19.06.2012 | Ульяновск | № 10/c/с |
Председательствующий — Д.Н.Чугунков
Секретарь — Е.А.Блинкова
На совещании большое внимание было уделено внедрению СУФД online, которое активно будет проходить в период с 2012 по 2014 годы и с 1 января 2015 года позволит отказаться от эксплуатации ППО СЭД. Выступающие отметили ряд преимуществ системы СУФД online, такие как: не требуется установка ППО СУФД на рабочем месте, не требуется обновление ППО на рабочем месте, не требуется обновление справочников на рабочем месте, общие настройки для всех клиентов, возможность работы в режиме «централизованной бухгалтерии» и т.д. Исключение СЭД из документооборота позволит экономить 75 млн.рублей в год в масштабах страны.
А также были затронуты другие перспективные вопросы, например создание технологической инфраструктуры в основе которой лежит принцип «консолидированного пула виртуальных вычислительных ресурсов», который может быть использован под любые приложения в будущем.
Было отмечено, что в рамках модернизации ВТС проводятся следующие мероприятия: замена оборудования наравне с увеличением пропускной способности каналов, обновление системы управления ВТС, построение отказоустойчивой конфигурации ВТС в Управлениях, обеспечение надежной передачи данных, видеоконференцсвязи и голосовой связи. Модернизация видеоконференцсвязи приведет к проведению регулярных видеоконференций с участием всех Управлений, повышению оперативности и управляемости, возможности организации дистанционного обучения.
С полными версиями докладов выступивших на совещании можно ознакомиться на официальном сайте Федерального казначейства.
На совещании был отмечен позитивный процесс смены варианта кассового обслуживания исполнения бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов на полное кассовое, которое прошло в ряде регионов (Калининградская область, Астраханская область, Волгоградская область). Это вызвано рядом преимуществ при полном обслуживании в органах Федерального казначейства. Отметили необходимость продолжения работы в том же направлении. И в этой связи задачи органов Федерального казначейства – это исключение недобросовестного исполнения своих должностных обязанностей; соблюдение времени обработки документов в соответствии с регламентом и приказом Федерального казначейства 8н; обращение особого внимания на необоснованный отказ документов; своевременное предоставление выписок, как по бюджету, так и клиентам, т.е. принятие всех мер по исключению нарушений со стороны органов Федерального казначейства.
А также были рассмотрены следующие вопросы:
- внесение изменений в Бюджетный кодекс в 2012 году,
- подготовка новой версии приказа Федерального казначейства 7н,
- внесение изменений в приказы Федерального казначейства 15н и 16н,
- приказ №76н от 08.06.2012г., разработанный в рамках совершенствования качества предоставляемых услуг Федеральным казначейством;
- приказ Федерального казначейства № 238 от 18.06.2012г. определяющий новый порядок предоставления межбюджетных трансфертов и т.д.
С полными версиями докладов выступивших на совещании можно ознакомиться на официальном сайте Федерального казначейства.
Председательствующий | Д.Н. Чугунков | |
Секретарь | Е.А. Блинкова |
Отдел № 5 Управления Федерального казначейства по Ульяновской области создан 01.04.2011 г.
Штатная численность сотрудников 8 человек, фактическая — 7 человек.
По состоянию на 01.06.2012 года в отделе обслуживается 47 бюджетополучателя, которым открыто 69 лицевых счетов.
За период с 11.01.2012 года проведена работа по закрытию лицевых счетов в количестве 6 лицевых счетов — по бюджету субъекта, 2 распорядительных счета и 4 лицевых счета получателей средств местного бюджета, и 12 лицевых счетов бюджетным и автономным учреждениям
Со всеми бюджетополучателями налажен электронный документооборот.
Составлено протоколов 587 среднемесячная 117
Расходных расписаний 339 среднемесячная 68
Пакетов платежных поручений 490 (9116 документов)
За 5 месяцев 2012 года в Отдел поступило 26 исполнительных документов на сумму 7805586-31
из них исполнено 13 исполнительных документов на сумму 309511-12
возвращено 9 исполнительных документов на сумму 7468075-19
Направлено 2 уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением исполнительных документов.
