащего и замещаемую им должность федеральной государственной гражданской службы, под соответствующими Показателями деятельности.
При выполнении соответствующего направления деятельности Гражданским служащим в Таблице под соответствующим Показателем деятельности проставляется оценка «Да», при невыполнении соответствующего направления деятельности Гражданским служащим в Таблице под соответствующим Показателем деятельности проставляется оценка «Нет». Причина невыполнения соответствующего направления деятельности Гражданским служащим указывается в Сопроводительном письме.
При этом Гражданским служащим учитываются нарушения, допущенные в предыдущих периодах, выявленные в ходе контрольных мероприятий, проведенных в Оцениваемом периоде, в том числе и контрольно-надзорными органами.
Количество фактически отработанных в Оцениваемом периоде дней не влияет на оценку достижения Гражданским служащим Показателя деятельности.
В графу «Общая оценка результативности деятельности Ообщ (%)» заносится итоговая оценка, которая определяется по формуле:
Ообщ = 100% - О1 - О2 -...- Оn,
где:
Ообщ — общая оценка результативности деятельности Гражданского служащего;
О1, О2,..., Оn - значения Показателей деятельности с оценкой «Нет», в процентах;
n - количество Показателей деятельности с оценкой «Нет».
2.2. Оценка результативности деятельности.
2.2.1. Механизм определения оценки результативности деятельности.
Механизм определения и оценки результативности деятельности Гражданского служащего включает в себя 3 этапа:
2.2.2. Определение и общая оценка результативности деятельности осуществляется самим Гражданским служащим путем самостоятельного заполнения граф и строк соответствующей Таблицы. Таблица подписывается Гражданским служащим и утверждается начальником Отдела, в котором Гражданский служащий замещает должность гражданской службы. Самооценка начальников Отделов Управления, утверждается курирующими заместителями руководителя Управления. Самооценка заместителей руководителя Управления, помощника руководителя и самооценка начальников Отделов Управления, курирование которых осуществляет непосредственно руководитель Управления, утверждается руководителем Управления.
Подписание и утверждение Таблиц выполняется в прикладном программном обеспечении «Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов LanDocs: Делопроизводство» (далее — ППО «LanDocs»).
2.2.3. Вывод о результативности деятельности Гражданского служащего формируется путем сравнения значения 100% результата деятельности с общей оценкой результата деятельности Гражданского служащего, определенной в соответствии с настоящим Порядком.
Вывод о результативности деятельности Гражданского служащего формируется начальником Отдела Управления (заместителем руководителя Управления, руководителем Управления).
2.2.4. Наличие нарушения (независимо от количества нарушений) показателя деятельности считается невыполнением соответствующего направления деятельности.
2.2.5. Деятельность Гражданского служащего признается:
2.3. Представление информации о результативности деятельности Гражданских служащих в ОВКиА.
2.3.1. Информация о результативности деятельности Гражданских служащих структурного подразделения Управления представляется в ОВКиА посредством ППО «LanDocs» не позднее 5 рабочего дня (а для Гражданских служащих, замещающих должность гражданской службы в Отделах № № 1-23 Управления, не позднее 3 рабочего дня) месяца, следующего за Оцениваемым периодом.
2.3.2. Файлы документов (заполненные и утвержденные в соответствии с настоящим Порядком Таблицы Гражданских служащих структурного подразделения Управления и при необходимости Сопроводительное письмо) присоединяются к единой регистрационной карточке, инициативно подписываются начальником соответствующего Отдела Управления и направляются в адрес начальника ОВКиА типом сообщения «Письмо». При заполнении регистрационной карточки в поле «Краткое содержание» следует указать «Результативность ГГС Отдела ______________ (наименование Отдела) за _________ (Оцениваемый период) 201__г.». Начальник Отдела Управления несет ответственность за полноту и достоверность представляемой информации о результативности деятельности Гражданских служащих возглавляемого структурного подразделения.
2.3.3. Помощник руководителя Управления перенаправляет заполненную и утвержденную в соответствии с настоящим Порядком Таблицу в адрес начальника ОВКиА посредством ППО «LanDocs» типом сообщения «Письмо» не позднее 5 рабочего дня месяца, следующего за Оцениваемым периодом.
