| № п/п | Наименование мероприятия | Срок исполнения | Ответственный исполнитель | Отметка об исполнении |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. Учет поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределение между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации на территории Ульяновской области |
||||
| 1.1. | Организация учета поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации на территории Ульяновской области в соответствии установленными правилами проведения и учета операций утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 5 сентября 2008 года № 92н «Порядок учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределение между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации» (с учетом изменений), приказом Федерального казначейства от 10 октября 2008 года № 8н «О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов» (с учетом изменений). | В течение года | Начальник Отдела доходов | |
| 1.2. | Обработка и внесение в прикладное программное обеспечение сведений о нормативах распределения поступлений между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации в соответствии с Бюджетным кодексом, Федеральным законом Российской Федерации от 03.12.2012 № 216-ФЗ «О Федеральном бюджете на 2013 год и плановый период 2014 и 2015 годов», законом Ульяновской области «Об областном бюджете Ульяновской области на 2013 год и плановый период 2014 и 2015 годов» от 30.11.2012 № 181-ЗО, правовыми актами муниципальных образований. | Январь | Начальник Отдела доходов | |
| 1.3. | Обработка и внесение в прикладное программное обеспечение кодов бюджетной классификации, подлежащих учету и распределению между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по счету № 40101 Управления Федерального казначейства по Ульяновской области (далее — Управление) в 2013 году, в соответствии с Указанием о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, законом Ульяновской области и правовыми актами муниципальных образований. | Январь — февраль | Начальник Отдела доходов | |
| 1.4. | Формирование Реестров администраторов доходов бюджетов федерального уровня, областного уровня и уровней городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений, в соответствии c Указанием о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, законом Ульяновской области и правовыми актами муниципальных образований. Доведение Реестров до всех заинтересованных структур области. | В течение года | Начальник Отдела доходов | |
| 1.5. | Участие в организации работы по внедрению технологических регламентов, в соответствии требований приказа Федерального казначейства от 11 октября 2006 № 206 «О разработке и использовании технико-рабочей документации в составе прикладного программного обеспечения» и выполнение операций, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами Управления о назначении ролей по эксплуатации технологических регламентов. | В течение года | Начальник Отдела доходов | |
| 1.6. | Выполнение операций по обработке документов (приказ Федерального казначейства от 10.10.2008 г. № 8н) в прикладном программном обеспечении полученных от администраторов доходов бюджетов: — Заявок на возврат; — Уведомлений о зачете; — Уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа; — Уведомлений о межрегиональном зачете. | Ежедневно | Начальник Отдела доходов | |
| 1.7. | Выполнение операций по технологическому регламенту «Обработка и учет поступлений» по доходам: — ввод кредитовых платежных поручений на бумажных носителях; — ввод и обработка документов по поступлениям, возвратам, внебанковским операциям; — первый этап распределения. | Ежедневно | Начальник Отдела доходов | |
| 1.8. | Выполнение операций по контролю после обработки документов по поступлениям по выписке банка: — правильности отнесения электронных платежных поручений на коды бюджетной классификации: «Невыясненные поступления, зачисляемые в федеральный бюджет, «Невыясненные поступления, зачисляемые в бюджет субъекта Российской Федерации» и «Невыясненные поступления, зачисляемые в местный бюджет»; — правильности отнесения электронных платежных поручений на соответствующие коды бюджетной классификации, ИНН, КПП администратора поступлений в бюджет, код ОКАТО. | Ежедневно | Начальник Отдела доходов | |
| 1.9. | Выполнение операции по формированию Заявки на подкрепление (бюджеты) и окончательное распределение с учетом промежуточной выписки банка (второй и третий этап распределения). | По мере необходимости | Начальник Отдела доходов | |
| 1.10. | Выполнение операции по подготовке информации по Запросам на перечисление денежных средств в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и на возврат (возмещение) плательщикам излишне уплаченных (взысканных) сумм для Операционного отдела. | По мере необходимости | Начальник Отдела доходов | |
| 1.11. | Выполнение операции по подготовке информации для Консолидированной заявки на перечисление средств со счета 40105 на счет 40101 для Операционного отдела, Заявки на подкрепление (акцизы) на перечисление со счета уполномоченного органа ОрФК. | По мере необходимости | Начальник Отдела доходов | |
| 1.12. | Взаимодействие с администраторами поступлений в бюджеты по обмену информацией в соответствии приказами Министерства Финансов Российской Федерации от 5 сентября 2008 года № 92н (с учетом изменений) и Федерального казначейства от 7 октября 2008 года № 7н (с учетом изменений) и требованиями к форматам текстовых файлов, используемых при информационном взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса. | Ежедневно | Начальник Отдела доходов | |
| 1.13. | Формирование, регистрация реестра перечисленных поступлений для финансовых органов, государственных внебюджетных фондов и передача их в государственные внебюджетные фонды (ПФ, ФСС, ТФ ОМС, ФФ ОМС) | Ежедневно | Начальник Отдела доходов | |
| 1.14. | Формирование отчетных форм в соответствии приказа Минфина России от 05.09.2008 № 92н, выполнение операции по контролю отчетов с первичными учетными документами и создание электронного архива в соответствии с приказом Управления | Ежедневно | Начальник Отдела доходов | |
| 1.15. | Проверка комплектности пакета документов для электронного архива и подписание ЭЦП: — приложения № 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 19, 22, 23, 24, 25 Порядка № 92н. | Ежедневно | Начальник Отдела доходов | |
| 1.16. | Составление аналитических таблиц, построение графиков, диаграмм к анализу исполнения консолидированного бюджета Ульяновской области по доходам. | Ежеквартально | Начальник Отдела доходов | |
| 1.17. | Обобщение материалов и подготовка справки: Анализ исполнения доходной части бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. | Ежеквартально | Начальник Отдела доходов | |
| 1.18. | Составление сведений о суммах возвратов (возмещений) и суммах уплаты процентов при нарушении срока возврата (возмещения) из федерального бюджета излишне уплаченных (взысканий) платежей (ф. 0507042) согласно приказа Федерального казначейства от 13.04.2009 № 34н. | Ежеквартально | Начальник Отдела доходов | |
| 1.19. | Сверка показателей Отчета об операциях консолидированного бюджета РФ по использованию субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, предоставленных из федерального бюджета и подлежащих учету на лицевых счетах, открытых в территориальных органах Федерального казначейства (ф.0531888) с показателями Отчета об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом (ф.0503324) по графам, закрепленным за Отделом доходов. | Ежемесячно | Начальник Отдела доходов | |
| 1.20. | Сверка отчетных данных Управления с отчетными данными администраторов доходов бюджетов. | По мере обращения, но не чаще, чем ежемесячно | Начальник Отдела доходов | |
| 1.21. | Сверка отчетных данных Управления с отчетными данными Пенсионного фонда, ФСС, ФФ ОМС и ТФ ОМС. | Ежемесячно | Начальник Отдела доходов | |
| 1.22. | Проверка своевременности направления информации о данных поступлениях для отражения дополнительного источника бюджетного финансирования на лицевом счете получателя бюджетных средств, открытом учреждению, исполняющему наказания. Проверка правильности оформления Уведомлений об уточнении вида и принадлежности поступлений, заявок на возврат по поступлениям от приносящей доход деятельности в результате осуществления федеральными казенными учреждениями, исполняющими наказания в виде лишения свободы, собственной производственной деятельности. | По мере поступления документов по выписке банка | Начальник Отдела доходов | |
| 1.23. | Формирование и направление администраторам доходов в бюджеты Запросы на выяснение принадлежности платежа | Ежедневно | Начальник Отдела доходов | |
| 1.24. | Выгрузка информации администраторам доходов бюджетов, финансовым органам и внебюджетным фондам | Ежедневно | Начальник Отдела доходов | |
| 1.25. | Выгрузка Реестра персонифицированных платежей | Ежедневно | Начальник Отдела доходов | |
| 1.26. | Формирование Протокола обработки документов по зачислениям в Систему УНИФО. | Ежедневно | Начальник Отдела доходов | |
| 1.27. | Обработка Извещения с информацией из платежных документов физических лиц и передача администратору доходов бюджетов | Ежедневно | Начальник Отдела доходов | |
| 1.28. | Организация работы по Порядку ведения Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах | В течение года | Начальник Отдела доходов | |
| 1.29. | Организация работы по минимизации объемов невыясненных поступлений по счету № 40101 «Доходы, распределяемые органами Федерального казначейства между уровнями бюджетной системы Российской Федерации» и подготовка писем. | В течение года | Начальник Отдела доходов | |
| 1.30. | Осуществление функции администратора доходов бюджетов по главе 100 «Федеральное казначейство» в части уточнения платежей, возврата платежей. | В течение года | Начальник Отдела доходов | |
2. Исполнение расходной части федерального бюджета |
||||
| 2.1. | Получение Расходных расписаний и (или) Реестров расходных расписаний от распорядителей, доведение бюджетных данных до находящихся в их ведении получателей средств федерального бюджета | Ежедневно | Начальник Отдела расходов | |
| 2.2. | Прием, проверка и регистрация Сведений о принятом бюджетном обязательстве, Заявок на внесение изменений в бюджетное обязательство и Заявок на перерегистрацию бюджетного обязательства с целью постановки на учет бюджетных обязательств, возникающих у получателей средств федерального бюджета | Ежедневно | Начальник Отдела расходов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 2.3. | Приём и проверка Заявок на кассовый расход, Заявок на получение наличных денег, Заявок на возврат и Запросов на аннулирование от федеральных казенных учреждений, либо бюджетных учреждений (автономных учреждений) для осуществления кассовых выплат | Ежедневно | Начальник Отдела расходов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 2.4. | Формирование, регистрация и направление в установленном порядке Уведомлений о превышении бюджетным обязательством свободных остатков лимитов бюджетных обязательств, Уведомлений о нарушении установленных предельных размеров авансового платежа и Уведомлений о нарушении сроков внесения и размеров арендной платы | Ежедневно | Начальник Отдела расходов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 2.5. | Осуществление санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета | Ежедневно | Начальник Отдела расходов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 2.6. | Проведение кассовых операций на лицевых счетах для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение | Ежедневно | Начальник Отдела расходов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 2.7. | Контроль представленных бюджетными учреждениями Сведений об операциях с целевыми субсидиями, представленными государственному (муниципальному) учреждению на 2013 год | Ежедневно | Начальник Отдела расходов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 2.8. | Проведение кассовых операций на лицевых счетах предназначенных для учета операций со средствами бюджетных учреждений (за исключением субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций, предоставленных бюджетным учреждениям из соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации) | Ежедневно | Начальник Отдела расходов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 2.9. | Проведение кассовых операций на лицевых счетах, предназначенных для учета операций со средствами, предоставленными бюджетным учреждениям из соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в виде субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций | Ежедневно | Начальник Отдела расходов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 2.10. | Проведение кассовых операций на лицевых счетах, предназначенных для учета операций со средствами автономных учреждений (за исключением субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций, предоставленных автономным учреждениям из соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации) | Ежедневно | Начальник Отдела расходов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 2.11. | Проведение кассовых операций на лицевых счетах, предназначенных для учета операций со средствами, предоставленными автономным учреждениям из соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в виде субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций | Ежедневно | Начальник Отдела расходов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 2.12. | Проведение кассовых операций на лицевых счетах, предназначенных для отражения операций получателя бюджетных средств либо бюджетного учреждения (автономного учреждения), принявших бюджетные полномочия в соответствии с переданными бюджетными полномочиями получателя бюджетных средств | Ежедневно | Начальник Отдела расходов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 2.13. | Сверка ф.0503127 «Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя, получателя) средств бюджета» | Ежеквартально | Начальник Отдела расходов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 2.14. | Ведение Журналов регистрации исполнительных листов; составление и передача должнику уведомлений о поступлении исполнительного листа | В течение года | Начальник Отдела расходов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 2.15. | Прием от должника информации об источнике образования задолженности, информации об исполнении требований исполнительных документов минуя счет органа Федерального казначейства с приложением копий платежных поручений. При отсутствии остатка лимита бюджетных обязательств финансирования прием запроса-требования в адрес главного распорядителя | В течение года | Начальник Отдела расходов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 2.16. | Отметка об исполнении исполнительного листа в журнале регистрации. Возврат исполнительного листа с отметкой об исполнении в суд, выдавший указанный исполнительный лист | В течение года | Начальник Отдела расходов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 2.17. | Формирование отчетности о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах в соответствии с приказом Федерального казначейства от 24.04.2008 № 103 | Ежеквартально | Начальник Отдела расходов | |
