В целях организации работ по обеспечению исполнения в Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области требований Порядка управления реализацией государственных программ Российской Федерации в Федеральном казначействе, утвержденного руководителем Федерального казначейства Р.Е. Артюхиным 28 мая 2014 года, приказываю:
| Руководитель Управления Федерального казначейства по Ульяновской области |
Д.Н. Чугунков |
Приложение
УТВЕРЖДЕНО
приказом Управления Федерального казначейства
по Ульяновской области
от 23.10.2014 № 356
1.1. Настоящий Порядок организации работ в Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области по исполнению Порядка управления реализацией государственных программ Российской Федерации в Федеральном казначействе (далее — Порядок) разработан в целях организации работ по обеспечению исполнения в Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Управление) требований Порядка управления реализацией государственных программ Российской Федерации в Федеральном казначействе, утвержденного руководителем Федерального казначейства Р.Е. Артюхиным 28 мая 2014 года (далее — Порядок ФК).
1.2. Настоящий Порядок разработан для использования всеми структурными подразделениями Управления при подготовке документов планирования деятельности по реализации мероприятий государственных программ в Управлении, а также иных документов планирования деятельности Управления (далее в целях настоящего Порядка — планирование), при осуществлении мониторинга хода реализации мероприятий, предусмотренных документами планирования деятельности по реализации мероприятий государственных программ в Управлении (далее — мониторинг), при подготовке отчетности по исполнению документов планирования деятельности о ходе реализации государственных программ в Управлении (далее — отчетность).
1.3. Настоящий Порядок определяет некоторые механизмы взаимодействия структурных подразделений Управления, устанавливает сроки и периодичность осуществления мероприятий по планированию, мониторингу и составлению отчетности.
1.4. Взаимодействие между структурными подразделениями, а также между структурными подразделениями и курирующими их заместителями руководителя Управления, руководителем Управления по исполнению Порядка ФК осуществляется в системе автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов «Landocs: Делопроизводство».
2.1. Участниками процесса управления реализацией государственных программ в Управлении являются:
2.2. Полномочия участников процесса управления реализацией государственных программ в Управлении определяются пунктом 5.3 Порядка ФК.
3.1. В целях обеспечения эффективности реализации государственных программ в Управлении ведется реестр документов планирования деятельности Управления (далее — реестр).
3.2. Формирование и ведение реестра в Управлении осуществляет Отдел внутреннего контроля и аудита.
3.3. Форма реестра, сроки и порядок его формирования, а также перечень документов планирования деятельности, подлежащих включению в данный реестр, определяются соответствующими положениями Порядка ФК.
3.4. К документам планирования деятельности в Управлении относятся:
3.5. Основные подходы к формированию документов планирования в Управлении определяются разделом 8.3 Порядка ФК.
4.1. В целях формирования реестра Отдел внутреннего контроля и аудита:
4.2. Уточнение реестра осуществляется в порядке, установленном пунктом 6.6 Порядка ФК.
4.3. План по исполнению Управлением Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России на плановый период (далее — План Управления) формируется Административным отделом на основании Типового плана по исполнению Управлением Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России на плановый период, разработанного Федеральным казначейством (по форме согласно приложению № 4 к порядку ФК), с учетом предложений отделов Управления и требований к формированию Плана Управления, установленных соответствующими положениями Порядка ФК.
4.4. Административный отдел обеспечивает утверждение руководителем Управления Плана Управления не позднее 15 дней после поступления в Управление соответствующего информационного письма.
4.5. Административный отдел обеспечивает представление Плана Управления для согласования заместителю руководителя Федерального казначейства, курирующему и контролирующему деятельность Управления, не позднее 3 рабочих дней с даты утверждения руководителем Управления.
4.6. Административный отдел не позднее следующего дня после получения информации о согласовании Плана Управления информирует отделы Управления о дате согласования Плана Управления.
4.7. Начальники отделов Управления в срок не позднее 3 рабочих дней с даты согласования Плана Управления заместителем руководителя Федерального казначейства, курирующим и контролирующим деятельность Управления, обеспечивают составление и представление на утверждение заместителю руководителя Управления, курирующему и контролирующему деятельность соответствующего отдела, проекта плана деятельности отдела.
4.8. Начальники отделов Управления в течение 2 рабочих дней после утверждения планов деятельности отделов обеспечивают представление на согласование руководителю Управления утвержденных планов деятельности отделов.
4.9. Планы деятельности сотрудников отделов составляются при необходимости по решению начальника соответствующего отдела.
4.10. Иные документы планирования разрабатываются, составляются и утверждаются в соответствие с пунктами 8.3.5 и 8.3.6 Порядка ФК.
4.11. Внесение изменений в документы планирования, их последующее утверждение и согласование осуществляется в соответствии с разделом 8.4 Порядка ФК.
5.1. Ход реализации мероприятий, предусмотренных документами планирования деятельности в Управлении, подлежит мониторингу, осуществляемому на постоянной основе.
Объектами мониторинга является наступление контрольных событий государственных программ, документов планирования деятельности по реализации мероприятий государственных программ, в установленные сроки.
Мониторинг должен быть ориентирован на раннее предупреждение возникновения проблем и отклонений хода реализации государственных программ в части мероприятий Федерального казначейства от запланированного.
5.2. В целях осуществления мониторинга начальники отделов Управления обеспечивают организацию сбора и обработки информации о ходе исполнения документов планирования, а также, в случае необходимости, предложений по корректировке документов планирования деятельности.
Мониторинг осуществляется с применением формы, установленной приложением № 15 к Порядку ФК, без оформления грифа согласования документа (далее — форма мониторинга).
5.3. В Управлении устанавливается следующая периодичность проведения мониторинга:
5.4. По поручению руководителя Управления Отдел внутреннего контроля и аудита осуществляет мониторинг ежеквартально по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в срок не позднее 5-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.
В целях осуществления данного мероприятия в адрес начальника Отдела внутреннего контроля и аудита, в срок не позднее 3-го рабочего дня после окончания отчетного квартала, начальниками отделов Управления направляется заполненная в соответствии с требованиями Порядка ФК форма мониторинга.
6.1. Подготовка отчетности осуществляется в целях контроля исполнения документов планирования деятельности Управления по реализации государственных программ.
Организация работ по подготовке отчетности осуществляется Административным отделом.
6.2. В целях подготовки сводной отчетности начальники отделов Управления ежеквартально, не позднее 5 -го рабочего дня после окончания отчетного квартала, представляют в Административный отдел отчетность в пределах компетенции соответствующего отдела по форме, установленной приложением № 15 к Порядку ФК.
6.3. Административный отдел не позднее 10 -го рабочего дня после окончания отчетного квартала осуществляет составление сводного отчета о результатах выполнения Плана Управления за отчетный период (за I квартал, I полугодие, 9 месяцев, год) и обеспечивает его представление для утверждения руководителем Управления.
7.1. В целях обеспечения прозрачности деятельности Управления по реализации государственных программ, документы планирования, а также отчетность подлежат размещению Административным отделом на официальном сайте Управления в информационно-коммуникационной сети Интернет в соответствии с требованиями и в сроки, установленные разделом 11 Порядка ФК.
8.1. Все неурегулированные настоящим Порядком мероприятия, связанные с планированием, мониторингом и составлением отчетности, осуществляются с учетом положений Порядка ФК.