| УТВЕРЖДАЮ Руководитель Управления Федерального казначейства по Ульяновской области _______________ Д.Н. Чугунков 31.12.2010 |
| № п/п |
Наименование мероприятия | Срок исполнения | Ответственный исполнитель | Отметка об исполнении |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | Организация учета поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации на территории Ульяновской области в соответствии с установленными правилами проведения и учета операций утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 05 сентября 2008 года № 92н «Порядок учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределение между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации» (с учетом изменений), приказом Федерального казначейства от 10 октября 2008 года № 8н «О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов» (с учетом изменений) | В течение года | Начальник отдела доходов | |
| 2. | Организация работы по открытию, переоформлению и закрытию лицевых счетов администраторам доходов бюджетов в соответствии с утвержденным приказом Федерального казначейства от 07 октября 2008 года № 7н «О порядке открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами»(с учетом изменений). | В течение года | Начальник отдела доходов | |
| 3. | Обработка и внесение в прикладное программное обеспечение Сведений о нормативах распределения поступлений между бюджетами от финансовых органов субъекта и муниципальных образований в соответствии с приложением № 7 Приказа Министерства Финансов Российской Федерации № 92н, Бюджетным кодексом, Федеральным законом Российской Федерации от 13.12.2010 № 357-ФЗ «О Федеральном бюджете на 2011 год и плановый период 2012 и 2013 годов», законом Ульяновской области «Об областном бюджете Ульяновской области на 2011 год и плановый период 2012 и 2013 годов» и правовыми актами муниципальных образований | Январь | Начальник отдела доходов | |
| 4. | Обработка и внесение в прикладное программное обеспечение кодов бюджетной классификации, подлежащих учету и распределению между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по счету № 40101 УФК по Ульяновской области в 2011 году в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 13.12.2010 № 357-ФЗ «О федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов», Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, законом Ульяновской области «Об областном бюджете Ульяновской области на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов» и правовыми актами муниципальных образований. | Январь, февраль | Начальник отдела доходов | |
| 5. | Проведение технической учебы в отделе доходов по изучению нормативных документов по особому плану | В течение года | Начальник отдела доходов | |
| 6. | Формирование Реестров администраторов доходов бюджетов федерального уровня, областного уровня и уровней городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений, в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 13.12.2010 № 357-ФЗ «О федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов», Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, законом Ульяновской области «Об областном бюджете Ульяновской области на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов» и правовыми актами муниципальных образований. Доведение Реестров до всех заинтересованных структур области. | В течение года | Начальник отдела доходов | |
| 7. | Ведение справочной информации в прикладном программном обеспечении по учету доходов:
|
В течение года по мере необходимости | Начальник отдела доходов | |
| 8. | Участие в организации работы по внедрению технологических регламентов, в соответствии с требованиями приказа Федерального казначейства от 11 октября 2006 года № 206 «О разработке и использовании технико-рабочей документации в составе прикладного программного обеспечения» и выполнение операций, предусмотренных технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с приказами УФК по Ульяновской области о назначении ролей по эксплуатации технологических регламентов. | В течение года | Начальник отдела доходов | |
| 9. | Выполнение операций по обработке в прикладном программном обеспечении документов, полученных от администраторов доходов бюджетов:
|
Ежедневно | Начальник отдела доходов | |
| 10. | Выполнение операций по технологическому регламенту по доходам:
|
Ежедневно | Начальник отдела доходов | |
| 11. | Выполнение операций по контролю после обработки документов по поступлениям по выписке банка:
|
Ежедневно | Начальник отдела доходов | |
| 12. | Выполнение операции по формированию Заявки на подкрепление (бюджеты) и окончательное распределение с учетом промежуточной выписки банка (второй и третий этап распределения) | Ежедневно | Начальник отдела доходов | |
| 13. | Выполнение операции по подготовке Запросов на перечисление денежных средств в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и на возврат (возмещение) плательщикам излишне уплаченных (взысканных) сумм для формирования в операционный отдел | Ежедневно | Начальник отдела доходов | |
| 14. | Выполнение операции по формированию Консолидированной заявки на перечисление средств со счета 40105 на счет 40101, Заявки на подкрепление (акцизы) на перечисление со счета уполномоченного органа ОрФК | Ежедневно по мере необходимости | Начальник отдела доходов | |
| 15. | Взаимодействие с администраторами поступлений в бюджеты по обмену информацией в соответствии с приказами Министерства Финансов Российской Федерации от 05 сентября 2008 года № 92н (с учетом изменений) и Федерального казначейства от 07 октября 2008 года № 7н (с учетом изменений) и требованиями к форматам текстовых файлов, используемых при информационном взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса | Ежедневно | Начальник отдела доходов | |
| 16. | Формирование и передача в финансовые органы, в отделения УФК по Ульяновской области и государственные внебюджетные фонды (ПФ, ФСС, ТФОМС, ФФОМС) реестра перечисленных поступлений | Ежедневно | Начальник отдела доходов | |
| 17. | Выполнение операции по технологическому регламенту «Регистрация по счетам Главной книги и закрытие операционного дня» | Ежедневно | Начальник отдела доходов | |
| 18. | Формирование регистров бюджетного учета, выполнение операции по контролю регистров с первичными учтенными документами и создание электронного архива в соответствии с приказом УФК по Ульяновской области | Ежедневно | Начальник отдела доходов | |
| 19. | Проверка комплектности пакета документов для электронного архива и подписание ЭЦП:
|
Ежедневно | Начальник отдела доходов | |
| 20. | Составление аналитических таблиц, построение графиков, диаграмм к анализу исполнения консолидированного бюджета Ульяновской области по доходам. | Ежеквартально | Начальник отдела доходов | |
| 21. | Обобщение материалов и подготовка справки: Анализ исполнения доходной части бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | Ежеквартально | Начальник отдела доходов | |
| 22. | Составление годовой бухгалтерской отчетности: Справка о межбюджетной задолженности по поступлениям в бюджетную систему Российской Федерации | В сроки установленные ФК | Начальник отдела доходов | |
| 23. | Составление пояснительной записки к отчету об исполнении федерального бюджета по доходам УФК по Ульяновской области (ф. 0503160) согласно приказа Федерального казначейства от 07.08.2009 № 178н (с учетом изменений ) | Ежеквартально | Начальник отдела доходов | |
| 24. | Составление сведений о суммах возвратов (возмещений) и суммах уплаты процентов при нарушении срока возврата (возмещения) из федерального бюджета излишне уплаченных (взысканий) платежей (ф. 0507042) согласно приказа Федерального казначейства от 13.04.2009 № 34н | Ежеквартально | Начальник отдела доходов | |
| 25. | Сверка отчетных данных УФК по Ульяновской области с отчетными данными Управления Федеральной налоговой службы по Ульяновской области | Ежемесячно | Начальник отдела доходов | |
| 26. | Сверка отчетных данных УФК по Ульяновской области с отчетными данными администраторов поступлений в бюджет. | По мере обращения, но не чаще, чем ежемесячно | Начальник отдела доходов | |
| 27. | Сверка отчетных данных УФК по Ульяновской области с отчетными данными финансовых органов субъекта и муниципальных образований. | По мере обращения, но не чаще, чем ежемесячно | Начальник отдела доходов | |
| 28. | Сверка отчетных данных УФК по Ульяновской области с отчетными данными Пенсионного фонда, ФФСС, ФФОМС и ТФОМС согласно приказа Министерства финансов Российской Федерации от 15.01.2001 № 3н. | Ежемесячно | Начальник отдела доходов | |
| 29. | Составление Отчета об операциях по поступлениям в бюджетную систему Российской Федерации, учитываемым органами Федерального казначейства код 0521418 (ф.607), согласно приказа Федерального казначейства от 07.08.2009 № 178н, передача его в Федеральное казначейство, отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов, отдел финансового обеспечения. | Ежемесячно не позднее 12 числа следующего месяца | Начальник отдела доходов | |
| 30. | Составление отчета код 05211436 (ф.606) «Оперативная справка о перечислении сумм единого социального налога и страховых взносов в доход федерального бюджета и бюджеты государственных социальных внебюджетных фондов», согласно приказа Федерального казначейства от 07.08.2009 № 178н и передача в Федеральное казначейство. | Ежедневно | Начальник отдела доходов | |
| 31. | Составление Отчета о поступлениях в федеральный бюджет код 0521432 (ф.611), согласно приказа Федерального казначейства от 07.08.2009 № 178н и передача в Федеральное казначейство. | Ежедневно | Начальник отдела доходов | |
| 32. | Проверка правильности оформления Уведомлений об уточнении вида и принадлежности поступлений, заявок на возврат по арендным платежам, представленных Территориальным управлением Федерального агентства по управлению федеральным имуществом по Ульяновской области. | По мере поступлений документов | Начальник отдела доходов | |
| 33. | Организация работы по минимизации объемов невыясненных поступлений по счету № 40101 «Доходы, распределяемые органами Федерального казначейства между уровнями бюджетной системы Российской Федерации» и подготовка писем | В течение года | Начальник отдела доходов | |
| 34. | Обновление информационной базы на Интернет-сайте УФК по Ульяновской области | По мере необходимости | Начальник отдела доходов | |
| 35. | Формирование и направление администраторам доходов бюджетов Запросов на выяснение принадлежности платежа | Ежедневно | Начальник отдела доходов | |
| 36. | Выгрузка информации администраторам доходов бюджетов | Ежедневно | Начальник отдела доходов | |
| 37. | Выполнение операций по работе с входящими документами отдела доходов в соответствии c регламентом «Прикладное программное обеспечение Автоматизированная система документооборота «LanDocs» | Ежедневно | Начальник отдела доходов | |
| 38. | Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела, составление описей документов | В течение года | Начальник отдела доходов | |
| 39. | Совместная работа УФК по Ульяновской области, Министерства финансов Ульяновской области, главных распорядителей (распорядителей) и получателей средств областного бюджета по изменению типа областного учреждения (бюджетное, казенное, автономное) в рамках реализации Федерального закона от 08 мая 2010 года № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» | В течение года | Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов | |
| 40. | Проведение постоянной разъяснительной работы с Министерством финансов Ульяновской области, главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств областного бюджета по реализации приказов Федерального казначейства о внесении изменений в Приказ Федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н «О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов» и Приказ Федерального казначейства от 07.10.2008 № 7н «О порядке открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами» | В течение года | Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов | |
| 41. | Проведение постоянной разъяснительной работы с главными распорядителями, распорядителями и получателями средств областного бюджета, Министерством финансов Ульяновской области, отделениями УФК по Ульяновской области по применению «Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» | В течение года | Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов | |
| 42. | Осуществление функций в соответствии с заключенным Соглашением о проведении и учете операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности, при кассовом обслуживании операций получателей средств бюджета Ульяновской области органами Федерального казначейства | В течение года | Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов | |
| 43. | Учет кассовых поступлений на соответствующих лицевых счетах, открытых в УФК по Ульяновской области на основании расчетных или кассовых документов в разрезе кодов бюджетной классификации | В течение года | Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов | |
| 44. | Доведение предельных объемов финансирования и отражение на лицевых счетах участников бюджетного процесса | В течение года | Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов | |
| 45. | Проведение кассовых выплат на основании расчетных документов, представленных Министерством финансов Ульяновской области в УФК по Ульяновской области для осуществления выплат с единого счета бюджета | В течение года | Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов | |
| 46. | Проведение кассовых операций по кассовым выплатам за счет средств, полученных бюджетными учреждениями субъекта Российской Федерации от приносящей доход деятельности, лицевые счета которых открыты в УФК по Ульяновской области | В течение года | Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов | |
| 47. | Проведение кассовых выплат с лицевых счетов получателей средств бюджета Ульяновской области, обслуживающихся в УФК по Ульяновской области, на основании Заявок на кассовый расход, Заявок на получение наличных денег, поступивших от получателей средств областного бюджета | В течение года | Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов | |
| 48. | Списание средств с лицевых счетов получателей средств областного бюджета по исполнительным документам на основании решений судебных органов | В течение года | Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов | |
| 49. | Проведение операций по уточнению кассовых выплат на лицевых счетах получателей средств бюджета | В течение года | Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов | |
| 50. | Проведение операций по уточнению кассовых выплат на лицевом счете бюджета | В течение года | Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов | |
| 51. | Обработка платежей, поступивших минуя счет № 40101. Формирование документа «Реестр платежей, поступивших минуя счет № 40101» | В течение года | Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов | |
| 52. | Сверка операций, учтенных на лицевых счетах главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета Ульяновской области, обслуживающихся в УФК по Ульяновской области, в соответствии с Приказом Федерального казначейства от 07.10.2008 № 7н | В течение года | Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов | |
| 53. | Предоставление УФК по Ульяновской области информации Министерству финансов Ульяновской области об операциях по кассовому обслуживанию исполнения областного бюджета в соответствии с Приказом Федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н и Регламентом | В течение года | Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов | |
| 54. | Осуществление операции по обеспечению наличными деньгами, операции по взносу наличных денег получателей средств бюджета Ульяновской области, обслуживающихся в УФК по Ульяновской области, в соответствии с Приказом Минфина Российской Федерации от 03.09.2008 № 89н | В течение года | Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов | |
| 55. | Открытие, переоформление и закрытие лицевых счетов участникам бюджетного процесса субъекта Российской Федерации, обслуживающимся в УФК по Ульяновской области, в соответствии с Приказом Федерального казначейства от 07.10.2008 № 7н | В течение года | Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов | |
| 56. | Оказание консультационной помощи по вопросам кассового облуживания исполнения бюджета субъекта Российской Федерации отделениям УФК по Ульяновской области | В течение года | Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов | |
| 57. | Осуществление контроля за отделениями УФК по Ульяновской области в части кассового обслуживания исполнения местных бюджетов | В течение года | Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов | |
| 58. | Подготовка и направление в отделения УФК по Ульяновской области писем с рекомендациями по кассовому облуживанию исполнения бюджета субъекта Российской Федерации (муниципальных образований) | В течение года | Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов | |
| 59. | Ответы на письма, запросы, заявления и жалобы | В течение года | Начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов | |
| 60. | Открытие и закрытие счетов в ГРКЦ ГУ Банка России по Ульяновской области и кредитных организациях | По мере необходимости | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 61. | Подготовка и представление в электронном виде годового отчета об исполнении федерального бюджета в Федеральное казначейство | В установленные сроки, согласно Приказа Федерального казначейства | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 62. | Внесение изменений в Порядок документооборота УФК по Ульяновской области по ведению лицевых счетов, в График обработки документов по операциям исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в УФК по Ульяновской области, в Списки образцов подписей по представлению начальников отделов УФК по Ульяновской области в соответствии с приказами УФК по Ульяновской области | По мере необходимости | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 63. | Регистрация полученных в ГРКЦ бланков денежных чековых книжек для получателей бюджетных средств, обслуживающихся в УФК по Ульяновской области. Регистрация возвратов бланков денежных чековых книжек ПБС УФК по Ульяновской области. Регистрация выдачи бланков чековых книжек получателям. | По мере поступления заявлений клиентов | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 64. | Проверка предоставленных отделами и отделениями УФК по Ульяновской области регистров бюджетного учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету № 148н | Ежедневно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 65. | Формирование и проверка регистров бюджетного учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету № 148н согласно Технологическому регламенту | Ежедневно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 66. | Осуществление процедуры «Закрытие операционного дня» в базах данных ПК «АСФК» и процедуры «Открытие операционного дня» для исправления ошибок (в случае обоснованной необходимости) | Ежедневно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 67. | Осуществление контроля своевременности отражения на счетах бюджетного учета всех операций по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов всех уровней и кассовому исполнению федерального бюджета, а также правильности составления регистров бюджетного учета | Ежедневно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 68. | Проверка и согласование Актов сверки внутренних расчетов с другими территориями по балансовому счету 40105 в части лимитов | Ежемесячно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 69. | Проверка и согласование Актов сверки внутренних расчетов с другими территориями по балансовому счету 40503 | Ежемесячно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 70. | Формирование Акта внутриказначейских расчетов и передача в соответствующие ТОФК | Ежемесячно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 71. | Формирование отчета по ф. 618 «Отчёт о кассовых выплатах федерального бюджета и кассовых операциях по погашению источников внутреннего финансирования дефицита федерального бюджета», представление отчета в Федеральное казначейство | Ежедневно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 72. | Формирование отчета по ф. 624 «Баланс по операциям кассового обслуживания исполнения бюджета», представление отчета в Федеральное казначейство | Ежемесячно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 73. | Формирование отчета по ф. 625 «Справка по консолидируемым расчетам» (по бюджетной деятельности – счет 40105), представление отчета в Федеральное казначейство | Ежемесячно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 74. | Формирование отчета по ф. 630 «Справка по консолидируемым расчетам» (по внебюджетной деятельности – счет 40503)», представление отчета в Федеральное казначейство | Ежемесячно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 75. | Формирование отчета по ф. 629 «Баланс по поступлениям и выбытиям средств бюджета», представление отчета в Федеральное казначейство | Ежемесячно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 76. | Составление отчета «Сведения о приостановлении операций на счетах бюджетных учреждений (финансовых органов субъекта Российской Федерации и муниципальных образований) в валюте Российской Федерации, открытых в учреждениях Центрального банка Российской Федерации и кредитных организациях в нарушение бюджетного законодательства Российской Федерации на территории Ульяновской области» | Ежеквартально | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 77. | Формирование отчета по фф. 626, 726 «Отчет о кассовых поступлениях и выбытиях (органа, организующего исполнение бюджета)», представление отчета в Федеральное казначейство | Ежемесячно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 78. | Формирование отчета по ф. 637 «Справки о перечислении средств из федерального бюджета по разделу 11 «Межбюджетные трансферты» субъектам Российской Федерации», проверка и представление отчета в Федеральное казначейство | Ежедневно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 79. | Формирование отчета по фф. 627, 727 «Справки о перечислении средств из федерального бюджета по разделу 11 «Межбюджетные трансферты» субъектам Российской Федерации», проверка и представление отчета в Федеральное казначейство | Ежемесячно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 80. | Формирование отчета по фф. 628, 728 «Справки по внутренним расчетам к отчету о кассовых поступлениях и выбытиях», проверка и представление отчета в Федеральное казначейство | Ежемесячно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 81. | Формирование отчета по фф. 631, 731 «Отчет о кассовых выбытиях средств федерального бюджета в разрезе бюджетополучателей», проверка и представление отчета в Федеральное казначейство | Ежемесячно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 82. | Формирование отчета по фф. 621, 721 «Отчет о кассовых поступлениях и выбытиях» (по счету 40503), проверка и представление отчета в Федеральное казначейство | Ежемесячно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 83. | Формирование отчета по ф. 0521434 «Отчет о кассовом поступлении и выбытии средств от приносящей доход деятельности в разрезе получателей средств федерального бюджета» (по счету 40503), проверка и представление отчета в Федеральное казначейство | Ежемесячно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 84. | Формирование отчета по ф. 0521440 «Расшифровка остатков средств от приносящей доход деятельности к Балансу по поступлениям и выбытиям бюджетных средств (ф. 0503140)» | Ежемесячно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 85. | Составление Отчета об остатках средств на счетах, открытых органам Федерального казначейства в учреждениях Банка России и кредитных организациях (ф.0521458), проверка и предоставление отчета в Федеральное казначейство | Ежедневно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 86. | Формирование отчета по ф. 0503150 «Баланс по операциям кассового обслуживания исполнения бюджета» (счета 40201, 40603, 40116), проверка и представление отчета в Министерство финансов Ульяновской области | Ежемесячно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 87. | Подготовка совместно с отделом доходов УФК по Ульяновской области Пояснительной записки к отчету об исполнении федерального бюджета по ф.0521160 (ф.632), представление в Федеральное казначейство | Ежеквартально | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 88. | Формирование отчета по ф. 0503151 «Отчет по поступлениям и выбытиям» по счетам 40201, 40603, проверка и представление отчета в Министерство финансов Ульяновской области | Ежемесячно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 89. | Формирование отчета по ф. 0503152 (ф.622) «Консолидированный отчет о кассовых поступлениях и выбытиях», проверка и представление отчета в Министерство финансов Ульяновской области, в Федеральное казначейство | Ежемесячно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 90. | Формирование отчета по ф. 0503152 (ф.623) «Консолидированный отчет о кассовых поступлениях и выбытиях», проверка и представление отчета в Федеральное казначейство | Еженедельно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 91. | Формирование отчета по ф. 0503150 «Баланс по операциям кассового обслуживания исполнения бюджета» (счета 40204, 40302, 40703, 40116), проверка и представление отчета по системе СЭД (или почтовой связью) в финансовые органы 167 муниципальных образований Ульяновской области | Ежемесячно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 92. | Формирование отчета по ф. 0503151 «Отчет по поступлениям и выбытиям» по счетам 40204, 40703, проверка и представление отчета по системе СЭД (или почтовой связью) в финансовые органы 167 муниципальных образований Ульяновской области | Ежемесячно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 93. | Формирование отчета по ф. 403 «Отчет о кассовых поступлениях и выбытиях по бюджету Союзного государства», проверка и представление отчета в Федеральное казначейство | Ежемесячно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 94. | Формирование отчета по ф. 415 «Отчет об объемах финансирования расходов бюджета Союзного государства», проверка и представление отчета в Федеральное казначейство | Ежеквартально | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 95. | Формирование отчета по ф. 402 «Отчет об остатках средств бюджета Союзного государства на лицевых счетах в органах Федерального казначейства на конец года», проверка и представление отчета в Федеральное казначейство | Ежегодно | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 96. | Проведение операций по завершению финансового года в части исполнения федерального бюджета, кассового обслуживания исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | Январь | Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | |
| 97. | Доведение расходных расписаний до подведомственных Отделений, обеспечение, в пределах своей компетенции, реализации функций УФК по Ульяновской области как распорядителя и получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание УФК по Ульяновской области | По мере необходимости | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 98. | Формирование справки об изменении бюджетной росписи | По мере необходимости | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 99. | Составление и представление бюджетной отчетности по главе 100 «Федеральное казначейство» | В сроки, установленные Федеральным казначейством | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 100. | Составление и представление информации о находящихся на балансе и списанных (переданных) с баланса зданий и помещений | В сроки, установленные Федеральным казначейством | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 101. | Составление и представление информации о количестве транспортных средств, находящихся на балансе и списанных (переданных, реализованных) с баланса | В сроки, установленные Федеральным казначейством | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 102. | Составление и представление информации о количестве транспортных средств, используемым по договорам найма | В сроки, установленные Федеральным казначейством | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 103. | Составление и представление сведений об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств Федерального бюджета по главе 100 «Федеральное казначейство» | В сроки, установленные Федеральным казначейством | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 104. | Составление и представление отчета по форме № 1 «Торги» «Сведения о проведении торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» | В сроки, установленные Федеральным казначейством | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 105. | Составление и утверждение сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности, внесение в нее изменений | По мере необходимости | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 106. | Представление в Федеральное казначейство информации о сметных назначениях с учетом внесенных изменений, содержащихся в сметах доходов и расходов по приносящей доход деятельности | В сроки, установленные Федеральным казначейством | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 107. | Составление проекта бюджетной сметы УФК по Ульяновской области и представление на рассмотрение в Федеральное казначейство | В сроки, установленные Федеральным казначейством | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 108. | Внесение изменений в бюджетную смету УФК по Ульяновской области и представление на рассмотрение в Федеральное казначейство | По мере необходимости | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 109. | Проверка бюджетной сметы и изменений в нее, представленных отделениями УФК по Ульяновской области, и представление их на утверждение руководству УФК по Ульяновской области | В сроки, установленные УФК по Ульяновской области | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 110. | Составление протоколов балансовой комиссии | По мере необходимости | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 111. | Оценка ожидаемого исполнения ФБ по расходам для предоставления в Федеральное казначейство | Ежемесячно, до 4 числа | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 112. | С использованием программного продукта «Аксиок-Net» внесение сведений о заключении, изменении и исполнении государственных контрактов в реестр государственных контрактов и импортирование их в ППО «СЭД» | В течение 3-х рабочих дней со дня изменения сведений | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 113. | Составление и представление расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в Фонд социального страхования Российской Федерации, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения | До 15 числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 114. | Составление и представление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в фонды обязательного медицинского страхования | До 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 115. | Составление и представление Реестра сведений о доходах основного состава работников (в ФНС) | До 1 марта, года следующего за отчётным | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 116. | Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год | До 20 января, года следующего за отчетным | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 117. | Составление и представление Анкеты застрахованных лиц (в ПФ РФ) | По мере необходимости | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 118. | Составление и представление индивидуальных сведений о заработной плате застрахованных лиц (в ПФ РФ) | По срокам, установленным ПФ РФ | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 119. | Составление и представление Расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду | До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 120. | Составление и представление налогового расчета по авансовым платежам по транспортному налогу | Не позднее последнего числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 121. | Составление и представление налоговой декларации по транспортному налогу | Не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 122. | Составление и предоставление налоговой декларации по налогу на прибыль организаций | Не позднее 20 дней после отчетного периода | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 123. | Составление и предоставление налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость | Не позднее 20 дней после отчетного периода | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 124. | Составление и предоставление налогового расчета по авансовым платежам по земельному налогу | Не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным кварталом | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 125. | Составление и представление Карты сведений об объектах учета федерального имущества | Ежегодно до 10 апреля, года следующего за отчетным и в течение 2-х недель со дня получения изменений об объекте | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 126. | Составление и представление налоговой декларации по налогу на имущество организаций (налоговый расчет по авансовому платежу) | До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 127. | Составление и представление Сведений о ходе строек и объектов, финансируемых из федерального бюджета в рамках реализации федеральной адресной инвестиционной программы и федеральных целевых программ на территории Ульяновской области | Ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 128. | Составление и представление Информации об использовании государственных капитальных вложений на территории Ульяновской области | Ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 129. | Предоставление отчетности в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ульяновской области | В сроки, установленные органами гос.