УФК по Ульяновской области

1.1. Настоящее Положение разработано на основании Положения о Федеральном казначействе, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 № 703 «О Федеральном казначействе», Приказа Федерального казначейства от 25.09.2020 № 268 «Об организационно-штатной структуре управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации», Положения об Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, утвержденного приказом Федерального казначейства от 27.12.2013 № 316 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также признании утратившими силу некоторых Приказов Федерального казначейства».

1.2. Отдел информационных систем (далее — Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Управление).

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства, приказами Управления, а также настоящим Положением.

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. обеспечение бесперебойного функционирования сегментов ведомственных информационных систем Федерального казначейства, эксплуатируемых в Управлении (далее — ведомственные ИС);

2.1.2. обеспечение штатной эксплуатации технических, аппаратных и системных программных средств, систем связи, телекоммуникаций в Управлении (далее — ИТ-инфраструктура Управления);

2.1.3. обеспечение участия Управления в приемке (испытаниях) и в вводе в эксплуатацию ведомственных ИС и государственных информационных систем, оператором которых является Федеральное казначейство (далее — государственные ИС);

2.1.4. обеспечение технологического процесса реализации полномочий Управления, выполняемых с использованием ведомственных ИС и государственных ИС (далее — технологический процесс);

2.1.5. обеспечение соответствия технологического процесса внедренным технологическим регламентам.

3.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

3.1.1. обеспечивает функционирование и настройку технических и программных средств ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

3.1.2. обеспечивает разработку и актуализацию эксплуатационной и технической документации на ИТ-инфраструктуру Управления;

3.1.3. осуществляет мониторинг работоспособности ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

3.1.4. обеспечивает установку обновлений программного обеспечения ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры Управления;

3.1.5. осуществляет администрирование ведомственных ИС и компонентов

ИТ-инфраструктуры Управления;

3.1.6. обеспечивает создание и удаление учетных записей пользователей ведомственных ИС, управление полномочиями пользователей ведомственных ИС и соблюдение правил разграничения доступа в ведомственных ИС;

3.1.7. обеспечивает разграничение доступа и управление доступом пользователей ведомственных ИС к информационным ресурсам, программным и техническим средствам ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

3.1.8. осуществляет резервное копирование и архивирование баз данных и версий программного обеспечения ведомственных ИС в Управлении;

3.1.9. обеспечивает участие Управления в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ведомственных ИС и государственных ИС;

3.1.10. обеспечивает участие Управления в мероприятиях по подготовке к эксплуатации и вводу в эксплуатацию версий программного обеспечения ведомственных ИС и государственных ИС;

3.1.11. осуществляет консультационную поддержку структурных подразделений Управления и пользователей ведомственных ИС по техническим вопросам эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

3.1.12. осуществляет обнаружение и идентификацию инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления, установление причин их возникновения, а также оценку их последствий;

3.1.13. осуществляет устранение выявленных инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

3.1.14. осуществляет информирование пользователей ведомственных ИС и структурных подразделений Управления об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

3.1.15. принимает меры по предотвращению повторного возникновения инцидентов, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

3.1.16. осуществляет информирование Федерального казначейства об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС, в случае невозможности их устранения;

3.1.17. организует техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении;

3.1.18. обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

3.1.19. обеспечивает возможность самостоятельной отправки и получения информации структурными подразделениями Управления по электронным каналам связи, а также организует в Управлении предоставление доступа к сети «Интернет»;

3.1.20. осуществляет резервное копирование и архивирование информации, полученной и переданной Структурными подразделениями Управления по электронным каналам связи в рамках осуществления взаимодействия с банковской системой;

3.1.21. в пределах компетенции обеспечивает реализацию технических мер по защите обрабатываемой в Управлении информации, направленных на исключение неправомерных доступа, копирования, предоставления или распространения информации, уничтожения или модифицирования информации, неправомерного блокирования информации;

3.1.22. определяет потребность (изменение потребности) в товарах, работах, услугах для обеспечения нужд Управления;

3.1.23. обеспечивает подготовку и направление в Федеральное казенное учреждение «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее — ФКУ «ЦОКР») соответствующих заявок на потребность (уточнение потребности) в товарах, работах, услугах с учетом нормативных затрат на обеспечение нужд Управления;