| 2.18. | Формирование и представление Информации о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах в соответствии с приказом Федерального казначейства от 30.03.2012 № 127 | Ежемесячно | Начальник Отдела расходов | |
| 2.19. | Формирование и выгрузка из ППО АС ФК Информации о ходе исполнения предъявленных исполнительных документов для размещения на Интернет-сайте в соответствии с приказом Федерального казначейства от 12.11.2010 г. № 304 | В течение года | Начальник Отдела расходов | |
3. Кассовое обслуживание исполнения областного бюджета и местных бюджетов |
||||
| 3.1. | Учет кассовых поступлений на соответствующих лицевых счетах, открытых в Управлении на основании платежных документов в разрезе кодов бюджетной классификации и выверка банковской выписки по балансовым счетам 40116, 40201, 40204, 40302, 40701 | В течение года | Начальник Отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 3.2. | Доведение предельных объемов финансирования и отражение на лицевых счетах участников бюджетного процесса | В течение года | Начальник Отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 3.3. | Проведение кассовых выплат с лицевых счетов получателей бюджетных средств, администраторов источников финансирования дефицита бюджета на основании Заявок на кассовый расход, Заявок на получение наличных денег, Заявок на возврат, поступивших от получателей средств областного, местных бюджетов на балансовых счетах 40201, 40204, по средствам, поступившим во временное распоряжение на счетах 40302 | В течение года | Начальник Отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 3.4. | Проведение кассовых выплат с лицевых счетов неучастников бюджетного процесса на основании Заявок на кассовый расход, Заявок на возврат, поступивших от неучастников бюджетного процесса бюджетов муниципальных образований на балансовых счетах 40701 | В течение года | Начальник Отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов Начальники Отделов № № 2, 3, 4, 6, 7, 13, 14, 15, 18, 19, 20, 21, 22, 23 |
|
| 3.5. | Прием и обработка Сведений об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными муниципальному учреждению. | В течение года | Начальник Отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов Начальники Отделов № № 2, 3, 4, 6, 7, 13, 14, 15, 18, 19, 20, 21, 22, 23 |
|
| 3.6. | Списание средств с лицевых счетов участников и неучастников бюджетного процесса областного, местных бюджетов по исполнительным документам на основании решений судебных органов | В течение года | Начальник Отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 3.7. | Проведение операций по уточнению кассовых выплат на лицевых счетах участников и неучастников бюджетного процесса областного, местных бюджетов | В течение года | Начальник Отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 3.8. | Проведение операций по уточнению кассовых выплат на лицевом счете бюджета | В течение года | Начальник Отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 3.9. | Предоставление участникам и неучастникам бюджетного процесса Выписок из лицевых счетов и приложений к ним, в соответствии с приказом Федерального казначейства от 07.10.2008 № 7н | В течение года | Начальник Отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 3.10. | Обработка платежей, поступивших минуя счет 40101. Формирование документа «Реестр платежей, поступивших минуя счет 40101» | В течение года | Начальник Отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов | |
| 3.11. | Предоставление Министерству финансов Ульяновской области, финансовым органам муниципальных образований информации об операциях по кассовому обслуживанию исполнения областного, местных бюджетов в соответствии с приказом Федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н и Регламентами | В течение года | Начальник Отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 3.12. | Осуществление операций по обеспечению наличными деньгами, операции по взносу наличных денег участников и неучастников бюджетного процесса, обслуживающихся в Управлении, в соответствии с приказом Минфина России от 31.12.2010 № 199н «Об организации Правил обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства» (приказ Минфина России от 31.12.2010 № 199н) | В течение года | Начальник Отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 3.13. | Сверка операций, учтенных на лицевых счетах участников и неучастников бюджетного процесса в соответствии с приказом Федерального казначейства от 07.10.2008 № 7н | В течение года | Начальник Отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
4. Бюджетный учет и отчетность |
||||
| 4.1. | Открытие и закрытие счетов в ГРКЦ ГУ Банка России по Ульяновской области и кредитных организациях (их подразделениях) | По мере необходимости | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.2. | Подготовка и представление в электронном виде годовой бюджетной отчетности по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы РФ, бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, кассовому исполнению ФБ и кассовому обслуживанию исполнения бюджета Союзного государства за 2012 год в Межрегиональное операционное УФК | В установленные сроки согласно Приказа Федерального казначейства № 452 от 15.11.2012 | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.3. | Получение карт и конвертов с пин-кодами к ним в кредитной организации, регистрация карт в Журнале регистрации карт, выдача карт и конверта с пин-кодом уполномоченному на получение карты работнику получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса), уполномоченного подразделения. | По мере поступления информации от кредитной организации о готовности карт | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности
по операциям бюджетов Начальник Отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| Получение карт от работника получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса), уполномоченного подразделения; возврат карт в кредитную организацию; регистрация даты возврата карт в Журнале регистрации карт. | По мере возврата карт от работника получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса) | |||
| 4.5. | Внесение изменений в Порядок документооборота по ведению лицевых счетов главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств, бюджета, получателей бюджетных средств, администраторов доходов бюджета, для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, администраторов источников финансирования дефицита бюджета, по учету средств организаций, не являющихся участниками бюджетного процесса и в График обработки документов по кассовому исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций в Управлении, в Списки образцов подписей | По мере необходимости по представлению начальников отделов Управления в соответствии с приказами Управления | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.6. | Регистрация полученных в ГРКЦ ГУ Банка России по Ульяновской области и кредитных организациях бланков денежных чековых книжек для получателей средств бюджета (неучастников бюджетного процесса), обслуживающихся в УФК. Регистрация возвратов бланков денежных чековых книжек получателей средств бюджета (неучастников бюджетного процесса). Регистрация выдачи бланков чековых книжек получателям средств бюджета (неучастникам бюджетного процесса) | По мере поступления заявлений клиентов | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям
бюджетов Начальник Отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 4.7. | Формирование и проверка регистров бюджетного учета в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации № 173н от 15.12.2010 согласно Технологического регламента № 108 «Ведение бюджетного учета и формирование бюджетной отчетности» | Ежедневно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.8. | Осуществление процедуры «Закрытие операционного дня» в базах данных ПК «АСФК» и процедуры «Открытие операционного дня» для исправления ошибок (в случае обоснованной необходимости) | Ежедневно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.9. | Осуществление контроля своевременности отражения на счетах бюджетного учета всех операций по кассовому исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, кассовому обслуживанию исполнения бюджета Союзного государства, кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, а также правильности составления регистров бюджетного учета | Ежедневно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.10. | Проверка и согласование Актов сверки внутриказначейских расчетов (ф.0521416) с соответствующим управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации (в части бюджетной деятельности) | Ежемесячно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.11. | Формирование Актов сверки внутриказначейских расчетов (ф.0521416) и передача в соответствующие управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации (в части бюджетной деятельности) | Ежемесячно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.12. | Формирование отчета по ф.0521469 «Отчёт о кассовых выбытиях средств федерального бюджета и кассовых операциях по погашению источников финансирования дефицита федерального бюджета», проверка, представление отчета в Межрегиональное операционное УФК с применением ППО СУФД | Ежедневно на второй рабочий день, следующий за отчетной датой | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.13. | Формирование отчета по ф.0521462 «Справка о перечислении средств из федерального бюджета по коду КОСГУ 251 «Перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» субъектам Российской Федерации», проверка, представление отчета в Межрегиональное операционное УФК с применением ППО СУФД | Ежедневно в первый рабочий день, следующий за отчетной датой Ежемесячно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.14. | Формирование отчета по ф.0521432 «Отчет о поступлениях в федеральный бюджет», проверка, представление отчета в Межрегиональное операционное УФК с применением ППО СУФД | Ежедневно в первый рабочий день, следующий за отчетной датой | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.15. | Формирование отчета по ф. 0521436 «Справка о перечислении сумм страховых взносов и задолженности по единому социальному налогу в доход федерального бюджета и бюджеты государственных внебюджетных фондов», проверка, представление отчета в Межрегиональное операционное УФК с применением ППО СУФД | Ежедневно в первый рабочий день, следующий за отчетной датой | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.16. | Формирование отчета по ф.0521458 «Отчет об остатках средств на счетах, открытых органам Федерального казначейства в учреждениях Банка России и кредитных организациях», проверка, представление отчета в Межрегиональное операционное УФК с применением ППО СУФД | Ежедневно в первый рабочий день, следующий за отчетной датой | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.17. | Формирование отчета по ф.0503152 «Консолидированный отчет о кассовых поступлениях и выбытиях», проверка, представление отчета в Межрегиональное операционное УФК с применением ППО СУФД | Еженедельно (по вторникам); Ежемесячно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.18. | Формирование отчета по ф.0503150 «Баланс по операциям кассового обслуживания исполнения бюджета», проверка, представление отчета в Межрегиональное операционное УФК с применением ППО СУФД | Ежемесячно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.19. | Формирование отчета по ф.0503153 «Отчет об операциях по поступлениям в бюджетную систему Российской Федерации, учитываемым органами Федерального казначейства», проверка совместно с Отделом доходов, представление отчета в Межрегиональное операционное УФК с применением ППО СУФД | Ежемесячно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов Начальник Отдела доходов |