статистики | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 130. | С использованием программного комплекса «Аксиок-Net» формирование платежных и прочих документов, импортирование их в программный продукт «СЭД» | По мере необходимости | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 131. | С использованием программного комплекса «Аксиок-Net» формирование главной книги | Не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 132. | Подготовка извещения в Департамент бюджетной политики Министерства Финансов Российской Федерации о выделении средств федерального бюджета на оплату ГЖС на основе заявки Сбербанка | По мере поступления заявок | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 133. | Составление отчета по ф. 2-РА Отчет о финансовом обеспечении расходов, связанных с реализацией Федерального Закона «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», Отчет о финансовом обеспечении расходов, связанных с выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком в двойном размере до достижения ребенком возраста трех лет гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие радиационных аварий, в соответствии с законом Российской Федерации «О социальной защите граждан, подвергшихся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» | Не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 134. | Осуществление контроля за правильностью применения норм, расценок, коэффициентов при оформлении сметной документации и актов сдачи-приемки выполненных работ, проверка соответствия объемов выполненных работ актам сдачи-приемки выполненных работ при проведении строительства, реконструкции, капитального и текущего ремонта зданий и сооружений в УФК по Ульяновской области и отделениях УФК по Ульяновской области. | В течение 30 дней с момента представления документации, не позднее 3-х дней с момента полного завершения работ | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 135. | Подготовка ответов на письма и запросы Федерального казначейства и других организаций | В установленные сроки | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 136. | Выполнение заданий по поручению руководителя УФК по Ульяновской области и его заместителей | По мере необходимости | Начальник отдела финансового обеспечения | |
| 137. | Проведение комплексных проверок деятельности отделений УФК по Ульяновской области по обеспечению исполнения федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | В течение года по отдельному плану | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 138. | Проведение комплексных проверок деятельности структурных подразделений УФК по Ульяновской области | По заданию руководителя | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 139. | Проведение тематических проверок деятельности структурных подразделений УФК по Ульяновской области и отделений УФК по Ульяновской области | По указанию руководителя управления | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 140. | Проведение повторных проверок (по устранению замечаний и недостатков) | По заданию руководителя управления | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 141. | Проведение аудита качества проводимых проверок привлеченными специалистами | По заданию руководителя Управления | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 142. | Проведение семинаров – совещаний по итогам комплексных проверок деятельности отделений УФК по Ульяновской области | По указанию руководителя управления | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 143. | Составление отчета о деятельности отдела внутреннего контроля УФК по Ульяновской области в 2010 году | Январь | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 144. | Составление сводного отчета о деятельности УФК по Ульяновской области в 2010 году | Январь | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 145. | Составление плана работы отдела на 2012 год | Декабрь | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 146. | Составление квартальных планов работы отдела | Ежеквартально | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 147. | Составление квартальных планов технической учебы | Ежеквартально | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 148. | Составление графика проведения комплексных проверок деятельности структурных подразделений УФК по Ульяновской области в 2012 году | Декабрь | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 149. | Составление графика привлечения специалистов структурных подразделений УФК по Ульяновской области к проверкам деятельности структурных подразделений УФК по Ульяновской области на 2012 год | Декабрь | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 150. | Анализ (проверка) данных по показателям деятельности отделений, отраженным в Паспорте ТОФК в части пункта 8.4. раздела 8. Внутренний контроль и аудит | В I и III квартале | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 151. | Представление отчетности и информации, сведений по результатам работы отдела в Минфин России, Федеральное казначейство | В установленные сроки | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 152. | Предоставление информации по запросам органов государственного финансового контроля, правоохранительных и надзорных органов | В установленные сроки | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 153. | Рассмотрение информации, передаваемой Управлением Федеральной антимонопольной службы по Ульяновской области в УФК по Ульяновской области в соответствии с Соглашением о сотрудничестве и информационном взаимодействии | По мере представления информации | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 154. | Рассмотрение информации, передаваемой Счетной палатой Ульяновской области в УФК по Ульяновской области в соответствии с Соглашением о сотрудничестве и информационном взаимодействии | По мере представления информации | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 155. | Рассмотрение информации, передаваемой Территориальным управлением Федеральной службы финансово – бюджетного надзора в Ульяновской области в УФК по Ульяновской области в соответствии с Соглашением о сотрудничестве и информационном взаимодействии | По мере представления информации | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 156. | Составление графика проведения заседаний Контрольного Совета УФК по Ульяновской области в 2012 году | Декабрь | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 157. | Организация проведения заседаний Контрольного Совета УФК по Ульяновской области (подготовка материалов проверок) | В течение года согласно плану | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 158. | Составление обзорных писем по итогам проведения проверок деятельности отделений УФК по Ульяновской области | Один раз в полугодие | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 159. | Рассмотрение, учет и анализ обращений граждан, поступающих в адрес УФК по Ульяновской области | По мере поступления в течение года | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 160. | Составление Заявок для размещения информации в соответствующие разделы сайта УФК по Ульяновской области | В установленные сроки | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 161. | Передача информации о проведенных проверках для размещения на сайте УФК по Ульяновской области | После проведения Контрольного Совета, ежеквартально | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 162. | Передача информации об осуществлении контрольными и надзорными органами проверок деятельности УФК по Ульяновской области для размещения на сайте УФК по Ульяновской области | Ежеквартально | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 163. | Разработка нормативных документов, инструктивных материалов по организации внутреннего контроля и аудита в структурных подразделениях УФК по Ульяновской области и отделениях УФК по Ульяновской области | По мере необходимости в течение года | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 164. | Изучение законодательных, нормативно – правовых актов и справочных материалов, касающихся деятельности отдела | Постоянно в течение года | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 165. | Участие в техническом обучении, проводимом отделами УФК по Ульяновской области со специалистами структурных подразделений УФК по Ульяновской области | В течение года | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 166. | Организация и проведение технической учебы с сотрудниками отдела по отдельным вопросам и направлениям деятельности органов Федерального казначейства | В течение года | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 167. | Организация и проведение обучения сотрудников отдела у специалистов отделов УФК по Ульяновской области по направлениям работы отделов | В течение года | Начальник отдела внутреннего контроля | |
| 168. | Проведение постоянной работы с клиентами отдела расходов УФК по Ульяновской области по изучению «Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» | В течение года | Начальник отдела расходов | |
| 169. | Совместная работа с клиентами отдела расходов УФК по Ульяновской области по реализации положений Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» | В течение года | Начальник отдела расходов | |
| 170. | Совместная работа с клиентами отдела расходов УФК по Ульяновской области по реализации приказов Федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н «О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов», от 07.10.2008 № 7н «О порядке открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами», от 03.09.2008 № 89н «Об утверждении правил обеспечения наличными деньгами получателей средств бюджетов бюджетной системы Российской федерации», от 01.09.2008 № 87Н «О Порядке санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета», от 01.09.2008 № 88Н «О Порядке осуществления федеральными казенными учреждениями операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности», от 16.07.2010 № 72Н «О санкционировании расходов федеральных государственных учреждений, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации». | В течение года | Начальник отдела расходов | |
| 171. | Совместная работа с клиентами отдела расходов УФК по Ульяновской области по реализации приказа Федерального казначейства от 30.09.2008 № 104н «О порядке доведения бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при организации исполнения федерального бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета и передачи бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса федерального уровня» | В течение года | Начальник отдела расходов | |
| 172. | Совместная работа с клиентами отдела расходов УФК по Ульяновской области по реализации приказа Федерального казначейства от 21.07.2010 № 73н «Об утверждении Порядка отражения на лицевых счетах получателей бюджетных средств, открытых в территориальных органах Федерального казначейства федеральным казенным учреждениям, исполняющим наказания в виде лишения свободы, операций по финансовому обеспечению осуществления функций указанных учреждений, источником которого являются доходы, полученные ими от приносящей доход деятельности» | В течение года | Начальник отдела расходов | |