Кроме того 7 исполнительных документов перешли с 2011 года, которые в 2012 году были возвращены взыскателю по его заявлению.
В соответствии с Приказом № 98н от 19.09.2008 г. «О Порядке учета бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета» с января 2012 года Отдел работает с бюджетными обязательствами на основании Сведений о принятом бюджетном обязательстве.
По состоянию на 01.06.2012 года получателями средств федерального бюджета представлено 38 Сведений и поставлено на учет 38 Договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг, которым присвоены учетные номера, так же представлено 17 Заявок на внесение изменений в бюджетное обязательство.
В 2012 году постоянно проводится работа по заключению и перезаключению Договоров об Электронном документообороте. Заключено 35 Договоров, изготовлено 125 Сертификатов ключей электронно-цифровой подписи.
В соответствии с Приказом 86н от 21 июля 2011 г. «Об утверждении порядка предоставления информации государственным (муниципальным) учреждением, её размещения на официальном сайте в сети Интернет и ведения указанного сайта» и Порядком № 72н от 15.02.2012 года «Об утверждении требований к порядку формирования структурированной информации об учреждениях и электронных копий документов, размещаемых на официальном сайте в сети Интернет» проведена большая работа по приему Сведений об учреждении и Заявок на внесение изменений в Перечень ГМУ для обеспечения доступа учреждений к официальному сайту ГМУ. Работа очень объемная и занимала много времени. Учитывая, что кадры получателей средств местного бюджета не достаточно квалифицированы, приходилось по несколько раз принимать и проверять документы от одной и той же организации. Ошибки отслеживали на уровне Отдела, при обнаружении возвращали клиенту, а когда приносили повторно обнаруживалось, что исправив в одном месте допускали в другом, где их не было ранее. И так не один раз.
Сотрудники Отдела выполняют свои функции в соответствии с должностными регламентами. Но как-то не обходимся без ошибок и замечаний. Конечно, по сравнению с прошлым годом количество их уменьшилось, но тем не менее по результатам выборочного контроля, проводимого Отделом внутреннего контроля за 5 месяцев 2012 года выявлено 7 ошибок. И что самое обидное допущение ошибок в основном обусловлено человеческим фактором.
Работа отдела поставлена следующим образом: за каждым сотрудником закреплены Должностным регламентом определенные лицевые счета и он работает с бюджетополучателем полностью: обрабатывает выписки, принимает и обрабатывает Заявки на кассовый расход, Заявления на открытие и закрытие лицевых счетов, карточки образцов подписей, Сведения, Заявки на ГМУ, исполнительные листы и другие документы, которые тоже требуют затрат времени и внимания. А некоторые, например как исполнительные листы ограничены, так же как и ЗКР временными рамками. Вот и приходится во время работы с ЗКР переконцентрировать внимание на другие документы.
Работу над ошибками мы конечно проводим. В отделе налажен двойной контроль. Обработав свои документы, работники проверяют документы друг у друга. При утверждении документов я также просматриваю их.
Регулярно проводим экономическую учебу: всю поступающую информацию за определенный промежуток времени мы обсуждаем. На некоторых заостряем внимание, а некоторые изучаем с карандашом в руках (например, как Приказ № 230 от 09.06.2012г)
Мы стараемся избегать допущения ошибок в своей работе и будем продолжать работать над этим далее. Примем к этому все меры.
А теперь о проблемах: в хозяйственных вопросах на сегодня их нет, а если возникают, то как-то оперативно разрешаются. Бумагой, хозяйственными и канцелярскими товарами обеспечивают нас своевременно.
Проблема у нас с Заявками клиентов на ГМУ. Некоторые Заявки у нас находятся на статусе 003 довольно продолжительное время, а при повторном представлении вообще приобретают статус 888. Мы пишем обращения в СУЭ и чуть — чуть продвигаемся с места. Так как этими нашими проблемами занимается и Отдел ведения федеральных реестров и Отдел информационных технологий, надеемся, что преодолеем их. Только бы понял клиент и выдержал.
У меня всё!