2.3.4. Заполненные и утвержденные в соответствии с настоящим Порядком Таблицы, оформленные заместителями руководителя Управления, в ОВКиА не направляются.
2.4. Представление Таблиц в случае временного отсутствия (временная нетрудоспособность, отпуск, командировка, иные причины), перевода или увольнения Гражданского служащего.
2.4.1. На Гражданских служащих, отсутствовавших в течение всего Оцениваемого периода, Таблицы не представляются. Причины отсутствия Гражданского служащего указываются в Сопроводительном письме. В случае отсутствия начальника Отдела Управления в период подготовки Таблиц, Сопроводительное письмо составляется и подписывается в установленном порядке лицом, исполняющим обязанности начальника Отдела Управления, и направляется с Таблицами в ОВКиА в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Порядка.
2.4.2. В случае временного отсутствия Гражданского служащего в период подготовки Таблицы в Сопроводительном письме указывается причина его временного отсутствия (временная нетрудоспособность, отпуск, командировка, иная причина).
При выходе на службу после временного отсутствия в период подготовки Таблицы Гражданского служащего начальник Отдела Управления в течение 5 рабочих дней предоставляет утвержденную Таблицу Гражданского служащего за прошедший Оцениваемый период, а в случае невыполнения Гражданским служащим какого-либо направления деятельности и Сопроводительное письмо, в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Порядка.
2.4.3. В случае если в течение Оцениваемого периода Гражданский служащий был переведен в другое структурное подразделение Управления, Таблицы на него предоставляют оба начальника Отдела Управления. При этом ОВКиА производит расчет общей оценки результативности деятельности Гражданского служащего (Ообщ) как среднее значение Ообщ из этих двух Таблиц.
2.4.4. В случае увольнения Гражданского служащего в Оцениваемый период Таблица на него не предоставляется. Данный факт отражается в Сопроводительном письме начальника Отдела Управления, в котором Гражданский служащий замещал должность гражданской службы.
2.5. Составление и представление Сводной Таблицы.
2.5.1. ОВКиА на основании Таблиц, представленных Гражданскими служащими за Оцениваемый период, замещающими должность гражданской службы начальника Отдела № ___ Управления, в течение 2 рабочих дней составляет Сводную Таблицу по форме согласно Приложению № 4 к настоящему Порядку в формате MS Excel.
2.5.2. ОВКиА направляет посредством ППО «LanDocs» типом сообщения «На визирование» Сводную Таблицу начальникам Отделов Управления (за исключением начальников Отделов № № 1-23 Управления) и заместителям руководителя Управления, которые визируют Сводную Таблицу или направляют мотивированный отказ в визировании в течение одного рабочего дня.
В случае мотивированного отказа в визировании начальниками Отделов Управления и (или) заместителями руководителя Управления или отказа руководителя Управления в утверждении Сводной Таблицы в отношении показателей результативности деятельности конкретного Гражданского служащего, замещающего должность гражданской службы начальника Отдела № ___ Управления, ОВКиА направляет начальнику Отдела № ___ Управления посредством ППО «LanDocs» соответствующее сообщение типом «Письмо».
Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы начальника Отдела № ___ Управления, не позднее следующего рабочего дня после получения соответствующей информации от ОВКиА, направляет доработанные Таблицу и (при необходимости) Сопроводительное письмо в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Порядка.
2.5.3. ОВКиА, на основании доработанной Таблицы, вносит изменения в Сводную Таблицу и повторно направляет ее на визирование начальникам Отделов Управления (за исключением начальников Отделов № № 1-23 Управления) и заместителям руководителя Управления в соответствии с пунктом 2.5.2. настоящего Порядка.
Сводная Таблица, завизированная всеми должностными лицами, поименованными в настоящем пункте, не позднее следующего рабочего дня направляется посредством ППО «LanDocs» на утверждение руководителю Управления.
ОВКиА в течение 2 рабочих дней после утверждения Сводной Таблицы руководителем Управления посредством ППО «LanDocs» типом сообщения «Письмо» доводит до сведения каждого Гражданского служащего, замещающего должность гражданской службы начальника Отдела № ___ Управления информацию о результатах ее рассмотрения в отношении результативности его деятельности.
