В соответствии с приказом Федерального казначейства от 04 февраля 2015 года № 14 «О внесении изменений в Стандарты внутреннего контроля и внутреннего аудита Федерального казначейства, применяемые контрольно-аудиторскими подразделениями при осуществлении контрольной деятельности, утвержденные приказом Федерального казначейства от 29 июня 2011 г. № 253 (в редакции приказа Федерального казначейства от 14 ноября 2013 года № 259)», приказываю:
| И.о. руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области |
Т.В. Тюльбеева |
1.1. Контрольный совет Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Контрольный совет) создается с целью рассмотрения результатов контрольных и аудиторских мероприятий, обеспечения контроля выполнения принятых управленческих решений по результатам контрольных и аудиторских мероприятий, а также подготовки рекомендаций по предупреждению и устранению нарушений (недостатков) в деятельности структурных подразделений Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Управления), по совершенствованию их системы управления.
1.2. Решение о создании Контрольного совета принимается руководителем Управления.
1.3. В состав Контрольного совета могут включаться заместители руководителя Управления и начальники отделов Управления (за исключением территориально обособленных отделов Управления).
1.4. Контрольный совет состоит из председателя Контрольного совета, заместителя председателя Контрольного совета, членов Контрольного совета, секретаря Контрольного совета.
Состав Контрольного совета утверждается приказом Управления.
1.5. Председателем Контрольного совета является заместитель руководителя Управления.
1.6. Информационное и организационно-техническое обеспечение деятельности Контрольного совета осуществляет Отдел внутреннего контроля и аудита при участии Административного отдела и Отдела информационных систем Управления.
2.1. Контрольный Совет обладает следующими полномочиями:
2.2. По решению руководителя Управления Контрольный совет может наделяться иными полномочиями.
3.1. Председатель Контрольного совета осуществляет руководство деятельностью Контрольного совета.
3.2. Председатель Контрольного совета принимает решения о приглашении на заседание Контрольного совета лиц, не являющихся членами Контрольного совета.
3.3. Заместитель председателя Контрольного совета в отсутствие председателя Контрольного совета осуществляет его полномочия.
3.4. Члены Контрольного совета имеют право голоса, участвуют в заседаниях Контрольного совета, обсуждении и решении всех вопросов, относящихся к полномочиям Контрольного совета.
3.5. При необходимости, по решению руководителя Управления, член Контрольного совета может председательствовать на Контрольном совете и проводить его заседание (при отсутствии председателя и заместителя председателя Контрольного совета).
3.6. Секретарем Контрольного совета является сотрудник Отдела внутреннего контроля и аудита Управления.
3.7. В отсутствие секретаря Контрольного совета его обязанности может выполнять иное должностное лицо, согласованное с председателем Контрольного совета.
4.1. Контрольный совет созывается на основании решения руководителя Управления (иного уполномоченного лица).
4.2. Повестка дня, место, дата и время проведения заседания Контрольного совета определяются председателем Контрольного совета.
4.3. Созыв членов Контрольного совета и приглашенных должностных лиц, не являющихся его членами, на заседания Контрольного совета обеспечивает секретарь Контрольного совета.
4.4. Заседание Контрольного совета может проводиться с участием руководителя и (или) иных(ого) должностных(ого) лиц(а) объектов внутреннего аудита, в которых была проведена аудиторская проверка.
4.5. На заседание Контрольного совета могут приглашаться должностные лица, не являющиеся его членами.
4.6. Заседание Контрольного совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Контрольного совета (включая председателя и заместителя председателя Контрольного совета и исключая секретаря Контрольного совета).
4.7. Решения Контрольного совета принимаются простым большинством голосов членов Контрольного совета, присутствующих на заседании (за исключением секретаря Контрольного совета). В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании.
4.8. Секретарь Контрольного совета, а также приглашенные на заседание Контрольного совета должностные лица, не являющиеся его членами, права голоса не имеют.
4.9. Результаты заседания Контрольного совета оформляется протоколом, который подписывается лицом, председательствующим на заседании, и секретарем Контрольного совета.
4.10. Секретарь Контрольного совета осуществляет подготовку проекта протокола заседания Контрольного совета в течение двух рабочих дней со дня принятия решения о проведении заседания Контрольного совета.
4.11. В случае, если целью заседания Контрольного совета является рассмотрение результатов проверки, секретарь Контрольного совета:
В иных случаях секретарь Контрольного совета представляет членам Контрольного совета материалы, подлежащие рассмотрению на соответствующем заседании Контрольного совета, не позднее, чем за два рабочих дня до даты проведения заседания Контрольного совета.
4.12. В течение пяти рабочих дней следующих за днем проведения заседания Контрольного совета секретарь Контрольного совета оформляет протокол заседания Контрольного совета. Протокол заседания Контрольного совета должен содержать, как минимум:
4.13. На основании протокола заседания Контрольного совета Отделом внутреннего контроля и аудита Управления составляются:
4.14. Мониторинг выполнения решений Контрольного совета структурными подразделениями Управления, а также информирование в ходе заседания Контрольного совета председательствующего о фактах их несвоевременного исполнения осуществляет секретарь Контрольного совета.
4.15. Хранение протоколов заседаний Контрольного совета и иных материалов, связанных с деятельностью Контрольного совета, обеспечивает секретарь Контрольного совета.