3.1.24. в пределах компетенции согласовывает технические требования по закупкам товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Управления;

3.1.25. в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Управления;

3.1.26. обеспечивает целостность и непрерывность технологического процесса;

3.1.27. обеспечивает последовательность технологических операций, выполняемых в рамках технологического процесса, в соответствии с технологическим регламентом;

3.1.28. осуществляет мониторинг и анализ существующих технологических процессов с учётом нормативных правовых актов и внедрённых технологических регламентов;

3.1.29. обеспечивает внедрение технологических регламентов в Управлении;

3.1.30. готовит предложения по оптимизации и стандартизации технологических процессов, по актуализации рабочей документации на ведомственные ИС и государственные ИС (далее — ИС);

3.1.31. осуществляет формирование и направление в Федеральное казначейство отчетов о результатах внедрения технологических регламентов в Управлении;

3.1.32. обеспечивает участие Управления в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ИС;

3.1.33. оказывает консультативную помощь пользователям ИС по вопросам применения технологических регламентов, рабочей документации на ИС;

3.1.34. проводит обучение в структурных подразделениях Управления по применению технологических регламентов;

3.1.35. обеспечивает формирование запросов на развитие ИС;

3.1.36. обеспечивает формирование информации о ключевых показателях эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

3.2. Функции Отдела также включают в себя:

3.2.1. обеспечение в пределах компетенции Отдела своевременного и полного рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, подготовки ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.2.2. осуществление в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства;

3.2.3. осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

3.2.4. взаимодействие в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства (далее — ЦАФК), межрегионального территориального органа Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

3.2.5. осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.2.6. осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.2.7. выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

3.2.8. обеспечение исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

3.2.9. участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

3.2.10. обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

3.2.11. обеспечение в пределах компетенции Отдела наполняемости сайта Управления;

3.2.12. управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

3.2.13. осуществление подготовки и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

3.2.14. осуществление иных функций в пределах компетенции Отдела.

4. Отдел для выполнения своих задач и функций имеет право:

4.1. осуществлять координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования ИС в Управлении;

4.2. осуществлять контроль за выполнением требований по эффективности функционирования прикладных ИС в Управлении;

4.3. формулировать функциональные требования по изменению программного обеспечения, осуществлять контроль соответствия нового (доработанного) программного обеспечения функциональным требованиям;

4.4. готовить для Федерального казначейства предложения по  информационно-техническому развитию Управления на следующий бюджетный год.

5.1 Отдел непосредственно подчиняется заместителю руководителя Управления, курирующему и контролирующему деятельность Отдела.

5.2. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом Управления в установленном порядке.

5.3. Структура и численность Отдела определяется штатным расписанием Управления.

5.4. Начальник Отдела:

5.4.1. руководит деятельностью Отдела, организует его работу, распределяет обязанности между заместителем начальника Отдела и сотрудниками Отдела, в рамках возложенных на Отдел полномочий;

5.4.2.организует качественное выполнение в установленные сроки поручений руководителя Управления, а также обеспечивает участие сотрудников Отдела в подготовке другими структурными подразделениями Управления необходимых документов и материалов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.4.3. подготавливает и представляет в установленном порядке руководителю Управления предложения по вопросам подбора и расстановки кадров Отдела, о назначении их на должность и освобождении от должности, о поощрении сотрудников Отдела, отличившихся при исполнении должностных обязанностей, а также о применении дисциплинарных взысканий к сотрудникам Отдела, нарушившим служебную дисциплину;

5.4.4. разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации, стиля и методов работы Отдела, укреплению служебной дисциплины, повышению уровня профессионального развития и образования сотрудников и внедрению научной организации труда в практику работы Отдела;

5.4.5. обеспечивает в установленном порядке режим секретности проводимых в Отделе работ, разработку и своевременное осуществление мероприятий по защите государственных секретов от разглашения и утечки информации при использовании технических средств.

6.1. Начальник Отдела и каждый сотрудник Отдела несут ответственность за разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших им известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

6.2. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

6.3. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за качество и своевременное выполнение задач, определяемых должностными регламентами.