| 173. | Совместно с отделом информации и программного обеспечения УФК по Ульяновской области работа по эксплуатации ППО АСФК, ППО СУЭ | В течение года | Начальник отдела расходов | |
| 174. | Совместная работа с клиентами отдела расходов УФК по Ульяновской области по доведению и использованию средств, полученных от сдачи в аренду имущества, находящегося в федеральной собственности и переданного в оперативное управление бюджетным учреждениям, имеющим право на дополнительное финансирование | В течение года | Начальник отдела расходов | |
| 175. | Получение расходных расписаний и (или) реестров расходных расписаний от распорядителей, доведение бюджетных данных до находящихся в их ведении получателей средств федерального бюджета. | Ежедневно | Начальник отдела расходов | |
| 176. | Приём и проверка заявок на кассовый расход, заявок на получение наличных денег, заявок на возврат и запросов на аннулирование от получателей средств федерального бюджета, либо бюджетных учреждений (автономных учреждений) для осуществления кассовых выплат | Ежедневно | Начальник отдела расходов | |
| 177. | Проведение кассовых операций на лицевых счетах для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение | Ежедневно | Начальник отдела расходов | |
| 178. | Контроль представленных бюджетными учреждениями Сведений об операциях с целевыми субсидиями, представленными государственному (муниципальному) учреждению на 2011 год | Ежедневно | Начальник отдела расходов | |
| 179. | Проведение кассовых операций на лицевых счетах, предназначенных для учета операций со средствами бюджетных учреждений (за исключением субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций, предоставленных бюджетным учреждениям из соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации). | Ежедневно | Начальник отдела расходов | |
| 180. | Проведение кассовых операций на лицевых счетах, предназначенных для учета операций со средствами, предоставленными бюджетным учреждениям из соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в виде субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций | Ежедневно | Начальник отдела расходов | |
| 181. | Проведение кассовых операций на лицевых счетах, предназначенных для учета операций со средствами автономных учреждений (за исключением субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций, предоставленных автономным учреждениям из соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации) | Ежедневно | Начальник отдела расходов | |
| 182. | Проведение кассовых операций на лицевых счетах предназначенных для учета операций со средствами, предоставленными автономным учреждениям из соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в виде субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций | Ежедневно | Начальник отдела расходов | |
| 183. | Сверка ф. 0503127 «Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя, получателя) средств бюджета» и ф. 053137 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета» получателей средств федерального бюджета» | Ежеквартально | Начальник отдела расходов | |
| 184. | Ведение журналов регистрации исполнительных листов; составление и передача должнику уведомлений о поступлении исполнительного листа | В течение года | Начальник отдела расходов | |
| 185. | Прием от должника информации об источнике образования задолженности и Заявок на кассовый расход для полного или частичного исполнения, проверка правильности заполнения в соответствии с кодами экономической классификации с данными соответствующих исполнительных листов. При отсутствии остатка лимита бюджетных обязательств и объема финансирования прием запроса-требования от главного распорядителя | В течение года | Начальник отдела расходов | |
| 186. | Отметка об исполнении исполнительного листа в журнале регистрации. Возврат исполнительного листа с отметкой об исполнении в суд, выдавший указанный исполнительный лист | В течение года | Начальник отдела расходов | |
| 187. | Проверка обоснованности включения документов в дела клиентов, обслуживающихся в отделе расходов УФК по Ульяновской области | В течение года. | Начальник отдела расходов | |
| 188. | Контроль данных по базовым показателям для аналитической системы ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в УФК по Ульяновской области | В течение года | Начальник отдела расходов | |
| 189. | Доведение до клиентов информации о нормативных документах, регулирующих порядок исполнения и учета операций расходов бюджетов через счета органов федерального казначейства, консультирование по вопросам оформления и представления в органы федерального казначейства платежных документов, сопутствующего документооборота и вопросам, возникающим в процессе обслуживания лицевых счетов | В течение года | Начальник отдела расходов | |
| 190. | Ведение сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, расположенных на территории Ульяновской области | В течение года | Начальник отдела ведения федеральных реестров | |
| 191. | Ведение реестра распорядителей и получателей средств бюджета Союзного государства, расположенных на территории Ульяновской области | В течение года | Начальник отдела ведения федеральных реестров | |
| 192. | Ведение Перечня участников бюджетного процесса субъекта Российской Федерации (муниципального образования) | В течение года | Начальник отдела ведения федеральных реестров | |
| 193. | Ведение реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов получателями средств федерального бюджета, расположенными на территории Ульяновской области | В течение года | Начальник отдела ведения федеральных реестров | |
| 194. | Регистрация пользователей на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг | В течение года | Начальник отдела ведения федеральных реестров | |
| 195. | Внесение всех необходимых изменений и дополнений, по сводному реестру главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, перечню участников бюджетного процесса в ППО «АС ФК» | По мере необходимости | Начальник отдела ведения федеральных реестров | |
| 196. | Проведение мониторинга состояния федеральных реестров и перечня участников бюджетного процесса субъекта Российской Федерации (муниципального образования) | В течение года | Начальник отдела ведения федеральных реестров | |
| 197. | Проверка обоснованности включения документов в дела клиентов | В течение года | Начальник отдела ведения федеральных реестров | |
| 198. | Ведение журнала регистрации неисполненных документов | В течение года | Начальник отдела ведения федеральных реестров | |
| 199. | Ведение Книги регистрации лицевых счетов | В течение года | Начальник отдела ведения федеральных реестров | |
| 200. | Формирование информационного ресурса – Интернет сайта управления Федерального казначейства по Ульяновской области, обеспечение его достоверности и полноты, а также соблюдение процедур публикации в рамках информационного ресурса | В течение года | Начальник отдела ведения федеральных реестров | |
| 201. | Сопровождение и обслуживание организаций и пользователей официального сайта Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд | В течение года | Начальник отдела ведения федеральных реестров | |
| 202. | Проведение технической учебы в отделе ведения федеральных реестров по изучению нормативных документов. | В течение года | Начальник отдела ведения федеральных реестров | |
| 203. | Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирования и отправления/получения корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи | В течение года | Начальник отдела ведения федеральных реестров | |
| 204. | Доведение до отделений УФК по Ульяновской области информации о нормативных документах, регулирующих порядок ведения сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета; реестра распорядителей и получателей средств бюджета Союзного государства и реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской федерации по итогам размещения заказов, консультирование по вопросам, входящим в компетенцию отдела | В течение года | Начальник отдела ведения федеральных реестров | |
| 205. | Участие в подготовке и проведении совещаний с руководителями, главными бухгалтерами отделений | По мере возникновения необходимости | Начальник отдела ведения федеральных реестров | |
| 206. | Организация и проведение технической учебы с сотрудниками отдела по отдельным вопросам и направлениям деятельности отдела | В течение года | Начальник отдела ведения федеральных реестров | |
| 207. | Управление платежным терминалом при электронном обмене платежными документами между УФК по Ульяновской области и ГРКЦ ГУ Банка России по Ульяновской области | Ежедневно | Начальник операционного отдела | |
| 208. | Электронный прием промежуточных и итоговых банковских выписок по счетам 40101, 40105, 40503, 40302, 40816, 40116, 40201, 40603, 40204, 40703, 40501, 40601, 40701 (далее – счета УФК по Ульяновской области) в ППО «АСФК (OEBS)» | Ежедневно | Начальник операционного отдела | |
| 209. | Выполнение в автоматическом режиме процедуры проверки и обработки выписки банка по счетам УФК по Ульяновской области в ППО «АСФК (OEBS)» | Ежедневно | Начальник операционного отдела | |
| 210. | Выполнение операции по привязке и передаче невыверенных поступлений на обработку в отделы / отделения УФК по Ульяновской области для идентификации платежа в режиме ведения единых казначейских счетов | Ежедневно | Начальник операционного отдела | |
| 211. | Выверка операций зачисления и списания денежных средств по балансовым счетам УФК по Ульяновской области | Ежедневно | Начальник операционного отдела | |
| 212. | Формирование в автоматическом режиме бухгалтерских проводок по счетам УФК по Ульяновской области в ППО «АСФК (OEBS)» | Ежедневно | Начальник операционного отдела | |
| 213. | Выполнение операции завершения обработки банковских выписок в ППО «АСФК (OEBS)» | Ежедневно | Начальник операционного отдела | |
| 214. | Формирование на основании заявок на платеж консолидированной заявки по счетам 40105, 40503, 40302, передача в Федеральное казначейство | Ежедневно | Начальник операционного отдела | |
| 215. | Формирование, на основании промежуточной выписки банка, заявки, платежного поручения и реестра направленных платежей на списание остатка неиспользованных в течение дня средств федерального бюджета со счетов 40503,40302, открытых Управлению, на счет 40105 открытый Федеральному казначейству | Ежедневно | Начальник операционного отдела | |
| 216. | Формирование заявок для перечисления средств со счета по выдаче наличности (40116) на счета УФК по Ульяновской области | Ежедневно | Начальник операционного отдела | |
| 217. | Формирование заявок на перечисление средств на счета по выдаче наличности (40116) со счетов УФК по Ульяновской области | Ежедневно | Начальник операционного отдела | |
| 218. | Формирование реестра направленных платежей со счетов УФК по Ульяновской области на основании заявок на платеж, готовых к оплате:
|
Ежедневно | Начальник операционного отдела | |
| 219. | Передача структурированного файла реестра направленных платежей в ГРКЦ ГУ Банка России по Ульяновской области | Ежедневно | Начальник операционного отдела | |
| 220. | Выяснение причины отказа в исполнении электронных платежных документов ГРКЦ ГУ Банка России по Ульяновской области, передача извещения в профильный отдел УФК по Ульяновской области, отделение УФК по Ульяновской области | По мере возникновения | Начальник операционного отдела | |
