О Центральной экспертной комиссии Управления Федерального казначейства по Ульяновской области.

В целях реализации положений Инструкции по делопроизводству в Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденной приказом Управления Федерального казначейства от 27.03.2006 №24, Приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 №536 «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»

приказываю:

1. Создать Центральную экспертную комиссию Управления Федерального казначейства по Ульяновской области в составе согласно приложению №1.
2. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии Управления Федерального казначейства по Ульяновской области согласно приложению №2.
3. Признать утратившим силу приказ от 26.06.2006 №60 «О назначении постоянно действующей центральной экспертной комиссии».
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Управления А.В.Бауэра.

Приложение №1
к приказу УФК
по Ульяновской области
от 26.02.2007. №49

Состав Центральной экспертной комиссии
Управления Федерального казначейства по Ульяновской области

1. А.В.Бауэр – заместитель руководителя Управления (председатель комиссии),
2. Т.В.Тюльбеева – начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов – главный бухгалтер (заместитель председателя комиссии),
3. Г.М.Яшина – заместитель руководителя Управления,
4. В.Ю.Куприянов – заместитель руководителя Управления,
5. Н.П.Королева – начальник отдела доходов,
6. Е.А.Блинкова – начальник операционного отдела,
7. И.Г.Журавлева – начальник отдела расходов,
8. Т.И.Заворуева – начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов,
9. М.Е.Костюнин – начальник отдела внутреннего контроля,
10. А.В.Захаров – начальник административного отдела,
11. Т.И.Елизарова – начальник отдела финансового обеспечения,
12. А.В.Шарипов – начальник отдела информационных технологий,
13. В.X.Ангелов – начальник отдела режима секретности и безопасности информации,
14. М.Н.Табачинская – начальник отдела кадров
15. Э.А.Кулакова – начальник юридического отдела
16. В.А.Резованов – и.о. начальника отдела ведения федеральных реестров
17. Н.Е.Афанасьева – специалист 1 разряда административного отдела (секретарь комиссии).

Приложение №2
к приказу УФК
по Ульяновской области
от 26.02.2007. №49

Положение о Центральной экспертной комиссии
Управления Федерального казначейства по Ульяновской области

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — ЦЭК) осуществляет организацию и проведение методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение управленческой и другой специальной документации Архивного фонда Российской Федерации, находящейся на ведомственном хранении в Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области (далее УФК по Ульяновской области), его подведомственных организациях. ЦЭК осуществляет методическое руководство и координацию деятельности экспертных комиссий (ЭК) подведомственных организаций.

1.2. ЦЭК является совещательным органом при руководителе УФК по Ульяновской области. Решения ЦЭК оформляются в виде протоколов и вступают в силу после их утверждения руководителем УФК по Ульяновской области. В случаях, определенных в пунктах 2.8. и 2.9. настоящего Положения, решения ЦЭК вступают в силу только после их рассмотрения ЭПК Архивного управления Ульяновской области.

1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом УФК по Ульяновской области из наиболее квалифицированных сотрудников отделов УФК по Ульяновской области под председательством одного из заместителей руководителя, курирующего вопросы делопроизводства и архива. В состав ЦЭК включаются: секретарь комиссии, представитель административного отдела, ответственный за документационное обеспечение управления в УФК по Ульяновской области.

1.4. В своей деятельности ЦЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, нормативно-методическими документами Росархива и Архивного управления Ульяновской области, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, распорядительными документами руководителя УФК по Ульяновской области, настоящим положением.

2. Функции ЦЭК

ЦЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности УФК по Ульяновской области и подведомственных ему организаций.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также об установлении сроков хранения для документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных подразделений УФК по Ульяновской области и ЭК подведомственных организаций.

2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации в УФК по Ульяновской области и подведомственных организациях.

2.6. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам организаций по выявлению владельцев документов личного происхождения в УФК по Ульяновской области, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.
По инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников отрасли всех уровней) с целью создания устной истории УФК по Ульяновской области.

2.7. Рассматривает и выносит решения о согласовании:

• перечней документов со сроками хранения;
• сводных описей дел постоянного хранения;
• описей документов по личному составу;
• актов о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения;
• актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного хранения, документов по личному составу;
• графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение в государственный архив;
• методических документов по проведению экспертизы ценности документов (инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами).

2.8. Представляются ЭПК Архивного управления Ульяновской области на утверждение:

• описи дел постоянного хранения;
• перечни тем, научно-техническая документация постоянного хранения;

на согласование:

• номенклатуры дел УФК по Ульяновской области;
• описи дел по личному составу;

2.9. Совместно с административным отделом и отделом кадров организует для сотрудников УФК по Ульяновской области и подведомственных организаций консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации в части вопросов архивного обеспечения и делопроизводства.

3. Права ЦЭК

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации отделам УФК по Ульяновской области и подведомственным организациям по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу.

3.2. Запрашивать от начальников отделов УФК по Ульяновской области и руководителей подведомственных организаций:

• письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного, долговременного хранения и по личному составу;
• документы, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях начальников отделов УФК по Ульяновской области, руководителей подведомственных организаций о качестве и сроках подготовки и передачи документов на хранение в ведомственный архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов отделов УФК по Ульяновской области, подведомственных организаций, а также Архивного управления Ульяновской области, Госархива.

3.5. Информировать руководство УФК по Ульяновской области по вопросам своей компетенции.

3.6. Представлять в установленном порядке УФК по Ульяновской области в архивных учреждениях.

4. Организация работы ЦЭК

4.1. ЦЭК осуществляет свою деятельность в контакте с Архивным управлением Ульяновской области, с Госархивом.

4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководителем УФК по Ульяновской области. По мере необходимости план работы ЦЭК может уточняться.

4.3. Работа ЦЭК осуществляется в форме заседаний, которые в обязательном порядке протоколируются.

Протоколы заседаний ЦЭК подписываются ее председателем или его заместителем(при отсутствии председателя) и секретарем.

4.4. Заседания ЦЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. На заседаниях ЦЭК право голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты в голосовании не участвуют. Решения принимаются простым большинством голосов. При равенстве голосов решение принимает председатель ЦЭК руководство УФК по Ульяновской области (в необходимых случаях по согласованию с Архивным управлением Ульяновской области и Госархивом).

4.5. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеют право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря ЦЭК.