|
| 4.20. | Формирование отчета по ф.0503110 «Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года» (по кассовому исполнению и кассовому обслуживанию исполнения федерального бюджета), проверка, представление отчета в Межрегиональное операционное УФК с применением ППО СУФД | Ежегодно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.21. | Формирование отчета по ф.0521452 «Расшифровка остатков средств на счетах № 40201 «Средства бюджетов субъектов Российской Федерации» и № 40204 «Средства местных бюджетов» к Консолидированному отчету о кассовых поступлениях и выбытиях (ф. 0503152)», проверка, представление отчета в Межрегиональное операционное УФК с применением ППО СУФД | Ежемесячно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.22. | Формирование отчета по ф.0521441 «Справка о межбюджетной задолженности по поступлениям в бюджетную систему Российской Федерации», проверка совместно с Отделом доходов, представление отчета в Межрегиональное операционное УФК с применением ППО СУФД | Ежегодно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов Начальник Отдела доходов |
|
| 4.23. | Формирование отчета по ф.0503125 «Справка по консолидируемым расчетам» (в части бюджетной деятельности), проверка, представление отчета в Межрегиональное операционное УФК с применением ППО СУФД | Ежемесячно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.24. | Формирование отчета по ф.0503140 «Баланс по поступлениям и выбытиям бюджетных средств», проверка, представление отчета в Межрегиональное операционное УФК с применением ППО СУФД | Ежемесячно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.25. | Составление отчета «Сведения о приостановлении операций в валюте Российской Федерации, по счетам открытым участникам бюджетного процесса и бюджетным учреждениям в учреждениях Центрального банка Российской Федерации и кредитных организациях в нарушение бюджетного законодательства Российской Федерации» на территории Ульяновской области | Ежеквартально | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.26. | Формирование отчета по ф.0503124 «Отчет о кассовых поступлении и выбытии бюджетных средств», проверка, представление отчета в Межрегиональное операционное УФК с применением ППО СУФД | Ежемесячно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.27. | Формирование отчета по ф.0521413 «Отчет о кассовых выбытиях средств федерального бюджета в разрезе получателей средств федерального бюджета», проверка, представление отчета в Межрегиональное операционное УФК с применением ППО СУФД | Ежемесячно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.28. | Формирование отчета по ф.0521463 «Справка по внутренним расчетам», проверка, представление отчета в Межрегиональное операционное УФК с применением ППО СУФД | Ежемесячно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.29. | Формирование отчета по ф.0521160 «Пояснительная записка «Сведения о соблюдении нормативов отчислений в федеральный бюджет налогов и сборов (таблица № 8)», проверка совместно с Отделом доходов, представление отчета в Межрегиональное операционное УФК с применением ППО СУФД | Ежеквартально | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов Начальник Отдела доходов |
|
| 4.30. | Формирование отчета по ф.0503150 «Баланс по операциям кассового обслуживания исполнения бюджета», проверка, представление отчета в финансовый орган бюджета, кассовое обслуживание которого осуществляет орган Федерального казначейства посредством ППО СЭД | Ежемесячно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.31. | Формирование отчета по ф.0503151 «Отчет по поступлениям и выбытиям», проверка, представление отчета в финансовый орган бюджета, кассовое обслуживание которого осуществляет орган Федерального казначейства посредством ППО СЭД | Ежемесячно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.32. | Формирование отчета по ф.0503152 «Консолидированный отчет о кассовых поступлениях и выбытиях», проверка, представление отчета в финансовый орган бюджета, кассовое обслуживание которого осуществляет орган Федерального казначейства посредством ППО СЭД | Ежемесячно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.33. | Формирование отчета по ф.0503110 «Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года» по финансовым органам бюджета, кассовое обслуживание которого осуществляет орган Федерального казначейства, его проверка | Ежегодно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.34. | Формирование отчета по ф.403 «Отчет о кассовых поступлениях и выбытиях по бюджету Союзного государства», проверка, представление отчета в Межрегиональное операционное УФК посредством ППО СЭД | Ежемесячно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.35. | Формирование отчета по ф.415 «Отчет об объемах финансирования расходов бюджета Союзного государства», проверка, представление отчета в Межрегиональное операционное УФК посредством ППО СЭД | Ежеквартально | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.36. | Формирование отчета по ф.402 «Отчет об остатках средств бюджета Союзного государства на лицевых счетах в органах Федерального казначейства на конец года», проверка, представление отчета в Межрегиональное операционное УФК посредством ППО СЭД | Ежегодно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.37. | Формирование отчета по ф.0503155 «Отчет о кассовом поступлении и выбытии средств бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций», проверка, представление отчета в Межрегиональное операционное УФК с применением ППО СУФД | Ежемесячно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.38. | Формирование отчета по ф.0503154 «Баланс по операциям кассового обслуживания бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций», проверка, представление отчета в Межрегиональное операционное УФК с применением ППО СУФД | Ежемесячно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.39. | Формирование отчета по ф.0503125 «Справка по консолидируемым расчетам» (в части средств федеральных бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций), проверка, представление отчета в Межрегиональное операционное УФК с применением ППО СУФД | Ежемесячно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.40. | Формирование отчета по ф.0503111 «Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года органа, осуществляющего кассовое обслуживание бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций» проверка, представление отчета в Межрегиональное операционное УФК с применением ППО СУФД | Ежегодно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.41. | Проверка и согласование Актов сверки внутриказначейских расчетов (ф.0521416) с соответствующим управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации (в части средств федеральных бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций) | Ежемесячно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.42. | Формирование Актов сверки внутриказначейских расчетов (ф.0521416) и передача в соответствующие управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации (в части средств федеральных бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций) | Ежемесячно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.43. | Формирование отчета «Информация по выплатам в российских рублях со счетов Федерального казначейства и его территориальных (межтерриториальных) органов, открытых на балансовых счетах 40105 и 40501», проверка, представление отчета в Межрегиональное операционное УФК посредством ППО «СЭД» | Ежеквартально | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.44. | Формирование отчета по ф.0503155 «Отчет о кассовом поступлении и выбытии средств бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций», проверка и представление отчета в финансовый орган бюджета, кассовое обслуживание которого осуществляет орган Федерального казначейства посредством ППО СЭД | Ежемесячно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.45. | Формирование отчета по ф.0503154 «Баланс по операциям кассового обслуживания бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций», проверка, представление отчета в финансовый орган бюджета, кассовое обслуживание которого осуществляет орган Федерального казначейства посредством ППО СЭД | Ежемесячно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.46. | Формирование отчета по ф.0503111 «Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года органа, осуществляющего кассовое обслуживание бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций» по финансовым органам бюджета, кассовое обслуживание которого осуществляет орган Федерального казначейства, его проверка | Ежегодно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.47. | Формирование Отчета об операциях по данным Главной книги (ф. 0531981), проверка и передача в Межрегиональное операционное УФК | Ежедневно на второй рабочий день, следующий за отчетной датой | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.48. | Формирование Сведений о входящих остатках по счетам Главной книги (ф. 0531982), проверка и передача в Межрегиональное операционное УФК | Ежегодно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.49. | Сверка показателей по строке «ИТОГО» Отчета (ф.0531888) с данными Главной книги по кассовому обслуживанию исполнению бюджета субъекта Российской Федерации в части граф 10, 11, 12, 14, 15, 16 | Ежемесячно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.50. | Сверка показателей по строке «ИТОГО» отчета (ф.0531888) в части граф 15 и 16, 12, 14 с показателями ф.0503324 «Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом» в части граф 7, 10, 11 | Ежеквартально | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.51. | Формирование проверочных отчетов: «Ошибки по закрытому операционному дню системы», «Контроль завершения операционного дня. Доходы», «Перечень некорректно учтенных внебанковских операций», проверка корректности простановки бухгалтерских операций | Ежедневно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.52. | Контроль данных по базовым показателям для аналитической системы ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | Постоянно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов Начальник Отдела доходов Начальник Отдела расходов Начальник Отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов Начальник Отдела ведения федеральных реестров Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 4.53. | Формирование, выгрузка и отправка в Федеральное казначейство отчетов по ключевым показателям через «СЭД» АРМ Клиент в Межрегиональное операционное УФК | Ежедневно Еженедельно Ежемесячно | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 4.54. | Выполнение функций администратора закупок по оказанию банковских услуг: -разработка условий государственного контракта; -размещение в установленном законодательством Российской Федерации сведений о контракте (его изменении), сведений об исполнении контракта (о расторжении) | По мере необходимости | Начальник Отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
5. Ведение финансовых и хозяйственных операций |
||||
| 5.1. | Составление и представление бюджетной отчетности по главе 100 «Федеральное казначейство» | В сроки, установленные Федеральным казначейством | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.2. | Составление и представление информации о находящихся на балансе и списанных (переданных) с баланса зданий и помещений | В сроки, установленные Федеральным казначейством | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.3. | Составление и представление информации о количестве транспортных средств, находящихся на балансе и списанных (переданных, реализованных) с баланса | В сроки, установленные Федеральным казначейством | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.4. | Составление и представление информации о количестве транспортных средств, используемым по договорам найма | В сроки, установленные Федеральным казначейством | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.5. | Составление и представление сведений об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств Федерального бюджета по главе 100 «Федеральное казначейство» | В сроки, установленные Федеральным казначейством | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.6. | Составление и представление отчета по форме 1-Торги «Сведения о проведении торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» | В сроки, установленные Федеральным казначейством | Начальник Отдела финансового обеспечения Начальник Административного отдела |
|
| 5.7. | Составление проекта бюджетной сметы Управления и представление на рассмотрение в Федеральное казначейство | В сроки, установленные Федеральным казначейством | Начальник Отдела финансового обеспечения Начальник Административного отдела |