| 221. | Выяснение причин задержек при формировании заявок на платеж отделений УФК по Ульяновской области | По каждому установленному факту | Начальник операционного отдела | |
| 222. | Контроль за исполнением отделениями УФК по Ульяновской области требований, предъявляемых к оформлению электронных платежных документов | Ежедневно | Начальник операционного отдела | |
| 223. | Подготовка ПАСПОРТА территориального органа федерального казначейства: загрузка и анализ данных отделений УФК по Ульяновской области , ввод данных УФК по Ульяновской области и передача в Федеральное казначейство. | В сроки, установленные Федеральным казначейством | Начальник операционного отдела | |
| 224. | Доведение до отделений УФК по Ульяновской области информации о нормативных документах, регулирующих порядок исполнения и учета операций по расходам бюджетов через расчетные счета органов федерального казначейства, консультирование по вопросам оформления и представления в органы федерального казначейства платежных поручений, сопутствующего документооборота | Постоянно | Начальник операционного отдела | |
| 225. | Участие в подготовке и проведении совещаний с руководителями, главными бухгалтерами отделений УФК по Ульяновской области | По мере необходимости | Начальник операционного отдела | |
| 226. | Ввод в промышленную эксплуатацию доработанных версий прикладного программного обеспечения «Автоматизированная система Федерального казначейства» (ППО АСФК) в УФК по Ульяновской области | В течение года | Начальник отдела информационных технологий | |
| 227. | Ввод в эксплуатацию доработанных версий прикладного программного обеспечения («Система электронного документооборота органов Федерального казначейства» («СЭДФК») для обеспечения взаимодействия бюджетополучателей с ППО АСФК | В течение года | Начальник отдела информационных технологий | |
| 228. | Проведение промышленной эксплуатации ведомственной транспортной сети Федерального казначейства (ВТС) | В течение года | Начальник отдела информационных технологий | |
| 229. | Проведение промышленной эксплуатации в УФК по Ульяновской области Системы управления эксплуатацией АС ФК (СУЭ АСФК) | В течение года | Начальник отдела информационных технологий | |
| 230. | Сопровождение пакета прикладных программ «Центр-КС» по счету 40816 (бюджет союзного государства) и в части ведения реестра государственных контрактов | В течение года до реализации соответствующего функционала в ППО АС ФК | Начальник отдела информационных технологий | |
| 231. | Сопровождение программного обеспечения СЭДФК в УФК по Ульяновской области | В течение года до реализации соответствующего функционала в ППО АС ФК | Начальник отдела информационных технологий | |
| 232. | Сопровождение прикладного программного обеспечения Автоматизированная система документооборота ППО АСД «LanDocs» | В течение года | Начальник отдела информационных технологий | |
| 233. | Подключение администраторов поступлений, распорядителей и получателей средств бюджетов всех уровней к системе электронного документооборота органов Федерального казначейства (СЭДФК) | В течение года, по мере готовности клиентов | Начальник отдела информационных технологий | |
| 234. | Передача сопровождения программного обеспечения СЭДФК в отделения УФК по Ульяновской области и у клиентов СЭДФК внешней организации (аутсорсинг) | По мере подключения клиентов | Начальник отдела информационных технологий | |
| 235. | Сопровождение пакета прикладных программ "Автоматизированная комплексная система исполнения сметы" ("Аксиок-Net") в УФК по Ульяновской области и отделениях УФК по Ульяновской области | В течение года | Начальник отдела информационных технологий | |
| 236. | Доработка и сопровождение другого имеющегося программного обеспечения с целью развития и дальнейшего совершенствования процесса автоматизации функций Федерального казначейства | В течение года | Начальник отдела информационных технологий | |
| 237. | Техническое обслуживание средств вычислительной техники. Диагностика неисправностей, самостоятельный ремонт и передача, в случае необходимости, сторонним организациям | В течение года | Начальник отдела информационных технологий | |
| 238. | Установка и настройка системного и прикладного программного обеспечения | В течение года | Начальник отдела информационных технологий | |
| 239. | Обучение сотрудников управления использованию прикладного программного обеспечения. Консультативная помощь специалистам по ВТ отделений УФК по Ульяновской области и удалённых отделов УФК по Ульяновской области | В течение года | Начальник отдела информационных технологий | |
| 240. | Изучение нормативно-правовой базы, законов, Указов Постановлений Правительства Российской Федерации и т.п., имеющих отношение к деятельности отдела | В течение года | Начальник отдела информационных технологий | |
| 241. | Изучение технической документации, справочной информации и т.п. для повышения профессионального уровня | В течение года | Начальник отдела информационных технологий | |
| 242. | Организация работы режимно-секретного подразделения, подразделения по ПДИТР. | В течение года | Начальник отдела режима секретности и безопасности информации | |
| 243. | Организация работы специальной связи | В течение года | Начальник отдела режима секретности и безопасности информации | |
| 244. | Организация работ по комплексной защите информации | В течение года | Начальник отдела режима секретности и безопасности информации | |
| 245. | Организация работы регионального центра регистрации. | В течение года | Начальник отдела режима секретности и безопасности информации | |
| 246. | Разработка, внесение изменений в организационно-распорядительные документы по безопасности информации | По мере необходимости | Начальник отдела режима секретности и безопасности информации | |
| 247. | Участие в проверках отделений, отделов УФК по Ульяновской области по вопросам обеспечения безопасности информации | По плану отдела внутреннего контроля | Начальник отдела режима секретности и безопасности информации | |
| 248. | Проведение технической учебы с работниками отдела РСиБИ. | В течение года | Начальник отдела режима секретности и безопасности информации | |
| 249. | Организация кадровой работы в связи с реорганизацией УФК по Ульяновской области в форме присоединения к нему отделений УФК по Ульяновской области | До 01.01.2011 До 07.01.2011 | Начальник отдела кадров | |
| 250. | Проверка наличия необходимых документов, предусмотренных действующим законодательством при поступлении на государственную гражданскую службу, приеме на работу | В день представления документов, не позже дня приема | Начальник отдела кадров | |
| 251. | Ведение подсистемы «Кадры» автоматизированной системы учета кадров «АКСИОК» | Постоянно | Начальник отдела кадров | |
| 252. | Ведение реестра государственных гражданских служащих, замещающих должности в УФК по Ульяновской области | Постоянно | Начальник отдела кадров | |
| 253. | Составление годового отчета за 2010 год о численности и забронированных ГПЗ в администрацию района и Федеральное казначейство | До 01 ноября - в администрацию района и ВКР; до 01 декабря - в Федеральное казначейство | Начальник отдела кадров | |
| 254. | Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы | По мере необходимости | Начальник отдела кадров | |
| 255. | Составление штатного расписания, своевременное внесение в него изменений | По мере необходимости | Начальник отдела кадров | |
| 256. | Организация проведения квалификационных экзаменов для решения вопроса о присвоении государственным гражданским служащим классных чинов | В соответствии с утвержденным графиком, а также по мере подачи заявлений | Начальник отдела кадров | |
| 257. | Оформление протоколов аттестационной комиссии о результатах проведения квалификационных экзаменов, экзаменационных листов | В семидневный срок после проведения квалификационного экзамена | Начальник отдела кадров | |
| 258. | Организация проведения аттестации государственных гражданских служащих | В соответствии с утвержденным графиком | Начальник отдела кадров | |
| 259. | Оформление протоколов аттестационной комиссии о результатах проведения аттестации, аттестационных листов | В семидневный срок после проведения аттестации | Начальник отдела кадров | |
| 260. | Подготовка проектов приказов о присвоении классных чинов государственным гражданским служащим УФК по Ульяновской области и отделений УФК по Ульяновской области | После проведения квалификационных экзаменов | Начальник отдела кадров | |
| 261. | Направление на переподготовку и повышение квалификации государственных гражданских служащих УФК по Ульяновской области и отделений УФК по Ульяновской области в соответствии с утвержденными планами | В течение года | Начальник отдела кадров | |
| 262. | Организация представления государственными гражданскими служащими справок о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также справок о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей | До 30 апреля | Начальник отдела кадров | |
| 263. | Проведение проверок представленных государственными гражданскими служащими сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей | В соответствии с действующим законодательством | Начальник отдела кадров | |
| 264. | Размещение на сайте представленных государственными гражданскими служащими сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей | До 14 мая | Начальник отдела кадров | |
| 265. | Представление в отдел финансового обеспечения табеля учета использования рабочего времени, на основании данных, представленных начальниками отделов | За 5 дней до выплаты заработной платы | Начальник отдела кадров | |
| 266. | Оформление в установленном порядке приказов о приеме, увольнении и переводе (перемещении) работников УФК по Ульяновской области | По мере необходимости | Начальник отдела кадров | |
| 267. | Оформление в установленном порядке служебных контрактов (трудовых договоров), дополнительных соглашений к ним | По мере необходимости | Начальник отдела кадров | |
| 268. | Оформление записок-расчетов при увольнении работников УФК по Ульяновской области | По мере необходимости | Начальник отдела кадров | |
| 269. | Подготовка проектов приказов об установлении и изменении размеров надбавок, возложении обязанностей, оказании материальной помощи, премировании и др. приказов по личному составу | По мере необходимости | Начальник отдела кадров | |
| 270. | Оформление извещений о начале отпуска, приказов о предоставлении отпусков | В соответствии с графиком отпусков | Начальник отдела кадров | |
| 271. | Ведение личных карточек формы Т-2, Т-2ГС | Постоянно | Начальник отдела кадров | |
| 272. | Организация проведения диспансеризации гражданских служащих | В течение года | Начальник отдела кадров | |
| 273. | Подготовка документов для применения дисциплинарных взысканий к сотрудникам УФК по Ульяновской области, руководителям отделений УФК по Ульяновской области, их заместителям, организация проведения служебных проверок | По мере необходимости | Начальник отдела кадров | |
| 274. | Оформление необходимых документов на работников, представленных к награждению почетными званиями, нагрудными знаками, почетными грамотами и иными видами награждений и поощрений | В течение года | Начальник отдела кадров | |