2.6. ОВКиА на основании предоставленных Таблиц и Сводной Таблицы готовит и направляет посредством ППО «LanDocs» типом сообщения «Письмо» на имя руководителя Управления аналитическую записку о своевременности предоставления, о соответствии оформления и заполнения Таблиц требованиям настоящего Порядка, а также иную аналитическую информацию, формируемую по решению руководства Управления.
3.1. Внесение изменений и дополнений в Таблицу может быть инициировано как Гражданским служащим, так и его непосредственным руководителем.
3.2. В случае изменения процентного значения Показателя деятельности, наименования Показателя деятельности и (или) дополнения новыми Показателями деятельности, Таблица подлежит переутверждению непосредственным руководителем Гражданского служащего.
3.3. В случае изменения наименования Показателя деятельности, и (или) дополнения новых Показателей деятельности, соответствующие изменения сначала вводятся в должностной регламент Гражданского служащего в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а затем Таблица с новыми Показателями переутверждается начальником Отдела Управления (заместителем руководителя Управления, руководителем Управления).
4.1. При несогласии с оценкой Показателя деятельности, лица, визирующие и/или утверждающие Таблицу, могут отказать в визировании и/или утверждении Таблиц, проинформировав о причинах отказа Гражданского служащего. В этом случае Таблица проходит процедуру оформления и согласования повторно.
В случае несогласия с внесением исправлений в Таблицу, Гражданский служащий вправе, в форме служебной записки, представить своему непосредственному руководителю мотивированное объяснение своего несогласия. Информация о несогласии Гражданского служащего с оценкой и наличии служебной записки отражается в Сопроводительном письме.
4.2. Документальные подтверждения нарушений (при необходимости) хранятся у должностных лиц, подтверждающих оценки результативности деятельности.
| Ф.И.О. федерального государственного гражданского служащего и наименование должности федеральной государственной гражданской службы | Наименование показателя результативности деятельности федерального государственных гражданского служащего, замещающего должность федеральной государственной гражданской службы в Управлении* | Общая оценка деятельности Ообщ (100%) | ||||||||
| (О1)% | (О2)% | (О3)% | (О4)% | (О5)% | (О6)% | --//-- | --//-- | --//-- | ||
«___» ____________ 20__г. ______________________________
(личная подпись гражданского служащего)
*Количество показателей может быть различным, но сумма процентных значений должна быть равна 100%
| Ф.И.О. федерального государственного гражданского служащего и наименование должности федеральной государственной гражданской службы | Наименование показателя результативности деятельности федерального гражданского служащего, замещающего должность федеральной государственной гражданской службы в Управлении* | Общая оценка деятельности Ообщ (100%) | ||||||||
| (О1)% | (О2)% | (О3)% | (О4)% | (О5)% | (О6)% | --//-- | --//-- | --//-- | ||
«___» ____________ 20__г. ______________________________
(личная подпись начальника отдела УФК)
*Количество показателей может быть различным, но сумма процентных значений должна быть равна 100%
| Ф.И.О. федерального государственного гражданского служащего и наименование должности федеральной государственной гражданской службы | Наименование показателя результативности деятельности федерального государственного гражданского служащего, замещающего должность федеральной государственной гражданской службы в Управлении* | Общая оценка деятельности Ообщ (100%) | ||||||||
| (О1)% | (О2)% | (О3)% | (О4)% | (О5)% | (О6)% | --//-- | --//-- | --//-- | ||
«___» ____________ 20__г. ______________________________
(личная подпись начальника Отдела,
заместителя руководителя УФК, помощника руководителя УФК)
*Количество показателей может быть различным, но сумма процентных значений должна быть равна 100%
| Наименование отдела, Ф.И.О. федерального государственного гражданского служащего | Наименование показателя результативности деятельности федерального гражданского служащего, замещающего должность федеральной государственной гражданской службы в Управлении* | Общая оценка деятельности Ообщ (100%) | ||||||||
| (О1)% | (О2)% | (О3)% | (О4)% | (О5)% | (О6)% | --//-- | --//-- | --//-- | ||
| Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | ||||
| (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
«___» ____________ 20__г.
* Количество показателей может быть различным, но сумма процентных значений должна быть равна 100%