|
| 5.8. | Внесение изменений в бюджетную смету Управления и представление на рассмотрение в Федеральное казначейство | По мере необходимости | Начальник Отдела финансового обеспечения Начальник Административного отдела |
|
| 5.9. | Составление протоколов балансовой комиссии | По мере необходимости | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.10. | Составление информации об утвержденных показателях бюджетной сметы Управления | В сроки, установленные Федеральным казначейством | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.11. | Оценка ожидаемого исполнения ФБ по расходам для предоставления в Федеральное казначейство | В сроки, установленные Федеральным казначейством | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.12. | Размещение сведений о заключении, изменении и исполнении государственных контрактов на официальном интернет-сайте государственных закупок | В течение 3-х рабочих дней со дня заключения, изменения сведений или исполнения государственного контракта | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.13. | Составление и представление расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в Фонд социального страхования РФ, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения | До 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.14. | Составление и представление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в фонды обязательного медицинского страхования | До 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.15. | Составление и представление Реестра сведений о доходах основного состава работников (в ФНС) | До 1 марта года, следующего за отчётным | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.16. | Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год | До 20 января года, след. за отчетным | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.17. | Составление и представление Анкеты застрахованных лиц (в ПФ РФ) | По мере необходимости | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.18. | Индивидуальные сведения о заработной плате застрахованных лиц (в ПФ РФ) | По срокам, установленным ПФ РФ | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.19. | Составление и представление налоговой декларации по транспортному налогу | Не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.20. | Составление и предоставление налоговой декларации по налогу на прибыль организаций | Не позднее 28 дней после отчетного периода | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.21. | Составление и предоставление налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость | Не позднее 20 дней после отчетного периода | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.22. | Составление и предоставление налоговой декларации по земельному налогу | Не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.23. | Составление и представление налоговой декларации по налогу на имущество организаций | Не позднее 30 марта года, следующего за отчетным | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.24. | Составление и представление налогового расчета по авансовым платежам по налогу на имущество организаций | Не позднее 30 календарных дней с даты окончания налогового периода | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.25. | Предоставление годовой бухгалтерской отчетности, копий инвентаризационных описей и актов инвентаризации по результатам инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в Территориальный орган по управлению государственным имуществом по Ульяновской области. | Ежегодно до 10 апреля года, следующего за отчетным | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.26. | Составление и представление Карт сведений об объектах учета федерального имущества | В течение 2-х недель со дня получения изменений об объекте | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.27. | Предоставление Справки о стоимости объектов движимого имущества (для объектов имущества стоимостью до 500 тыс.рублей) | Ежеквартально | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.28. | Предоставление отчетности в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ульяновской области | В сроки, установленные органами гос.статистики | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.29. | С использованием программного комплекса «Аксиок -.Net» формирование платежных и прочих документов, импортирование их в программный продукт «СУФД» | По мере необходимости | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.30. | С использованием программного комплекса «Аксиок -.Net» формирование главной книги и других регистров бюджетного учета | В соответствии с Графиком документооборота первичных учетных документов ОФО | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
| 5.31. | Составление отчета по ф. 2-РА Отчет о финансовом обеспечении расходов, связанных с реализацией Федерального Закона «О социальной защите граждан РФ, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», Отчет о финансовом обеспечении расходов, связанных с выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком в двойном размере до достижения ребенком возраста трех лет гражданам, подвергшихся воздействию радиации вследствие радиационных аварий, в соответствии с законом РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» | Не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом | Начальник Отдела финансового обеспечения | |
6. Ведомственный контроль |
||||
| 6.1. | Проведение комплексных проверок деятельности структурных подразделений Управления по исполнению возложенных государственных функций и полномочий | В течение года по отдельному плану | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.2. | Проведение тематических проверок деятельности структурных подразделений Управления | В течение года по отдельному плану и по указанию руководителя Управления | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.3. | Проведение повторных проверок (по устранению замечаний и недостатков) | По заданию руководителя Управления | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.4. | Проведение оперативного последующего выборочного контроля (аудита) соблюдения Отделами № № 1-23 Управления порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета, бюджета Ульяновской области, местных бюджетов, а также кассовых выплат за счет средств бюджетных и автономных учреждений на основании данных прикладного программного обеспечения Автоматизированной системы Федерального казначейства | Ежедневно | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.5. | Проведение семинаров — совещаний по итогам комплексных проверок деятельности структурных подразделений Управления | По указанию руководителя Управления | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.6. | Составление отчета о деятельности Отдела внутреннего контроля и аудита Управления в 2012 году | Январь | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.7. | Составление квартальных планов работы Отдела | Ежеквартально | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.8. | Составление квартальных планов технической учебы | Ежеквартально | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.9. | Составление Графика проведения проверок на соответствующий квартал 2013 года | Ежеквартально за 45 дней до наступления квартала | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.10. | Составление Плана контрольной деятельности на 2014 год | До 25 июня | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.11. | Составление Графика проведения проверок на 1 квартал 2014 года | До 15 ноября | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.12. | Размещение на сайте Управления утвержденных Графиков проведения проверок на соответствующий квартал, Плана контрольной деятельности на 2014 год | Не позднее 5 рабочих дней с даты утверждения | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.13. | Представление отчета ф. 0531501 «Отчет о проведении контрольных мероприятий», отчета ф. 0531503 «Сведения о результатах проведения внутреннего аудита», отчета ф. 0531504 «Сведения о результатах проведения подразделением внутреннего контроля контрольных мероприятий в территориальных органах Федерального казначейства» в Федеральное казначейство | Ежеквартально не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.14. | Представление отчета ф. 0531502 «Сведения о нарушениях (недостатках), установленных в деятельности территориального органа Федерального казначейства контрольными и надзорными органами» в Федеральное казначейство | В течение 45 дней со дня проведенного контрольного мероприятия | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.15. | Предоставление информации по запросам органов государственного финансового контроля, правоохранительных и надзорных органов | В установленные сроки | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.16. | Рассмотрение информации, передаваемой Управлением Федеральной антимонопольной службы по Ульяновской области в Управление в соответствии с Соглашением о сотрудничестве и информационном взаимодействии | По мере представления информации | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.17. | Рассмотрение информации, передаваемой Счетной палатой Ульяновской области в Управление в соответствии с Соглашением о сотрудничестве и информационном взаимодействии | По мере представления информации | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.18. | Рассмотрение информации, передаваемой Территориальным управлением Федеральной службы финансово — бюджетного надзора в Ульяновской области в Управление в соответствии с Соглашением о сотрудничестве и информационном взаимодействии | По мере представления информации | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.19. | Составление Плана работы Контрольного Совета Управления в 2014 году | Декабрь | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.20. | Организация проведения заседаний Контрольного Совета Управления (подготовка материалов проверок) | В течение года согласно плану | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита Начальник Административного отдела |
|
| 6.21. | Составление обзорных писем по итогам проведения оперативного последующего выборочного контроля (аудита) за соблюдением Отделами № № 1-23 Управления порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета, бюджета Ульяновской области, местных бюджетов, а также кассовых выплат за счет средств бюджетных и автономных учреждений на основании данных прикладного программного обеспечения Автоматизированной системы Федерального казначейства | Ежеквартально | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.22. | Передача информации о проведенных проверках для размещения на сайте Управления | По мере проведения контрольного мероприятия и ежеквартально | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.23. | Передача информации об осуществлении контрольными и надзорными органами проверок деятельности Управления для размещения на сайте Управления | Ежеквартально | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.24. | Подготовка материалов для участия во Всероссийском конкурсе на лучшее освещение в средствах массовой информации деятельности по осуществлению внутреннего контроля и внутреннего аудита в Федеральном казначействе и его территориальных органах | В установленные сроки | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.25. | Подготовка материалов для участия в конкурсе на звание «Лучший аудитор Казначейства России» | В установленные сроки | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.26. | Подготовка материалов для участия в конкурсе на звание «Лучшее контрольно-аудиторское подразделение Казначейства России» | В установленные сроки | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.27. | Направление органам исполнительной власти муниципальных образований Ульяновской области (муниципальных районов, городских округов, городских и сельских поселений) Запросов о внешней оценке деятельности Управления Федерального казначейства по Ульяновской области | Февраль | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.28. | Получение, обработка и анализ информации о внешней оценке деятельности Управления Федерального казначейства по Ульяновской области | В течение года | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.29. | Участие в техническом обучении, проводимом профильными отделами* Управления со специалистами Управления | В течение года | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.30. | Организация и проведение технической учебы с сотрудниками Отдела по отдельным вопросам и направлениям деятельности органов Федерального казначейства | В течение года | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |
| 6.31. | Участие в комплексных и тематических проверках структурных подразделений Управления | В течение года в соответствии с планом контрольных мероприятий и приказами Управления | Начальник Юридического отдела Начальник Отдела информационных систем Начальник Отдела режима секретности и безопасности информации Начальник Административного отдела |
|
7. Ведение федеральных реестров, Сводного перечня заказчиков, Книги регистрации лицевых счетов |
||||
