Начальникам структурных подразделений Управления обеспечить:
2.1. ежегодно не позднее 31 декабря:
- формирование и утверждение в порядке, установленном
Стандартом, Карты внутреннего контроля соответствующего структурного
подразделения на очередной год;
- подготовку Перечня операций, действий (в том числе по формированию
документов), необходимых для выполнения функций и осуществления
полномочий в установленной сфере деятельности на очередной год;
- оформление Журнала учета выявленных нарушений за очередной год
в соответствующем структурном подразделении (далее — Журнал)
на бумажном носителе;
2.2. своевременное отражение в Журнале результатов осуществленных
мероприятий предварительного внутреннего контроля с применением методов
«самоконтроль», «контроль по уровню подчиненности»
и «смежный контроль» в ходе которых были выявлены
нарушения;
2.3. хранение вышеперечисленных документов в структурном
подразделении в соответствии с требованиями, установленными
Стандартом;
2.4. ежеквартально не позднее десятого рабочего дня очередного
квартала:
- направление Журнала на рассмотрение руководителю Управления или
заместителю руководителя Управления, курирующему деятельность
соответствующего структурного подразделения в соответствии
с распределением обязанностей;
- направление Журнала для ознакомления начальникам структурных
подразделений Управления, в отношении деятельности должностных лиц
которых осуществлялся внутренний контроль с применением метода
«смежный контроль», и были выявлены нарушения (недостатки),
относящиеся к компетенции соответствующих структурных подразделений
Управления;
- предоставление Отчета о проведенных контрольных мероприятиях
за отчетный квартал в Отдел внутреннего контроля и аудита
Управления по форме и в соответствии с требованиями,
установленными Стандартом.