| 275. | Оформление пенсионных дел на работников УФК по Ульяновской области и отделений УФК по Ульяновской области | По мере необходимости | Начальник отдела кадров | |
| 276. | Оформление, хранение и выдача трудовых книжек работников | Постоянно | Начальник отдела кадров | |
| 277. | Оформление, хранение и выдача служебных удостоверений государственных гражданских служащих и пропусков работников | Постоянно | Начальник отдела кадров | |
| 278. | Выдача справок о трудовой деятельности, копий трудовых книжек, иных документов о трудовой деятельности работников УФК по Ульяновской области по запросам организаций и работников | В течение года | Начальник отдела кадров | |
| 279. | Определение страхового стажа для оплаты листков временной нетрудоспособности и стажа работы для выплаты надбавки за выслугу лет | Постоянно | Начальник отдела кадров | |
| 280. | Оформление листков временной нетрудоспособности, в части установления страхового стажа | По мере необходимости | Начальник отдела кадров | |
| 281. | Ведение личных дел | Постоянно | Начальник отдела кадров | |
| 282. | Организация работы территориальной подкомиссии УФК по Ульяновской области по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим УФК по Ульяновской области и отделений УФК по Ульяновской области единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | В течение года | Начальник отдела кадров | |
| 283. | Подготовка приказов о командировках, оформление командировочных удостоверений, ведение журналов учета выезжающих и приезжающих в служебные командировки | В течение года | Начальник отдела кадров | |
| 284. | Ведение бронирования и воинского учета ГПЗ | По особому плану | Начальник отдела кадров | |
| 285. | Подготовка графика отпусков на 2012 год | До 15.12.2011 | Начальник отдела кадров | |
| 286. | Оформление медицинских страховых полисов вновь принятым на работу, сдача МСП при увольнении, получение дубликатов, замена ветхих и пришедших в негодность | В течение года | Начальник отдела кадров | |
| 287. | Подготовка документов для заключения государственного контракта на оказание услуг по обязательному медицинскому страхованию | До 15.05.2011 | Начальник отдела кадров | |
| 288. | Организация работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих УФК по Ульяновской области, руководителей и заместителей руководителей отделений УФК по Ульяновской области и урегулированию конфликта интересов | В течение года | Начальник отдела кадров | |
| 289. | Участие в комплексных проверках отделений УФК по Ульяновской области, проведение тематических проверок по направлениям работы отдела | В течение года | Начальник отдела кадров | |
| 290. | Подготовка ответов на письма и запросы Федерального казначейства и других организаций по вопросам деятельности отдела | В установленные сроки | Начальник отдела кадров | |
| 291. | Участие в работе по рассмотрению писем, жалоб и заявлений работников по вопросам, связанным с трудовыми отношениями | В течение года | Начальник отдела кадров | |
| 292. | Консультирование по вопросам, связанным с государственной гражданской службой и трудовыми правоотношениями сотрудников УФК по Ульяновской области и отделений УФК по Ульяновской области | В течение года | Начальник отдела кадров | |
| 293. | Представление интересов Правительства Российской Федерации, Минфина России, Федерального казначейства, УФК по Ульяновской области и отделений УФК по Ульяновской области в судах общей юрисдикции и арбитражном суде | Постоянно | Начальник юридического отдела | |
| 294. | Подготовка исковых заявлений, отзывов и возражений на исковые заявления, апелляционных и кассационных жалоб, заявлений о пересмотре дел в порядке надзора | Постоянно | Начальник юридического отдела | |
| 295. | Участие в судебных заседаниях | По мере необходимости | Начальник юридического отдела | |
| 296. | Составление отчетов о делах, рассмотренных в судах на территории Ульяновской области, стороной по которым привлекались Правительство Российской Федерации, Минфин России, Федеральное казначейство, УФК по Ульяновской области и отделения УФК по Ульяновской области | В сроки, установленные приказами Минфина России и Федерального казначейства, и по запросам | Начальник юридического отдела | |
| 297. | Проведение правовой экспертизы исполнительных документов, выданных на основании судебных актов и предъявляемых к получателям средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, лицевые счета которых открыты в УФК по Ульяновской области и отделениях УФК по Ульяновской области, а также документов, отменяющих либо приостанавливающих исполнение требований судебного акта . | Постоянно, в сроки, установленные законодательством | Начальник юридического отдела | |
| 298. | Подготовка на основании представленных документов, необходимых для открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов для учета операций, осуществляемых участниками бюджетного процесса, заключений о соответствии либо несоответствии представленных документов требованиям, установленным Порядком открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами | По мере необходимости, сроки, установленные приказами Минфина России и органов Федерального казначейства | Начальник юридического отдела | |
| 299. | Подготовка на основании представленных документов, необходимых для включения, изменения или исключения реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, заключений о соответствии либо несоответствии представленных документов требованиям, установленным Порядком ведения Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета | По мере необходимости, в сроки, установленные приказами Минфина России и органов Федерального казначейства | Начальник юридического отдела | |
| 300. | Подготовка на основании представленных Сведений об организации и подтверждающих документов заключений о соответствии либо несоответствии представленных документов требованиям, установленным Порядком регистрации пользователей и пользования Официальном сайтом Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд | По мере необходимости, в сроки, установленные приказами органов Федерального казначейства | Начальник юридического отдела | |
| 301. | Проверка на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации договоров, заключаемых УФК по Ульяновской области и отделениями УФК по Ульяновской области | Постоянно | Начальник юридического отдела | |
| 302. | Проверка на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и визирование приказов и иных локальных актов, издаваемых и составляемых в УФК по Ульяновской области и в отделениях УФК по Ульяновской области | Постоянно | Начальник юридического отдела | |
| 303. | Проверка на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации договоров, представляемых получателями бюджетных средств в УФК по Ульяновской области и отделения УФК по Ульяновской области, при оплате принятых бюджетных обязательств | По мере необходимости, по запросам и представлению пакетов документов профильными отделами или отделениями | Начальник юридического отдела | |
| 304. | Проверка на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации договоров аренды имущества, находящегося в федеральной собственности и переданного в оперативное управление бюджетным учреждениям, имеющим право на дополнительное бюджетное финансирование | По мере необходимости, по запросам и представлению пакетов документов профильными отделами или отделениями | Начальник юридического отдела | |
| 305. | Разработка самостоятельно или с привлечением других структурных подразделений документов правового и регламентирующего характера. | По мере необходимости | Начальник юридического отдела | |
| 306. | Участие в комплексных и тематических проверках отделов и отделений УФК по Ульяновской области | В течение года в соответствии с планом проверок и приказами УФК по Ульяновской области | Начальник юридического отдела | |
| 307. | Участие в качестве члена в заседаниях комиссий УФК по Ульяновской области | По мере необходимости | Начальник юридического отдела | |
| 308. | Участие в качестве члена в заседаниях аттестационных комиссий, конкурсных комиссий и комиссий по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Российской Федерации и урегулированию конфликта интересов отделений УФК по Ульяновской области | По мере необходимости | Начальник юридического отдела | |
| 309. | Рассмотрение и подготовка ответов на письма, заявления, жалобы организаций, граждан и работников УФК по Ульяновской области и отделений УФК по Ульяновской области | По мере поступления в отдел в сроки, установленные законодательством | Начальник юридического отдела | |
| 310. | Консультирование работников УФК по Ульяновской области и отделений по Ульяновской области по правовым вопросам | Постоянно | Начальник юридического отдела | |
| 311. | Работа по исполнению судебных актов о взыскании за счет казны средств по погашению государственного долга в виде облигаций, целевых расчетных чеков | По мере необходимости | Начальник юридического отдела | |
| 312. | Составление отчетов по вопросам, находящимся в ведении отдела | В сроки, установленные приказами Минфина России и Федерального казначейства, и по запросам | Начальник юридического отдела | |
| 313. | Ведение работы по комплектованию, учету и передаче в архив документов отдела | По мере необходимости | Начальник юридического отдела | |
| 314. | Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел в отделе | Постоянно | Начальник юридического отдела | |
| 315. | Отчетные данные об использовании средств федерального бюджета за 2011 год и бюджетная заявка на 2012 год по государственным капитальным вложениям по объектам строительства, реконструкции и приобретения. Титульные списки объектов строительства (реконструкции). Сведения о внесении строек и объектов в перечень федеральных строек и объектов для федеральных государственных нужд, финансируемых за счет средств федерального бюджета. | По требованию в течение года | Начальник административного отдела | |
| 316. | Формирование сметы расходов на 2012 год по содержанию УФК по Ульяновской области | Июль-август | Начальник административного отдела | |
| 317. | Ведение реестра объектов недвижимости и представление отчетных данных в ФК (Паспорт здания), в Территориальное управление Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Ульяновской области | По требованию в течение года | Начальник административного отдела | |
| 318. | Выполнить капремонт здания и гаража в Отделении по Новоспасскому району УФК по Ульяновской области; в отделе № 12 УФК по Ульяновской области (р.п.Павловка). Выполнить ремонт системы теплоснабжения в здании Отделения по Заволжскому району г. Ульяновска УФК по Ульяновской области. | По мере финансирования | Начальник административного отдела | |
| 319. | Выполнить текущий ремонт помещений в здании УФК по Ульяновской области (ул.Гончарова,50/1) | По мере финансирования | Начальник административного отдела | |
| 320. | Обследование зданий и определение объёма работ на проведение капитального ремонта в Отделении по Заволжскому району г. Ульяновска УФК по Ульяновской области | По мере финансирования | Начальник административного отдела | |