| 7.1. | Ведение Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета | В течение года | Начальник Отдела ведения федеральных реестров Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 7.2. | Ведение Перечня главных распорядителей, распорядителей и получателей бюджетных средств, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов и администраторов доходов бюджета Ульяновской области (местных бюджетов) | В течение года | Начальник Отдела ведения федеральных реестров | |
| 7.3. | Ведение реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципальных контрактов, заключенных от имени муниципального образования, а также гражданско-правовых договоров федеральных бюджетных учреждений, бюджетных учреждений субъекта Российской Федерации, муниципальных бюджетных учреждений, в который включаются сведения, составляющие государственную тайну. | В течение года | Начальник Отдела ведения федеральных реестров | |
| 7.4. | Ведение Сводного перечня заказчиков. | В течение года | Начальник Отдела ведения федеральных реестров | |
| 7.5. | Проведение мониторинга состояния реестров. | В течение года | Начальник Отдела ведения федеральных реестров | |
| 7.6. | Осуществление приема и проверки документов, представленных государственными и муниципальными упреждениями в целях размещения информации на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях. | В течение года | Начальник Отдела ведения федеральных реестров Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 7.7. | Обеспечение формирования дел клиентов и ведения книги регистрации лицевых счетов клиентов Управления | В течение года | Начальник Отдела ведения федеральных реестров | |
| 7.8. | Осуществление информационного обеспечения работы официального Интернет-сайта Управления | В течение года | Начальник Отдела ведения федеральных реестров | |
| 7.9. | Организация работы по открытию, переоформлению и закрытию лицевых счетов клиентов в соответствии с приказом Федерального казначейства от 7 октября 2008 года № 7н «О порядке открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами» (с учетом изменений). | В течение года | Начальник Отдела ведения федеральных реестров Начальник Отдела доходов Начальник Юридического отдела Начальники Отделов № № 1-23 |
|
8. Организация и осуществление электронных расчетов |
||||
| 8.1. | Управление Платежным терминалом при электронном обмене платежными документами между Управлением и подразделениями расчетной сети Банка России по Ульяновской области | Ежедневно | Начальник Операционного отдела | |
| 8.2. | Управление Платежным терминалом при электронном обмене платежными документами между Управлением и подразделениями ОАО «Сбербанка России» | Ежедневно | Начальник Операционного отдела | |
| 8.3. | Электронный прием промежуточных и итоговых банковских выписок по счетам 40101, 40105, 40302, 40116, 40201, 40204, 40501, 40701 (далее — счета Управления) в ППО «АСФК» | Ежедневно | Начальник Операционного отдела | |
| 8.4. | Взаимодействие с ГРКЦ ГУ Банка России по Ульяновской области и Ульяновским отделением 8588 ОАО «Сбербанка России» при обмене документами на бумажных носителях, предусмотренных договором с банком | По мере необходимости | Начальник Операционного отдела | |
| 8.5. | Обработка банковских выписок по счетам Управления в ППО «АСФК»: — осуществление визуального контроля корректности информации в заголовках и строках банковских выписок; — выполнение процедуры проверки и обработки выписки банка; — выполнение операции по привязке и передаче невыверенных поступлений на обработку в отделы Управления для идентификации платежа; — формирование бухгалтерских проводок по банковским выпискам; — выполнение операции завершения обработки банковских выписок | Ежедневно | Начальник Операционного отдела | |
| 8.6. | Формирование документа «Реестр платежей, поступивших в бюджет минуя счет Федерального казначейства» на основании налоговых и неналоговых платежей, поступивших на счет 40105 | По мере поступления | Начальник Операционного отдела | |
| 8.7. | Выполнение операций по счету 40816 в ППО «Центр-КС»: — прием и обработка выписки банка; — формирование реестра направленных платежей для отправки в банк и документа «реестр электронных платежных поручений к файлу в ГРКЦ ГУ Банка России по Ульяновской области» на основании рейса отдела расходов Управления, визирование, согласование у главного бухгалтера и руководителя; — проверка реестра направленных платежей АРМ СЭД «Контролер» на соответствие документов в реестре, документам полученным от клиентов, передача соответствующего файла в банк | По мере поступления или списания средств | Начальник Операционного отдела | |
| 8.8. | Формирование документа «Консолидированная заявка» на перечисление средств со счета Федерального казначейства № 40105 на счета Управления № 40101, 40105, 40302, 40501 на основании платежных документов, зарегистрированных отделами Управления, передача в Федеральное казначейство | Ежедневно (по счетам 40105, 40302, 40501) По мере необходимости (40101) | Начальник Операционного отдела | |
| 8.9. | Формирование документа «Запрос на аннулирование заявки (консолидированной заявки)» по документу «Консолидированная заявка» на перечисление средств со счета Федерального казначейства № 40105 на счета Управления № 40101, 40105, 40302, 40501, передача в Федеральное казначейство | По мере необходимости | Начальник Операционного отдела | |
| 8.10. | Формирование на основании промежуточной выписки банка заявки на списание остатка неиспользованных в течение дня средств со счетов Управления 40302, 40501 на счет Федерального казначейства 40105 | Ежедневно | Начальник Операционного отдела | |
| 8.11. | Формирование заявок для перечисления средств со счетов по выдаче наличности 40116 на счета Управления | Ежедневно | Начальник Операционного отдела | |
| 8.12. | Формирование заявок на перечисление средств на счета по выдаче наличности 40116 со счетов Управления | Ежедневно | Начальник Операционного отдела | |
| 8.13. | Формирование документов «Реестр пополнения средств по корпоративным картам» и «Расшифровка суммы средств, перечисленных на счет органа Федерального казначейства № 40116 по картам» | Ежедневно | Начальник Операционного отдела | |
| 8.14. | Формирование реестра направленных платежей со счетов Управления на основании заявок на платеж, готовых к оплате в ППО «АСФК»: — отбор заявок на платеж в реестр направленных платежей; — формирование платежных поручений на основании заявок на платеж, включенных в реестр направленных платежей; — утверждение сформированного реестра направленных платежей | Ежедневно | Начальник Операционного отдела | |
| 8.15. | Передача структурированного файла реестра направленных платежей в подразделения расчетной сети Банка России по Ульяновской области и в подразделения ОАО «Сбербанка России» | Ежедневно | Начальник Операционного отдела | |
| 8.16. | Выяснение причины отказа в исполнении электронных платежных документов подразделениями расчетной сети Банка России по Ульяновской области и отделениями ОАО «Сбербанка России», передача информации в произвольном виде в соответствующие структурные подразделения Управления | По мере возникновения | Начальник Операционного отдела | |
| 8.17. | Выяснение причин задержек при обработке заявок на платеж отделами Управления | По каждому установленному факту | Начальник Операционного отдела | |
| 8.18. | Формирование, экспорт и импорт следующих электронных служебно-информационных документов: — Запрос об отзыве ЭПД (пакета ЭПД); — Запрос выписки из лицевого счета; — Запрос на получение информации по ЭПД участника; — Ответ на Запрос ЭПД участника | Ежедневно | Начальник Операционного отдела | |
| 8.19. | Контроль за исполнением Отделами № № 1-23 Управления требований, предъявляемых к оформлению электронных платежных документов | Ежедневно | Начальник Операционного отдела | |
9. Информационно-техническое обеспечение деятельности Управления |
||||
| 9.1. | Проведение промышленной эксплуатации, ввод в промышленную эксплуатацию доработанных версий прикладного программного обеспечения «Автоматизированная система Федерального казначейства» (ППО АСФК, подсистемы OEBS, СУФД, «Портал АС ФК для ДУБП») в Управлении | В течение года | Начальник Отдела информационных систем | |
| 9.2. | Проведение промышленной эксплуатации, ввод в эксплуатацию доработанных версий пакета прикладных программ «Центр — КС» (модуль «СЭДФК») для обеспечения взаимодействия бюджетополучателей с ППО АСФК. | В течение года до окончания перевода клиентов на подсистему «Портал АС ФК для ДУБП» | Начальник Отдела информационных систем | |
| 9.3. | Проведение промышленной эксплуатации ведомственной транспортной сети Федерального казначейства (ВТС) | В течение года | Начальник Отдела информационных систем | |
| 9.4. | Проведение промышленной эксплуатации в Управлении Системы управления эксплуатацией АС ФК (СУЭ АСФК) | В течение года | Начальник Отдела информационных систем | |
| 9.5. | Сопровождение пакета прикладных программ «Центр — КС» по счету 40816 (бюджет союзного государства) и в части ведения реестра государственных контрактов | В течение года до реализации соответствующего функционала в ППО АС ФК | Начальник Отдела информационных систем | |
| 9.6. | Сопровождение программного обеспечения СЭДФК в Управлении. | В течение года до перевода клиентов на подсистему «Портал АС ФК для ДУБП» | Начальник Отдела информационных систем | |
| 9.7. | Сопровождение прикладного программного обеспечения Автоматизированная система документооборота ППО АСД «LanDocs» | В течение года | Начальник Отдела информационных систем | |
| 9.8. | Подключение администраторов поступлений, распорядителей и получателей средств бюджетов всех уровней к подсистеме «Портал АС ФК для ДУБП». | В течение года, по мере готовности клиентов | Начальник Отдела информационных систем | |
| 9.9. | Сопровождение пакета прикладных программ «Автоматизированная комплексная система исполнения сметы» («Аксиок — Net») в Управлении | В течение года | Начальник Отдела информационных систем | |
| 9.10. | Сопровождение другого имеющегося программного обеспечения с целью развития и дальнейшего совершенствования процесса автоматизации функций Федерального казначейства. | В течение года | Начальник Отдела информационных систем | |
| 9.11. | Техническое обслуживание средств вычислительной техники. Диагностика неисправностей, самостоятельный ремонт и передача, в случае необходимости, сторонним организациям | В течение года | Начальник Отдела информационных систем | |
| 9.12. | Установка и настройка системного и прикладного программного обеспечения. | В течение года | Начальник Отдела информационных систем | |
| 9.13. | Обучение сотрудников управления использованию прикладного программного обеспечения. Консультативная помощь специалистам по ВТ удалённых отделов Управления. | В течение года | Начальник Отдела информационных систем | |
10. Обеспечение режима секретности и безопасности информации |
||||
| 10.1. | Организация работы режимно-секретного подразделения, подразделения по ПДИТР | В течение года | Начальник Отдела режима секретности и безопасности информации | |
| 10.2. | Организация работы подразделения специальной связи | В течение года | Начальник Отдела режима секретности и безопасности информации | |
| 10.3. | Организация работ по комплексной защите информации ограниченного доступа, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну | В течение года | Начальник Отдела режима секретности и безопасности информации Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 10.4. | Организация работы регионального центра регистрации | В течение года | Начальник Отдела режима секретности и безопасности информации Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 10.5. | Разработка, внесение изменений в организационно-распорядительные документы по вопросам обеспечения безопасности информации | По мере необходимости | Начальник Отдела режима секретности и безопасности информации | |
11. Кадровая работа |
||||
| 11.1. | Разработка локальных актов, регулирующих вопросы кадровой работы | По мере необходимости | Начальник Отдела кадров | |
| 11.2. | Создание в Управлении системы работы с персоналом, позволяющей осуществлять изучение кадрового состава государственных гражданских служащих, его формирование, качественный подбор, расстановку и использование государственных гражданских служащих в соответствии с квалификационными требованиями, предъявляемыми к должностям государственной гражданской службы | Постоянно | Начальник Отдела кадров | |
| 11.3. | Формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы | Постоянно | Начальник Отдела кадров | |
| 11.4. | Подготовка предложений о реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя | По мере необходимости | Начальник Отдела кадров | |
| 11.5. | Организация подготовки проектов актов Управления, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений Управления | По мере необходимости | Начальник Отдела кадров | |
| 11.6. | Организация проверок достоверности представляемых гражданином сведений при поступлении на гражданскую службу, а также подготовка установленных законодательством документов для оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну | По мере необходимости | Начальник Отдела кадров | |
| 11.7. | Оформление трудовых отношений с сотрудниками Управления, не являющимися гражданскими служащими | По мере необходимости | Начальник Отдела кадров | |
| 11.8. | Оформление в установленном порядке служебных контрактов (трудовых договоров), дополнительных соглашений к ним | По мере необходимости | Начальник Отдела кадров | |
| 11.9. | Оформление записок-расчетов при увольнении работников Управления | По мере необходимости | Начальник Отдела кадров | |
| 11.10. | Подготовка проектов приказов об установлении и изменении размеров надбавок, в том числе и надбавки за выслугу лет, возложении обязанностей, оказании материальной помощи, и др. приказов по личному составу | По мере необходимости | Начальник Отдела кадров | |
| 11.11. | Ведение реестра гражданских служащих в Управлении | Постоянно | Начальник Отдела кадров | |
| 11.12. | Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Управления и урегулированию конфликта интересов | Постоянно | Начальник Отдела кадров | |
| 11.13. | Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв | По мере необходимости | Начальник Отдела кадров | |
| 11.14. | Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих Управления | В соответствии с утвержденным графиком | Начальник Отдела кадров | |
| 11.15. | Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих Управления | По мере необходимости | Начальник Отдела кадров | |
| 11.16. | Организация работы по присвоению классных чинов гражданским служащим Управления | По мере необходимости | Начальник Отдела кадров | |
| 11.17. | Организация дополнительного профессионального образования гражданских служащих Управления | В течение года | Начальник Отдела кадров | |
| 11.18. | Составление штатного расписания, внесение в него изменений, укомплектование Управления кадрами в соответствии с квалификационными требованиями по замещаемым должностям государственной гражданской службы | По мере необходимости | Начальник Отдела кадров | |
| 11.19. | Подготовка документов для оформления пенсии по выслуге лет | По мере необходимости | Начальник Отдела кадров | |
| 11.20. | Организация представления государственными гражданскими служащими справок о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также справок о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей | До 30 апреля | Начальник Отдела кадров | |
| 11.21. | Организация проверок сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» | По мере необходимости | Начальник Отдела кадров | |
| 11.22. | Размещение на сайте Управления представленных государственными гражданскими служащими сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей | До 14 мая | Начальник Отдела кадров | |
| 11.23. | Осуществление работы по сбору сведений о соблюдении ограничений, связанных с замещением должности федеральной государственной гражданской службы. | Постоянно | Начальник Отдела кадров | |
| 11.24. | Обеспечение должностного роста гражданских служащих | Постоянно | Начальник Отдела кадров | |
| 11.25. | Оформление материалов на сотрудников Управления, представляемых к присвоению почетных званий, награждению государственными и ведомственными наградами, размещение на доске Почета Управления, внесение в Книгу почета Управления, поощрению и премированию сотрудников Управления | По мере необходимости | Начальник Отдела кадров | |
| 11.26. | Оформление извещений о начале отпуска | За 20 рабочих дней до начала отпуска | Начальник Отдела кадров | |
| 11.27. | Оформление приказов о предоставлении отпусков, единовременной выплате к отпуску | В соответствии с графиком отпусков | Начальник Отдела кадров | |
| 11.28. | Ведение личных карточек формы Т-2, Т-2ГС | Постоянно | Начальник Отдела кадров | |
| 11.29. | Организация проведения диспансеризации гражданских служащих, и осуществление контроля за прохождением диспансеризации гражданскими служащими Управления. | В соответствии с утвержденным графиком | Начальник Отдела кадров | |
| 11.30. | Подготовка документов для применения дисциплинарных взысканий к сотрудникам Управления, организация проведения служебных проверок | По мере необходимости | Начальник Отдела кадров | |
| 11.31. | Ведение Журнала учета дисциплинарных взысканий | По мере необходимости | Начальник Отдела кадров | |
| 11.32. | Ведение Табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы | В течение года | Начальник Отдела кадров | |
| 11.33. | Регистрация листков нетрудоспособности и указание в них сведений о страховом стаже | По мере необходимости | Начальник Отдела кадров | |
| 11.34. | Оформление, хранение и выдача трудовых книжек работников | Постоянно | Начальник Отдела кадров | |
| 11.35. | Оформление, хранение и выдача служебных удостоверений государственных гражданских служащих | Постоянно | Начальник Отдела кадров | |
| 11.36. | Выдача справок о трудовой деятельности, копий трудовых книжек, иных документов о трудовой деятельности работников Управления по запросам организаций и работников | В течение года | Начальник Отдела кадров | |
| 11.37. | Обеспечение деятельности комиссии по установлению периодов замещения должностей, опыт работы в которых необходим для выполнения должностных обязанностей гражданским служащим, а также комиссии по установлению трудового стажа работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы для начисления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет | Постоянно | Начальник Отдела кадров | |
| 11.38. | Ведение личных дел | Постоянно | Начальник Отдела кадров | |
| 11.39. | Организация работы территориальной подкомиссии Управления Федерального казначейства по Ульяновской области по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим Управления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | Постоянно | Начальник Отдела кадров | |
| 11.40. | Подготовка приказов о командировках, оформление командировочных удостоверений, ведение журналов учета выезжающих и приезжающих в служебные командировки, регистрация служебных заданий | По мере необходимости | Начальник Отдела кадров | |
| 11.41. | Подготовка графика отпусков на 2014 год | До 15 декабря | Начальник Отдела кадров | |
| 11.42. | Осуществление подготовки технических требований к закупаемым Управлением работам и услугам, определение существенных условий государственных контрактов и договоров при подготовке к размещению заказов, а также участие в приемке и согласовании актов сдачи-приемки работ и услуг по государственным контрактам и договорам, заключенным по результатам размещения заказов, в установленных сферах деятельности | По мере необходимости | Начальник Отдела кадров | |
| 11.43. | Организация работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов | Постоянно | Начальник Отдела кадров | |
| 11.44. | Организация заключения договоров с гражданами на время обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы | По мере необходимости | Начальник Отдела кадров | |
12. Правовое обеспечение деятельности Управления |
||||
| 12.1. | Представление интересов Правительства Российской Федерации, Минфина России, Федерального казначейства, Управления в судах общей юрисдикции и арбитражных судах. | Постоянно | Начальник Юридического отдела | |
| 12.2. | Подготовка исковых заявлений, отзывов и возражений на исковые заявления, апелляционных и кассационных жалоб, заявлений о пересмотре дел в порядке надзора. | Постоянно | Начальник Юридического отдела | |
| 12.3. | Участие в судебных заседаниях. | По мере необходимости | Начальник Юридического отдела | |
| 12.4. | Составление отчетов о делах, рассмотренных в судах на территории Ульяновской области, стороной по которым привлекались Правительство Российской Федерации, Минфин России, Федеральное казначейство, Управление | В сроки, установленные приказами Минфина России, Федерального казначейства и по запросам | Начальник Юридического отдела | |
| 12.5. | Проведение правовой экспертизы исполнительных документов, поступивших на исполнение, документов, отменяющих, приостанавливающих исполнение судебного акта, документов об отсрочке, о рассрочке или об отложении исполнения судебных актов, документов, возобновляющих исполнение судебных актов, а также иных документов, связанных с организацией исполнения судебных актов | Постоянно, в сроки, установленные законодательством | Начальник Юридического отдела | |
| 12.6. | Подготовка на основании представленных документов, необходимых для открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов, заключений о соответствии либо несоответствии представленных документов требованиям, установленным Порядком открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами | По мере необходимости, сроки, установленные приказами Минфина России и Федерального казначейства | Начальник Юридического отдела | |
| 12.7. | Подготовка на основании представленных документов, необходимых для включения, изменения или исключения реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, заключений о соответствии либо несоответствии представленных документов требованиям, установленным Порядком ведения Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета | По мере необходимости в сроки, установленные приказами Минфина России и Федерального казначейства | Начальник Юридического отдела | |
| 12.8. | Подготовка на основании представленных Сведений об организации и подтверждающих документов заключений о соответствии либо несоответствии представленных документов требованиям, установленным Порядком регистрации пользователей на Официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | По мере необходимости в сроки, установленные приказами Федерального казначейства | Начальник Юридического отдела | |
| 12.9. | Подготовка на основании представленных Заявок на внесение изменений в перечень ГМУ и подтверждающих документов заключения о соответствии либо несоответствии представленных документов требованиям, установленным Требованиями к порядку формирования структурированной информации об учреждении и электронных копий документов, размещаемых на официальном сайте в сети Интернет | По мере необходимости в сроки, установленные приказами Федерального казначейства | Начальник Юридического отдела | |
| 12.10. | Проверка на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации договоров и соглашений, заключаемых Управлением | Постоянно | Начальник Юридического отдела | |
| 12.11. | Проведение правовой экспертизы документов, связанных с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления | Постоянно | Начальник Юридического отдела | |
| 12.12. | Проверка на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и визирование проектов писем, направляемых юридическим и физическим лицам, содержащих пояснения по вопросам, входящим в компетенцию Управления, визирование проектов писем, направляемых в Федеральное казначейство и иные органы государственной власти | Постоянно | Начальник Юридического отдела | |
| 12.13. | Проверка на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и визирование проектов приказов и иных локальных актов, издаваемых и составляемых в Управлении | Постоянно | Начальник Юридического отдела | |
| 12.14. | Проверка Заявок на регистрацию участника в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах и представляемых вместе с ними документов на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации | По мере необходимости в сроки, установленные приказами Федерального казначейства | Начальник Юридического отдела | |
| 12.15. | Работа по исполнению судебных актов о взыскании за счет казны средств по погашению государственного долга в виде облигаций, целевых расчетных чеков | По мере необходимости | Начальник Юридического отдела | |
| 12.16. | Ведение электронной базы данных «Федеральное казначейство. Аналитический учет и ведение судебной работы» | В сроки, установленные приказами Федерального казначейства | Начальник Юридического отдела | |
| 12.17. | Разработка самостоятельно или с привлечением других структурных подразделений документов правового и регламентирующего характера. | По мере необходимости | Начальник Юридического отдела | |
13. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности Управления |
||||
| 13.1. | Составление отчетных данных об использовании средств федерального бюджета за 2013 г. и бюджетная заявка на 2014 г. по государственным капитальным вложениям по объектам строительства, реконструкции и приобретения; Титульных списков объектов строительства (реконструкции); Сведений о внесении строек и объектов в перечень федеральных строек и объектов для федеральных государственных нужд, финансируемых за счет средств федерального бюджета. | По требованию в течение года | Начальник Административного отдела | |
| 13.2. | Ведение реестра объектов недвижимости и представление отчетных данных в Федеральное казначейство: — Паспорт территориального органа Федерального казначейства по состоянию на 01.01.2013, на 01.07.2013 — Паспорта здания по состоянию на 01.01.2013, на 01.07.2013 | В соответствии с графиком представления отчетности | Начальник Административного отдела | |
| 13.3. | Организация проведения текущего ремонта помещений: — Управления по Ульяновской области по адресу: г.Ульяновск, ул.Гончарова,50/1; — Отдела № 5 Управления | По мере финансирования | Начальник Административного отдела | |