| 321. | 7.1.Определение технического задания на разработку рабочей и сметной документации на проведение капитального ремонта здания и гаража Отделения по Заволжскому району г. Ульяновска УФК по Ульяновской области. Проведение государственной экспертизы сметной документации на проведение капитального ремонта 7.2.Определение технического задания на разработку рабочей и сметной документации на проведение ремонтно-реставрационных работ фасада здания УФК по Ульяновской области. Согласование документации с Комитетом Ульяновской области по культурному наследию. 7.3.Определение технического задания на разработку рабочей и сметной документации на реконструкцию 4-ой очереди здания УФК по Ульяновской области (надстройка административных помещений над гаражами). Проведение государственной экспертизы проектно-сметной документации по реконструкции 4-ой очереди | По мере финансирования | Начальник административного отдела | |
| 322. | Отчёт о проведенных торгах на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (форма 1-торги) | Ежеквартально | Начальник административного отдела | |
| 323. | Технический отчет о неизменности производственного процесса, используемого сырья и об образовавшихся отходах за 2011 год | Декабрь | Начальник административного отдела | |
| 324. | Провести технический осмотр автотранспорта | Февраль Декабрь | Начальник административного отдела | |
| 325. | Провести техническое обслуживание охрано - пожарной сигнализации в здании и гаражах УФК по Ульяновской области и отделениях УФК по Ульяновской области | Постоянно | Начальник административного отдела | |
| 326. | Провести техническое обслуживание систем водоснабжения, отопления, канализации, кондиционирования, вентиляции, электроснабжения, газоснабжения, АТС. Техническое обслуживание оргтехники | Постоянно | Начальник административного отдела | |
| 327. | Контроль за соблюдением требований охраны труда, пожарной безопасности, техники безопасности и производственной санитарии в УФК по Ульяновской области | Постоянно | Начальник административного отдела | |
| 328. | Проведение вводного противопожарного инструктажа со всеми принимаемыми на государственную гражданскую службу (работу) | Постоянно | Начальник административного отдела | |
| 329. | Проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми принимаемыми на государственную гражданскую службу (работу) | Постоянно | Начальник административного отдела | |
| 330. | Проведение тренировок по эвакуации людей в случае возникновения пожара | 1 раз в полугодие одновременно с мероприятиями Программы обучения сотрудников УФК по Ульяновской области по вопросам ГО и ЧС | Начальник административного отдела | |
| 331. | Заключение контрактов и договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд УФК по Ульяновской области | Постоянно | Начальник административного отдела | |
| 332. | Оплата по договорам (накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ) | Постоянно | Начальник административного отдела | |
| 333. | Приобретение основных средств (мебель, оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь, и т.д) | По мере необходимости | Начальник административного отдела | |
| 334. | Приобретение хозяйственных материалов, канцелярских принадлежностей, электротехнических материалов, запасных частей, расходных материалов и прочих материальных запасов | Постоянно | Начальник административного отдела | |
| 335. | Проведение конкурсов, аукционов в электронной форме, запроса котировок цен на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг:
|
В течение года | Начальник административного отдела | |
| 336. | Составление и опубликование на сайте УФК по Ульяновской области Плана-графика размещения заказов для государственных нужд | Ежеквартально до 15 числа последнего месяца отчетного квартала | Начальник административного отдела | |
| 337. | Формирование Плана закупок товаров, работ и услуг для нужд УФК по Ульяновской области | В течение года | Начальник административного отдела | |
| 338. | Регистрация приказов УФК по Ульяновской области по основной и административно-хозяйственной деятельности | В течение года | Начальник административного отдела | |
| 339. | Регистрация входящей, внутренней и исходящей корреспонденции УФК по Ульяновской области | Постоянно | Начальник административного отдела | |
| 340. | Ведение делопроизводства документов с пометкой «Для служебного пользования» | Постоянно | Начальник административного отдела | |
| 341. | Проведение ежегодной проверки наличия документов с пометкой «Для служебного пользования» | До 01.03.2011 | Начальник административного отдела | |
| 342. | Прием и отправка простой, заказной корреспонденции, факсимильных сообщений, ксерокопирование и оперативное размножение документов | Постоянно | Начальник административного отдела | |
| 343. | Организация работы по обращениям граждан | 2 раза в неделю, в течение года | Начальник административного отдела | |
| 344. | Выделение к уничтожению документов УФК по Ульяновской области и их уничтожение | В течение года, в соответствии с решением ЦЭК | Начальник административного отдела | |
| 345. | Составление номенклатуры дел структурных подразделений УФК по Ульяновской области на 2012 год | До 15.11.2011 | Начальник административного отдела | |
| 346. | Согласование проектов приказов, служебных писем УФК по Ульяновской области | Постоянно | Начальник административного отдела | |
| 347. | Учёт, выдача, хранение, использование, уничтожение бланков приказов и писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации | Постоянно | Начальник административного отдела | |
| 348. | Разработка образцов бланков документов, инструкций, правил, положений по делопроизводству | По мере необходимости | Начальник административного отдела | |
| 349. | Разработка проектов договоров, соглашений по вопросам делопроизводства | В течение года | Начальник административного отдела | |
| 350. | Обобщение согласованной номенклатуры дел УФК по Ульяновской области на 2012 год и утверждение ее у руководителя УФК по Ульяновской области | Ноябрь-декабрь | Начальник административного отдела | |
| 351. | Подготовка проектов писем, приказов, консультирование сотрудников УФК по Ульяновской области и отделений УФК по Ульяновской области по вопросам делопроизводства | По мере необходимости | Начальник административного отдела | |
| 352. | Прием, регистрация и отправка электронной почты из Федерального казначейства, УФК по субъектам Российской Федерации и отделений УФК по Ульяновской области и сторонних организаций. | Постоянно | Начальник административного отдела | |
| 353. | Формирование электронного архива УФК по Ульяновской области | Ежедневно | Начальник административного отдела | |
| 354. | Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности зам. руководителей | В течение года | Начальник административного отдела | |
| 355. | Осуществление информационного взаимодействия УФК по Ульяновской области и подведомственных ему районных отделений с органами государственной власти Российской Федерации, средствами массовой информации и т.п. | В течение года | Начальник административного отдела | |
| 356. | Осуществление обзора и анализ публикаций в периодических изданиях по вопросам, касающимся деятельности органов казначейства, правоприменительной практики и состояния казначейской инфраструктуры | Постоянно | Начальник административного отдела | |
| 357. | Подготовка для руководителя УФК по Ульяновской области необходимых справочных материалов и статистической информации. Анализ и систематизация ведомственной информации, подготовка сведений, справок, обзоров по запросам руководителя УФК по Ульяновской области. Подготовка материалов к презентациям и организационным мероприятиям, проводимых на базе УФК по Ульяновской области и на выездных семинарах. Подготовка и оформление приветственных адресов учреждениям, организациям и должностным лицам. Организация и оформление подписки на периодические и целевые печатные издания. Подбор, подготовка актуальной информации и ее размещение на стенде УФК по Ульяновской области. Исполнение поручений руководителя УФК по Ульяновской области | Постоянно | Начальник административного отдела | |
| 358. | Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя | В течение года | Начальник административного отдела | |
| 359. | Анализ материалов заседаний Коллегии, подготовка плана работы Коллегии УФК по Ульяновской области, повестки заседаний и темы докладов. Организация проведения заседаний Коллегии, осуществление подготовки, оформления и хранения материалов Коллегии | Ежеквартально | Начальник административного отдела | |
| 360. | Организация подготовки и проведения заседаний Контрольного Совета УФК по Ульяновской области, оформление и хранение материалов Контрольного Совета | Согласно графика проверок отделений | Начальник административного отдела | |
| 361. | Ведение и оформление протоколов аппаратных совещаний и доведение их до ответственных исполнителей | В течение года | Начальник административного отдела | |
| 362. | Участие в организации семинаров и совещаний работников проводимых в УФК по Ульяновской области | В течение года | Начальник административного отдела | |
| 363. | Организация и обеспечение проведения протокольных мероприятий | В течение года | Начальник административного отдела | |
| 364. | Доведение материалов информационного характера, стенограмм селекторных совещаний Центрального аппарата Федерального казначейства с руководителями УФК по субъектам и т.п. | В течение года | Начальник административного отдела | |
| 365. | Прием, учет и хранение документов отделов и других структурных подразделений управления | В течение года | Начальник административного отдела | |
| 366. | Осуществление учета и обеспечение полной сохранности принятых на хранение дел; контроль соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов | В течение года | Начальник административного отдела | |
| 367. | Организация использования документов, находящихся на хранении в архиве (выдача в установленном порядке дел, документов или копии документов, архивных справок; исполнение запросов организаций, заявлений граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально -правового характера) | В течение года | Начальник административного отдела | |
| 368. | Выделение к уничтожению документов УФК по Ульяновской области и их уничтожение | В течение года, в соответствии с решением ЦЭК | Начальник административного отдела | |
| 369. | Подготовка материалов для коллегий УФК по Ульяновской области | По плану УФК по Ульяновской области | Все отделы | |
| 370. | Составление показателей оценки результативности деятельности отделов УФК по Ульяновской области | Январь-март | Все отделы | |
| 371. | Подготовка данных по показателям деятельности УФК по Ульяновской области, отраженным в Паспорте ТОФК | В сроки, установленные Федеральным казначейством | Все отделы | |
| 372. | Представление установленной отчетности, информации, сведений по результатам проведенных мероприятий в Минфин России, Федеральное казначейство и другие органы | В установленные сроки | Все отделы | |
| 373. | Методическая работа с отделениями и бюджетополучателями в пределах компетенции отдела | Постоянно | Все отделы | |
| 374. | Проведение мероприятий по повышению профессионального уровня работников | Постоянно | Все отделы |
И.о. начальника отдела
внутреннего контроля
Е.А.Толокнова
СОГЛАСОВАНО
Заместитель руководителя Управления
Федерального казначейства
по Ульяновской области
______________ Г.М.Яшина