| 13.4. | Организация проведения комплексного капитального ремонта здания в отделах № 1 (кровля, газификация, водопровод и канализация, двери, перепланировка, фасад, ОПС), № 4 (газификация, ремонт отопления, входная группа), № 11 (благоустройство, входная группа, цоколь), № 22 (перепланировка, фасад, вентиляция, водопровод, канализация, благоустройство, ОПС, СКС), а также капитального ремонта кровли зданий отделов № 3, № 13 Управления. | По мере финансирования | Начальник Административного отдела | |
| 13.5. | Организация проведения монтажа системы охранно-пожарной сигнализации, оповещения о пожаре, контроля доступа и видеонаблюдения в здании отделов № 1, № 22 Управления, а также контроля доступа в помещениях здания по адресу: г.Ульяновск, ул.Л.Толстого,38/16. | По мере финансирования | Начальник Административного отдела | |
| 13.6. | Организация проведения монтажа локальной вычислительной сети в здании отдела № 22 Управления | По мере финансирования | Начальник Административного отдела | |
| 13.7. | Определение технического задания на разработку рабочей и сметной документации на реконструкцию 4-ой очереди здания Управления (надстройка административных помещений над гаражами). Определение технических условий и технологической возможности присоединения к наружным инженерным сетям, согласования с эксплуатирующими организациями. Проведение государственной экспертизы проектно-сметной документации по реконструкции 4-ой очереди. | По мере финансирования | Начальник Административного отдела | |
| 13.8. | Определение технического задания на разработку рабочей и сметной документации на: — ремонт системы электроснабжения с устройством второго ввода в здании по адресу: г.Ульяновск, ул. Льва Толстого, 38/16; — проведение капитального ремонта в здании Отдела № 4 (газификация, ремонт отопления, входная группа). | По мере финансирования | Начальник Административного отдела | |
| 13.9. | Составление Отчетов, связанных с размещением государственных контрактов на закупку товаров, работ, услуг для государственных нужд | Ежеквартально | Начальник Административного отдела | |
| 13.10. | Отчет о представлении приоритета товарам (работам, услугам) российского происхождения по отношению к товарам (работам, услугам), происходящим из иностранного государства (форма 3) | Ежеквартально | Начальник Административного отдела | |
| 13.11. | Технический отчет о неизменности производственного процесса, используемого сырья и об образовавшихся отходах за 2013 г. | Февраль, июнь, ноябрь, декабрь | Начальник Административного отдела | |
| 13.12. | Расчёт платы за негативное воздействие на окружающую среду и представление его в Управлении Росприроднадзора по Ульяновской области. | Ежеквартально | Начальник Административного отдела | |
| 13.13. | Определение технического задания для разработки проектов для получения разрешений: — на выбросы вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух; — на сброс загрязняющих веществ; — об утверждении нормативов образования отходов и лимитов на их размещение. | По мере истечения срока действия ранее выданных разрешений | Начальник Административного отдела | |
| 13.14. | Передача в оперативное управление сторонним организациям излишних площадей административных зданий: -проведение технической инвентаризации помещений -регистрация технических планов помещений | В течение года | Начальник Административного отдела | |
| 13.15. | Списание излишних автотранспортных средств | В течение года | Начальник Административного отдела | |
| 13.16. | Организация проведения аттестации ответственных лиц за эксплуатацию тепловых установок | Июль-Сентябрь | Начальник Административного отдела | |
| 13.17. | Проведение мероприятий по подготовке к отопительному сезону на осенне-зимний период 2013-2014гг. | Июль-Октябрь | Начальник Административного отдела | |
| 13.18. | Разработка и организация размещения на сайте УФК по Ульяновской области Плана Управления по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на очередной год, Отчета о результатах его выполнения, а также других планов деятельности Управления и соответствующих отчетов | Ежеквартально | Начальник Административного отдела | |
| 13.19. | Организация проведения противопожарных испытаний конструкций административных зданий | В течение года | Начальник Административного отдела | |
| 13.20. | Организация проведения технического осмотра автотранспорта | Февраль-Март | Начальник Административного отдела | |
| 13.21. | Организация проведения технического обслуживания охранно — пожарной сигнализации в зданиях и гаражах Управления по Ульяновской области | Постоянно | Начальник Административного отдела | |
| 13.22. | Организация проведения технического обслуживания систем водоснабжения, отопления, канализации, кондиционирования, вентиляции, электроснабжения, газоснабжения, АТС. Техническое обслуживание оргтехники. | Постоянно | Начальник Административного отдела | |
| 13.23. | Осуществление технического надзора на протяжении всего периода капитального и текущего ремонта | В течение года по мере проведения ремонтов | Начальник Административного отдела | |
| 13.24. | Проверка сметной документации и приемка выполненных работ по капитальному и текущему ремонту | В течение года по мере проведения ремонтов | Начальник Административного отдела | |
| 13.25. | Фотофиксация объектов до начала и после завершения проведения капитального и текущего ремонта | В течение года по мере проведения ремонтов | Начальник Административного отдела | |
| 13.26. | Осуществление контроля за достоверностью и полнотой внесения информации о размещении Управлением заказов в формы Официального сайта до ее размещения в публичном доступе и за направление данной информации на публикацию на Официальном сайте | В течение года по мере размещения заказов | Начальник Административного отдела | |
| 13.27. | Организация проведения обучения по программам противопожарного технического минимума и охране труда с начальниками структурных подразделений | Январь | Начальник Административного отдела | |
| 13.28. | Контроль за соблюдением требований охраны труда, пожарной безопасности, техники безопасности и производственной санитарии в Управлении | Постоянно | Начальник Административного отдела | |
| 13.29. | Проведение вводного противопожарного инструктажа со всеми принимаемыми на государственную гражданскую службу (работу) | Постоянно | Начальник Административного отдела | |
| 13.30. | Проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми принимаемыми на государственную гражданскую службу (работу) | Постоянно | Начальник Административного отдела | |
| 13.31. | Проведение тренировок по эвакуации людей в случае возникновения пожара. | 1 раз в полугодие одновременно с мероприятиями Программы обучения сотрудников Управления по вопросам ГО и ЧС | Начальник Административного отдела | |
| 13.32. | Проведение обучения по Специальной программе обучения мерам пожарной безопасности с сотрудниками Управления | Июнь- июль | Начальник Административного отдела | |
| 13.33. | Заключение контрактов и договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд УФК по Ульяновской области | Постоянно | Начальник Административного отдела | |
| 13.34. | Оплата по договорам, контрактам (накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, акты оказанных услуг) | Постоянно | Начальник Административного отдела | |
| 13.35. | Приобретение основных средств (мебель, оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь, и т.д) | По мере необходимости | Начальник Административного отдела | |
| 13.36. | Приобретение хозяйственных материалов, канцелярских принадлежностей, электротехнических материалов, запасных частей, расходных материалов и прочих материальных запасов. | Постоянно | Начальник Административного отдела | |
| 13.37. | Проведение конкурсов, аукционов в электронной форме, запроса котировок цен на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг: -подготовка извещений на проведение запроса котировок цен, разработка конкурсной документации, документации об открытом аукционе в электронной форме; -оформление протоколов; -размещение информации на Официальном сайте РФ в сети Интернет и на сайте Управления; -подготовка проекта государственного контракта по результатам торгов и передача администратору закупок; — обеспечение ведения и размещения в соответствии с установленным порядком статистической информации о размещении заказов. | В течение года | Начальник Административного отдела | |
| 13.38. | Составление и опубликование на официальном сайте РФ и на сайте правления Плана-графика размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков. | Не позднее одного календарного месяца после принятия закона (решения) о бюджете | Начальник Административного отдела | |
| 13.39. | Внесение изменений в планы — графики и опубликование на официальном сайте РФ и на сайте Управления | Не позднее трех рабочих дней со дня внесения изменений в планы-графики | Начальник Административного отдела | |
| 13.40. | Формирование Плана закупок товаров, работ и услуг для нужд Управления | В течение года | Начальник Административного отдела | |
| 13.41. | Обработка электронного архива Интегральной автоматизированной системы Управления | В течение года | Начальник Административного отдела | |
| 13.42. | Регистрация приказов Управления по основной и административно-хозяйственной деятельности | В течение года | Начальник Административного отдела | |
| 13.43. | Регистрация входящей, внутренней и исходящей корреспонденции Управления | Постоянно | Начальник Административного отдела | |
| 13.44. | Ведение делопроизводства документов с пометкой «Для служебного пользования» | Постоянно | Начальник Административного отдела | |
| 13.45. | Проведение ежегодной проверки наличия документов с пометкой «Для служебного пользования» | До 01.03.2013 | Начальник Административного отдела | |
| 13.46. | Прием и отправка простой, заказной корреспонденции, факсимильных сообщений, производить ксерокопирование и оперативное размножение документов | Постоянно | Начальник Административного отдела | |
| 13.47. | Регистрация обращений граждан | Ежедневно в течение года | Начальник Административного отдела | |
| 13.48. | Регистрация обращений взыскателей (граждан и представителей организаций) по исполнительным листам | Ежедневно в течение года | Начальник Административного отдела | |
| 13.49. | Организация работы по обращениям граждан | Ежедневно в течение года | Начальник Административного отдела | |
| 13.50. | Направление руководителю Управления информации о состоянии исполнительской дисциплины в части рассмотрения обращений граждан | Еженедельно в течение года | Начальник Административного отдела | |
| 13.51. | Предоставление информации с обзором обращений граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, а также обобщенную информацию о результатах рассмотрения этих обращений и принятых мерах за отчетный квартал для размещения на интернет сайте Управления | Ежеквартально, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным | Начальник Административного отдела | |
| 13.52. | Составление номенклатуры дел структурных подразделений Управления на 2014 год | До 15.11.2013 г. | Начальник Административного отдела | |
| 13.53. | Составление сводной согласованной номенклатуры дел Управления на 2014 год и утверждение ее у руководителя Управления | Ноябрь-декабрь | Начальник Административного отдела | |
| 13.54. | Согласование проектов приказов, служебных писем Управления | Постоянно | Начальник Административного отдела | |
| 13.55. | Учёт, выдача, хранение, использование и уничтожение бланков приказов и писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации | Постоянно | Начальник Административного отдела | |
| 13.56. | Разработка образцов бланков документов, инструкций, правил, положений по делопроизводству | По мере необходимости | Начальник Административного отдела | |
| 13.57. | Заключение договоров, соглашений по вопросам делопроизводства | В течение года | Начальник Административного отдела | |
| 13.58. | Подготовка проектов писем, приказов, консультирование сотрудников Управления по вопросам делопроизводства | По мере необходимости | Начальник Административного отдела | |
| 13.59. | Прием, регистрация и отправка электронной почты из Федерального казначейства, УФК по субъектам РФ и сторонних организаций | Постоянно | Начальник Административного отдела | |
| 13.60. | Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителей руководителя Управления | В течение года | Начальник Административного отдела | |
| 13.61. | Осуществление информационного взаимодействия Управления с органами государственной власти РФ, средствами массовой информации и т.п. | В течение года | Начальник Административного отдела | |
| 13.62. | Осуществление обзора и анализ публикаций в периодических изданиях по вопросам, касающимся деятельности органов казначейства, правоприменительной практики и состояния казначейской инфраструктуры | Постоянно | Начальник Административного отдела | |
| 13.63. | Подготовка информации и формирование тематических материалов. Организация подготовки публикаций о деятельности Управления. Подготовка для руководителя Управления необходимых справочных материалов и статистической информации. Анализ и систематизация ведомственной информации, подготовка сведений, справок, обзоров по запросам руководителя Управления. Подготовка материалов к презентациям и организационным мероприятиям, проводимых на базе Управления и на выездных семинарах. Подготовка и оформление приветственных адресов учреждениям, организациям и должностным лицам. Организация и оформление подписки на печатные периодические и целевые печатные издания. Подбор, подготовка актуальной информации и ее размещение на стенде Управления. | Постоянно | Начальник Административного отдела | |
| 13.64. | Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Управления | В течение года | Начальник Административного отдела | |
| 13.65. | Осуществление предварительной записи на личный прием руководителем Управления (заместителями руководителя Управления) с учетом их служебного графика лично и по телефону (8422) 42-75-00 | В течение года | Начальник Административного отдела | |
| 13.66. | Ведение карточек личного приема заявителей должностными лицами Управления по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства федерального бюджета по денежным обязательствам федеральных бюджетных учреждений | В течение года | Начальник Административного отдела | |
| 13.67. | Анализ материалов заседаний Коллегии, подготовка плана работы Коллегии Управления, повестки заседаний и темы докладов. Организация проведения заседаний Коллегии, осуществление подготовки, оформления и хранения материалов Коллегии | Ежеквартально | Начальник Административного отдела | |
| 13.68. | Организация подготовки и проведения заседаний Контрольного Совета Управления, оформление и хранение материалов Контрольного Совета. | Согласно графика проверок Отделов | Начальник Административного отдела | |
| 13.69. | Ведение и оформление протоколов аппаратных совещаний и доведение их до ответственных исполнителей. | В течение года | Начальник Административного отдела | |
| 13.70. | Участие в организации семинаров и совещаний работников проводимых в Управлении. | В течение года | Начальник Административного отдела | |
| 13.71. | Организация и обеспечение проведения протокольных мероприятий. | В течение года | Начальник Административного отдела | |
| 13.72. | Доведение материалов информационного характера, стенограмм селекторных совещаний Центрального аппарата Федерального казначейства с руководителями УФК по субъектам и т.п. | В течение года | Начальник Административного отдела | |
| 13.73. | Прием, учет и хранение документов отделов и других структурных подразделений управления. | В течение года | Начальник Административного отдела | |
| 13.74. | Осуществление учета и обеспечение полной сохранности принятых на хранение дел; контроль соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов; | В течение года | Начальник Административного отдела | |
| 13.75. | Организация использования документов, находящихся на хранении в архиве (выдача в установленном порядке дел, документов или копии документов, архивных справок; исполнение запросов организаций, заявлений граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально — правового характера). | В течение года | Начальник Административного отдела | |
| 13.76. | Выделение к уничтожению документов Управления и их уничтожение | В течение года, в соответствии с решением ЦЭК | Начальник Административного отдела | |
14. Иные функции |
||||
| 14.1. | Совместная работа с клиентами по реализации приказов Федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н «О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов», от 07.10.2008 № 7н «О порядке открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами» | В течение года | Начальник Отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов Начальник Отдела расходов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 14.2. | Совместная работа с клиентами по реализации приказов Федерального казначейства от 29.10.2010 № 15н «О Порядке проведения территориальными органами Федерального казначейства кассовых выплат за счет средств автономных учреждений» (с учетом изменений и дополнений) (приказ Федерального казначейства от 29.10.2010 № 15н) и от 29.10.2010 № 16н «О Порядке проведения территориальными органами Федерального казначейства кассовых выплат за счет средств бюджетных учреждений» (с учетом изменений и дополнений) (приказ Федерального казначейства от 29.10.2010 № 16н) | В течение года | Начальник Отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов Начальник Отдела расходов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 14.3. | Проведение постоянной разъяснительной работы с клиентами по изучению «Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» | В течение года | Начальник Отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов Начальник Отдела расходов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 14.4. | Совместная работа с клиентами Управления по реализации приказов Минфина России от 19.09.2008 № 98н «О Порядке учета бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета», от 01.09.2008 № 87н «О Порядке санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета», от 16.07.2010 № 72н «О санкционировании расходов федеральных государственных учреждений, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации», от 22.09.2008 № 99н «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральным казначейством государственной функции организации исполнения судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства федерального бюджета по денежным обязательствам федеральных бюджетных учреждений» | В течение года | Начальник Отдела расходов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 14.5. | Совместная работа с клиентами Управления по реализации приказов Федерального казначейства от 26.08.2010 № 8н «Об утверждении порядка ведения учета и осуществления хранения органами Федерального казначейства исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений, и документов, связанных с их исполнением», от 26.09.2007 № 5н «О Порядке ведения учета и осуществления хранения документов по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по денежным обязательствам получателей бюджетных средств», от 09.06.2012 № 230 «Об утверждении Порядка учета и хранения органами Федерального казначейства документов по исполнению судебных актов» | В течение года | Начальник Отдела расходов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 14.6. | Совместная работа с клиентами Управления по реализации приказа Федерального казначейства от 30.09.2008 г. № 104н «О порядке доведения бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при организации исполнения федерального бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета и передачи бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса федерального уровня» | В течение года | Начальник Отдела расходов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 14.7. | Совместная работа с клиентами Управления по реализации приказа от 21.07.2010 № 73н «Об утверждении Порядка отражения на лицевых счетах получателей бюджетных средств, открытых в территориальных органах Федерального казначейства федеральным казенным учреждениям, исполняющим наказания в виде лишения свободы, операций по финансовому обеспечению осуществления функций указанных учреждений, источником которого являются доходы, полученные ими от приносящей доход деятельности». | В течение года | Начальник Отдела расходов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 14.8. | Осуществление взаимодействия с клиентами по вопросам открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов. | В течение года | Начальник Отдела ведения федеральных реестров Начальник Отдела доходов Начальник Отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов Начальники Отделов № № 1-23 |
|
| 14.9. | Оказание информационной поддержки заказчикам при работе с официальным сайтом Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг | В течение года | Начальник Отдела ведения федеральных реестров | |
| 14.10. | Консультирование по вопросам, связанным с государственной гражданской службой и трудовыми правоотношениями сотрудников Управления. | По мере необходимости | Начальник Отдела кадров | |
| 14.11. | Консультирование работников Управления по правовым вопросам | Постоянно | Начальник Юридического отдела | |
| 14.12. | Подготовка методических указаний в пределах компетенции | По мере необходимости | Начальники профильных отделов* | |
| 14.13. | Проведение операций по завершению финансового 2012 года | Январь | Все отделы | |
| 14.14. | Составление отчета о деятельности Управления в 2012 году | Январь | Все отделы | |
| 14.15. | Обеспечение, в пределах компетенции, защиты сведений, составляющих государственную тайну и иных сведений ограниченного распространения | Постоянно | Все отделы | |
| 14.16. | Осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности | Постоянно | Все отделы | |
| 14.17. | Подготовка материалов для коллегий Управления | По плану Управления | Все отделы | |
| 14.18. | Ведение электронного архива в соответствии с приказами Управления | Ежедневно | Все отделы | |
| 14.19. | Ведение справочной информации в прикладном программном обеспечении | В течение года | Все отделы | |
| 14.20. | Составление показателей оценки результативности деятельности Управления Федерального казначейства по Ульяновской области за 2012 год | Январь | Все отделы | |
| Составление сводных Показателей оценки результативности деятельности Управления за 2012 год и представление их в Федеральное казначейство | До 20 января | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | ||
| 14.22. | Представление информации по показателям результативности деятельности федеральных гражданских служащих | Ежемесячно | Все отделы | |
| Составление аналитической информации о показателях результативности деятельности федеральных гражданских служащих Управления | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |||
| 14.24. | Представление информации по показателям результативности деятельности Отдела | Ежеквартально | Все отделы | |
| Составление сводных показателей результативности деятельности Отделов Управления и соответствующей аналитической информации | Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | |||
| 14.26. | Подготовка данных по показателям деятельности Управления, отраженным в Паспорте ТОФК в пределах компетенции | В сроки, установленные Федеральным казначейством | Все отделы | |
| Подготовка ПАСПОРТА территориального органа федерального казначейства на основании данных, представленных структурными подразделениями Управления, передача в Федеральное казначейство | Начальник Операционного отдела | |||
| 14.28. | Составление Отчета за 2012 год по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на 2012 год и Отчета за 2012 год о выполнении Плана по исполнению Графика реализации «Основных мероприятий на 2012 год по реализации Стратегической Карты Казначейства России на 2010 — 2015 годы | До 10 января | Все отделы | |
| 14.29. | Составление Планов Управления на 2013 год по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на 2013 год и Графика реализации «Основных мероприятий на 2013 год по реализации Стратегической Карты Казначейства России на 2010 — 2015 годы» | В установленные сроки | Все отделы | |
| 14.30. | Составление Отчета по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на 2013 год и Отчета о выполнении Плана по исполнению Графика реализации «Основных мероприятий на 2013 год по реализации Стратегической Карты Казначейства России на 2010 — 2015 годы» | Ежеквартально, в установленные сроки | Все отделы | |
| 14.31. | Представление установленной отчетности, информации, сведений по результатам проведенных мероприятий в Минфин России, Федеральное казначейство и другие органы | В установленные сроки | Все отделы | |
| 14.32. | Проведение мероприятий по повышению профессионального уровня работников Управления | Постоянно | Все отделы | |
| 14.33. | Организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Управления | Постоянно | Все отделы | |
| 14.34. | Выполнение операций в соответствии c регламентом «Прикладное программное обеспечение Автоматизированная система документооборота «LanDocs» | Ежедневно | Все отделы | |
| 14.35. | Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела, составление описей документов | В течение года | Все отделы | |
| 14.36. | Составление номенклатуры дел на 2014 год | До 15 ноября | Все отделы | |
| 14.37. | Составление плана работы на 2014 год | Декабрь | Все отделы | |
| 14.38. | Подготовка ответов на письма и запросы Федерального казначейства и других организаций, на обращения граждан и организаций | В установленные сроки | Все отделы | |
| 14.39. | Выполнение заданий по поручению руководителя Управления и его заместителей | По мере необходимости | Все отделы | |
| 14.40. | Участие в проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства | По плану Федерального казначейства | Начальники профильных отделов* | |
* Профильные отделы: Отдел доходов, Отдел расходов, Отдел кассового обслуживания исполнения бюджетов, Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов, Отдел финансового обеспечения, Отдел внутреннего контроля и аудита, Отдел ведения федеральных реестров, Операционный отдел, Отдел кадров, Юридический отдел, Административный отдел, Отдел информационных систем, Отдел режима секретности и безопасности информации
| Начальник Отдела внутреннего контроля и аудита | А.В. Трифанов | |
| СОГЛАСОВАНО Заместитель руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области Г.М. Яшина «29» декабря 2012 г. |